Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, что делать

Если нет трудовой книжки как оформить пенсию?

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет.

Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется.

Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Важно! При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя.

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан.

В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже.

Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

Формуляр работника – документ, где отмечаются все сведения, касающиеся рабочего процесса. В нем отмечается должность, на которую принимается гражданин, количество отработанного времени на том или ином предприятии, причина увольнения и т. д.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет.

Внимание! В 2006 году был принят Федеральный закон, указывающий, что индивидуальным предпринимателям также обязаны выдавать подтверждение стажа, в случае, если это основной вид деятельности гражданина.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Для заполнения дубликата понадобится посетить все места, где пенсионер трудился на работодателя.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

На заметку! Работодатель может быть даже привлечен к административной ответственности, если потерял документ по халатности.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

  • приказ работодателя о принятии работника на должность;
  • контракт, заключенный с руководителем;
  • счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
  • справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
  • иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия 7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО 7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Можно ли и как оформить страховую пенсию по старости без трудовой книжки – если она утеряна или испорчена. Куда необходимо обращаться и как восстановить трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

  • общий стаж трудовой деятельности;
  • информация о наградах и других поощрениях;
  • наказания.

Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

  • приказ о зачислении в штат;
  • договоры трудовые;
  • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
  • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
  • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
  • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.

Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.

Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.

Если компания была ликвидирована, то ПФР сам направит запрос в государственный архив.

Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.

Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.

Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.

При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.

Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.

По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.

Пенсия оформляется в семидневный срок. По его окончанию вас пригласят для получения удостоверения.

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

  • отсутствие печати организации на записи;
  • ошибки в наименовании юридического лица;
  • неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
  • наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
  • записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

Как устранить

  • Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
  • Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
  • В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Готовим базу

Положение дел

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Что делать, если книжку потерял работодатель?

Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

Фото 2

Наниматель тоже может потерять трудовые своих работников. Тогда их надо восстанавливать и этим должен заниматься сам наниматель. Предприятие берет на себя обязательство в этом только тогда, когда гражданин был в штате во время утраты документов. Бывает, что утрата документа могла произойти по причинам, не зависящими от нанимателя. Это случиться может при пожаре, стихийных бедствиях, халатности работников, преступного злого замысла.

По закону надо создать особую комиссию, в составе:

  • работодателя представители;
  • власти исполнительной;
  • профсоюзов;
  • трудового коллектива.

Возобновление трудовой проходит на основании представленных гражданами документов о присутствие у них трудовых взаимоотношений и стажа.

В случае их нехватки, выборочно опрашивают свидетелей, их обязано быть двое. Составляет комиссия документ, где указываются все нужные данные. Заполняется дубликат на базе отмеченных в нем сведений.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Недавно стала разбирать свои документы и ужасом обнаружила, что там нет трудовой книжки. Украсть ее никто не мог. Возможно, во время ремонта комнаты мы с сыном трудовую книжку по ошибке вместе со строительным мусором выкинули. Как теперь восстановить этот документ, ума не приложу!А ведь уже в феврале мне 55 лет исполняется. Смогу ли я оформить пенсию без трудовой книжки? Какие справки мне нужно будет представить?

Фото 3

Потеря трудовой книжки действительно весьма досадная! Напомню, что до даты регистрации в системе Пенсионного фонда стаж работы подтверждается записями в трудовой книжке либо справками работодателей или архивов. Ну а после регистрации в системе пенсионного страхования стаж будущего пенсионера подтверждается данными учета Пенсионного фонда РФ.Ст.

7 Федерального закона от г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»Уже сейчас, не теряя времени, обратитесь в свой пенсионный отдел по месту жительства. Его сотрудникам должностными инструкциями предписана заблаговременная работа с будущими пенсионерами. Поэтому они помогут вам получить выписку из вашего индивидуального лицевого счета и восстановить трудовую книжку.

  • Как восстановить трудовую книжку? Как можно восстановить трудовую книжку Есть несколько способов восстановить трудовую книжку. Книжку может.
  • Периоды выплаты зарплаты для определения размера пенсии Мой учительский стаж пришелся на 1986-2011 гг. Начала оформлять педагогическую пенсию. Но.
  • Запись в трудовой книжке о нескольких должностях Работаю электромонтером по ремонту воздушных линий электропередачи. Кроме того, занимаюсь ремонтом и.
  • Зачтут ли в стаж работу на Украине? Хочу задать юристу вопрос по пенсии. Я с сентября 1989-го до ноября.
  • Больничный бывшему частному предпринимателю Последние 2,5 года я работаю на почте. До этого 3 года была.
  • Трудовое законодательство и трудовая книжка 2015 год принес множество изменений в законодательную базу страны. Много различных изменений.
  • Как оформить пенсию по потере кормильца? Пенсия от отца несовершеннолетнему сыну Мы с мужем еще 2 года назад расстались.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Надо ли получать СНИЛС? В декабре моя 16-летняя дочь устроилась по трудовому договору.
  • Засчитают ли в стаж годы ухода за ребенком? Перед рождением сына я работала неофициально, т. е. без трудовой книжки. Когда.

Получите совет юриста за 15 минут

В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

Конечно, если человек на самом деле никогда официально не трудился, то и выбирать ему особо не из чего, но как быть тем, кто всю свою жизнь посвятил работе?

Фото 4

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

  • пожара;
  • воздействия стихии;
  • халатности персонала;
  • злого умысла и пр.

Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

  • работодателя;
  • исполнительной власти;
  • профессиональных союзов;
  • коллектива.

В ситуации если трудовую человек просто потерял либо выяснится, что в ней нет всех записей, разрешается представлять следующие документы, когда происходит оформление пенсии:

  • договоры трудовые;
  • книжки колхозников;
  • выписки из архивов;
  • справки с предприятий;
  • ведомости на зарплату.

Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

Со своей стороны, ПФР имеет право отказать в оформлении пенсии, если в трудовой обнаружат ошибку. Персональные данные, имеющиеся в самой организации, здесь к сведению не принимаются. Восстановить справедливость удается только, обратившись с иском в суд.

Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Документ может стать непригодным по разным причинам. Трудовая имела возможность стать обгоревшей при пожаре, разорваться и прочее.

Тогда гражданин имеет право требовать предоставление ему дубликата. Организация должна предоставить гражданину после его заявления в течение 15 дней иную трудовую либо вкладыш с надписью «Дубликат» в верхнем правом углу 1-ой странички. Кадровик должен все записи, из старой книжки, восстановить, если им нужна расшифровка. Записи, которые нельзя прочитать, надо засвидетельствовать сведениями из документов.

Когда фирма, в которой гражданин трудоустроен, прекратила существование, он может запросить ее архив о возобновлении стажа.

Надо прийти в ПФ, где собираются данные о стаже работы по результатам перечисленных ими взносов.

При утере новой трудовой (1-3 месяца) гораздо легче сделать новую, чем ждать 2 недели, пока ее восстановят.

Гражданин имеет возможность через ПФ восстановить трудовую и без помощи других, но тогда ему придется затратить много времени.

Если ответственность за утерю документа несет наниматель, то гражданину надо заявление написать ему о возобновлении трудовой.

Когда в потере трудовой виноват гражданин, то ему следует сделать следующее:

  1. Приготовить пакет необходимых бумаг — удостоверяющего личность документ и СНИЛС (и копию трудовой, если она есть).
  2. В филиале ПФР там, где он проживает, приготовить о потере трудовой заявление и прибавить к нему бумаги.
  3. В ходе разговора с работником ПФР постараться рассказать ему о местах своей работы.
  4. Обратиться с заявлением надо в филиал ПФР, который находится там, где гражданин прописан, иначе ему могут отказать.

Пошлина за восстановление трудовой никак не взимается. Это по времени займет от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Последнее, что гражданин может сделать это послать исковое заявление в суд на нанимателя, при его отказе восстановить трудовую.

Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».

Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.

  1. Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
  2. Идём в архив, если организация ликвидирована.
  3. Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
  4. Составляем судебный иск на подтверждение стажа.

Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.

Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как правильно рассчитать пенсию сотрудника мвд (посчитать) в 2020 году - россии

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден. Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат.

Фото 5

Наниматель со своей стороны обязан найти документы, подтверждающие трудовую деятельность лица. Это могут быть приказы, трудовые договора и т. д. Если у работника было несколько мест работы, ему нужно обратиться ко всем бывшим руководителям с официальным запросом. Затем на основании полученных документов он вносит данные в трудовую книжку.

Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений. Но не все работодатели согласятся помочь. К тому же организация может быть ликвидирована, поэтому восстановить информацию будет невозможно.

Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Как восстановить трудовую книжку работника

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.

Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:

  • приказ о включении в штат;
  • договора трудовые;
  • ведомости выданных зарплат либо ЛС;
  • справка формы СЗВ-К;
  • выдержка с СЗИ-5;
  • остальные документы, доказывающие исполнение работ.

В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.

Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Фото 6

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

Фото 7

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца в 2020

15 сентября 2019 года

Подпись /В.К.Антропов/

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Повреждение трудовой

Иногда случается так, что документ приходит в негодность в силу определенных причин. К примеру, трудовая могла:

  • обгореть при пожаре;
  • загрязнится в ходе ремонта;
  • порваться из-за неаккуратного обращения и пр.

И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:

  • написать заявление о выдаче дубликата;
  • в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

Общая информация

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно Кодекса Законов о Труде (КЗоТ).

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек.

По этой причине было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

В 2019 году положение о трудовых книжках регламентировано Постановлением Правительства РФ № 225 от 2003 года.

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2019 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Ответственным лицом за ведение и сохранность трудовых книжек выступает работодатель в лице уполномоченного сотрудника.

На руки работнику трудовая книжка выдается только при увольнении. В остальных случаях предоставляется выписка из трудовой.

Необходимые термины

Трудовая книжка представляет собой документ утвержденного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж.

По трудовому законодательству в России все юрлица и ИП обязаны вести трудовые книжки для сотрудников.

Работодателю, являющемуся физлицом, вести такой документ запрещено категорически и для подтверждения стажа используется трудовой договор.

В трудовой книжке содержится информация о трудовой деятельности владельца в течение всей жизни. Указываются здесь сведения о приеме на работу, увольнении и прочих важных аспектах.

Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников.

Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами.

В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ.

Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день.

Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя.

То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных компенсаций и пособий, а также при начислении пенсии.

Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник.

Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности. Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.

Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий стаж работника и его трудовую деятельность.

Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Так с учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска при увольнении смотрите в статье: как правильно рассчитать количество дней отпуска.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, читайте здесь.

Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа. В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Если прежде больничный лист оплачивался исходя из непрерывности стажа, то теперь этот показатель не учитывается.

Не влияет перерыв в стаже и на величину пенсии. Размер пенсионных выплат всецело зависит от объема пенсионных взносов и общего стажа.

Именно уменьшением значимости трудовой книжки аргументируют свою позицию сторонники отмены документа.

Но пока окончательное решение не принято, трудовая книжка остается важным кадровым документом. И утрата документа требует обязательного его восстановления.

Нормативная база

Понятие «трудовой книжки» приведено в Трудовом кодексе РФ. Здесь же описаны основные обязанности работодателя, касающиеся ведения, учета и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

Существуют два вида пенсии, на которые может рассчитывать гражданин РФ, – социальная и трудовая. Разница между ними заключается в том, что трудовую пенсию выплачивают на основании страхового стажа, который подтверждает ТК, а социальную – при достижении лицом пенсионного возраста.

Важно! Если пенсионер потерял трудовую книжку, он может оформить социальную пенсию или постараться восстановить документ.

В Москве

https://www.youtube.com/watch?v=

Принципиально оформление пенсии в Москве не отличается от оформления ее в других регионах страны. Но есть некоторые отличия, важные для самих москвичей.

  1. Для лиц, которые проживают в городе 10 лет, установлены надбавки. Москвичи получают их в случае, если пенсия ниже установленного минимума. Он составляет 12000 рублей.
  2. После получения удостоверения нужно обратиться в единое окно и оформить карту москвича. Она дает право на льготы. Например, бесплатного проезда.
  3. Лица, имеющие временную регистрацию, могут оформить в столице пенсию по своему фактическому проживанию. Но на получение московских льгот и надбавок они могут рассчитывать только при оформлении постоянной регистрации в столице.
Оцените статью
BunTorg