Договор на оказание услуг по организации мероприятия

Договор на организацию мероприятия

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. Чтобы правильно его заключить, необходимо:

• Ознакомиться с условиями исполнителя;
• Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

1. Договор составляется исключительно в письменном виде.
2. Он должен содержать следующие разделы:
   • предмет соглашения на оказание услуг по организации событий;
   • персональные данные сторон;
   • условия оплаты;
   • сроки организации мероприятия;
   • прочие положения.

В качестве предмета договора выступает спектр услуг по организации событий. Заказчик поручает, а исполнитель должен выполнить условие за вознаграждение.

Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для ускоренной организации мероприятия. Во время составления контракта в него могут вноситься изменения. Прописанные в нем условия являются обязательными для исполнения.

О правилах составления акта выполненных работ по договору оказания услуг можно узнать в этой статье.

Образец договора

Стандартного образца договора для организации мероприятия не существует. Он составляется в произвольной форме. Но при составлении учитываются существенные условия, без наличия которых договор признается недействительным. Требования описаны выше в статье.

2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия.

2.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков. 3.6. Заказчик обязан оказывать Исполнителю содействие в подготовке мероприятия. 3.7. Исполнитель не вправе навязывать Заказчику дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором.

3.8. Заказчик вправе отказаться от оплаты услуг, не предусмотренных настоящим договором. 3.9.

В случаях, когда оказание услуг по настоящему договору стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель сохраняет право на уплату ему цены договора с учетом выполненной части работы. 4.

Цена договора 4.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.

6. Инфо ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Исполнитель

1. Расчетный счет:
2. Юридический адрес:
3. ИНН/КПП:
4. Почтовый адрес:
5. Корреспондентский счет:
6. Банк:
7. Телефон/факс:
8. Подпись:
9. БИК:

Заказчик

1. Корреспондентский счет:
2. БИК:
3. Расчетный счет:
4. Юридический адрес:
5. Телефон/факс:
6. Подпись:
7. Почтовый адрес:
8. ИНН/КПП:
9. Банк:

Сохраните этот документ сейчас. Внимание Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).

5. Ответственность Исполнителя 5.1.

Исполнитель несет ответственность: 5.1.1.

За ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования. 5.1.2. Стоимость настоящего договора согласно Смете (Приложение № 2), составляет ( ) рублей без НДС. 3.2. Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом: 3.2.1.

Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Исполнителю аванс в размере 50% от суммы указанной в п.

Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора.3.1.

Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.4.1. В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества.4.2.

В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.4.3.

Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.4.5.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием полной стоимости оказанных услуг. 2.1.3. В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.

Например, можно назначить штраф или пеню за несоблюдение сроков. Дополнительные условия в договоре на проведение мероприятия Кроме перечисленных пунктов, в текст соглашения следует включить положение о конфиденциальности. Так, предприятие может обезопасить себя от утечки информации и получить официальное разрешение вести на мероприятии фото-, видео- и киносъемку.

В образец договора на проведение мероприятия также стоит включить список условий, при которых контракт можно расторгнуть в одностороннем порядке.

Заказчик может отказаться от сотрудничества с исполнителем, если последний неоднократно нарушит условия сделки или проигнорирует запрет на привлечение третьих лиц. Исполнитель вправе расторгнуть договор услуг на проведение мероприятия, если заказчик вовремя не внесет предоплату или нарушит его авторские права.

город _________________ ____________ 20____ г.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель оказывает Заказчику услугу по организации и проведению корпоративного мероприятия (далее – мероприятие), а Заказчик принимает и оплачивает услугу.

1.2. Наименование мероприятия: _________________________________

1.3. Дата проведения мероприятия: _______________________________

1.4. Время начала мероприятия: __________________________________

1.5. Время окончания мероприятия: _______________________________

1.6. Место проведения мероприятия: ______________________________

1.7. Адрес проведения мероприятия: ______________________________

1.8.1. Обеспечение разработки программы и сценария мероприятия. Программа и сценарий мероприятия, согласованные Заказчиком, являются приложениями к договору.

1.8.2. Определение исполнителей программы. Проведение предварительных переговоров с исполнителями программы.

1.8.3. Обеспечение технического и бытового райдера исполнителей программы.

1.8.4. Доставка исполнителей программы к месту проведения мероприятия и обратно.

1.8.5. Иные действия: ___________________________________________.

1.10. Данный договор является смешанным. Исполнитель по договору является одновременно Комиссионером, а Заказчик – Комитентом.

1.11. Услуга в объеме, указанном в п. 1.8 договора, оказывается Исполнителем лично. Исполнитель, выступающий в качестве Комиссионера имеет право заключать договор субкомиссии.

1.12. По сделкам, совершенным Комиссионером (Исполнителем) с третьими лицами, приобретает права и исполняет обязанности Комиссионер (Исполнитель).

1.14. Условия заключаемых сделок, существенные для Комитента (Заказчика), оформляются письменно в виде приложений к договору, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемыми частями договора.

Если какие-либо требования Комитента (Заказчика) не оговорены в приложении, то форма их реализации передается на усмотрение Комиссионера (Исполнителя) и не является причиной для отказа от приемки услуги и отчета Комиссионера.

1.15. Решение текущих вопросов по исполнению договора возлагается на уполномоченных лиц Исполнителя (Комиссионера) и Заказчика (Комитента).

1.16. Список уполномоченных лиц Заказчика (Комитента): __________________________.

1.18. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до _____________________________________________.

2.1.1. Оказать услугу в согласованном с Заказчиком объеме к установленному сроку.

2.1.2. Представить Заказчику программу мероприятия в срок до __________________________ для согласования. Программа мероприятия, согласованная Заказчиком, является приложением к договору.

2.1.3. Представить Заказчику технический и бытовой райдеры исполнителей программы мероприятия в срок до _________________________.

Договоро сотрудничестве и совместном использовании помещений спортивных объектов – Договор о совместной деятельности

Особенности оформления договора о творческом сотрудничестве в учреждении культуры

Чтобы оформить партнерство в сфере культуры, заключите договор о творческом сотрудничестве.

Из статьи узнаете, как заключить договор о творческом сотрудничестве в культуре, чем отличается партнерский договор от договора на совместное проведение мероприятий, каковы особенности заключения договора о творческом сотрудничестве в КДУ — опыт практика.

город____________ _____________________ «____ »____________ 20____ г.

_____________________________________________ в лице_______________________

(наименование юридического лица)                                                                                     (должность, Ф.И.О.)

______________________________ , действующ____ на основании________________ ,

(Устава и т.п.)

именуемое в дальнейшем «Сооружение», с одной стороны, и_____________________

(наименование юридического лица)                                                                                  (должность, ФИО)

(Устава и т.п.)

именуемое в дальнейшем «Школа», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Стороны принимают на себя взаимные обязательства по сотрудничеству и совместному использованию помещений спортивных объектов для совместной организации и проведения учебных, учебно-тренировочных занятий и других физкультурно-спортивных мероприятий по физической культуре и спорту в целях развития физической культуры и спорта, пропаганды здорового образа жизни среди обучающихся, реализации образовательных программ, городских программ спортивно-массовой направленности, осуществления социально-экономических, спортивно-оздоровительных проектов, направленных на массовое оздоровление детей и подростков, а не на получение прибыли.

Организация и проведение учебных и учебно-тренировочных занятий и других физкультурно-спортивных мероприятий осуществляется в помещениях, принадлежащих Сооружению согласно Списку помещений, предоставленных в совместное пользование (Приложение № 1 к настоящему договору), общей площадью __________ кв.

_______  __________________________________________ ,    совместно    используемых Сторонами и находящихся в технически исправном рабочем состоянии и укомплектованных в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями.

1.2. Помещения, указанные в Приложение 1 к настоящему договору, предоставляются Сооружением Школе на безвозмездной основе.

1.3. Совместному использованию подлежат площади, спортивное оборудование, технические средства обучения, наглядные пособия. Совместно используемые помещения содержатся в чистоте и порядке, не допускается порча имущества, выполняются правила противопожарной безопасности.

1.4. Спортивное оборудование, аппаратура, инвентарь, выведенные из строя вследствие нарушения правил эксплуатации, восстанавливаются за счет виновной стороны.

1.5.    Должностные инструкции сотрудников Школы, работающих на базеСооружения, согласовываются с руководителем Сооружения.

1.6.  В рамках сотрудничества на основании настоящего договора Сооружение и Школа:

• обеспечивают права каждого обучающего на свободный доступ к занятиям физической культурой и спортом как необходимым условиям всестороннего развития личности;
• осуществляют государственные гарантии прав детей и подростков в области физической культуры и спорта;
• содействуют развитию физической культуры и спорта детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
• обеспечивают непрерывность и преемственность физического воспитания обучающихся;
• содействуют развитию всех видов и составных частей спорта с учетом уникальности спорта, его социальной и образовательной функций, а также специфики его структуры, основанной на добровольной деятельности его субъектов;
• проводят консультации по вопросам взаимоотношений;
• проводят совещания по вопросам совместного участия в осуществлении программ, проектов, акций и других мероприятий;
• создают в случае необходимости временные рабочие группы и коллективы для реализации отдельных проектов;
• взаимодействуют по вопросам развития физической культуры и спорта, пропаганде здорового образа жизни среди обучающихся, а также других категорий граждан и групп населения.

2.1.1. Предоставить Школе помещения, указанные в Приложении № 1 кнастоящему договору, и предоставить Школе право совместного пользования спортивным оборудованием, принадлежащим Сооружению.

2.1.2. Обеспечить плановые капитальные и текущие ремонты зданий и помещений, в которых проводятся учебные, учебно-тренировочные занятия и другие физкультурно-спортивные мероприятия Школы.

2.1.3. Предоставить помещения, указанные в Приложении № 1 к настоящему договору, в соответствии с Графиком предоставления помещений, установленных в Приложении № 2 к настоящему договору, правилами пожарной безопасности и санитарно-гигиеническими нормами.

2.1.5. Обеспечить работу душевых комнат и мест общего пользования согласно установленным требованиям, а также обеспечить возможность ими пользоваться.

2.1.6. Обеспечить работников Школы инвентарем, техническими средствами обучения, наглядными пособиями, необходимыми для проведения учебных, учебно-тренировочных занятий и других физкультурно-спортивных мероприятий в помещениях, указанных в Приложении № 1 к настоящему договору.

2.1.7. Предоставить возможность пользования услугами гардероба и оборудованных раздевалок Сооружения.

2.1.9. Предоставить в пользование бахилы.

2.1.10. Не вмешиваться в учебный и учебно-тренировочный процесс,осуществляемый Школой, не чинить препятствий в его осуществлении.

Договор на организацию мероприятия

г. ____________                                                                                                                          «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________,  действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

       время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества  приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно  утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

• аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
• закуп и доставка продуктов;
• приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2  не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________)  рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________)  рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. Предмет договора

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – ____ руб.
2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
3. Чайник – ____ руб.
4. Тарелка – ____ руб.
5. Графин – ____ руб.
6. Кувшин – ____ руб.
7. Кальян – ____ руб.
8. Чаша кальяна – ____ руб.
9. Трубка кальяна – ____ руб.
10. Пепельница – ____ руб.
11. Папка меню – ____ руб.
12. Стол – ____ руб.
13. Стул – ____ руб.
14. Диван – ____ руб.
15. Штора – ____ руб.
16. Подушка – ____ руб.
17. Кнопка вызова официанта – ____ руб.
18. Уборка рвотных масс – ____ руб.

Гость

 _________________/___________________