Должносные инструкции оператора эвм — Дом права

Должностные обязанности оператора ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1)Оператор должен знать требования охраны труда и пожарной безопасности

2)Структуру системного блока, правила его эксплуатации, виды и причины отказов

3)понятие файла и каталога

4)понятие компьютерного вируса

5)основные положения и функции ОС

5)ОС Windows, основные возможности операционной системы, основные приемы форматирования документов

6)Стандартные и специальные программы Windows

7)Рабочие инструкции по обработке информации

8) знать носители данных

9)назначения и возможности работы в телекоммуникационных сетях, правила работы с прикладным программным обеспечением

2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.

2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.

2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.

2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.

2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

— соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

Рекомендуем к прочтению: Права и обязанности военнослужащих

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

— оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

— хранить служебную и коммерческую тайны;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

— честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

— содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

1)Подключать компьютер, практически работать с ОС «Windows».

2)Работать с текстовыми и табличными редакторами, СУБД, графическими редакторами

3)Выполнять обработку документов на ЭВМ с печатаньем исходных данных

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как получить лицензию на такси в 2020 году: сколько стоит, где получить и как оформить

4)Выполнять ввод информации с различных носителей

5)Применять рациональные приемы и способы организации труда на рабочем месте

И напоследок давайте разберём, какие еще пункты может содержать должностная инструкция. Оператор ЭВМ:

  • подготавливает документацию, необходимую для работы компании;
  • выполняет копирование документов;
  • соблюдает орфографию и пунктуацию;
  • перепечатывает документы в электронном виде.

И это далеко не всё, что должен делать оператор ЭВМ. Обязанности разнятся в зависимости от фантазии работодателя. Если, по его мнению, сотрудник мало или слишком быстро работает, на вас могут переложить часть обязанностей или задач других работников фирмы или предприятия.

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

Ярким примером может являться российская армия. Начальники штабов или командиры части частенько берут себе в помощники так называемых «штабных» – призывников с высшим образованием. По сути, это те же операторы ПК – в их задачи входит работа за компьютером (распечатка документов, работа с данными сослуживцев, подготовка материалов для занятий).

Надеемся, вам помогла наша статья, и вы поняли приведенные аналогии. У вас не должно было остаться вопросов о должностных обязанностях операторов ПК.

Оператор ЭВМ востребован на предприятиях любой сферы деятельности, что обусловлено внедрением электронного документооборота. Профессия не имеет четкой характеристики и конкретного перечня должностных обязанностей. Деятельность специалиста обусловлена выполнением определенных операций на компьютерной технике.

Общая информация

Обязанности оператора ПК непосредственно связаны с работой на компьютере. Он может заниматься формированием базы данных, внесением, корректировкой, учетом сведений и отчетности, имеющих отношение к определенной профессиональной специфике. На некоторых предприятиях обязанности специалиста неопределенны и регламентируются распоряжением непосредственного начальства.

Специалист может заниматься администрированием и настройкой персонального компьютера. Руководство может ему вменить в обязанности работу с клиентской базой, ведение переписки с контрагентами, партнерами и клиентами, обмениваться с ними информационными данными в интересах предприятия, а также систематизировать и распечатывать документацию.

Особенностью профессии является ее универсальность. На каждом предприятии есть перечень видов деятельности, которые должны быть выполнены вне зависимости от специфики субъекта хозяйствования. Универсальными обязательствами являются:

  • контроль состояния компьютерной и офисной техники;
  • информирование ответственных лиц о необходимости приобретения расходных материалов;
  • обеспечение сохранности вверенного имущества;
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • выполнение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности;
  • выполнение поручений начальства.

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

Содержимое документов, охватывающее тему обязательств и ответственности, имеют идентичную смысловую нагрузку. В них должны быть рассмотрены общие положения сотрудничества, регламентирующие вопросы принятия на работу человека, замещения его, в случае отсутствия на рабочем месте по каким-либо причинам, и его увольнения.

Нужно также указать требования к специалисту, к его знаниям, образованию, к практическим навыкам и опыту работы. Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению локальных актов, регламентирующих трудовые отношения, должностная инструкция оператора ЭВМ должна быть оформлена в соответствии с принятым в кадровом делопроизводстве порядком.

Описание обязательств работника находится в основном разделе документа. При его составлении, работодатель должен тщательно продумать перечень обязанностей специалиста, поскольку по закону, он может отказаться от выполнения работы, если она не включена в общий перечень заданий, которые могут быть выданы работнику.

Она может быть выражена в виде лишения премии, вынесения выговора или увольнения. В ситуациях, произошедших по вине оператора ПК, которые стали причиной материального ущерба, нанесения вреда здоровью человека или гибели работников, работник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Лицензия на частную охранную деятельность: где и как получить в несколько шагов. Получение лицензии охранника: какие документы нужны, где получить

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

— правила орфографии и пунктуации;

— правила ведения делопроизводства;

— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

Должносные инструкции оператора эвм - Дом права

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Универсальность

Независимо от того, в какую фирму вы подаёте резюме на должность оператора ЭВМ, существуют некоторые общие положения и требования, характерные для организаций, работающих в абсолютно любых сферах производства. Их можно выделить в отдельную группу.

  • слежение за состоянием компьютерной и копировальной техники;
  • своевременное выполнение поручений и заданий;
  • информирование начальства о необходимости закупки расходных материалов;
  • оказание помощи коллегам по работе с задачами, возложенными на них;
  • слежение за сохранностью доверенного имущества;
  • хранение коммерческой и служебной тайны;
  • знание и соблюдение техники безопасности при работе за компьютерной техникой;
  • соблюдение внутреннего рабочего распорядка.

Конечно, подобные требования можно применить к любой вакансии, но в любом случае их также должна включать и должностная инструкция. Оператор ЭВМ при устройстве на данную должность встретит их в ста процентах случаев. Общие положения должны входить в любой трудовой договор, заключаемый между работодателем и соискателем.

Базы данных

Как уже упоминалось, оператор ЭВМ – работа с размытыми стандартами. В общем случае данная вакансия подразумевает только одно – работу с персональным компьютером, в остальном же руководящая организация может придумать для сотрудника абсолютно любые задачи.

Одной из самых распространённых обязанностей у операторов ЭВМ является ведение базы данных предприятия. Что в таком случае может требовать должностная инструкция? Оператор ЭВМ обязан:

  • осуществлять работу с электронной почтой;
  • выполнять обмен информацией с клиентской базой;
  • распечатывать и систематизировать документы.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Получение паспорта в 14 лет какие документы нужны куда обращаться сроки и штрафы в 2020 году

Как видите, данная работа не обременена технической составляющей. Оператор ЭВМ, обязанности которого мы только что расписали, должен быть внимательным при работе с базой данных, а также в срок предоставлять необходимые данные по запросам его коллег.

Подводные камни

Иногда не вполне добросовестные организации могут подавать объявления о поиске оператора ЭВМ, однако когда человек приходит на собеседование или практику, выясняется, что в его обязанности входит не только стоять за стойкой администратора и вносить клиентов в базу данных или отвечать на звонки, как указывает должностная инструкция. Оператор ЭВМ в таких фирмах должен также заниматься поиском новых клиентов, обзванивая по номерам и досаждая бедным домохозяйкам.

А вот другой случай. Всем известная «Почта России» периодически набирает на работу операторов. Кажется, что может быть проще и понятнее? Необходимо заносить данные с посылок в компьютер и регистрировать их. Однако на практике выясняется, что данные вакансии предполагают перетаскивание тяжелых мешков и коробок, до 30 килограмм включительно. Ведь на местных отделениях почтамта отсутствуют вакансии для грузчиков.

Исходя из сказанного, перед тем как подавать резюме на вакансию оператора ПК, хорошо разузнайте про организацию и свои будущие должностные обязанности. Оператор ЭВМ – это достаточно размытая формулировка, которая имеет множество тонких нюансов.

Дополнительное образование

Согласно квалификационному справочнику и федеральным стандартам (с 2014 года), профессии «оператор ЭВМ» не существует. Однако наличие тех же самых навыков подразумевает специальность «Мастер по обработке цифровой информации».

Если вы собираетесь подавать резюме на вакансию оператор ПК (ЭВМ), то должны знать, что особых требований к образованию обычно не предъявляют. У вас проверят скорость работы за компьютером и освоения программ, навыки обращения с офисными продуктами, и всё. В большинстве предприятий используются разработанные программистами уникальные приложения, учиться работать с которыми всё равно придется на месте.

Для того чтобы получить работу по данной вакансии, подойдет даже просто пятерка по информатике в школе. Хорошим бонусом станет оконченное ПТУ по любой компьютерной специальности.

Оператор ЭВМ – специальность, достаточно востребованная на рынке труда, но низкооплачиваемая. По своей сути, эта работа может стать отправной точкой для будущих специалистов.

Рекомендуем к прочтению: Уведомление о наличии у гражданина рф иного гражданства

Например, для работы оператором ПК в аптеке могут пригодиться фармацевтические знания. Такая работа может стать хорошей практикой для студентов 3 курса медицинских факультетов в университетах.

Кроме практики, должность оператора ПК в крупных компаниях, требующих специальных знаний, может стать первой работой новоиспеченного специалиста. Получив диплом инженера по информационной безопасности и некоторые теоретические знания в области технической безопасности и сигнализации, а затем устроившись в фирму по установке и продаже охранных систем, вы познакомитесь ближе с рынком, востребованными моделями и конфигурациями аппаратуры. Это позволит сделать молодому специалисту первый шаг по карьерной лестнице.

В некоторых случаях оператора ПК даже работодатели путают с оператором баз данных. Тогда к соискателю предъявляют требования по знанию PHP или 1С. Заканчивать университеты в этом случае не обязательно. Достаточно посетить специальные курсы и получить диплом об их окончании. Но тут уже играет роль престижность и качество обучения.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector