Доверенность в ПФР образец на представление интересов сдачу отчетности и получение документов

Доверенность в ПФР от организации

Поводов обращения в Пенсионный фонд РФ достаточно как у физических, так и у юридических лиц. И если обычному человеку достаточно иметь при себе паспорт для решения своих же вопросов в этом учреждении, то с организациями дело обстоит сложнее: необходимо выдать доверенность на представление интересов фирмы любому сотруднику либо доверенному лицу со стороны. Чаше всего такими представителями являются служащие бухгалтерии.

Прежде всего отметим, что доверенности в ПФР от юридического лица нет необходимости заверять нотариально. Гарантом являются подпись руководителя (часто еще и главного бухгалтера) и печать организации.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо. Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Как оформляется доверенность на представление интересов в ПФР

Данные следующего содержания необходимо отразить в доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде:

1. Непосредственно название (Доверенность) и номер документа;
2. Место и дата выдачи бланка;
3. Информация об организации-доверителе (стандартно указываются: номера ОГРН и ИНН, почтовый и юридический адреса, контактные телефоны, банковские реквизиты);
4. Информация о доверенном лице (паспортные данные, дата рождения, место регистрации);
5. Название подразделения Пенсионного фонда с адресом;
6. Полномочия. В зависимости от повода, по которому требуется присутствие исполнителя в ПФР, необходимо четко и определенно обозначить права доверенного лица.

За образец можно взять одну или несколько формулировок из представленных ниже:

• запрашивать информацию любого характера, относящуюся к доверителю и получать ответы в ПФР;
• подписывать и подавать отчеты и расчеты обязательных страховых взносов по пенсионному и медицинскому страхованию в Пенсионный фонд РФ от имени юридического лица;
• являться подписантом и предоставлять заявления на сверку расчетов в ПФР;
• подавать документы, подтверждающие полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
• давать пояснения любого характера по запросам фонда об юридическом лице;
• подавать документы в соответствии с требованиями ПФР;
• предоставлять сведения об открытии или закрытии предприятием расчетного счета, о ликвидации либо реорганизации такового, открытии филиала или подразделения;
• подписывать и подавать заявления на возврат излишне уплаченных сумм;
• представлять в своем лице организацию при проведении проверок, а также получать от Пенсионного фонда РФ их результаты, акты и решения;
• знакомиться с материалами проверок, давать объяснения, возражения, задавать вопросы в ПФР, заявлять ходатайства, связанные с такими материалами;
• обжаловать результаты проверок юридического лица в судебном порядке в случае несогласия организации с таковыми.

Срок действия (чаще всего доверенность на представление интересов выдается на год, но возможно указание любого срока. Строгих указаний нет, однако больше, чем на три года, документы такого характера не оформляются).

По желанию доверителя может быть внесена пометка «без права передоверия третьим лицам».

Обязательный на бланке подписи как юридического лица, чьи интересы будут представляться в ПФР, так и представителя, а также печать организации.

Выдается единственный оригинальный экземпляр на фирменном бланке доверителя.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности. Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует.

Права и обязанности поверенного

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

• письменные и устные объяснения по направленным запросам;
• запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
• подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
• представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
• подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
• подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
• подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
• обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
• представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
• ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Права физических лиц могут включать в себя:

• направление документов в ПФ;
• получение готовых бумаг;
• регистрация доверителя в пенсионном страховании;
• открытие лицевых счетов;
• оформление пенсионных накоплений и их получение;
• подписание необходимых бумаг и др.

Чтобы воспользоваться государственными услугами, которые предоставляет ПФР и его территориальные отделения, при отсутствии возможности нанесения личного визита, гражданин должен оформить доверенность в ПФР, предоставив в ее рамках определенные полномочия своему доверенному лицу.

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2019, который подготовлен нашей редакцией.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.

• Название документа, дата составления.
• Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
• В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
• В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный – серия и номер, дата выдачи.
• Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
• Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.

Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

• дату совершения;
• фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
• те же самые данные, но уже в отношении представителя;
• перечень полномочий;
• подпись доверителя;
• срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
• наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

• на совершение одного юридически значимого действия;
• или же на совершение множества однотипных действий.

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.

Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

• наименование документа;
• регион, в котором работает компания;
• дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
• сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
• информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
• описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
• срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
• подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Форма доверенности

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Как написать доверенность

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

1. дата и место составления;
2. юридическое или физическое лицо;
3. паспортные данные представителя;
4. название и местонахождение ПФ;
5. права и обязанности;
6. срок действия документа;
7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

На сдачу документов

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Готовый вариант доверенности

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Способы удостоверения

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

Процедура удостоверения ориентируется на нормы статьи 185.1 ГК РФ. Она зависит, так же как и порядок её составления, от статуса доверителя. Организации и компании удостоверяют документ по месту составления – подписав его у генерального директора или лица, его замещающего на основании локального распоряжения.

Физические лица могут удостоверить документ несколькими способами:

1. По месту работы (учёбы), если бумага из ПФР требуется в организацию.
2. По месту применения – в территориальном органе ПФР.
3. В нотариальной конторе.

СПРАВКА: ИП могут заверить доверенность только у нотариуса, так как к ним не применимы остальные правила удостоверения.

Срок действия доверенности в пенсионный фонд

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

1. смерть доверителя или представителя;
2. истечение срока доверенности;
3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
4. отказ доверенного лица от полномочий;
5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Заключение

Таким образом, для передачи определенных полномочий другому сотруднику, каждый руководитель фирмы или ИП может составлять доверенность.

Надо грамотно формировать доверенность, чтобы в ней содержались необходимые сведения, а также при составлении ее ИП требуется заверение со стороны нотариуса.

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ. Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким. Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Кому можно доверить полномочия?

Уполномоченное лицо, или поверенный, которому доверяют поручение в ПФР, выбирается по усмотрению доверителя. Для юридических лиц им может быть сотрудник компании или сотрудник компании партнёра. Обязательно – достигший совершеннолетия.

Физические лица могут назначить своим представителем по доверенности на предоставление интересов:

• родственника или знакомого;
• юриста, выступающего в их интересах;
• социального работника;
• любого совершеннолетнего гражданина РФ.

ВАЖНО: Доверенное лицо обязательно должно дать согласие на получение полномочий и предоставить паспортные данные.

Основные правила оформления и написания

Указанные правила регулируются нормами статьи 185 ГК РФ. При этом учитывается, что для юридических лиц вступают в силу дополнительные требования, основанные на нормативах делопроизводства. Поэтому при оформлении возникают различия:

1. Физические лица могут представлять документ как в рукописном варианте, так и в распечатанном на бумажном носителе виде.
2. Юридические лица обязаны подготовить документ в печатном виде, на фирменном бланке организации.

Написание текста так же зависит от статуса доверителя, и формы документа. Компании по преимуществу оформляют генеральные доверенности, по которым их представители систематически исполняют переданное им поручение, связанное со сдачей отчётности, подачи заявок и проверкой страховых начислений. В этом случае правила написания допускают использование общих, абстрактных положений, которые распространяются на различные юридические операции.

Граждане к генеральным доверенностям, адресованным в ПФР, практически не обращаются. В специальных и разовых доверенностях, независимо от статуса доверителя обязательно указывается конкретная информация по факту обращения. В том числе:

• какая документация сдаётся и получается;
• цель её передачи или получения;
• перечень документов или наименование одного документа.

Главное – чтобы из текста документа следовало, что происходит передача полномочий от одного лица к другому. А так же – специфика и нюансы передачи полномочий, которые заключаются в поручении, обозначенном в документе. Так же при составлении документа требуется внести все обязательные реквизиты. По усмотрению доверителя вносятся дополнительные сведения, если таковые имеют отношение к делу.

Пошаговая инструкция

«Шапка»

Посередине листа сверху указывается название документа: «Доверенность», после чего вносится место составления и дата.

ВНИМАНИЕ: Под местом составления имеется в виду не организация, выдавшая документ, а населённый пункт.

Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.

1. Доверенность от юридического лица. Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:
   • полное наименование;
   • реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
   • от имени кого составляется;
   • должность и персональные данные руководителя;
   • на основании чего он утверждён на руководящую должность.

   Например:

   «ООО «Сибирь» ИНН 48761556172, КПП 897509865, юридический адрес: г. Ачинск, ул. Шахтёров 27, в лице генерального директора Пескарихина Тимофея Ивановича, действующего на основании Устава».

   О поверенном указывают:

   • должность;
   • персональные данные;
   • паспортные данные.

   Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже.

2. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.

   Например:

   «Я, Константинова Раиса Степановна».

   После этого следует указать:

   • дату и год рождения;
   • место рождения (по усмотрению);
   • серию и номер паспорта;
   • дату и место его получения;
   • место прописки.

   Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».

Далее нужно указать следующее:

• быть представителем (название организации) в ПФР;
• получить (сдать) в ПФР (указать – что).

Полномочия

Сформулировать поручение, которое передаётся для исполнения представителю можно разными способами. В зависимости от формы доверенности, здесь указывается:

• одно или несколько точных действий;
• несколько общих формулировок, дающих право действовать по усмотрению.

От юридических лиц обычно подаются доверенности, в которых указывают основные тенденции, ориентированные на выполнение поручения. Например: сдавать отчёты, подавать заявки для постановки на учёт сотрудников компании, получать информационные бюллетени и иную документацию в рамках указанных полномочий. Физические лица подают перечень документов, или указывают его наименование.

«получение СНИЛС на имя моего сына Константинова Вадима Александровича, с правом подачи заявления для его подготовки от моего имени и правом подписания всех требующихся документов».

Заключение

Заключительная часть по преимуществу оформляется в генеральных и специальных доверенностях, где указывается срок действия и право передоверия.

Срок действия доверенности в пенсионный фонд

Доверитель указывает соразмерный срок действия по своему усмотрению. Разовые доверенности могут выдаваться на 3 месяца, так же здесь срок может не указываться. В этом случае документ будет действителен:

• в течение одного года со дня выдачи;
• или до момента исполнения доверительного действия.

Максимальный срок, в течение которого можно пользоваться документом – 3 года. Если за это время сотрудник уволится, то его требуется аннулировать специальным приказом.

Нотариально удостоверенные доверенности отзываются через нотариуса.

По доверенности в ПФР можно получить или сдать документы. Для этого на имя представителя оформляется документ, который составляется и удостоверяется согласно нормам законодательства. Его оформление и удостоверение зависит от того, юридическим или физическим лицом является составитель. По усмотрению доверителя документ можно аннулировать.