Доверенность на получение заработной платы: образец

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале «Навязывание банка для зарплаты: какой штраф»

Доверенность на получение заработной платы: образец

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Доверенность на получение заработной платы: образец

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как оформить доверенность в Сбербанк образец для скачивания в 2020 году

Случаи, когда нужна доверенность

Безналичный расчет Наличный расчет
Фактически, присутствие самого работника не требуется, поэтому доверенность оформлять не нужно. Однако, если карту «проглотит» банкомат, получить обратно пластик сможет только хозяин. Будет даже не важно, что обналичить сумму хотела жена с согласия мужа. В этом случае требуется личное присутствие сотрудника, его подпись в сопроводительных документах – зарплатная ведомость (форма Т-53). Получить деньги через кассу может доверенное лицо при наличии соответствующих полномочий.

Есть ряд ситуаций, когда сотрудники бухгалтерии выдают зарплату по просьбе коллег наличными:

  • при длительном стационарном лечении (например, человек забыл пин код от карты и не может самостоятельно обратиться в банк для смены пароля);
  • при нахождении в командировке в удаленной местности, где отсутствуют банкоматы для снятия денег (например, мужчина оставил доверенность на супругу, чтобы она тратила деньги на нужды семьи);
  • нет желания встречаться с работодателем (например, человек уволился из-за конфликта с директором, поэтому не хочет с ним увидеться даже для получения денег).

Кроме того, не стоит забывать, что в России еще есть места, где нет безналичного расчета, т.е. люди до сих пор получают зарплату наличными. В этом случае актуально оформить доверенность на длительное время, а не на разовые случаи.

В ст. 136 ТК РФ закреплена норма, что начисленная зарплата выдается гражданину на руки по зарплатной ведомости, где ставится подпись в получении. Работник должен предъявить документ, подтверждающий его личность. Если же сотрудник компании не может лично обратиться за деньгами, то иное лицо должно предъявить паспорт и оформленную доверенность. Данная норма прописана в п. 1 ст. 185 ГК РФ.

Работник кассы должен тщательно проверить предъявленные документы, какими полномочиями наделен представитель, не закончился ли срок действия доверенности.

Можно избежать неприятностей, если окажется, что человек утратил полномочия. Бланк доверенности, нужно приложить к расходному кассовому ордеру или к ведомости выданной зарплаты.

В роли доверенного лица может выступить любой гражданин: коллега по работе, друзья, родственники, в том числе жена. Форму бланка можно разработать самостоятельно, поэтому предъявив правильно заполненный документ, работодатель обязан выдать деньги представителю отсутствующего лица. Эта норма определена в правилах ведения кассовых операций, регламентируемая Указанием Банка РФ от 11.03.2014 №3210-У.

Правила составления доверенности

Если в бухгалтерию организации обратился не сам работник, а его представитель, кассир имеет полное право потребовать от гражданина предъявить доверенность. В документе указываются следующие обязательные пункты:

  1. персональную информацию о работнике компании и его доверенном лице (полные ФИО – их нужно указать без сокращений, это указано в п.1 ст. 19 ГК РФ), а также реквизиты паспорта;
  2. место составления бумаги;
  3. дату выдачи доверенности (если это пункт отсутствует, то бланк считается недействительным);
  4. сведения о периоде действия документа (если он не указан, то бланк считается действительным не более года);
  5. перечень полномочий, которыми наделен человек;
  6. подписи сторон.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Сколько хранится книга покупок и продаж

Как заверить бланк

Нормами п. 3 ст. 185.1 ГК РФ закреплено, что такого рода доверенности не обязательно заверять в нотариальных конторах. При обращении к нотариусу придется оплатить услугу, а специалист помимо своей подписи должен поставить печать. Также, удостоверить документ можно и в других структурах:

  • на предприятии работника, для этого можно заранее обратиться в отдел кадров или к юристу компании, чтобы они удостоверили факт;
  • в лечебном учреждении, если работник находится в стационаре, данное действие может выполнить главный врач больницы;
  • учебное заведение, это касается случаев, когда доверенность студента заверяет администрация ВУЗа.

В перечисленных случаях заверка документа проводится бесплатно.

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Доверенность на получение заработной платы: образец

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector