Онлайн-кассы в 2020 году: обзор важных изменений

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2020 году

Прежние правила разрешали выдать клиентам БСО вместо чеков, но со вступлением в силу новых требований ИП должны применять онлайн-кассы. Однако некоторым категориям индивидуальных предпринимателей без работников предоставлена дополнительная отсрочка до 2021 года. Соответственно, они пока могут работать без кассового оборудования.

В число бизнесменов, на которых распространяется такая преференция, вошли:

  • ИП, реализующие продукцию собственного изготовления.
  • Предприниматели, специализирующиеся на выполнении работ.
  • Коммерсанты, оказывающие услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если в 2019 или 2020 году ИП заключает договор с сотрудником, ему дается 30 дней на установку онлайн-кассы. Если работников нет, кассовое оборудование применять необязательно. Это относится ко всем видам услуг.

Важно! Предприниматели, работающие на упрощенке в сфере оптовой или розничной продажи, должны пользоваться онлайн-кассами.

Касса для ИП на УСН в 2020 году не требуется, если бизнес заключается в:

  • торговле живой рыбой, фруктовой и овощной продукцией вразвал;
  • продаже журналов и другой печатной прессы, а также мороженого в киосках;
  • реализации керосина или молока на разлив;
  • оказании мелких бытовых услуг вроде вспашки огородов или присмотра за детьми;
  • приеме вторсырья, стеклотары (кроме приема металлического лома, драгоценных металлов и камней);
  • продаже изделий народного промысла;
  • ремонте обуви;
  • изготовлении ключей;
  • продаже билетов в салоне транспорта.

Онлайн-кассы в 2020 году: обзор важных изменений

То же самое относится к продаже снастей, носков, белья, плетеных корзин, посуды из дерева и некоторых других видов продукции на ярмарках или выставочных площадях.

Не применять онлайн-оборудование разрешили упрощенцам, которые ведут свою деятельность в районах, удаленных от сетей связи. Такие районы включены в специальный перечень, а исключениями из правила являются вендинг и реализация подакцизной продукции. ИП, сдающие в аренду жилье, тоже вправе работать без применения онлайн-касс, но только если недвижимость находится в их собственности.

МТС-банк

Первое место мы отдаём ему по нескольким причинам:

  • минимальная комиссия 1%. Здесь надо оговориться – на тарифном плане “Эквайринг – Сбрось лишнее!” и только для собственных карт. Для остальных карт – 1,6%;
  • большой выбор тарифных планов, что не загоняет пользователя в жёсткие рамки. В том числе есть тарифы, где не обязательно открывать расчётный счёт в УБРиР;
  • терминал даётся в бесплатную аренду;
  • большой выбор оборудования;
  • даётся доступ в личный кабинет, где можно проанализировать продажи и управлять выручкой;
  • овердрафт 🛈 на специальных условиях;
  • есть мобильный и интернет-эквайринг 🛈.
Комиссия, % Подключение, руб
Программа “Сбрось лишнее” 1 – 1,6
Терминал от банка 1,8
Программа “Эквайринг по вашим правилам” 1,6 25 000
Программа “Отличный безналичный у партнёров ТК “Атол” 1,6
Терминал приобретен самостоятельно в другой организации 1,8
Терминал приобретён самостоятельно в другой организации по тарифу “Эквайринг со своим терминалом” 1,6 3000

Обращаем внимание, что на некоторых тарифных планах терминал надо приобретать самостоятельно. Полный набор услуг по каждому предложению лучше уточнять у менеджера банка.

На некоторых тарифах применяется комиссия за нерентабельный терминал от 1000 до 1500 рублей, если ежемесячный оборот ниже установленной планки, но даже с этим условием предложение от УБРиР выгоднее, чем у многих других банков. К тому же тарифный план можно выбрать под любой бизнес.

Подробнее о эквайринге в банке УБРиР.

Наиболее выгодные тарифные планы для тех, у кого открыт расчётный счёт в Уральском банке реконструкции и развития. Подробнее о тарифных планах на РКО читайте у нас на сайте.

Воспользоваться эквайрингом в банке УБРиР

Онлайн-кассы в 2020 году: обзор важных изменений

Многим компаниям с небольшим оборотом сложно выбрать банк для эквайринга, поскольку для них устанавливается высокая комиссия или начисляется абонентская плата. Для таких компаний идеально подойдёт МТС банк.

Здесь одни из самых простых тарифных планов – комиссия 1,69% вне зависимости от оборота и сферы деятельности и 1499 рублей за аренду терминала. Чтобы арендная плата не начислялась, устройство можно приобрести за полную стоимость.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2020 году

Модели оборудования подойдут для любой сферы деятельности:

  • стационарный Ingenico iCT 220 – для стационарных торговых точек;
  • беспроводной Ingenio iWL 250 – для разъездной торговли и курьерских служб;
  • беспроводной Wi-Fi – для баров, кафе и ресторанов;
  • пинпад Ingenico iPP 320 – выносное устройство для POS-систем.

Ещё одно преимущество эквайринга от МТС – большое количество платёжных систем, карты которых можно принимать к оплате: MasterCard, VISA, Union Pay, American Express, МИР.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Единственный недостаток эквайринга МТС банка – нет специальных условий для компаний с большими оборотами и большим количеством торговых точек.

Подробнее о тарифных планах на эквайринг в банке МТС-банке.

Чтобы воспользоваться эквайрингом от МТС-банка, необходимо открыть расчётный счёт. Это можно сделать прямо сейчас, получив дополнительные бонусы.

Воспользоваться эквайрингом в МТС-банке

Онлайн-кассы в 2020 году: обзор важных изменений

Если продажи по картам постоянные, торговля идёт стабильно, а оборот превышает 30 000 рублей, то удобен будет эквайринг от Сбербанка.

Комиссия зависит от оборота:менее 30 000 рублей – 2,5%;более 30 000 рублей – от 1,75% (устанавливается индивидуально).

У Сбербанка большой выбор оборудования для приёма платежей. В том числе терминалы для вендингов, компактные терминалы, подключающиеся к смартфону или планшету, онлайн кассы с эквайрингом.

Терминалы Сбербанк предоставляет в аренду. Ежемесячная плата тоже будет зависеть от оборота:оборот менее 40 000 рублей – 1000 руб в месяц;40 000 – 80 000 рублей – 500 рублей;свыше 80 000 рублей – бесплатно.

Итак, один из самых популярных эквайрингов – эквайринг от Сбербанка. Но для фирм с небольшим оборотом он будет невыгодным из-за высокой комиссии. Подробнее о тарифных планах на эквайринг в Сбербанке.

Как выбрать ККТ для упрощенки

Новые онлайн-кассы с фискальными накопителями заменили аппараты старого образца с ЭКЛЗ. ККМ способны передавать сведения через интернет. Сначала информация поступает оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС. Такое оборудование имеет несколько важных отличий от касс предыдущего поколения:

  • Данные о произведенных операциях хранятся на специальном накопителе, а не ЭКЛЗ.
  • В снятии информации специалистами ЦТО нет необходимости.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу можно без личного посещения ИФНС.
  • Касса должна обязательно подключаться к интернету.
  • Еще одно обязательное условие — подписание соглашения с оператором РФ (ранее это не требовалось).
  • Кассовый чек содержит 24 реквизита вместо 7 в кассах старого образца.

Если оборудование с ЭКЛЗ могло только распечатывать чеки на бумаге, то с помощью онлайн-кассы возможно выдать покупателю бумажный чек либо отправить его в электронном формате на email. Для новых касс не требуется наличие голограммы на корпусе и обслуживание в ЦТО.

Все онлайн-кассы включают:

  • Фискальный накопитель.
  • Устройство для распечатки чековых документов.
  • Сетевую карту и разъемы для интернет-подключения.

Различные модели дополняются всевозможными функциями, которые следует учитывать при подборе конкретного оборудования. Это наличие аккумулятора для работы в автономном режиме, разъемы для подключения устройств, сканер штрих-кодов, модули для ведения бухгалтерии, учета и т. д.

Законом предусмотрены некоторые обязательные требования к ККТ. ИП может применить только те кассы, которые упоминаются в реестре ФНС. Кроме того, при выборе модели необходимо проверить наличие:

  • заводского номера на корпусе;
  • установленных часов реального времени;
  • печатающего устройства;
  • возможности для установки фискального накопителя;
  • технической возможности печати двухмерного QR-кода.

Устройство должно передавать сведения в ФН и далее в ФНС, формировать фискальную документацию в электронном формате, получать подтверждения от оператора ФД.

Существуют различные кассовые аппараты для ИП в 2020 году на упрощенке. Чтобы выбрать подходящую модель, следует изучить основные параметры оборудования. Ключевой деталью ККТ является фискальный накопитель. Устройства рассчитаны на разное время работы, от 13 до 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФД и проводить перерегистрацию кассы.

Накопитель на 36 месяцев подойдет для оказания услуг или работы на любом из спецрежимов налогообложения, включая ЕНВД и ПСН. Установить устройство, рассчитанное на меньший срок, стоит при:

  • ведении сезонной деятельности;
  • использовании совмещенного режима ОСНО;
  • работе в местности с плохим интернет-соединением;
  • ведении деятельности в качестве субагента.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Северные Надбавки В Иркутской Области — отвечает Юрист

Любой накопитель должен поддерживать формат 1.05, это обязательное требование.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Важно! При продаже подакцизной продукции можно ставить ФН с любым сроком действия.

Подбирать онлайн-кассу нужно по определенным критериям:

  • Скорость печати чеков — высокий показатель актуален для большого потока клиентов.
  • Объем памяти — зависит от ассортимента и базы товаров.
  • Мобильность — для работы на выезде нужна модель на аккумуляторе.
  • Внешний вид — кнопочные устройства проще и удобнее в работе, сенсорные выглядят более современно.
  • Габариты — зависят от условий использования и места установки кассы.
  • Ширина чековой ленты — широкие чеки нужны для длинных наименований товаров.
  • Поддержка ЕГАИС обязательна при торговле алкоголем.

Для продажи продукции с маркировкой также предусмотрена специальная функция в некоторых онлайн-кассах.

Важный критерий — проходимость торговой точки или гостиницы, которую также нужно учитывать при подборе оборудования. В качестве дополнительных устройств производители предлагают сканер штрих-кодов, банковский терминал для оплаты карточкой по безналу, ящик для хранения денежных средств с автоматическим ключом, принтер для печати этикеток.

Установка кассового аппарата

После установки новой кассы или модернизации старой нужно выбрать оператора ФД и заключить с ним соглашение на обслуживание. Перечень таких компаний представлен на сайте ФНС. Функции операторов заключаются в приеме данных обо всех выполненных на ККТ операциях, их передаче, хранении. Для заключения договора потребуется квалифицированная электронная подпись. При необходимости ее можно приобрести у того же оператора.

Далее установка идет следующим образом:

  1. В персональном кабинете на веб-сайте ФНС формируется заявка на регистрацию кассы.
  2. Во вкладке «Мои кассы» указывается адрес, по которому будет располагаться оборудование, номер устройства и накопителя, данные об операторе ФД, модели накопителя и самой кассы, а также целях ее использования.
  3. Заявку нужно подписать и отправить.
  4. Итоги рассмотрения заявления отобразятся в соответствующем разделе кабинета.

Далее устанавливается необходимый софт, вносятся данные для фискализации: ИНН, сведения об ОФД, системе налогообложения, которой пользуется ИП, заводском номере устройства и накопителя.

Важно! Если в процессе фискализации вносятся неверные данные, процедуру придется пройти повторно.

Правила использования

Расчеты с населением или организациями осуществляются путем передачи клиентом наличных денежных средств кассиру либо предоставления банковской карты для списания необходимой суммы. Использование онлайн-касс имеет некоторые особенности:

  1. Покупатель, желающий получить чек в электронном формате, должен сообщить об этом продавцу до формирования фискального документа.
  2. Кассир вносит в ККТ сведения о выполняемой операции, формирует бумажный чек.
  3. Данные о покупке передаются на ФН.
  4. Накопитель шифрует сведения для отправки ОФД.
  5. Оператор получает информацию, направляет в кассовое оборудование подтверждение и один раз за сутки передает полученные сведения в налоговую.

Чек с фискализацией обладает юридической силой. Если продавец по закону обязан вернуть деньги, но отказывается это делать, покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Тинькофф

Эквайринг от банка Тинькофф тоже ориентирован на фирмы с большим постоянным оборотом.

У Тинькофф применяются две системы расчётов: фиксированная комиссия за трасакцию и пакетное предложение.

Предоплаченный пакет: при этой системе расчётов фирма раз в месяц платит за эквайринг. В рамках этого платежа даётся определённа сумма платежей. Дополнительная комиссия списываться не будет.

Простой Продвинутый Профессиональный
Размер пакета, руб 100 000 150 000 250 000
Стоимость пакета, руб 1990 2690 3990

Итак, если посчитать комиссия в каждом из пакетов, то получится 1,59 на Профессиональном, 1,79% на Продвинутом, 1,99% на Простом.

Плата за пакет списывается раз в месяц, а неиспользованная часть не возвращается и не переносится.

Процент с оборота – фиксированная комиссия за каждую транзакцию. При этом установлена минимальная комиссия. Если по итогам месяца комиссии пройдёт меньше этого порога, то спишется абонентская плата.

Простой Продвинутый Профессиональный
Комиссия, % 2,69 2,29 1,79
Минимальный платёж, руб 1990 2690 3990
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Оценка стоимости доли в уставном капитале ООО в 2020 году

Основное преимущество эквайринга Тинькофф – бесплатный терминал:

  • Verifone VX520 – стационарный терминал с монохромным дисплеем;
  • PAX S920 – беспроводной терминал с цветным дисплеем.

Вместе с терминалом банк предоставляет сим-карту и оплачивает связь. Для удобства даётся доступ в личный кабинет, где можно отследить поступления и провести аналитику продаж.

Подробнее о тарифных планах на эквайринг в банке Тинькофф. 

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Обязательное условие подключения эквайринга – открыть расчётный счёт в Тинькофф. Каждому клиенту банк даёт бонусы: бесплатную рекламу в интернете и многое другое.

Воспользоваться эквайрингом от Тинькофф

Положен ли налоговый вычет при покупке

Предпринимателям полагает налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы. Его сумма составляет 18 000 рублей. Оформить компенсацию можно за:

  • приобретение фискального накопителя;
  • покупку программного обеспечения для кассы;
  • оказание услуг по настройке оборудования и вводу его в эксплуатацию;
  • модернизацию старой кассы.

Получение выплат доступно по ККТ, внесенным в реестр и зарегистрированным в ФНС в определенный период.

Однако для предпринимателей на УСН вычет не предусмотрен. Исключением является случай совмещения данного спецрежима с ПСН или ЕНВД. Зачесть расходы можно будет только на то оборудование, которое используется на вмененке либо патенте.

Юнистрим

По расценкам и условиям на торговый эквайринг Юнистрим должен стоять на первом месте, если бы не некоторые условия предоставления.

Комиссия устанавливается в зависимости от вида деятельности от 1,4 до 1,9% – это среднерыночные расценки, но комиссия за платежи на сумму до 150 000 рублей возвращается обратно на счёт компании. Например, в августе магазин принял безналичных платежей на 200 000 рублей. При тарифе 1,5% уплаченная комиссия составила 3000 рублей. Получается, что в августе на счёт компании вернётся 2250 рублей. Частично эквайринг будет бесплатным.

Терминал предоставляется бесплатно.

Подробнее о тарифных планах на эквайринг в банке Юнистрим.

Обязательное условие подключение эквайринга – открытие расчётного счёта в в банке Юнистрим. Услуга предоставляется на любом тарифном плане, но возмещение 🛈 комиссии и бесплатный терминал доступны только на тарифах “Оптимальный” и “Всё включено”. Эта особенность и мешает назвать эквайринг 🛈 Юнистрим лучшим. Впрочем, мы советуем изучить тарифные планы Юнистрим на РКО 🛈, поскольку в них много включённых услуг, что позволяет экономить до 50 000 в месяц.

Воспользоваться эквайрингом от Юнистрима

Обязателен ли эквайринг

По закону все коммерческие структуры, которыми осуществляется реализация товаров или оказываются услуги, должны предоставить клиентам возможность выбирать способ оплаты услуг. Это касается всех бизнесменов, включая упрощенцев. Правда, при определенном годовом обороте данное требование снимается. Не действует оно и в отношении ИП, которые устанавливают автономные кассы для работы вдали от коммуникационных линий.

Но для бизнесменов выгоднее воспользоваться услугами эквайринга, обеспечив клиентам возможность расчета наличностью или карточкой. Это способствует повышению лояльности клиентов, увеличению среднего чека, ускорению процесса обслуживания.

Сколько стоит ее обслуживание

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Стоимость контракта с ОФД составляет 3 000 рублей за год. Еще 5-7 тыс. руб. придется заплатить за сам накопитель (цена зависит от срока действия). Регистрация в налоговой осуществляется бесплатно, однако для прохождения процедуры в режиме онлайн нужна электронная подпись. Ее оформление обойдется в 1000 рублей в год.

Кроме того, нужно оплачивать интернет-подключение (12-25 000 руб. за год). Итого годовое обслуживание кассового оборудования стоит 21-36 000 рублей.

Важно! Годовой договор с ЦТО обходится в 6-25 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Большинство предпринимателей на УСН обязаны использовать онлайн-кассу, т. е. установить новые устройства либо модернизировать старые. Оказываться услуги без кассового аппарата 2020 ИП могут лишь при нескольких видах деятельности и только при отсутствии наемных работников. ККТ формируют чеки на проведенные операции, передают сведения ОФД и далее налоговикам.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector