Акт дефектов выполненных работ образец

Акт о недостатках выполненных работ. образец и бланк 2017 года

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы.

Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

  • все виды произведенных работ;
  • их общая стоимость;
  • сроки выполнения (начальный и конечный);
  • отсутствие претензий у заказчика.

Акт дефектов выполненных работ образец

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам.

Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе.

Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре.

В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность.

В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

  • КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
  • КС-3 – это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.
  • ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Форма ЕНВД-2 в 2020 году. Скачать бланк и образец заполнения заявления о постановке на учёт ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД

    Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.

    Акт невыполненных работпо договору подряда

    [ место составления акта ]

    [ число, месяц, год ]

    [ Полное наименование подрядчика ], в лице [ должность, Ф. И. О.

    ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и [ полное наименование заказчика ], в лице [ должность, Ф. И. О.

    Акт дефектов выполненных работ образец

    ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

    Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

    Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

    документа

    Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

    Правовая значимость

    Составление акта о выявленных недостатках

    Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

    Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.

    Акт о недостатках выполненных работ. образец и бланк 2017 года

    Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:

    • при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
    • если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.

    Акт приемки выполненных работ

    По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг).

    Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости.

    Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления претензии по договору подряда. 

    Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.

    Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего доказательства по гражданскому делу выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.

    Акт приемки выполненных работ — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.

    Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде.

    Акт о недостатках выполненных работ. образец и бланк 2017 года

    Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).

    Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст.

    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Форма 9 справка о регистрации где получить и куда обращаться

    705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).

    Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.

    Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

    Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК.

    При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в договоре подряда следующее:

    • форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания;
    • содержание акта о выполнении работ;
    • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

    Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу статьи 153 ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.

    Актом приемки выполненных работ называют бухгалтерские документы, которые фиксируют факт оказания услуги (к примеру, по коммерческому предложению на оказание услуг), выполнениясдачи работы к указанным срокам.

    Акт о недостатках выполненных работ. образец и бланк 2017 года

    Этот документ необходим для того, чтобы правильно оформить расходы, связанные с оказанием услуг, выполнением работ. В строительной сфере могут оформлять так называемые акты освидетельствования скрытых работ.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ – это дополнительное приложение к основному договору, который заключают между собой заказчик и исполнитель. Он заключается до того, как сделка завершена.

    Не существует единой формы для оформления такого документа, как акт сдачи-приемки выполненных работ. Исключение из правил – форма акта по выполнению действий, связанных со строительством, они заполняются по форме КС-2.

    back to menu ↑

    Акт сдачи-приемки выполненных работ можно оформлять не только после того, как все требуемые действия выполнены в полном объеме, но и после завершения некоторых из этапов.

    В последнем случае, уже после подписания договора, ответственность за дефекты и трудности несет только заказчик, поставивший свою подпись на документе.

    У формы акта есть две части – основная и вводная. Вводная указывает основание, на котором составляется акт. Основная нужна для подробного описания выполненных работ. Указываются все необходимые подробности.

    Между сторонами должны быть оговорены следующие правила:

    • Временные рамки.
    • Порядок приема результатов.

    Экземпляров договора и форм акта нужно два, и на обоих должны стоять подписи сторон. Проставление печати ИП или ООО в таких случаях не обязательна. Один экземпляр остается у исполнителя, а второй – у заказчика.

    back to menu ↑

    Акт сдачи-приемки выполненных работ составляется во время приема любых действий, вне зависимости от их видов.

    Определенная форма отсутствует лишь для общего случая. Но вся обязательная информация должна присутствовать по тексту любых документов, вне зависимости от разновидности.

    Спецформа используется лишь теми, кто принимает строительно-монтажные услуги.

    Согласно законодательству, это влечет за собой выплату штрафа. Налог на прибыль после этого понижается, в зависимости от того, какое количество затраченных средств отображается несвоевременно.

  • Сумме, выплаченной исполнителям за проведенные работы.
  • Денежных затратах с их обоснованиями.
  • О том, соответствуют ли результаты заявленным требованиям по качеству.
  • О том, сколько времени ушло на завершение проекта.
  • Объеме работ, который должен выполнить исполнитель.
  • Данных о заключении сотрудничества.
  • Сторонах, заключающих договор.
  • При перечислении необходимых действий, разрешается использовать таблицы. Благодаря этому, сам образец заполнения акта-приемки выполненных работ становится более понятным.

    Содержание и величина проделанной работы отображаются более подробно. В акт сдачи-приемки выполненных работ без изменений можно вносить спецификации, если есть необходимость.

    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Региональные выплаты при рождении ребенка в 2020 году

    Прописью вносятся денежные суммы, вне зависимости от размера. Только копейки называются цифрами.

    back to menu ↑

    Как уже было сказано, документы хранятся и у исполнителей, и у заказчиков. Исключением не становится и образец заполнения акта приемки выполненных работ.

  • Не менее пяти лет. К примеру, это касается строительного подряда, согласно общим правилам Гражданского Кодекса. Это максимальный срок, за который можно не только выявить недостатки, но и выдвинуть требования по их устранению.
  • Не более 4 лет для налогового учета.
  • Не менее 5 лет, если ведется бухгалтерский учет.
  • back to menu ↑

    Заказчик обязательно отражает в письменном виде свои претензии, если они имеются. Сделать это можно несколькими способами:

    • Мотивированным отказом.
    • Ознакомившись с таким документом, как образец заполнения акта приемки выполненных работ.

    Акт о недостатках выполненных работ. образец и бланк 2017 года

    Что надо указать, чтобы правильно оформить свой отказ?

  • Соотношение реальной стоимости со стоимостью, обозначенной в первоначальном договоре.
  • Перечень недостатков, которые были выявлены. С обязательным указанием на нормы и требования, которым не соответствует результат.
  • Объем, выполненный с недостатками.
  • Соотношение договорного объема с тем, что было выполнено реально.
  • back to menu ↑

    Перечень возможных недостатков ограничен, но это не значит, что при других обстоятельствах заказчики не могут защищать себя и свои права. В 723 статье ГК РФ говорится о том, что заказчик сам выбирает, чего он требует от исполнителя после выявления недостатков и нарушений:

    • Возмещение своих расходов, связанных с устранением недостатков, если это право предусмотрено в договоре.
    • Соразмерное уменьшение стоимости, установленной при заключении соглашения.
    • Безвозмездное устранение недостатков до установленного срока.

    Заказчик может отказаться от исполнения договора, если требования не выполнены в установленный срок. Либо, если сами недостатки невозможно устранить по какой-либо причине.

    После этого, можно потребовать возместить свои расходы.

    Статья 223 ГК РФ подробно описывает момент возникновения права собственности на вещь – приобретатель получает его с момента передачи ему вещи.

    back to menu ↑

    Заказчики могут реализовать свои права, указанные в Гражданском Кодексе РФ, только в том случае, если они сами надлежащим образом исполняли свои обязанности, связанные с приемом.

    Например, на недостатки можно ссылаться только в том случае, если недостатки были оговорены в акте. Также берется во внимание возможность устранить их при выявлении проблем.

    Создание комиссии

    Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора. Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек. Чаще всего это работники организации, имеющие достаточную квалификацию для того, чтобы подтвердить наличие дефектов на товарах.

    К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.

    Что необходимо указать в акте?

    Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

    Во вводной части указывают такие сведения:

    • состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
    • условия, при которых был выявлен бракованный товар;

    В основной части прописывают следующее:

    • подробное описание дефектов, характер их возникновения;
    • количество единиц бракованного товара;
    • ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
    • стоимость ТМЦ;
    • способы и методы устранения дефектов;
    • действия организации если дефекты невозможно устранить;
    • перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

    Документ подписывает председатель и члены комиссии.

    Оцените статью
    BunTorg
    Adblock
    detector