Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес образец и подробная инструкция как составить документ о предоставлении данной информации

1. Введение

Гарантийное письмо — документ, свидетельствующий об обязательствах одной стороны перед другой. Речь может идти о совершении оплаты задолженности за выполненные работы или оказанные услуги, об исполнении взятых на себя обязанностей, совершении определенных действий.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для регистрации ООО и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы всё же советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

Необходимость

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

  • доказательством того, что адрес регистрации Общества действительно существует;
  • гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
  • свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

  • в заявлении указан несуществующий адрес;
  • здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
  • фактически по адресу расположен государственный орган;
  • в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
  • собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Скачать должностная инструкция газорезчик по еткс

Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес образец и подробная инструкция как составить документ о предоставлении данной информации

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Когда компании требуется предоставление гарантий?

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Собственник помещения, оформивший гарантийное письмо, в дальнейшем может отказаться от подписания договора аренды с учредителем. На регистрацию это никак не повлияет, т.к. документ подтверждает только факт согласия на регистрацию по указанному в нем адресу.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес образец и подробная инструкция как составить документ о предоставлении данной информации

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.

Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:

  1. Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.

    В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги.

  2. Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.
  3. Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.

    СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС.

  4. Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
  5. Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Подлежит ли возврату постельное белье по закону

6. Правила оформления гарантийного письма

6.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:

  • реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
  • реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).

Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.

6.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

6.3. Текстовая часть письма должна:

  • свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
  • содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
  • гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
  • свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.

6.4. Приложение. К письменной гарантии прикладывается копия свидетельства о госрегистрации права собственности на помещение, предоставляемое в аренду. Если фирма осуществляет смену своего юр. адреса, вместо документа о праве собственности, к письму прикладывается договор аренды.

Модульбанк

6.5. Печать и подпись. Документ должен быть обязательно подписан руководителем фирмы или физ. лицом, являющимся арендодателем. Если гарантийное письмо исходит от юр. лица, на нем должна быть поставлена печать.

7. Предоставление в ИФНС

Письменная гарантия составляется на основании запроса арендатора. После того, как от арендодателя поступил данный документ, его требуется представить в налоговую инспекцию в целях регистрации либо переоформления юр. адреса.

Варианты предоставления в ИФНС:

  1. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Обязательное условие — наличие усиленной квалифицированной подписи ЭЦП заявителя.
  2. Документ может быть направлен почтой в виде ценного письма с описью вложения.
  3. Письмо можно представить лично. Для этого в ИФНС должны пребыть все участники юр. лица и представить полный пакет официальных бумаг.
  4. Если Вы планируете передать документы с помощью представителя, не забудьте, что у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
  5. Воспользовавшись услугами службы экспресс-доставки. Это довольно новый способ представления документов, отличающийся высокой степенью удобства.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Расписка о возврате денежных средств правильное оформление и образцы

Арендодатель обязательно должен быть осведомлен о том, что после направления документов в ИФНС, в любой момент времени с ним могут связаться налоговые инспекторы по указанному в гарантийном письме контактному номеру телефона.

Если регистрация производится на домашний адрес учредителя, необходимости запроса гарантийного письма нет. Требуется только письменное согласие владельца помещения на аренду и иных граждан, прописанных в нем.

8. Регистрация организации на домашний адрес

  1. Директор-учредитель
  2. Прописка. Возможна регистрация и собственником быть необязательно. Однако потребуется получить согласие в письменной форме от собственников помещения. За несовершеннолетних дают согласие законные представители или опекуны.
  3. Собственность. Если Вы являетесь единоличным собственником помещения, то приготовьте документ, подтверждающий данный факт. Если помимо Вас есть еще собственники, то потребуется их письменное согласие.
  4. Директор. Регистрация по месту прописки руководителя возможна. Факт собственности такой же, как и в случае если директор-учредитель.
  5. Учредитель. Регистрация на адрес одного из учредителей является хорошим вариантом, к которому зачастую прибегают. Имеется одна оговорка со стороны ФНС – регистрация на адрес учредителя возможна в том случае, если его доля в уставном капитале составляет не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку могут игнорировать.
  6. Другой человек. Теоретически зарегистрировать фирму на адрес человека, не имеющего отношения к ООО возможно, но практика показывает, что с данным вариантом могут возникнуть сложности.

Важно! Факт наличия прописки в регистрируемом помещении является обязательным.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector