Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Юридический адрес компании

Юридический адрес компании является одной из составляющих правоустанавливающего перечня документов компании. Фактически без юридического адреса функционирование хозяйствующего объекта невозможно. К функциям юридического адреса относят следующие:

  1. Юридический адрес представляет собой место, по которому зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган компании. К исполняющему органу относят руководство компании, исполняющий директор и иные лица, отвечающие за ведение деятельности компании.
  2. Отображение в уставных документах компании.
  3. Указывается во всех документах, имеющих официальный характер.
  4. Юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ.
  5. На данный адрес приходят официальная корреспонденция и уведомления.

Юридический адрес компании закрепляется за ней по завершении оформления всех правоустанавливающих документов. На основании гарантийного письма происходит фиксация юридического адреса, по которому в будущем будет вестись деятельность исполнительного органа компании. Руководство, а также менеджмент компании могут находиться по месту регистрации, а производство, торговые точки или, к примеру, автопарк – в иных местах.

Необходимость

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду. Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.

Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды. Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки. После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.

Проверяя гарантийное письмо на юрадрес, налоговый орган может связываться с владельцем помещения. От него потребуется подтверждение того факта, что он сдает в аренду свои площади. В том случае, если будет выяснено, что письмо юридической силы не имеет, то возможно судебное разбирательство. По итогам такого разбирательства компании будет грозить штраф или ликвидация.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Возврат бытовой техники правила права потребителя

Проверка юридических адресов контролирующими органами может проводиться в любое время. К примеру, ФНС в 2016 году осуществлял массовую рассылку писем компаниям с требованием о необходимости подтверждения своего месторасположения. Организации, не подтвердившие свое месторасположение, из ЕГРЮЛ были исключены. С 2017 данная проверка стала еще масштабнее.

Когда требуется

Как правило, письмо требуется предъявления в ФНС при регистрации/перерегистрации юрадреса общества. Однако, документ может потребоваться и в иных случаях, например:

  1. Если отсутствует возможность проверки контрагента в случае заключения сделки.
  2. Когда юрлицо хочет получить гарантию того, что помещение в аренду будет предоставлено именно ему.

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Собственник помещения, оформивший гарантийное письмо, в дальнейшем может отказаться от подписания договора аренды с учредителем. На регистрацию это никак не повлияет, т.к. документ подтверждает только факт согласия на регистрацию по указанному в нем адресу.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

  • в заявлении указан несуществующий адрес;
  • здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
  • фактически по адресу расположен государственный орган;
  • в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
  • собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Составление гарантийного письма на юридический адрес

Особых требований, предъявляемых к гарантийному письму, нет. Составить его можно в свободной форме и на фирменном бланке собственника помещения. Однако, следует помнить, что в письме указываются обязательные сведения, без которых регистрация общества будет невозможна.

Части гарантийного письма Что должно быть указано
Шапка гарантийного письма В шапке документа указываются реквизиты ООО или ИП, а также контактные данные для связи с арендодателем для проверки данных на достоверность.
Основная часть письма В основной части документа указывается:

·      ФНС, в которую подается письмо;

·      адрес помещения (с указанием этажа и офиса);

·      правоустанавливающие документы на помещение (документы, подтверждающие правомерность владения помещением);

·      полные данные об арендаторе (включая наименование компании и ФИО директора).

Подпись собственника помещения Подписывает письмо арендодатель и ставит свою печать.

Образец гарантийного письма на юридический адрес

Налоговый орган может отказать в регистрации юридического лица, если указанная в гарантийном письме информация вызовет какие-либо сомнения. Особо внимание будет уделяться адресу регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям:

  1. По адресу одного помещения не должно быть зарегистрировано много организаций.
  2. Юридическим адресом не может быть объект незавершенного строительства.
  3. По адресу регистрации не должно быть госорганов, включая воинские части, полицию, прокуратуру и др.

Как составить

Законодатель не предусмотрел обязательной формы гарантийного письма. Поэтому оно пишется в свободном виде и не требует нотариального удостоверения.

На практике в гарантийном письме перечисляются следующие сведения:

  • название налогового органа;
  • дата и место составления;
  • название арендодателя;
  • описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
  • обязательство о подписании договора аренды;
  • подпись и печать владельца.

Сначала оформляется шапка письма, где указываются реквизиты и контактные данные собственника недвижимости. Как правило используется фирменный бланк. Текст пишется в свободной форме с учетом вышеназванных рекомендаций.

Также в бумаге можно указать на то, что собственник разрешает пользоваться местонахождением помещения в качестве юридического адреса новой фирмы.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Если организация регистрируется в квартире директора, то требуется не гарантийное письмо, а согласие владельца. Также может потребоваться согласие лиц, которые прописаны в жилом помещении.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Чем отличается ИП от ООО в 2020 годуПростая бухгалтерия

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

В определенных случаях налоговый орган имеет право отказать в регистрации гарантийного письма:

  1. Собственник помещения не подтвердил свое согласие на предоставлении помещения.
  2. Указанный адрес отсутствует в ЕГРЮЛ.
  3. По данному адресу зарегистрировано множество компаний.
  4. Гарантийное письмо представлено не собственником помещения, а арендатором, который по договору аренды не праве сдавать его в субаренду.
  5. При выявлении заведомо ложных сведений.
  6. По указанному в гарантийном письме телефоне никто не отвечает.

Ответы на распространенные вопросы

гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Вопрос: Обязательно ли гарантийное письмо на юрадрес должно составляться на фирменном бланке арендодателя? Что делать, если фирменный бланк отсутствует?

Ответ: Нет, гарантийное письмо на юрадрес не обязательно составлять на фирменном бланке компании. Это можно сделать на обычном листе А4 формата. Но письмо должно содержать необходимые сведения, иначе к принятии данного документа налоговый орган откажет.

Вопрос: Что делать, если договор аренды с владельцем помещения, по которому зарегистрирована компания, был расторгнут, потребуется ли представлять в ФНС новое гарантийное письмо на юрадрес?

Ответ: Да, если договор аренды был расторгнут (неважно по чьей инициативе: арендатора или арендодателя), то организации потребуется пройти перерегистрацию и предоставить в ФНС новое гарантийное письмо от иного арендодателя. Кроме того, изменения также потребуется внести и в устав компании, если в нем указан полный адрес регистрации.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector