Износ основных средств как расчитать

Достоинства и недостатки линейного метода

А – это сумма накопленных на дату расчета амортизационных отчислений (остаток по сч. 02);

ПС – величина первоначальной цены приобретения ОС (остаток по сч. 01).

Помимо КИОС существует коэффициент износа и годности основных средств (КГОС). Этот показатель характеризует техсостояние объекта и рассчитывается как соотношение цены остаточной к первоначальной.

КГОС = ОС / ПС.

Чтобы наглядно разобраться, как меняется коэффициент износа основных фондов (формула приведена выше), в зависимости от способа начисления амортизации, приведем практический пример расчетов показателя.

Предположим, что на балансе ООО числится 5 обрабатывающих станков. Оборудование было закуплено в декабре 2016 г., первоначальная стоимость каждого составляла 250 000 руб., общая 1 250 000 руб. Станки ввели в эксплуатацию с 01.01.17 г. Срок использования установлен в 7 лет. Плановый объем продукции за 7 лет = 280 000 ед. Рассмотрим, как поменяется расчет КИОС за первый год эксплуатации в зависимости от методики начисления износа. Расчет сделан по всем станкам:

• Линейный способ – амортизация за год = 178 571,43 руб. (1 250 000 / 7 лет). При этом КИОС на 31.12.17 г. = 178 571,43 / 1 250 000 х 100 % = 14,28 % – степень износа в пределах нормы.
• Способ уменьшаемого остатка – амортизация за год = 1 250 000 руб. х (100 % / 7 лет) = 178 625 руб.; КИОС = 178 625 / 1 250 000 х 100 % = 14,29 %.
• Способ списания по СПИ – амортизация за год = 1 250 000 руб. х 7 лет / 28 лет = 312 500 руб.; КИОС = 312 500 / 1 250 000 х 100 % = 25 %.
• В пропорции к производственному объему – амортизация за год = 1 250 000 руб. х 45 000 ед. (объем фактически произведенной за 2017 г. продукции) / 280 000 ед. = 200 892,86 руб.; КИОС = 200 892,86 / 1 250 000 х 100 % = 16 %.

Существует четыре метода расчета амортизации. Один из этих методов – линейный, остальные методы – это нелинейные методы. Отметим, что из-за простоты применения линейный способ является самым широко используемым методом на практике.

Основные достоинства линейного метода амортизации:

• Простота вычисления. Расчет суммы отчислений необходимо произвести только один раз в начале эксплуатации имущества. Полученная сумма будет одинакова на всем сроке эксплуатации.

• Точный учет списания стоимости имущества. Амортизационные отчисления происходят по каждому конкретному объекту (в отличие от нелинейных методов, где начисление амортизации идет на остаточную стоимость всех объектов амортизационной группы).

• Равномерный перенос затрат на себестоимость. При нелинейных методах в первоначальный период амортизационные отчисления больше, чем в последующем (списание происходит по убыванию).

Преимуществом является и то, что законодательством предусмотрена возможность использования такого способа как в бухучете, так и в налоговом, что позволяет избежать возникновения разниц по ПБУ 18/02. 

Линейный способ удобно использовать в случаях, когда планируется, что объект будет приносить одинаковую прибыль в течение всего срока его использования.

Метод нецелесообразно применять для оборудования, подверженного скорому моральному износу, так как пропорциональное списание его стоимости не обеспечивает должную концентрацию ресурсов, необходимых для его замены. Производственное оборудование характеризуется снижением производительности при увеличении количества лет эксплуатации.

В результате оно будет требовать дополнительных затрат на обслуживание и ремонт, в связи с поломками и выходом из строя. А списание амортизации тем временем будет идти равномерно, теми же суммами, что и в начале эксплуатации, так как иного линейный способ не предусматривает. Совокупная величина налога на имущество в течение всего срока эксплуатации имущества, к которому применяется линейный метод, будет выше, чем при нелинейных способах. Предприятиям, планирующим быстро обновлять производственные фонды, удобнее будет применять нелинейные способы.

Любая компания имеет право самостоятельно выбрать способ списания амортизационных отчислений. Согласно действующему законодательству, объекты основных средств подразделяются на десять амортизационных групп в зависимости от временного срока их эксплуатации.

При этом обязательно линейный метод амортизации должен применяться к зданиям, сооружениям и передаточным устройствам, относящимся к трем группам, а именно:

• VIII группа – объекты со сроком эксплуатации 20-25 лет;

• IX группа – объекты со сроком эксплуатации 25-30 лет;

• X группа – объекты со сроком эксплуатации больше 30 лет.

По остальным объектам можно применять любой способ амортизационных отчислений на выбор организации, который надо зафиксировать в приказе об учетной политике.

Отметим, что линейный способ амортизации может применяться как для нового имущества, так и для объектов, ранее бывших в употреблении (эксплуатации).

По ст. 259 НК в целях налогового учета налогоплательщики могут использовать при списании износа один из предлагаемых методов – линейный или нелинейный.

Если применяется линейный способ амортизации, суммы отчислений определяются ежемесячно и по каждому объекту в отдельности (п. 2 ст. 259).

Методику начисления амортизационных сумм необходимо закрепить в рабочей учетной политике компании. При этом нужно помнить о том, что по имуществу из 8-10 гр. (сооружения, здания, НМА, передаточные устройства) разрешается выбирать только линейный метод амортизации. Отметим, что установленную организацией методику расчета амортизации в налоговом учете допускается менять, но только с начала очередного налогового года. При этом изменять нелинейный способ на линейный метод амортизации можно 1 раз в 5 лет (п. 1 ст. 259).

Для определения величины ежемесячных амортизационных отчислений линейным способом необходимо иметь данные о первоначальной стоимости объекта, установить срок полезного использования и рассчитать амортизационную норму.

1.      Первоначальная стоимость объекта

Первоначальная стоимость объекта рассчитывается путем сложения всех затрат на его приобретение или строительство.

2.      Срок полезного использования (эксплуатационный период)

Срок полезного использования (эксплуатационный период) устанавливается путем изучения перечня (классификации) основных средств, в котором основные средства разбиты на амортизационные группы.

Если объект не указан в перечне, то срок его эксплуатации назначается организацией в зависимости от:

• прогнозируемого времени использования;

• предполагаемого физического изнашивания;

• ожидаемых эксплуатационных условий.

3.      Формула нормы амортизации

К = (1 : n )* 100%,

где К – годовая норма амортизации;

n – срок эксплуатации в годах.

Если нужно узнать месячную норму амортизации, то полученный результат делится на 12 (количество месяцев в году).

А = ПС*К/12,

где А – размер месячных амортизационных отчислений;

ПС – первичная стоимость имущества;

К – норма амортизации, рассчитанная по формуле в 3-ем пункте.

Если нужно рассчитать годовой размер амортизационных отчислений, то делить на 12 (количество месяцев в году) не нужно или достаточно разделить первоначальную стоимость имущества на срок его эксплуатации.

На основании указанных формул становится понятно, что основное отличие такого метода заключается в равномерном переносе стоимости имущества на издержки компании.

Таким образом, линейный способ начисления амортизации целесообразно применять, если экономическая деятельность отличается стабильностью, приносит равномерную прибыль и не требует быстрого списания объектов ОС.

Не подойдет линейный расчет для вычисления износа по быстро изнашиваемым объектам, при высокой интенсивности производственных процессов, а также при преждевременном моральном старении имущества.

Если осваиваются новые производства, рекомендуется замедлить списание износа; а в случаях, когда организация не испытывает недостатка в денежных средствах и может своевременно обновить устаревшие активы, оптимальным будет ускоренное начисление амортизации с последующей заменой списанного оборудования, машин, инструментов и т.д.

Пример. Линейный метод начисления амортизации

Организация приобрела легковой автотранспорт за 400 000 руб. без учета НДС.

По правилам Классификации машина входит в 3 гр.

Срок полезного использования установлен в 48 мес.

Для вычисления амортизационных ежемесячных/годовых сумм необходимо определить годовую норму амортизации и затем величину износа.

Годовая норма амортизации = 1/4 = 25 %;

ежемесячная норма начисления амортизации при линейном способе, выраженная в процентах = 1 / 48 = 2,083 %,.

Амортизация ежемесячная =400 000 руб. х 2,083 % = 8332 руб.

Амортизация годовая = 400 000 руб. х 25 % = 100 000 руб.

Если первоначальная стоимость ОС и срок полезного использования в налоговом учете будут установлены аналогичные, в этой же сумме организация будет признавать ежемесячный расход при исчислении базы по налогу на прибыль.

При расчете амортизации следует ежемесячно делать типовые проводки в зависимости от того где используется основное средство или НМА. Используемые счета зависят не только от вида амортизируемого имущества (по кредиту 02 – для ОС, а 05 – НМА), но и от вида его использования. К примеру, амортизацию объектов производственного назначения отражают, как правило, по дебету счета 20, а торговые организации амортизацию обычно начисляют по дебету счета 44. Отнесение износа на расходы в учете отражается такими проводками:

• Дебет счета 20 Кредит счета 02 – отражено списание износа объекта по основному производству.

• Дебет счета 23 Кредит счета 02 – отражено списание износа объекта по вспомогательному производству.

• Дебет счета 25 Кредит счета 02 – отражено списание износа объекта общепроизводственного назначения.

• Дебет счета 26 Кредит счета 02 – отражено списание износа объекта общехозяйственного назначения.

• Дебет счета 44 Кредит счета 02 – отражено списание износа объекта торговых компаний.

• Дебет счета 91 Кредит счета 02 – отражено списание износа по объекту, полученному в аренду.

• Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) Кредит счета 05 – отражено списание износа по НМА.

Как рассчитать коэффициент износа основных средств

Вычисление коэффициента в % проводят по данным физического износа ОС, морального устаревания фондов, а также соотношения данных остаточной цены и актуальной рыночной с целью установления соответствия стоимости. Для расчетов потребуются сведения бухучета организации, в первую очередь, данные о начисленной величине амортизации и первоначальной стоимости объектов.

Если предприятие проводит переоценку фондов согласно нормам ПБУ 6/01, следует при определении КИОС принимать во внимание суммы восстановительной стоимости и полной, полученные при дооценке (уценке) объектов. Поскольку существует несколько способов вычисления амортизации по ОС компании, результаты формул для расчета коэффициента будут различаться в зависимости от методики начисления износа, то есть показателя А.

КГОС = ОС / ПС.

А = ПС*К/12,

Как рассчитать коэффициент износа ОС

КГОС = ОС / ПС.

КоэффИзн = Аморт / ПервСт * 100%,

• где Аморт – сумма амортизации, начисленной за весь период использования оборудования;
• ПервСт – первоначальная стоимость имущества согласно данным учета.

Пример №1. На балансе АО «Сталь Прокат» числятся 13 станков, первоначальная стоимость которых на 01.02.17 составляет 10.461.360 руб. (по 804.720 руб. каждый). В марте 2017 проведена модернизация 2-х станков из 13-ти, вследствие чего стоимость 2-х единиц увеличилась на 22.302 руб. и составила 827.022 руб. каждый.

Сумма амортизации, начисленной на производственное оборудование «Сталь Проката», на 01.04.17 составила 4.003.540 руб. Бухгалтер «Сталь Проката» сделал расчет коэффициента износа оборудования на 01.04.17:

• Первоначальная стоимость имущества на 01.04.17 с учетом проведенной модернизации:

804.720 руб. * 11 ед. 827.022 руб. * 2 ед. = 10.505.964 руб.

• Коэффициент износа на 01.04.17:

4.003.540 руб. / 10.505.964 руб. * 100% = 38%.

А = ПС*К/12,

Нормативный показатель коэффициента износа

Законодательными актами не предусмотрено нормативное значение для коэффициента износа. Показатель нормы каждое предприятие определяет индивидуальное, его значение фиксируется в положениях учетной политике. Практика показывает, что большинство организаций считают значение 50% граничной нормой изношенности основных фондов. Что это значит?

Допустим, бухгалтер предприятия рассчитал коэффициент изношенности оборудования производственного цеха, результат расчета – значение больше или равное 50%. В данном случае результат говорит о высокой степени износа основных средств данной группы и необходимости их скорейшей замены. Если по результатам расчета получен показатель ниже уровня 50%, то это говорит о том, что в целом степень изношенности оборудования соответствует установленной норме.

КоэффГ = ОстСт / ПервСт * 100%,

• где ОстСт – остаточная стоимость имущества за вычетом начисленной амортизации;
• ПервСт –  первоначальная стоимость основных фондов с учетом проведенной модернизации и дооборудования.

Если коэффициент износа показывает, насколько самортизировано оборудование, то показатель годности демонстрирует долю остаточной стоимости основных средств в отношении суммы оборудования по балансовому (первоначальному) учета. На основании этих коэффициентов можно в целом судить о техническом и моральном состоянии основных фондов. Аналогично коэффициенту износа, нормативный показатель годности утверждают в учетной политике организации, его значение должно быть не ниже 50%.

Показатели	Первоначальная стоимость	Сумма начисленной амортизации	Остаточная стоимость
Помещения производственных цехов	1.020.540,00 ₽	401.220,00 ₽	619.320,00 ₽
Оборудование	410.330,00 ₽	100.703,00 ₽	309.627,00 ₽
Компьютерная техника	308.100,00 ₽	201.600,00 ₽	106.500,00 ₽
Мебель	202.680,00 ₽	103.540,00 ₽	99.140,00 ₽
ИТОГО:	1.941.650 ₽	807.063 ₽	1.134.587 ₽

Показатели	Коэффициент износа, %		Коэффициент годности, %
	Расчет	Результат	Расчет	Результат
Помещения производственных цехов	401.220,00 руб. / 1.020.540,00 руб. * 100%	39%	619.320,00 руб. / 1.020.540,00 руб. * 100%	61%
Оборудование	100.703,00 руб. / 410.330 руб. * 100%	25%	309.627,00 руб. / 410.330 руб. * 100%	75%
Компьютерная техника	201.600 руб. / 308.100 руб. * 100%	65%	106.500,00 руб. / 308.100 руб. * 100%	35%
Мебель	103.540 руб. / 202.680 руб. * 100%	51%	99.140 руб. / 202.680 руб. * 100%	49%
ИТОГО	807.063 руб. / 1.941.650 руб.	42%	1.134.587 руб. / 1.941.650 руб.	58%

В учетной политике «Галереи» утверждены следующие нормы: для коэффициента износа – 50% и ниже, для коэффициента годности – 50% и выше. На основании проведенного расчета можно сделать следующие выводы:

• степень изношенности производственных помещений соответствует норме;
• техническое состояние оборудование можно оценить как хорошее (степень износа – 25%);
• компьютерная техника требует скорейшей замены (степень износа – 65%);
• состояние изношенности мебели незначительно превышает показатель нормы и составляет 51%, необходим подробный анализ основных фондов в разрезе подгрупп.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. АО «Фаворит» занимается розничной торговлей продуктов питания, для чего использует уличные холодильники и торговые лотки. В торговой сфере нормативное значение для износа уличного торгового оборудования принято на уровне 45%. Может ли «Фаворит» зафиксировать в учетной политике значение данного показатель на уровне 50%?

«Фаворит» вправе принять за норму коэффициент износа 50% и ниже. Однако, учитывая специфику отрасли, показатель не будет отражать реальной картины состояние основных фондов данной группы. «Фавориту» целесообразно учесть показатель 45% и ниже как норму износа уличного торгового оборудования.

Вопрос №2. По результатам расчета, коэффициент износа компьютерной техники на ООО «Глобус» составляет 68%. Норма износа на «Глобусе» определена на уровне 50% и ниже. Обязан ли «Глобус» в данном случае провести срочную замену компьютерного оборудования, которое используется на предприятии?

Законодательство не содержит прямых требований относительно замены основных средств в случае, если коэффициент износа не соответствует нормативным показателям. Однако, анализ показателя износа на «Глобусе» говорит о том, что оборудование устарело и требует скорейшей замены. В случае, если «Глобус» не имеет возможности заменить всю компьютерную технику на более новую, то целесообразно провести дополнительный анализ оборудования в разрезе подгрупп (вычислительная техника, многофункциональные устройства и т.п.) и выявить, какое оборудование требует первоочередной замены, а какое – нет.

Амортизация бывшего в эксплуатации имущества

Часто организации приобретают объекты основных средств, бывшие в эксплуатации. Механизм начисления амортизации линейным способом для таких объектов будет таким же, как и для нового имущества. Единственное отличие для основных средств, бывших в эксплуатации, состоит в особом расчете срока полезного использования.