Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: формулы и примеры

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
  • на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Так, если сотрудник принят на работу 20 марта, его рабочим годом будет период с 20 марта года трудоустройства по 19 марта следующего года (п.

Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

Минтруд в Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 отметил, что ст. 121 ТК РФ не содержит перечень периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных факторов. Кроме того, Трудовой кодекс не устанавливает механизм исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Фото 2

При этом специалисты ведомства напомнили, что порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен Инструкцией.

Согласно п. 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции).

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

Как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска, если в результате расчета продолжительность отпуска составляет не целое число дней? Отпуск предоставляется работникам в полных днях. Законодательством не предусмотрены специальные правила округления дней отпуска. По общему правилу рекомендуется всегда производить округление в пользу работника.

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося работнику дополнительного отпуска.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: формулы и примеры

В некоторых случаях дополнительные отпуска все еще определяются в рабочих днях. В частности, именно в рабочих днях установлена продолжительность дополнительного отпуска в Списке производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск. В таких случаях рабочие дни необходимо перевести в календарные.

Верховный суд о включении в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда периодов работы на 0,25 ставки. По правилам абз. 1 п. 12 Инструкции в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как написать заявление на декретный отпуск в 2020 году

В названном выше Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 Минтруд также обратил внимание работодателей на норму данного пункта и рекомендовал учитывать ее при определении стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Отметим, что ранее Верховный суд не оспаривал положения Инструкции. Так, в Определении от 16.05.2002 № КАС02 200 кассационная коллегия ВС РФ указала: Инструкция соответствует требованиям закона и не противоречит нормам международного права.

Однако в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16 1035 ВС РФ пришел к совершенно другому выводу: работа во вредных условиях на 0,25 ставки входит в стаж для расчета продолжительности дополнительного отпуска.

Таким образом, своим решением Верховный суд признал недействующим положение, которое позволяет засчитывать в стаж работы во вредных условиях лишь те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня.

Чем был мотивирован такой вывод? Суд указал, что норма, предусмотренная еще в 1975 году, не соответствует Трудовому кодексу. Из положений ст. 117 и ч. 3 ст. 121 ТК РФ следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.

Итак, оспариваемая норма абз. 1 п. 12 Инструкции не соответствует положениям ТК РФ, поскольку вводит ограничения продолжительности подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и, соответственно, его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством.

Суд постановил: при наличии действующего правового регулирования трудовых отношений, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков за работу с вредными условиями труда, порядком их исчисления и оплаты, требования абз. 1 п. 12 Инструкции при расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда и начислении отпускных не подлежат применению.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: формулы и примеры

Порядок исчисления заработной платы, оплаты отпуска с учетом наличия дополнительных отпусков и совмещения работ урегулирован положениями ст. 60.2, 139, 149 и 151 ТК РФ. В целях исключения применения оспариваемых положений на практике суд пришел к выводу о признании их недействующими со дня вступления решения суда в законную силу.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: формулы и примеры

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

В случае

увольнения сотрудника

 занятого на вредном либо опасном производстве, ему по закону должны быть выплачены

деньги за неиспользованные отпуска

(как за основной, так и за

дополнительный

).

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

    определить дни, которые подчиненный отработал по факту во вредных либо опасных условиях. Требуется воспользоваться «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Необходимо посмотреть, есть ли в наименовании профессии работника запись о постоянной занятости. Если она присутствует, то в стаже для отпуска за вредность надо учитывать только те дни, когда сотрудник был занят в особых условиях всю смену. Если такая отметка отсутствует, тогда в учет берутся и те дни, когда подчиненный был занят на вредном производстве хотя бы половину дня. Периоды больничного в стаж не включаются;
  • зафиксировать число полных месяцев работы в особых условиях. Нужно знать среднемесячное количество дней труда в году;
  • определить длительность отпуска за вредность. При этом нужно принимать во внимание, сколько месяцев человек отработал в особых условиях в рабочем году.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как продлить трудовой договор с генеральным директором

Новый алгоритм расчета

Ранее расчет остатка отпуска за вредность производился пропорционально календарным дням, приходящимся на периоды, отработанные во вредных условиях, причем пропорция считалась не в целом за рабочий год или месяц, а отдельно за каждый кусочек периода, когда сотрудник «зарабатывал» очередной месяц стажа для ежегодного отпуска.

Теперь расчет остатка отпуска за вредность реализован в соответствии с п. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Полученное значение округляется до целого по математическим правилам.

Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, теперь используются календарные, а не рабочие годы.

Объясняется это тем, что если расчет прав на отпуск происходит в начале года, то производственный календарь и графики работы на следующий год еще не утверждены, следовательно, посчитать среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год невозможно. Именно поэтому расчет ведется по календарным годам.

Следует отметить, что первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом. Рассмотрим такой расчет на примере.

Права на отпуск начисляются, когда во вредных условиях отработана половина месяца, т. е. половина среднемесячного количества рабочих дней.

Фото 3

При этом по-прежнему действует правило «11 месяцев первого рабочего года», т.е. отработав ровно 11 месяцев во вредных условиях, сотрудник зарабатывает всё годовое количество дней отпуска.

Если в программе используется механизм учета особых условий труда, то имеется возможность отразить работу сотрудника во вредных условиях труда не весь день целиком, а только части рабочего дня. В этом случае количество отработанных дней во вредных условиях может получиться дробным. Причем расчет отработанных во вредных условиях дней в этом случае будет производится по-разному до 01.04.2017 и после 01.04.2017.

До 01.04.2017 расчет регулировался п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, где говорилось, что «вредными» считаются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

01.04.2017 вступило в силу Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035, которое отменило первый абзац п. 12 Инструкции. С 01.04.2017 в программе производится точный расчет доли каждого дня, отработанного во вредных условиях. Например, в какой-то из рабочих дней сотрудник отработал во вредных условиях 2 часа из 8 часов по графику.

В программе будет считаться, что он отработал во вредных условиях 0.25 дней. И в этом случае определение, когда сотруднику пора «начислить» право на вредный отпуск будет производится с учетом таких дробных отработанных дней. Например, при среднемесячном количестве рабочих дней 20.583, если получится, что сотрудник отработал 10.

Как рассчитать сумму компенсации?

Фото 4

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

  • расчетный период;
  • заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

Если дополнительный отпуск за вредность в локальных актах компании установлен в рабочих днях, тогда их переводят в календарные.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример расчета

Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.

Остаток 11 дней посчитан за два периода:

  • за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
  • за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков варианты и внесения корректировок в форму Т-7

Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.

За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).

Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней ({amp}gt;0.5 х 20.987), 32 дня ({amp}gt;1.5 х 20.987), 53 дня ({amp}gt;2.5 х 20.987) и т.д.

А вот следующее «накопление» месяца стажа происходит только 25.04.2017, так как сотрудника болела, и не имела отработанных дней в период с 06.03.2018 по 05.04.2018.

На 25.04.2017 (включительно) сотрудница отработала ровно 32 рабочих дня, следовательно, «заработала» второй месяц стажа (=второй день вредного отпуска).

Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

  • 205 дн. : х 20.987 дн. = 9.77 ≈ 10 месяцев

Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

  • 12 дн. : 12 мес. x 10 мес. = 10 дней

Второй период начинается с 01.01.2018. Среднемесячное количество дней во втором периоде составляет 20.583 дня, соответственно, накопление стажа ожидается при отработке 11 дней  ({amp}gt;0.5 * 20.583), 31 дня ({amp}gt;1.5 * 20.583), 52 дней ({amp}gt;2.5 * 20.583) и т.д.

Следующий месяц стажа сотрудница «заработает» при отработке 31 дня – 20.02.2018 года, и т.д.

У нас стояла задача рассчитать остаток «вредного» отпуска на 05.02.2018 г.

За период с 01.01.2018 по 05.02.2018 сотрудница отработала 20 рабочих дней:

  • 20 дн. :  20.583 дн. = 0.97 ≈ 1 месяц
  • 12 дн. : 12 мес. х 1 мес. = 1 день

Таким образом, остаток отпуска за вредность за период с 06.02.2017 по 05.02.2018 для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. составил 10 дней (за период с 06.02.2017 по 31.12.2017) 1 день (за период с 01.01.2018 по 05.02.2018) = 11 дней.

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Определяемая величина Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда Расшифровка сокращений
Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный год Крд:12 Крд – число рабочих дней;

12 – месяцы за календарный год;

Количество полных месяцев труда во вредных условиях Крдву:Крдс Крдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;

Крдс – среднемесячное количество рабочих дней

Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцев Кдв:12хКмрв-Кдио Кдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;

Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;

Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году

Среднедневная заработная плата Дг/Крд Дг – годовой заработок
Сумма отпускных ЗсрхПдо Зср – среднедневная заработная плата;

Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

  • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
  • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток. На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил. Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

Рабочий год в документе «Отпуск»

Обратите внимание, рабочий год в документе Отпускдля отпуска за вредность теперь тоже определяется по-другому: в соответствии с новым алгоритмом расчета остатка этого вида отпуска, т.е. указывается не рабочий, а календарный год.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector