Карточка с образцами подписей и печатей в 2020 году

Функции

Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

  • удостоверяющая;
  • информационная.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы Клиент-Банка, но большинство банков продолжает настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что Инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, в которой введен в действие бланк карточки с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма продолжает использоваться.

Оборотная сторона

Порядок заполнения карточки

  1. Клиент заполняет строку «Владелец счета». Если он физическое лицо указывает свои Ф.И.О., дату рождения, вид деятельности; если юридическое лицо — наименование организации в соответствии с учредительными документами.
  2. В строке «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает адрес организации, а физическое лицо — адрес своей фирмы либо домашний адрес.
  3. Указывается контактный телефон (можно несколько).
  4. В строке «Банк» прописывается название банка. «Отметки банка» и «Прочие отметки» — клиент не заполняет.
  5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
  6. В конце клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).

Бланк формы КОП, действительной в 2017 году, доступен для скачивания ниже.

Бланк карточки может распечатываться (изготавливаться) как клиентом самостоятельно, так и банком. При этом обязательно необходимо учитывать, чтобы форма строго соответствовала утвержденной Банком России. Допускается лишь изменение количество строк таких полей как, «Образец подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Владелец счета» в зависимости от того, сколько человек будут иметь право первой и второй подписи на банковских документах.

Карточка с образцами подписей и печатей в 2020 году

Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Декларация по НДС за 1 квартал 2020 г.

Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.

Образец карточки подписей в банке могут запросить как в одном экземпляре, так и в нескольких, в зависимости от их внутренних требований. Одни банки требуют все карточки в виде оригиналов, другие же сами могут сделать необходимое им количество копий с оригинала.

Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет. Наиболее часто подписи ставятся на платежных поручениях, при осуществлении различных оплат.

Право второй подписи часто предоставляют главному бухгалтеру или также третьему лицу, которое в соответствии с распорядительными документами осуществляет ведение бухгалтерского учета.

Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации. Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.

Помимо этого в карточке подписей может быть указана лишь первая подпись – в случае, если директор самостоятельно ведет (отвечает) бухгалтерский учет и руководит предприятием одновременно. В поле «Вторая подпись» в таком случае следует внести запись, что право ставить в документах вторую подпись никому не принадлежит.

Заполнение документа осуществляется следующим образом:

  • Подписи в карточке ставятся только в присутствии удостоверяющего данный документ лица. К ним может представитель банка или же нотариус (в этом случае ему предоставляется такой же пакет документов, как для банка для открытия расчетного счета).
  • В карточке указывается должность, фамилия и инициалы работника, который осуществляет заверение подписей в документе.
  • Указывается цифрами дата.
  • Далее банковский работник ставит свою подпись и ставит печать (штамп) банка, которая отведена для этих целей кредитным учреждением.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Автопролонгация договора формулировка в договоре

Обязателен ли оттиск печати

[ads-pc-2] [ads-mob-2] https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Индивидуальные предприниматели уже давно могут работать без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах.

Какую форму может выбрать банк

У организации и у ИП может быть открыто несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Однако это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц будет одинаков.

Так как Инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, таковой сейчас просто нет. Поэтому кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов, это допускается. Поэтому стоит дополнительно связаться с выбранным банком, в том числе для уточнения данной информации. Многие считают унифицированную форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Существуют следующие общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении в электронной форме на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • поправки, исправления недопустимы;
  • вся информация должна быть написана четко, в соответствии с документами об организации;
  • оттиск печати должен быть четким, на нем должна быть видна вся информация;
  • в поле «Владелец счета» ставится полное название, полностью фамилия, имя, отчество ИП, на обороте — сокращенно, Ф.И.О. с инициалами.

Испорченные бланки уничтожаются. Банк может попросить, чтобы была сделана копия банковской карточки с образцами подписей для каких-либо нужд. Копию изготавливает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по всем правилам.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector