Сколько хранится книга покупок и продаж

Откуда можно узнать о периоде хранения книг покупок и продаж

Книги покупок и продаж являются документами налогового учета и предназначены для формирования налоговой отчетности по НДС. Поэтому для определения периода их хранения нужно ориентироваться на нормы налогового законодательства. Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ срок хранения данных налогового и бухгалтерского учета, а также других документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, равен четырем годам.

На этот же период хранения указывают п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

На нормативно закрепленный период хранения книг покупок и продаж не влияет их форма — бумажная или электронная. Но от формы зависит порядок хранения книг:

  • бумажные экземпляры требуют ежеквартальной распечатки, подписания руководителем, прошивки страниц, нумерации и скрепления печатью (при ее наличии);
  • электронные книги подписываются усиленной электронной подписью при отправке в ИФНС, если их запросят налоговики; распечатывать и подписывать книги для целей хранения не требуется.

Компании или ИП могут устанавливать свои сроки хранения книг покупок и продаж. Но с учетом одного обязательного правила — самостоятельно установленные сроки не могут быть меньше тех, что установлены в налоговом законодательстве. То есть можно установить срок хранения книг покупок и продаж 5, 6, 10 лет или иной срок, превышающий четырехлетний период хранения (отсчитываться который должен с момента последней записи в указанных регистрах).

Накапливать бумаги с истекшим сроком хранения не имеет смысла. Но если внутренними НПА были установлены увеличенные сроки хранения отдельных документов, их необходимо соблюдать.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Благодарственное письмо за организацию мероприятия образец

Как только срок хранения книги покупок/продаж закончился, ее можно уничтожить. Способ уничтожения зависит от того, в какой форме книга хранилась:

  • от бумажного экземпляра можно избавиться путем измельчения в шредере или утилизировать иными доступными способами;
  • информацию из электронной книги покупок/продаж можно стереть или перезаписать (абз. 2 разд. 9.9 ГОСТа 15489-1-2007, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст), а также уничтожить данные вместе с носителем.

Подробнее о процедуре уничтожения документов с истекшим сроком хранения расскажем в этом материале.

Новый порядок заполнения декларации НДС в 2020 году

Основой для заполнения декларации по НДС в 2020 году служат:

  • книга покупок и книга продаж;
  • журнал учета счетов-фактур (для тех, кто ведет посредническую деятельность);
  • счета-фактуры, выставленные неплательщиками НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ);
    данные бухгалтерского и налогового учета.

Заполнение налоговой декларации по НДС начинается с титульного листа. Оно происходит по общим правилам (раздел III Порядка заполнения декларации, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/[email protected]). Здесь внимательнее нужно быть с кодом налогового периода.

Данные о счетах-фактурах, зарегистрированных в книге покупок, по которым налог принимается к вычету, указываются в разделе 8 (код вида операции, номер и дата счета-фактуры, ИНН и КПП продавца, стоимость покупок по счету-фактуре, сумма НДС, принятая к вычету, и др.). А сведения о счетах-фактурах, зарегистрированных в книге продаж, должны быть отражены в разделе 9 (код вида операции, номер и дата счета-фактуры, ИНН и КПП покупателя, стоимость продаж по счету фактуре, сумма НДС по определенной ставке и др.).

По информации, которая содержится в разделах 8 и 9, заполняется раздел 3 декларации. А после раздела 3 можно переходить и к заполнению раздела 1.

Лучше разобраться с тем, как заполнить налоговую декларацию по НДС, поможет образец заполненной декларации по НДС за 4 квартал 2019 года.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Договор дарения земельного садового участка с домом

Перед 2020 годом ФНС внесла изменения в порядок заполнения декларации по НДС. Основание – приказ от 20.11.2019 № ММВ-7-3/[email protected].

Сколько хранится книга покупок и продаж

Изменения в порядок заполнения декларации внесены в связи с тем, что с 1 января 2020 года вступят в силу новые поправки в главу 21 НК РФ, которые внес Федеральный закон от 29.09.2019 № 324-ФЗ.

Поправки в статью 150 НК РФ освобождают от НДС ввоз в Россию гражданских воздушных судов, подлежащих регистрации в Госреестре гражданских воздушных судов РФ. Также от НДС освобождается ввоз авиадвигателей, запчастей и комплектующих, используемых для строительства, ремонта и модернизации на территории России гражданских воздушных судов.

Поэтому ФНС дополняет правила заполнения раздела 2 налоговой декларации по НДС и вводит новые коды операций.

Новый порядок заполнения декларации по НДС вступит в силу с 24 февраля 2020 года и должен применяться, начиная с представления отчетности за 1 квартал 2020 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как не ошибиться с датой начала отсчета срока хранения

По нормам налогового законодательства срок хранения книги покупок и книги продаж составляет четыре года с даты последней записи. Но что считать последней записью? Будет ли это заключительная запись в последней строке книги покупок/продаж или нужно учесть что-то еще? Разберемся с помощью примеров.

Пример 1

Последняя запись в книге покупок ООО «Стройкомплект» за 3-й квартал 2019 года датирована 28 сентября. Это означает, что хранить книгу следует до окончания 3-го квартала 2023 года.

В ноябре 2019 года в книгу покупок за 3-й квартал 2019 года потребовалось внести изменения. Был оформлен дополнительный лист № 1 к книге покупок за корректируемый период. В связи с этим срок хранения стал длиннее. Отсчет периода хранения теперь нужно начинать с даты, указанной в дополнительном листе.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Нотариальное согласие супруга на продажу доли в ооо — юридические советы

Если в дальнейшем в эту книгу покупок еще будут вноситься изменения, срок ее хранения будет снова переноситься.

Пример 2

Индивидуальный предприниматель Пушкарев Д. Р. применяет общую систему налогообложения и уплачивает НДС с 3-го квартала 2015 года, с момента начала своей деятельности. За этот период ему не приходилось вносить корректировки в книгу продаж и оформлять в связи с этим доплисты. По окончании 3-го квартала 2019 года ИП Пушкарев Д. Р. может на законных основаниях книгу продаж за 3-й квартал 2015 года уничтожить.

Как нужно поступить с книгами покупок и продаж, срок хранения которых закончился, расскажем далее.

За какие нарушения могут оштрафовать по ст. 126 НК РФ, узнайте из этой публикации.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector