Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ правильные образцы для скачивания в 2020 году

Как написать заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка – общие требования к документу

Таблица: вычеты на детей в 2020 году

На кого вычет Усло­вие предо­став­ле­ние Кому предо­став­ля­ет­ся вычет
Ро­ди­тель, су­пруг (су­пру­га) ро­ди­те­ля, усы­но­ви­тель, на обес­пе­че­нии ко­то­рых на­хо­дит­ся ре­бе­нок Опе­кун, по­пе­чи­тель, при­ем­ный ро­ди­тель, су­пруг (су­пру­га) при­ем­но­го ро­ди­те­ля, на обес­пе­че­нии ко­то­рых на­хо­дит­ся ре­бе­нок
Пер­вый ре­бе­нок Воз­раст до 18 лет или уча­щий­ся очной формы обу­че­ния, ас­пи­рант, ор­ди­на­тор, ин­терн, сту­дент, кур­сант в воз­расте до 24 лет 1 400
Вто­рой ре­бе­нок 1 400
Тре­тий и каж­дый по­сле­ду­ю­щий ре­бе­нок 3 000
Ре­бе­нок-ин­ва­лид Воз­раст до 18 лет 12 000 6 000
Ре­бе­нок-ин­ва­лид I или II груп­пы Уча­щий­ся очной формы обу­че­ния, ас­пи­рант, ор­ди­на­тор, ин­терн, сту­дент в воз­расте до 24 лет

Если в семье, к при­ме­ру, двое несо­вер­шен­но­лет­них детей, ро­ди­тель может по­лу­чить дет­ский вычет в раз­ме­ре 2800 руб. (1400 руб. 1400 руб.). То есть при под­сче­те по­до­ход­но­го на­ло­га ра­бот­ни­ка с 2 детьми вы­че­ты, предо­став­ля­е­мые на каж­до­го ре­бен­ка, сум­ми­ру­ют­ся.

Каким для родителя является ребенок – первым, вторым и т.д., — определяется в хронологическом порядке по дате рождения детей.  Первый ребенок – это самый старший ребенок в семье. Причем не имеет значения, предоставляется на него вычет или нет. То есть если, например, двое старших детей уже совершеннолетние и на них детские вычеты не предоставляются, но третьему ребенку менее 18 лет, то он все равно будет считаться третьим ребенком и на него положен вычет в размере 3000 руб. (Письмо Минфина от 15.03.2012 № 03-04-05/8-302).

При определении размера вычета на совместного ребенка супругам, у каждого из которых  есть ребенок от предыдущего брака, необходимо исходить из общего количества детей (Письмо Минфина от 07.11.2018 № 03-04-05/80099).

Дет­ский вычет по НДФЛ в 2020 году предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку до тех пор, пока его доход с на­ча­ла 2020 года не до­стиг­нет 350 000 руб. С ме­ся­ца, в ко­то­ром доход ра­бот­ни­ка пре­вы­сит ука­зан­ную сумму, вычет на ре­бен­ка не предо­став­ля­ет­ся.

Для по­лу­че­ния НД­ФЛ-вы­че­та на ре­бен­ка в 2020 году ра­бот­ник дол­жен пред­ста­вить в бух­гал­те­рию своей ор­га­ни­за­ции за­яв­ле­ние и до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие право на вычет. В обыч­ной си­ту­а­ции до­ста­точ­но копии сви­де­тель­ства о рож­де­нии ре­бен­ка, в ко­то­ром ра­бот­ник ука­зан в ка­че­стве ро­ди­те­ля (Пись­мо Мин­фи­на от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991).

Если же ре­бе­нок яв­ля­ет­ся уча­щим­ся по очной форме обу­че­ния в воз­расте до 24 лет, то для по­лу­че­ния вы­че­та на него ро­ди­тель дол­жен еже­год­но при­но­сить в бух­гал­те­рию справ­ки из учеб­но­го за­ве­де­ния, под­твер­жда­ю­щие, что ре­бе­нок там учит­ся (Пись­мо Мин­фи­на от 02.04.2012 № 03-04-05/8-401).

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Даже если ро­ди­те­ли раз­ве­де­ны, и ре­бе­нок про­жи­ва­ет с одним из ро­ди­те­лей, вто­рой ро­ди­тель имеет право на дет­ский вычет при усло­вии, что он участ­ву­ет в обес­пе­че­нии ре­бен­ка. Если вы удер­жи­ва­е­те из зар­пла­ты ра­бот­ни­ка али­мен­ты на ос­но­ва­нии ис­пол­ни­тель­но­го листа, су­деб­но­го при­ка­за и т.д.

В 2020 году чтобы получить вычет на ребенка нужно написать заявление работодателю. Форма его не унифицированная, поэтому важно не упустить важные данные в ней. Кто может претендовать на вычет, какими документами его подкрепить, – читайте в статье.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Работники, у которых есть дети, могут увеличить свой заработок за счет подоходного налога. Кодекс дает им право на налоговый вычет при расчете НДФЛ. С установленной законом суммы налог не удерживается, за счет чего работник получает больше денег на руки.

Чтобы воспользоваться этим правом, работник должен подать заявление своему работодателю. Образец и нюансы его оформления вы найдете в статье.

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Форма документа не унифицирована, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но, чтобы работники указали все необходимые бухгалтеру данные, лучше самостоятельно разработать такую форму.

Требования к заявлению стандартные для таких документов:

  • справа в углу указать адресата — бухгалтерия компании-работодателя, и фамилию, имя, отчество составителя;
  • название документа;
  • ниже указать просьбу предоставить вычет НДФЛ на детей. Перечислить фамилии и инициалы детей, годы рождения, основания;
  • перечислить приложения — все документы, подтверждающие право заявителя на вычет;
  • подпись и дата составления.

Период получения выплаты целесообразно не проставлять. В этом случае действие документов будет распространяться на весь срок, в течение которого у работника есть право на него. Новые заявления потребуются только при появлении новых детей у работника, изменении других существенных условий. 

В настоящее время обсуждаются поправки в НК РФ, в частности в статью 218. Если они будут приняты, то налоговые вычеты в 2020 году возрастут.

Повышение предполагается до следующих размеров:

  • 2500 — за первого и второго малыша;
  • 4500 — третий и все остальные;
  • 12 500 — за ребенка-инвалида для родителей (усыновителей);
  • 8000 — за ребенка-инвалида опекунам, попечителям.

Однако пока никакой конкретный закон не принят, работаем по прежним нормам. В этом случае в 2020 году детский вычет составит:

  • 1 400 рублей на первого ребенка;
  • 1 400 рублей на второго;
  • 3 000 рублей на третьего и последующих детей;
  • 12 000 рублей на ребенка-инвалида для родителей;
  • 6 000 рублей на ребенка-инвалида для опекунов, попечителей.

В такой сумме не будет облагаться НДФЛ заработок каждого родителя, пока годовой доход не превысит 350 тыс. рублей. Опять-таки, если ст.218 НК изменят, лимит возрастет до 400 000руб.

Читайте по теме: Вычеты на ребенка по НДФЛ в 2019 году

Суммы увеличиваются вдвое для родителей-одиночек, одиноких усыновителей, опекунов, а также при отказе от вычета второго родителя. Одиночкой не признают разведенных или лиц без штампа в паспорте.

Мать или отец вправе отказаться от выплаты в пользу второго родителя. Тогда последний получит эту льготу в двойном размере. Это может быть выгодным семье, если заработок одного родителя существенно ниже, чем у второго. Расчеты на цифрах рассмотрим на примере.

Пример

В 2019 году кладовщик ООО «Компания» Семин А.Б. получал вычет на ребенка 1 400 руб. В 2020 году он предоставил отказ супруги от вычета в свою пользу. Сумма льготы для Семина составила 2 800 руб. При зарплате в 50 000 рублей в месяц доход «на руки» составляет:

  • в 2019 году: 43 682 руб. = 50 000 руб. — ((50 000 руб. – 1 400 руб.) х 13%)
  • в 2020 году: 43 864 руб. = 50 000 руб. — ((50 000 руб. – 2 800 руб.) х 13%)

Отказ от вычета супруга Семина  написала, посчитав, что это выгоднее. При ее зарплате в 75 000 рублей в месяц вычет она будет получать четыре месяца. Затем ее доход превысит 350 тыс. руб. в год. За это время на НДФЛ удастся сэкономить 728 руб.лей = 4 мес. х (1 400 х 13%).

Вычет Семину будет предоставляться до августа. За это время сэкономленный НДФЛ составит 1 274 руб. = 7 мес. х (1 400 руб. х 13%). Это на 546 рублей за год больше.

Чтобы передать свое право нужно написать отказ от него. Оформить отказ целесообразно в двух экземплярах.

Внешние совместители вправе обратиться за получением этой льготы на детей. Кодекс не содержит ограничений для этого. Необходимо подтвердить, что по основному месту работы такой вычет не предоставляют. Для этого можно запросить справку по форме 2-НДФЛ от другого работодателя за текущий год.

Читайте по теме: Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году расшифровка таблица

Подтвердить детский вычет помогут документы, которые доказывают родство или участие в жизни ребенка:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении братьев, сестер для подтверждения очередности рождения детей;
  • свидетельство об усыновлении;
  • решение о назначении опеки;
  • договор о приемной семье;
  • договор о попечительстве
  • справка об инвалидности ребенка;
  • справка с места учебы;
  • свидетельство о браке для нового супруга родителя;
  • платежные документы, доказывающие участие в обеспечении ребенка.

Для предоставления выплаты в двойном размере понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о смерти второго родителя;
  • решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
  • справка о том, что сведения об отце вписаны со слов матери;
  • копия паспорта без штампа о заключении повторного брака;
  • заявление супруга о том, что он отказывается от вычетов.

Разработать удобную форму регистра по НДФЛ для безошибочного расчета при налоговых вычетах помогут видеоинструкции Высшей налоговой академии в разделе Как контролировать начисления и сроки НДФЛ.

Заявление на стандартный налоговый вычет — очень востребованный у бухгалтеров по кадрам документ. В статье расскажем, какие вычеты могут попросить работники и как это сделать по форме. И конечно приведем образец заявления на вычеты по НДФЛ.

  • Виды стандартных вычетов
  • Как получить стандартный вычет
  • Заявление на вычет: правила оформления
  • Что делать, если вычет не получен вовремя
  • Итоги

Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.

Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):

  • Личный (персональный), на который есть право у людей с особыми заслугами перед государством. К нему относятся 2 суммы: 3 000 руб. (для инвалидов — участников военных действий или инвалидов — ликвидаторов аварий, связанных с радиационными выбросами) и 500 руб. (для лиц, отмеченных наградами, участников военный действий, ликвидаторов аварий, связанных с радиацией, инвалидов с детства, инвалидов 1–2-й групп). Его применение не ограничено ни сроком, ни величиной дохода.
  • Детский вычет, доступный родителям (в том числе приемным), их супругам, усыновителям, опекунам, фактически участвующим в обеспечении ребенка. Вычет в размере 1400 руб. представляется на 1 и 2 ребенка, и 3000 руб.- на 3 и каждого следующего ребенка. Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от категории налогоплательщика. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется родителю, супругу (-ге) родителя, усыновителю ребенка-инвалида вычет в размере 12 000 руб., а опекунам, попечителям, приемным родителями, супругу (-ге) приемного родителя в размере 6 000 руб. Этот вычет применим до конца года, в котором ребенку исполняется 18 лет, а если он продолжает учебу в очной форме, то до наступления 24 лет. Но его использование ежегодно прекращают с месяца, в котором общий доход использующего вычет превысит 350 000 руб.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Объяснительная записка образцы как написать и оформить

Наименование налогового вычета

Право на вычет

Сумма

Образец формулировки

Налоговый вычет на одного ребенка

Родители, их супруги, усыновители, на чьем попечении находился ребенок, опекуны, попечители, приемные родители или супруг приемных родителей

На первого и второго ребенка – 1 400 руб.; На последующих детей – 3 000 руб.

Название: заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка  

Основная часть: В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, прошу предоставить мне, начиная с налогового периода 2020 года, стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка Свиридову Инну Александровну.

Приложение:

  1. Копия свидетельства о рождении I-ИД № 796843, выданного 25.10.2016

Дополнительный налоговый вычет на каждого ребенка-инвалида

Родители, их супруги, усыновители, опекуны,

12 000 руб.

Единственному родителю, усыновителю — 24 000 руб.

(письмо Минфина РФ от 20.03.2017 № 03-04-06/15803: вычет на ребенка-инвалида суммируется с вычетом на первого, второго и т. д. ребенка)

Название: заявление о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю  

Основная часть: Прошу предоставить мне на основании подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный вычет, начиная с налогового периода 2020 года, на ребенка-инвалида, Саенко Анну Игоревну, 2013 года рождения, в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) руб.

Приложения:

  1. Копия свидетельства о рождении I-ИД № 739041;
  2. Справка, выданная главным бюро медико-социальной экспертизы по г. Воронежу (филиал № 5), от 12.01.2020.

Налоговый вычет на первого, второго ребенка единственному родителю, усыновителю, опекуну

Единственные родители, усыновители, на попечении которых находится ребенок, если они не состоят в браке, а также единственные опекуны, попечители, приемные родители, если они не состоят в браке.

На первого и второго ребенка – 2 800 руб.

На последующих детей – 6 000 руб.

Название: заявление о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю  

Основная часть: Я, Морунова Ольга Семеновна, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, прошу предоставить мне, начиная с налогового периода 2020 года, стандартный налоговый вычет на первого ребенка – Шишкина Александра Сергеевича, 2017 года рождения, в двойном размере (2 800 руб.), поскольку являюсь его единственным родителем. Настоящим подтверждаю, что ребенок находится на моем обеспечении, отцовство в его отношении юридически не установлено, в браке не состою. В случае изменения указанных обстоятельств обязуюсь незамедлительно известить об этом работодателя.

Приложения:

  1. Копия свидетельства о рождении I-ИД № 874093.
  2. Справка о рождении по форме № 2.
  3. Справка органа ЗАГС об отсутствии факта госрегистрации заключения брака.

Налоговый вычет на первого или второго ребенка одному родителю при отказе второго родителя от вычета

Один из родителей, предоставивший заявление второго родителя об отказе от права на аналогичный вычет.

На первого и второго ребенка – 2 800 руб.

На последующих детей – 6 000 руб.

Название: заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка в удвоенном размере в связи с отказом от вычета второго родителя

Основная часть: Я, Германова Татьяна Александровна, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода, начиная с января 2020 г., стандартный налоговый вычет на ребенка Германову Ольгу Алексеевну, 2015 года рождения, в удвоенном размере (2 800 руб.) в связи с отказом второго родителя, Германова Алексея Михайловича, от данного вычета.

Приложения:

  1. Копия свидетельства о рождении II-NF № 750941
  2. Заявление А.М.Германова об отказе от вычета на ребенка.
  3. Копия представленного по месту работы А.М.Германова заявления об отказе от дальнейшего получения вычета, заверенная работодателем с его отметкой о том, что вычет А.М.Германову, начиная с января 2020 г., предоставляться не будет.
  4. Справка о сумме заработка, выданная А.М.Германову по месту работы.

Кому можно производить этот вычет

Статья 218 Налогового кодекса РФ прописывает порядок назначения и вычисления налоговых льгот, в том числе и «детских» вычетов. Согласно закону, налоговый вычет на ребенка – это денежная сумма, обозначенная в нормативных актах, с которой не будет взиматься 13% по НДФЛ (подоходному налогу).

Право осуществить этот вычет имеет каждый из:

  • родных родителей ребенка;
  • усыновителей;
  • опекунов;
  • попечителей.

Право получить эту налоговую льготу признается при наличии одного или нескольких отпрысков в возрасте до 18 лет или старше (до 24 лет), если старший ребенок учится на стационаре в качестве:

  • студента;
  • курсанта;
  • интерна;
  • аспиранта;
  • ординатора.

К СВЕДЕНИЮ! Очная форма обучения допускается не только в учебном заведении РФ, но и за рубежом. Обучение в магистратуре в качестве получения первого высшего образования не будет препятствием для назначения налогового вычета (естественно, если ребенок проходит по возрастному критерию).

Независимо от возраста, отдельный налоговый вычет будет начислен на детей-инвалидов.

Первый, второй, третий… Сколько вычитаем?

Налоговый вычет назначается отдельно на каждого ребенка, подходящего по возрастным критериям. На ребенка рожденного первым или вторым, он составляет одинаковую сумму, а именно 1400 руб. Если на попечении налогоплательщика трое и больше малышей или подпадающих под вычет детей постарше, то на каждого отпрыска младше второго будет начислен вычет на сумму 3000 руб. Суммы, предназначенные на каждого из них, складываются.

Учет количества детей производится по старшинству, то есть в хронологическом порядке их появления на свет. При этом не важен возраст старших детей и их статус. Например, самому старшему уже более 18 и он не обучается на очном отделении, то есть не подпадает под налоговый вычет, а всего в семье трое детей. В таком случае, младший, не достигший этого возраста, все равно является третьим ребенком, которому положен вычет уже в большей сумме – 3000 руб.

ВАЖНО! В трагических случаях смерти детей их номер по старшинству не изменяется: каждый живой ребенок все равно продолжает считаться тем же по счету, каким он стал в момент появления на свет. Если новые дети появились у супругов в другом браке, они уже не будут считаться первыми: хронологический порядок рождения сохраняется.

Ребенок-инвалид предоставляет право произвести вычет в следующих пределах:

  • 12 000 для каждого из родителей (родных или усыновивших);
  • 6 000 (для опекунов и попечителей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенные суммы денежных средств – это не деньги, которые будут возвращены плательщику налогов, имеющему детей. С этих средств просто не будет взиматься дополнительные 13%, приходящиеся на НДФЛ. Например, гражданин, имеющий двоих несовершеннолетних детей, получит налоговую льготу (1400 1400) х 0,13 = 364 руб. На эту сумму станет легче его налоговое бремя.

Возможность самостоятельно произвести калькуляцию налогового вычета с помощью онлайн-сервиса есть у пользователей официального сайта ФНС. Для расчета нужно будет ввести в специальные поля исходные данные:

  • количество детей;
  • сумма облагаемого налогом дохода за предыдущий период;
  • данные относительно детей с ограниченными возможностями по здоровью.

Готовое заявление на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году: образец

Если работодатель добросовестно исполнил свои обязанности, а потом выяснилось, что сотрудником были предоставлены ложные данные и/или фиктивные документы, ответственность за такое деяние (а иногда предусмотрена и уголовная) ляжет на самого налогоплательщика – наемного сотрудника, а не его работодателя.

Налоговый вычет назначается отдельно на каждого ребенка, подходящего по возрастным критериям. На ребенка рожденного первым или вторым, он составляет одинаковую сумму, а именно 1400 руб.

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Если на попечении налогоплательщика трое и больше малышей или подпадающих под вычет детей постарше, то на каждого отпрыска младше второго будет начислен вычет на сумму 3000 руб.

Суммы, предназначенные на каждого из них, складываются.

Многие работники не знают о том, что при поступлении на новое место работы (если у них есть дети) они вправе получать налоговый «детский» вычет. Такой вычет еще называется стандартным налоговым вычетом. Сам по себе такой вычет на работе работодатель не предоставит.

Чтобы получить вычет, надо обязательно написать заявление и приложить соответствующие документы. Давайте рассмотрим, о каком налоговом вычете идет речь, и в каком размере его можно получить.

  • На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
  • – 1 400 рублей – на первого ребенка;
  • – 1 400 рублей – на второго ребенка;
  • – 3 000 рублей – на третьего и каждого последующего ребенка;
  • – 12 000 рублей – на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;
  • налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
  • – 1 400 рублей – на первого ребенка;
  • – 1 400 рублей – на второго ребенка;
  • – 3 000 рублей – на третьего и каждого последующего ребенка;
  • – 6 000 рублей – на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
  • Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника превысил 350 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Как мы уже рассмотрели выше, чтобы получить вычет, надо обязательно написать заявление на получение вычета. Давайте рассмотрим на примерах, как правильно написать такое заявление.

  1. Пример заявления на вычет на одного ребенка:
  2. Пример заявления на вычет на двоих детей:
  3. Пример заявления на вычет на ребенка, обучающегося в ВУЗе:
  4. Пример написания заявления на вычет в случае, когда вы меняете место работы в середине года:
  5. Пример заявления на вычет в двойном размере:
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как открыть ломбард с нуля: бизнес план, расчет, пошаговая инструкция

Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?

Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.

В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.

Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ).

Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).

Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.

При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах.

Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.

Генеральному директору ООО «Экостор» Мохову О.Л. от менеджераКлеверовой Д.Л.
  • Заявление о предоставлении стандартного налогового
  • вычета на ребенка

Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р.Обязуюсь своевременно сообщать об изменении обстоятельств, послуживших основанием для предоставления стандартного налогового вычета. Приложения: — копия свидетельства о рождении Клеверовой А.П.;— копия паспорта гражданина РФ Клеверовой Д.Л. (стр.16-17)

Лучше всего, если на предприятии имеются готовые бланки заявлений, в которые нужно только вписать индивидуальные данные, а необходимые вычеты нужно будет отметить «флажками», тогда никакой из них не окажется забытым.

Однако, допускается и свободная форма заявления, ведь строго установленных образцов на этот счет не существует.

Условие Месяц, с которого вычет не положен
Доход сотрудника превысил 350 000 руб. Месяц, в котором доход сотрудника превысил лимит
Ребенку исполнилось 18 лет Январь следующего года
Учащемуся очной формы обучения, аспиранту, ординатору, интерну, студенту исполнилось 24 года. До конца года ребенок не прекратил обучение Январь следующего года
Учащемуся очной формы обучения, аспиранту, ординатору, интерну, студенту исполнилось 24 года. До конца года ребенок прекратил обучение Следующий месяц после окончания учебы
Учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент прекратил обучение до достижения 24 лет Следующий месяц после окончания учебы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Название документа напишите с новой строки посередине, в конце названия поставьте точку. Название может быть таким «Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка».

Основная часть заявления должна содержать исчерпывающие сведения о ваших притязаниях.

Затем нужно перечислить всех детей (в винительном падеже), указав даты рождения. При необходимости, указывать сведения, что ребенок является инвалидом, или же студентом, аспирантом, ординатором, интерном или курсантом в возрасте до 24 лет. Указывать сумму вычета на каждого ребенка в рублях.

Приложение к заявлению дописывается после основной части. В нем указываются все документы, копии которых заявитель предоставляет к заявлению – они подтверждают право на получение налогового вычета.

Дата подписания документа проставляется фактическая, на момент подачи документа на вычет. Независимо от даты подачи заявления, налоговый вычет оформляется с начала календарного года.

Заверение заявления выполняется подписью заявителя с её расшифровкой – полностью фамилия, имя и отчество в именительном падеже.

Письмо Минфина РФ от 16.06.2016 № 03-04-05/35117 информирует, что налогоплательщик может выбрать любого налогового агента, через которого он получает доход.

Таким образом, работник сам выбирает, где ему удобнее получать налоговый вычет – например, на основной работе, или на работе по совместительству.

  1. Свидетельство о рождении ребенка (на всех детей).
  2. Договор о передаче ребенка в приемную семью.
  3. Документ из органов опеки и попечительства.
  4. Удостоверение приемного родителя.
  5. Справка из учебного заведения.
  6. Свидетельство о браке.
  7. Свидетельство о разводе.
  8. Справка об инвалидности ребенка.
  9. Заявление второго родителя (приемного родителя) об отказе от вычета.

И иные документы, которые сочтет необходимыми ваш налоговый агент.

Как воспользоваться правом на двойную сумму по вычету на ребенка?

Право на получение стандартного вычета закреплено в ст. 218 НК РФ. Согласно пп. 4 п. 1 данной статьи все родители, усыновители, опекуны и попечители имеют право на льготу при уплате НДФЛ по ставке 13%.

Дополнительные разъяснения содержатся в следующих нормативно-правовых актах:

  • письмо Минфина РФ № 03-04-05/91182 от 14.12.18;
  • письмо ФНС РФ от 13.01.14 № БС-2-11/13@.

Налогоплательщики, с чьих доходов удерживается НДФЛ по ставке 13%, вправе получать вычет на каждого ребенка, в возрасте до 18 лет или 24 лет при очной форме обучения. Возможность уменьшить базу для налогообложения есть у следующих граждан:

  • родители, в том числе разведенные и лишенные родительских прав;
  • попечители;
  • опекуны;
  • усыновители;
  • приемные мать/отец.

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Двойной налоговый вычет на ребенка предоставляется:

  • единственному родителю (опекуну, попечителю, усыновителю);
  • матери или отцу, если второй родитель отказался от своего права.

Единственным признается родитель в случае, если второй родитель отсутствует, умер или признан пропавшим без вести. Двойной вычет предоставляется одиноким матерям, если в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» проставлен прочерк, или сведения об отце внесены со слов матери.

Во втором случае главным условием является наличие у второго родителя права на получение «детской» льготы. То есть у него должен быть официальный доход, подлежащий налогообложению по ставке 13%.

Пример

Супруги Порохины имеют дочь в возрасте 6 лет. Жена работает в ООО и получает зарплату, с которой работодатель отчисляет НДФЛ. Муж временно не работает и не получает дохода. В данной ситуации супруг не может передать свое право на вычет жене. То есть супруга вправе снизить базу при расчете НДФЛ только в однократном размере, в сумме 1 400 рублей.

Если супруги официально разведены, то это не является основанием для предоставления двойной льготы. У обоих родителей сохраняется право на уменьшение налогооблагаемой базы.

Налогоплательщик теряет право на получение двойной «детской» льготы при наступлении одного из следующих обстоятельств:

  • налогооблагаемая база превысила 350 000 руб в течение одного налогового периода;
  • малыш достиг совершеннолетия и не является студентом-очником;
  • студент в возрасте до 24 лет закончил обучение по очной форме;
  • студент достиг возраста 24 лет;
  • смерть младенца;
  • одинокий родитель утратил такой статус.

Предоставление двойного вычета прекращается с месяца, следующего за периодом, в котором доход налогоплательщика превышает 350 тысяч рублей. Начиная со следующего налогового периода это право возобновляется.

Пример

Волкова является вдовой и воспитывает дочь. Она получает двойной вычет. Ежемесячная зарплата Волковой 56 000 рублей. К июлю 2019 г. суммарный доход Волковой с начала года составил 392 000 рублей. Значит, с августа 2019 г. она теряет право на получение двойного вычета. Льгота будет предоставлена сотруднице, начиная с января 2020 г.

Если мать-одиночка вступает в брак, то она утрачивает свое право на получение удвоенной льготы с месяца, следующего за месяцем регистрации союза. При этом факт усыновления ребенка не имеет значения.

Пример

Гражданка Соболева Е.В. одна воспитывает дочь и уменьшает базу для расчета НДФЛ на 2 800 рублей. В сентябре 2019 г. она вышла замуж. С октября 2019 г. Соболева сможет уменьшать налогооблагаемую базу только 1 400 рублей.

Двойной вычет на ребенка является правом налогоплательщика, но не обязанностью налогового органа или работодателя по предоставлению льготы. Поэтому гражданин должен самостоятельно позаботиться о предоставлении документов в бухгалтерию или ФНС для оформления льготы.

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

  1. Единственный родитель, усыновитель, опекун — пока не вступит в брак.

Если он регистрирует брак — в том же месяце теряет возможность пользоваться двойным вычетом (но при этом сохраняет право на стандартный вычет на детей в обычном размере).

  1. Отец или мать ребенка, если:
  • другой родитель напишет своему работодателю заявление о том, что отказывается получать за себя соответствующий стандартный вычет;
  • фирма-работодатель, в свою очередь, предоставит справку о том, что стандартный вычет гражданину не предоставляется.

Справку от работодателя необходимо предоставить в фирму, в которой работает родитель, оформляющий вычет в двойном размере на ребенка. Данная справка должна составляться ежемесячно.

Кроме того, один из родителей вправе передать другому право на соответствующий стандартный вычет, только если сам имеет подтвержденное право на него. Например, если мать ребенка находится в декрете, то в течение декрета у нее не будет права получать данный стандартный вычет (по причине отсутствия доходов, которые облагаются НДФЛ). Соответственно, отсутствующее у супруги право на вычет не может быть использовано отцом ребенка.

Изучим теперь то, каким образом налогоплательщики могут реализовывать правомочия на двойной стандартный вычет на ребенка на практике.

Для этого они могут задействовать 2 следующих механизма:

  • оформление вычета у фирмы-работодателя;
  • получение вычета через ФНС.

Ответственность налогоплательщика

Работодатель берет на себя все обязательства по подаче документов в налоговую, расчету и начислению положенных выплат, в их число входят и налоговые вычеты. Такую обязанность предусматривает выполняемая им функция налогового агента, которую работодатель исполняет в отношении сотрудников.

Но все свои действия работодатель производит, основываясь на сведениях и документах, полученных непосредственно от сотрудника. Если работодатель добросовестно исполнил свои обязанности, а потом выяснилось, что сотрудником были предоставлены ложные данные и/или фиктивные документы, ответственность за такое деяние (а иногда предусмотрена и уголовная) ляжет на самого налогоплательщика – наемного сотрудника, а не его работодателя.

С какого времени начисляют вычет?

Расчетным периодом считается календарный год, поэтому налоговая льгота, касающаяся вычета по подоходному налогу за детей, будет начисляться с начала года. При этом не учитывается, в каком именно месяце в налоговый орган было предоставлено заявление, декларация и остальной пакет документов.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации

2017 год внес некоторые коррективы: теперь начало года начисления вычетов будет считаться с месяца, в котором рожден ребенок, либо с того дня, когда он был усыновлен или была установлена опека. Если сотрудник, у которого имеются дети, трудоустроился, уже имея их, то новый работодатель начнет насчитывать положенные льготы, начиная с месяца трудоустройства, при этом принимая во внимание доходы, полученные непосредственно на новом месте.

Кто не может претендовать на льготу

  • ИП, применяющие спецрежимы налогообложения;
  • граждане, получающие социальные выплаты – пенсии, пособие по уходу за ребенком или безработице, стипендии;
  • нерезиденты РФ.

Данные категории граждан не имеют дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, а значит, не могут применять к полученным выплатам нормы статьи 218 НК РФ.

  • 1 ребенок – 1 400;
  • 2 ребенок – 1 400;
  • 3 и последующие – 3 000.

Если ребенок является инвалидом, то родителям предоставляется льгота в размере 12 000 рублей. Для опекунов, попечителей и приемных родителей детей-инвалидов налогооблагаемая база будет уменьшена на 6 000 рублей.

При этом исчисление суммы уменьшения базы для расчета НДФЛ в отношении ребенка-инвалида производится путем сложения вычетов.

Пример

Например, семья Крюковых воспитывает сына-инвалида. Оба родителя имеют официальную зарплату и платят НДФЛ. В таком случае и отец и мать могут получить вычет в размере 13 400 рублей (12000 1400).

Если родитель имеет право на вычет в двойном размере, то сумма льготы увеличивается в 2 раза, и имеет следующие размеры:

  • 1 ребенок – 2 800;
  • 2 ребенок – 2 800;
  • 3 и последующие – 6 000.

При применении двойной льготы ежемесячная экономия от НДФЛ у родителя составит 364 рубля на 1 и 2 ребенка и 780 рублей на 3 и последующих детей.

Очередность детей рассчитывается даже если кто-то из них уже не находится на обеспечении родителей.

Пример

Соколова О.В. мать-одиночка. У нее трое детей: старшему сыну 26 лет, среднему – 17, младшей дочери – 7. Она имеет право на льготу в размере 8 800 (2 800 за среднего сына и 6 000 за младшую дочь). Ежемесячная экономия на уплате НДФЛ составит:

(2800 6000) × 13% = 1144 руб.

Как получить вычет

Когда и как писать заявление на двойной вычет на ребенка по НДФЛ  правильные образцы для скачивания в 2020 году

Случается, что налогоплательщик по тем или иным причинам в течение года не получил положенную ему налоговую льготу на своих детей. А может быть, ему начислили этот вычет не полностью: случаются ошибки и у налоговых агентов. Это вовсе не означает, что возможность вычета для него потеряна.

В наступившем году у него есть возможность вернуть часть суммы в размере вычета с уже уплаченного налога.

Главное, вовремя подать в налоговую декларацию и полагающиеся документы для возврата средств по НДФЛ:

  • свидетельство о рождении или об усыновлении (копии) на каждого из детей;
  • форма 3-НДФЛ (декларация);
  • для сына или дочери от 18 до 24 лет – справка об обучении на стационаре.

Кто имеет право на двойной налоговый вычет на детей? К таким категориям граждан относятся:

  1. Родители и усыновители детей:
  • в возрасте до совершеннолетия (размер вычета при этом исчисляется исходя из суммы в размере 1400 рублей на первого, столько же — на второго ребенка, 3000 — на третьего, столько же — за каждого последующего, 12 000 — на ребенка, имеющего инвалидность);
  • в возрасте до 24 лет, имеющих инвалидность 1 или 2 группы и учащихся в рамках очной формы (вычет составляет 12 000 рублей на ребенка).
  1. Опекуны детей, которые относятся к тем же категориям, которые указаны в пункте 1 (но в тех случаях, когда родители и усыновители могут получать вычет, исчисленный исходя из суммы 12 000 рублей, опекуны получают компенсацию по сумме в 6000 рублей).

Все указанные суммы – на основании которых исчисляется рассматриваемый вычет, устанавливаются законодательно.

Обязательное условие для получения компенсаций, о которых идет речь — наличие доходов,  что облагаются НДФЛ по ставке в 13% (например, представленных заработной платой по трудовому договору). Соответствующий вычет предоставляется государством гражданину только в счет уплаченного или исчисленного НДФЛ с его доходов.

Налогоплательщик имеет право на соответствующие стандартные вычеты только в случае, если их годовой доход (тот, с которого уплачивается НДФЛ) не превышает 350 000 рублей. Данная сумма установлена законодательно. Начиная с того месяца, в котором доход гражданина нарастающим итогом превышает указанную сумму, вычет не может быть предоставлен до конца года.

По законодательству при определенных условиях каждый человек имеет право на получение вычетов, исчисляемых на основе сумм, вдвое превышающих указанные: собственно, в этом и заключается двойной налоговый вычет на ребенка.

Изучим то, каким образом налогоплательщик может воспользоваться данным правом.

Образец заявления на налоговый вычет в 2020 году

Следующая схема получения вычета предусматривает:

  1. Подготовку гражданином документов:
  • справки 2-НДФЛ (она заказывается в финансовом отделе работодателя);
  • декларации 3-НДФЛ (заполняется cвоими силами либо при обращении за помощью в фирмы, оказывающие услуги по заполнению таких деклараций);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справки из учебной организации — если ребенок совершеннолетний;
  • заявление на выплату компенсации (данный документ, в отличие от заявления в свободной форме в первом варианте оформления вычета, должен заполняться на официальном бланке);
  • если налогоплательщик состоит в браке — копию заявления другого родителя его работодателю о желании отказаться от права на получение рассматриваемого вычета.
  1. Передачу перечисленных документов налоговикам в году, следующем за тем, за который оформлены декларация 3-НДФЛ, а также справка 2-НДФЛ.

Если указанные документы составлены корректно, то в течение 4 месяцев ФНС переведет налоговый вычет на ребенка в двойном размере на личный банковский аккаунт родителя, который указывается в заявлении.

В какой конкретно сумме может предоставляться рассматриваемый вычет? Каковы нюансы практической реализации налогоплательщиками соответствующих привилегий?

Чтобы ответить на данные вопросы, изучим несколько примеров с расчетами по стандартным вычетам в двойной величине на детей.

Право на уменьшение налогооблагаемой базы у налогоплательщика появляется с месяца рождения малыша. Мать/отец могут оформить вычет одним из двух способов:

  • в бухгалтерии работодателя;
  • через ФНС.

В первом случае на сумму льготы будет уменьшаться ежемесячная база для налогообложения при расчете НДФЛ. Во втором – вся сумма излишне уплаченного налога будет возвращена налогоплательщику по окончанию налогового периода.

В бухгалтерии

Чтобы получить льготу непосредственно у работодателя налогоплательщику нужно написать заявление с просьбой о предоставлении вычета. К заявлению прикладываются копии следующих документов:

  1. Свидетельство о рождении/усыновлении на всех детей.
  2. Справка из образовательного учреждения, если совершеннолетний обучается по очной форме.
  3. Справка об инвалидности, при наличии.

Для получения двойного «детского» вычета дополнительно прикладывается документ, подтверждающий право на данную льготу:

  1. Свидетельство о смерти второго родителя.
  2. Постановление суда о признании без вести пропавшим.
  3. Заявление от второго родителя на отказ от льготы.
  4. Справка из ЗАГС по ф. 25.

Справка по 25 форме предоставляется матерями-одиночками. Данный документ подтверждает, что мать не состоит в браке и воспитывает малыша одна.

Образец заявления на налоговый вычет в 2020 году

Если двойная льгота назначается по причине отказа матери/отца от своего права на уменьшение НДФЛ, то необходимо дополнительно представить документы, подтверждающие наличие данного права у отказавшегося родителя. Также ежемесячно придется подтверждать наличие дохода и размер налогооблагаемой базы второго родителя.

После написания заявления бухгалтерия должна предоставить вычет с начала налогового периода, не зависимо от месяца обращения налогоплательщика.

Пример

Сергеева Н.Э. одна воспитывает сына и имеет статус одинокой матери. Она трудится на предприятии с начала года, но о своем праве на получение вычета узнала только в мае. В июне она написала заявление и приложила необходимые документы. При начислении заработной платы за июнь бухгалтерия обязана предоставить льготу за каждый месяц с начала года. Таким образом, общий размер вычета в июне составит 16 800 рублей (2800 × 6). Сергеева Н.Э. сэкономит на уплате НДФЛ 2 184 рубля (16800 × 13%).

После обращения в бухгалтерию налогоплательщику будет предоставлен вычет до момента прекращения права на его получение.

Если сотрудник меняет место работы в течение налогового периода, то ему необходимо среди прочих документов на оформление «детской» льготы представить в бухгалтерию нового работодателя справку 2-НДФЛ с прежнего места работы.

Через ФНС

Если по каким-то причинам налогоплательщик не использовал свое право на уменьшение налогооблагаемой базы через работодателя, он может вернуть излишне уплаченный налог при обращении в ФНС. При этом максимальный срок для возврата составляет три предшествующих года. То есть в 2019 г. можно вернуть НДФЛ за 2018, 2017, 2016 года.

Для обращения в налоговый орган гражданину необходимо заполнить декларацию 3-НДФЛ и приложить к ней те же документы, что и для получения «детской» льготы у работодателя. Дополнительно следует приложить справки 2-НДФЛ за каждый год, в котором налогоплательщик не пользовался вычетом, а также заявление с реквизитами для зачисления излишне уплаченного налога.

Пример

У гражданки Колокольцевой Е.О. есть несовершеннолетняя дочь. В 2017 году у нее умер муж. В 2019 году Колокольцева Е.О. узнала, что имела право на получение двойного вычета на основании того, что она является вдовой. Она обратилась в ФНС с заявлением о возврате налога за предшествующие 2017 г. и 2018 г. Колокольцева стала вдовой в январе 2017 г. За 2 года из ее зарплаты излишне удержали налог с суммы 67 200 рублей (2800 × 12 × 2). Размер НДФЛ к возврату составит 8 736 рублей (67200 × 13%).

Финальные сроки вычетов

Если ребенку в текущем году исполняется 18, при этом он не обучается очно, то стандартный налоговый вычет будет положен до конца этого календарного года (месяц рождения значения не имеет).

Студент очного отделения до 24 лет даст право на вычет своим родителям на срок:

  • до момента окончания учебного заведения (даже если ему еще не будет 24 лет);
  • до года наступления 24-летия (даже если обучение не завершено).

Образец заявления на налоговый вычет в 2020 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трагическом случае смерти ребенка сниженная налоговая ставка сохраняется за его родителями до конца календарного года.

Оцените статью
BunTorg