Когда заполняется актна змену шин и акт на установку

Списание автошин в бухгалтерском учете

1 {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt; Компания вышла на первое место по производству шин в Японии. Поскольку фактический годовой пробег автомобиля превышает км, норма эксплуатации аккумулятора может быть скорректирована.

Так как использование шины, приобретенной вместе с автомобилем, отдельно от него невозможно, то в первоначальную стоимость автомобиля включается, в том числе, стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом: Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес Наименование документа Регистрационный номер, дата составления Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти Данные о видах запчастей Подлежащих

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,4 кб Утвержден приказом Минприроды от 04.10.

2011 N 413-ОД АКТ на списание автошин Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ назначенная приказом N ________ от «___» _______________ 20__ г.

, осмотрела принятые в ___________________ 20__ года в эксплуатацию шины и признала их пришедшими в негодность в _________________________________________________ (структурное подразделение) и подлежащими сдаче в утиль. Шины сняты с автомобиля ______________________ N ______________________ —————————————————————————

Существуют определенные требования законодательства по эффективному расходованию бюджетных средств, а так же выполнение обязательств, для обеспечения безопасности движения.

Есть определенный порядок эксплуатации автошин, и он основан на их техническом состоянии, срока износа, который указывается производителем. Конечно же, бывают случаи, когда необходимо заменить досрочно, но прежде чем заменить, нужно провести анализ причины появления проблемы.

Ссылаясь на инструкцию, утвержденную Минфином России бухгалтерией, ведется учет автошин в бюджетной организации.Так как автошины являются запасными частями авто, ведется первичный учет при приобретении, выдачи в эксплуатацию, а так же списание автошин.

Таким образом это позволяет вести контроль за наличием запасных частей для автомобилей и не допускать излишков.

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать.

Но при этом суть процедуры не так однозначна.

В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Важное 27 июня 2019 г.

13:10 Мишанина М., эксперт журнала Журнал «» № 6/2019 В предложенном материале рассказано об организации учета таких комплектующих к автомобилю, как шины, приведены особенности отражения на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по их приобретению, установке (замене) и списанию.

В целях организации учетного процесса при эксплуатации автомобильных шин учреждениям следует разработать необходимые внутренние распорядительные документы, устанавливающие, в частности: формы первичных документов по приему, отпуску, внутреннему перемещению, списанию шин и порядок их заполнения, а также правила документооборота; порядок осуществления контроля за рациональным использованием шин; перечень должностных лиц, ответственных за получение и отпуск шин.

Анонсы 27 сентября 2019 Что изменилось в Законе № 223-ФЗ в 2019 году, вы узнаете на программе, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

19 октября 2019 Лекторы: В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, А.

В. Мазуров. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! 28 августа 2014 в журнале «Все для бухгалтера» № 3 август 2014 г. В.Г. Молчанов,эксперт Правовой консалтинг ГАРАНТ В коммерческих организациях числятся на балансе транспортные средства – грузовые и легковые автомобили.

В период эксплуатации данные транспортные средства подвергаются амортизации, естественным образом изнашиваются детали автомобилей, шины и покрышки.

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,8 кб Сохранить документ: Приложение 17 к Наставлению по автотранспортной службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы УТВЕРЖДАЮ Начальник автохозяйства _______________________ «__» __________ 200_ г. АКТ Комиссия в составе зам.

начальника автохозяйства ________________________________________, техника по учету покрышек ____________________________________________, начальника колонны N _________________________________________________, задельщика автопокрышек _____________________________________________ и шоферов _______________________________________________________________ составили настоящий акт для определения годности к дальнейшей эксплуатации автопокрышек с машины ______________ инв.

N _____________.

Как списать шины автомобильные в бюджетном учреждении

Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России N 157н (далее — Инструкция N 157н); Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России N 162н, (далее — Инструкция N162н).

Дебет 0.105.26.340 (0.105.36.340) Кредит 0.302.34.730 (0.208.34.660, 0.304.04.340, 4.210.06.660…) – оприходованные автомобильные шины (на основании сопроводительных документов от поставщика, а также при безвозмездном получении).

При выдаче автомобильных шин в эксплуатацию оформляется “Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения” (форма 0504210) или “Требование-накладная” (форма 0315006) (п. 25 Инструкции N 162н).

Учет выданных автомобильных шин проводят на забалансовом счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных” (п. 349 Инструкции N 157н). Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета производят на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272, 0.109.70.272…) Кредит 0.105.26.440 (0.105.36.

440) – списаны с балансового учета шины, установленные взамен изношенных или поврежденных; Дебет 09– учтены за балансом шины, установленные взамен изношенных или поврежденных (при условии, что шины включены в перечень, установленный учетной политикой). Такой порядок установлен пунктом 37 Инструкции №174н, Инструкцией № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20, забалансовый счет 09).

Юридические советы

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации.

Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

1. Бюджета.
2. Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.

2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.

72 44-ФЗ.

Д-т	К-т	Примечание
За счет бюджетных средств
Приобретение (сумма с НДС)
Ввод в эксплуатацию
Расчет с поставщиком
За счет приносящей доход деятельности
Приобретение (сумма без НДС)
Сумма НДС
Ввод в эксплуатацию
Расчет с поставщиком
Зачтена сумма НДС

Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

1. Приобрести страховой полис ОСАГО;
2. Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.

Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.

Д-т	К-т	Примечание
Начислена госпошлина
Начислены услуги по страхованию
Оплата госпошлины
Оплата услуг по страхованию

Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

1. Стандартное заявление.
2. Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
3. Гражданский паспорт представителя.
4. Договор купли-продажи.
5. ПТС.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.

Д-т	К-т	Примечание
Приобретены запчасти по договору
Приобретены запчасти через подотчетное лицо

Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвести ремонт автомобиля.

Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость. Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:

• Характер неисправностей;
• Потребность в выполнении ремонтных работ;
• Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.

При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.

В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.

Д-т	К-т	Примечание
Выданы запчасти со склада для ремонта автомобиля
Оприходованы установленные запчасти.

На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.

Д-т	К-т	Примечание
Оприходован металлолом по рыночной стоимости
Забаланс 09	Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09

Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.

Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.

В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.

Редакция журнала «Актуальная бухгалтерия»

Другое дело, если шины приобретаются отдельно — для замены изношенных, поврежденных или для сезонной замены. В данном случае следует говорить о запасных частях к автомобилю.

Так, раздел 10 Правил устанавливал обязанность организации по наблюдению за пробегом и износом автомобильных шин.

При установке шин на автомобиль организации следовало завести карточку учета работы автомобильной шины (п. 43 Правил). Анализ решения аналогичных проблем в различных федеральных министерствах и ведомствах показывает следующее: То есть должностные лица, прежде всего, должны учитывать возможность безопасной эксплуатации автомобильного транспорта на конкретном комплекте шин.

Обращаем внимание на то, что Нормы устанавливают показатели среднестатистического пробега шин.

Дата размещения статьи: 21.05.2015 В первом случае отдельно учет шин не осуществляется — их стоимость (в т.ч.

и запасных шин) учитывается в первоначальной стоимости автомобиля (п. 6 ПБУ 6/01, п. 10 Методических указаний по учету основных средств).

Аналогичная ситуация будет и в налоговом учете. Во втором случае шины нужно рассматривать как самостоятельные объекты учета.

Замена автомобильных шин может происходить как вследствие их износа, порчи, так и при изменении погодных условий.

Объясним почему. Однако, если шины приобретаются вместе с автомобилем, они подлежат отражению в составе объекта основных средств и обособленно не учитываются. В этом случае стоимость шин участвует в формировании стоимости автомобиля.

В налоговом учете для определения налога на прибыль стоимость автомобильных шин, поступающих в организацию в комплекте с приобретаемым автомобилем, также включается в первоначальную стоимость автомобиля — объекта амортизируемого имущества (ст.

257 НК РФ). Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, учет наличия и движения автомобильных шин в запасе и обороте ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части».