СЗВ-ТД: новая отчетность в ПФР с 2020 года

Предназначение новой формы СЗВ-ТД

Уже в феврале 2020 года все российские наниматели обязаны подать в ПФР новую форму отчетности. Этот отчет введен впервые. Его ключевое назначение — переход на электронные трудовые книжки. В этом отчете как раз и указываются сведения, которые раньше указывались в бумажных трудовых книжках.

Необходимость введения в оборот формуляра была вызвана изменением правил ведения персонифицированного учета в базе данных ПФР. Лицевой счет застрахованного лица с 2020 года дополнят новым разделом — «Сведения о трудовой деятельности». Именно сведения от работодателей будут формировать позиции введенного раздела.

По сути, новый отчет в ПФР СЗВ-ТД заменит бумажные трудовые книжки. Вести кадровый учет на физических носителях с 2021 года станет не обязательным, от слова совсем. Но работники вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки, уведомив об этом нанимателя в письменной форме.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

• сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
• сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
• сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

• издания приказа о приеме на работу;
• издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• Ф. И. О.;
• номер, присвоенный индивидуальному счету;
• период работы в отчетном году;
• наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

• наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
• данных о факте начисления взносов по доптарифам;
• сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

• об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
• начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
• имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Порядок сдачи СЗВ-ТД  в ПФР

Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. 

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)

Далее в таблице представлены  все сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году  за каждый отчётный месяц.

Отчетный месяц	До какого числа сдать
Январь 2020	17.02.2020 (т. к. 15.02 – суббота)
Февраль 2020	16.03.2020 (т. к. 15.03 – воскресенье)
Март 2020	15.04.2020 (среда)
Апрель 2020	15.05.2020 (пятница)
Май 2020	15.06.2020 (понедельник)
Июнь 2020	15.07.2020 (среда)
Июль 2020	17.08.2020 (т. к. 15.08.2020 – суббота)
Август 2020	15.09.2020 (вторник)
Сентябрь 2020	15.10.2020 (четверг)
Октябрь 2020	16.11.2020 (т. к. 15.11 – воскресенье)
Ноябрь 2020	15.12.2020 (вторник)
Декабрь 2020	15.01.2021 (пятница)

Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2021 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.

Новая форма СЗВ-ТД открывает ряд дополнительных возможностей:

1. Сведения о трудовой деятельности граждане смогут получить в любое время. Достаточно доступа в интернет и учетной записи в ЛК ПФР или портале Госуслуг.
2. Сократятся издержки работодателей на приобретение, оформление и хранение бумажных бланков.
3. Для оформления пенсии не нужно собирать бумаги и справки, вся информация уже будет в ведомстве.
4. Повышенный уровень безопасности и сохранности данных. Минимальный риск полной утраты или кражи персональной информации.
5. Оперативная обработка и анализ сведений. Возможность передачи аналитической сводной информации для госорганов и контролирующих ведомств.

Отказ от бумажных носителей не повод для волнения граждан. Всю информацию о трудовой деятельности можно получить в МФЦ, ПФР или у текущего (последнего) работодателя. Выписка предоставляется в виде бумажного документа, заверенного уполномоченным лицом, либо в виде электронного файла, удостоверенного цифровой подписью.

Отчитываться по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели. Причем нет никакой разницы, сколько человек числится в штате нанимателя. Один или тысяча — сдавать формуляр все равно придется.

Порядок заполнения бланка предусматривает отражение информации исключительно о кадровых изменениях. То есть, включать всех сотрудников ежемесячно не нужно. В тоже время, чиновники еще не решили вопрос, нужно ли подавать нулевую форму. Например, если в отчетном периоде (месяце) не было никаких кадровых перемещений.

Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договоры с наёмными работниками или договоры гражданско-правового характера.

Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).

Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

• через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
• через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

• выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
• приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
• подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
• получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:

• выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
• выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
• взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика.

В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено. 

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

• подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
• подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
• проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.

Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение. 

Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Этот отчет представляют абсолютно все работодатели (и организации, и предприниматели) при условии, что были следующие кадровые перемещения работников или следующие события (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• прием на работу нового сотрудника;
• увольнение работника;
• перевод на другую постоянную работу;
• получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
• лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
• подача работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки;
• переименование организации.

Форма сдается в том числе и на сотрудников, работающих по совместительству.

Отметим, что при первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Сроки сдачи СЗВ-ТД в течение 2020 г. следующие: не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место вышеперечисленные случаи (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

А вот в 2021 году отчет в ПФР СЗВ-ТД нужно будет сдавать уже в иные сроки (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Руководитель организации сам определяет, на кого он возложит обязанность по подготовке и подаче нового отчета СЗВ-ТД – на бухгалтерию или на кадровую службу.

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. 

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

• В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
• В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Еще одна возможность сервиса — предоставлять информацию только по конкретному налогу или сбору. Список действующих на территории РФ обязательных платежей представлен под общим календарем.

Допустим, надо узнать о сроках представления деклараций по НДС и уплаты самого налога. Информация появится после нажатия на название сбора.

Большинство россиян привыкли, что налоговики присылают уведомления, по которым надо платить земельный или другой налог. Но у россиян, не зарегистрированных в качестве ИП, есть и другие права и обязанности. Узнать о них тоже поможет календарь бухгалтера. Отчетность для физических лиц можно посмотреть отдельно с помощью особой функции. Она позволяет формировать таблицу со сроками отчетности для разных категорий налогоплательщиков.

Как в этом случае пользоваться календарем, рассмотрим на примере индивидуального предпринимателя на патенте. На основной странице сервиса выбираем нужную категорию налогоплательщика. После клика появляются все важные для ИП на ПСН даты.

Подобные структурированные таблицы позволяют с легкостью узнать, какие отчеты и когда должны сдавать ИП на УСН, ЕНВД или ЕСХН, когда уплачивать налог на прибыль, в какие сроки нужно уведомлять о смене режима налогообложения.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ
• Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Структура СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД еще не утвержден законодателями. Но его проект уже представлен Пенсионным ведомством. Формуляр умещается на одной странице. Структура бланка предусмотривает следующие информационные блоки:

1. Сведения о работодателе. Здесь отражают регистрационный номер страхователя, полное наименование, ИНН и КПП.
2. Отчетный период. Данные заполняем по аналогии с СЗВ-М. под строкой даны подсказки.
3. Тип сведений для исправления отчетности.
4. Сведения о трудовой деятельности работников. Табличная часть раскрывает ФИО сотрудника, номер его СНИЛС, а также информацию о кадровом изменении.
5. Подпись руководителя. Отчет заверяет директор фирмы или иное уполномоченное лицо.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Образец заполнения формы

Поле отчета СЗВ-ТД	Правила заполнения
Сведения о работодателе
Регномер в ПФР	Это 12-тизначный код, который присваивает Пенсионный фонд при постановке страхователей на учет. Код определяют и организациям и ИП.
Наименование	Впишите полное наименование работодателя. Организации указывают название в соответствии с учредительными документами. Предприниматели указывают аббревиатуру «ИП» и ФИО полностью.
ИНН	Отразите регистрационные коды согласно данных ФНС. Организации указывает ИНН (10 знаков) и КПП (9 символов). Предприниматель указывает только ИНН (12 знаков), код КПП коммерсанты не заполняют. Поставьте прочерк.
КПП
Отчетный период
Месяц	Заполняем поле в соответствии с рекомендациями, приведенными ниже. Каждому месяцу присвоен порядковый номер. Например, январь — это «1», а октябрь — «10».
Год	Впишите отчетный год, за который формируете сведения. Например, «2020».
Тип сведений
Тип сведений и дата мероприятия	Заполняем графы только в том случае, если необходимо отменить уже сданные сведения в ПФР. Например, если работодатель выявил ошибку. Тогда в поле тип сведений указываем «Отменяющая» и далее указываем дату отмены кадрового мероприятия.
Сведения о трудовой деятельности работника
Порядковый номер	Регистрируем записи по порядку. Для каждой новой строки присваивает очередное значение.
ФИО	В отдельной графе прописываем фамилию, имя и отчество. Если у работника отсутствует отчество, то поставьте прочерк.
СНИЛС	В поле отразите 11-тизначный номер страхового свидетельства.
Дата	Укажите дату кадрового изменения в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Вид мероприятия	Впишите код, соответствующий классификатору кадровых мероприятий: 1 Прием на работу 2 Перевод 3 Увольнение 4 Переименование работодателя 5 Служба в армии 6 Образование 7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 8 Награждение 9 Установление второй и последующих профессий или разряда 10 Исключение из непрерывного стажа 11 Восстановление непрерывного стажа 12 Запрет занимать должность
Должность, специальность, профессия, квалификация	Укажите наименование должности, специальности или классификации согласно приказа (штатного расписания) или документов об образовании.
Структурное подразделение	Позицию заполните согласно действующему штатному расписанию, утвержденному руководством.
Статья	Вписываем статью ТК РФ или иного законодательного акта, на основании которого оформляется кадровое мероприятие.
Наименование документа	Регистрируем наименование, дату и номер распорядительного документа, которым оформлено кадровое изменение. Например, приказ/15.02.2020/75
Дата
Номер документа

Готовый отчет должен заверить руководитель компании, либо иное уполномоченное лицо.

Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц.

Наименование листа	Наименование раздела	Номер страницы
Титульный лист	Расчет по страховым взносам	стр.1
Раздел 1	Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов	стр.2, стр.3
Приложение 1	Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1	стр.4, стр. 5
Приложение 2	Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1	стр. 6, стр.7

Инструкция по заполнению и форма расчета утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551

Титульный лист

Вносятся реквизиты плательщика и его руководителя, указывается срок сдачи отчета.

Раздел 1

Здесь бухгалтер приводит сводные данные об обязательствах в ПФР – указывает суммы взносов по отдельным КБК.

Раздел 2

Бухгалтер обычной коммерческой организации или ИП данную часть не заполняет. Этот раздел для крестьянских (фермерских) хозяйств.

Раздел 3

В этом блоке бухгалтер на каждого сотрудника заполняет блок персонифицированных сведений.

Дополнительные сведения в ПФР

Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2001 года.

При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.

Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме. В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств. Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.

Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.

Новые штрафы за СЗВ-ТД

За несдачу в установленный срок СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства на основании новой ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ.

Предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа:

• на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
• на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение срока сдачи СЗВ-ТД (снова в течение 2020 г.) штраф составит:

• на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
• на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Вдобавок Пенсионный фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Чиновники внесли предложения скорректировать действующие статьи КоАП РФ. Решено утвердить наказания для работодателей, которые нарушат сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД или предоставят ложные, недостоверные сведения.

За проступок допущенный впервые, наниматель получит предупреждение. А вот за повторные правонарушения будут стоить дорого:

• Для организации до 50 000 рублей;
• Для ИП — до 5 000 рублей.

Ошибки в сведениях, поданных бывшим работодателем, станут преградой для трудоустройства на новую работу. В этом случае гражданин вправе требовать компенсацию за недополученный заработок.

Почему отчет введут с большой вероятностью

Первая причина – законопроект разработан Правительством РФ. Вероятность одобрения таких законов – очень велика. Более того, на закон уже получено заключение Минэкономразвития России. Ведомство не против закона. Чиновники лишь попросили уточнить некоторые формулировки в тексте.

Таким образом, очень вероятно, что всех без исключения работодателей с 2019 года ожидает новый отчет в ПФР. Ознакомиться с новым законом и заключением Минэкономразвития можно на официальном сайте проектов НПА по этой ссылке.

СЗВ-ТД кто сдает: бухгалтер или кадровик

Об уменьшении рабочих обязанностей, в связи с переходом на ЭТК, говорить не приходится.

Во-первых, ответственному специалисту придется изучить форму и порядок ее заполнения.

Во-вторых, чтобы разобраться в деталях потребуется посетить семинары и лекции от представителей ведомства. А это рабочее время, которое специалист мог бы потратить на решение стандартных задач.

В-третьих, при заполнении и отправке отчета могут возникнуть ошибки, из-за которых ПФ РФ не примет СЗВ-ТД. На устранение недочетов потребуется дополнительное время.

В-четвертых, могут возникнуть технические и программные сбои с ПО, с помощью которого компания осуществляет отправку отчетности в Пенсионный фонд. Настрой программного обеспечения также потребует временных и финансовых затрат.

Конечно, определенные бонусы для кадровиков имеются. Теперь не нужно будет заполнять трудовые книжки. Но и здесь не все так просто. Работники вправе потребовать от нанимателя продолжить заполнение бумажного формуляра. Тогда работа кадровика удвоиться. Придется вести записи о трудовой деятельности в бумажном и электронном виде.

Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам

С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе

Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное

Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут