Кому нужна онлайн-касса в 2020 году

Когда нужно ставить кассовый аппарат?

После 01.07.2019 года ставить кассовую технику приходится практически всем категориям бизнеса, несмотря на многочисленные протесты и полемику вокруг этого вопроса. Не имеет значения, есть ли постоянная интернет-связь – в таком случае ООО или ИП обязаны устанавливать кассовый аппарат работающий в автономном режиме — без передачи данных в ОФД и налоговую.

1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадёте под штрафы.
2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчётности (БСО) и докладывать по ним налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но всем клиентам обязаны выдавать БСО — бланки строгой отчетности. БСО должен соответствовать некоторым требованиям. БСО нужно регистрировать в специальных журналах и регулярно сдавать их в налоговую инспекцию для регистрации.

Как 54-ФЗ изменил работу интернет-магазинов

С апреля 2019 года налоговая ведет работу по разработке  нового ФФД 1.2. Этот формат позволит работать с маркированными товарами. С января 2019 года все онлайн-кассы работают с ФФД 1.05. Новый формат фискальных данных будет содержать большее количество сведений в чеке и электронных документов. Новый формат появится, скорее всего, тогда, когда будут новые фискальные накопители. То есть, к августу 2020 года, но точных сроков пока нет. Для перехода на новый ФФД онлайн-кассу нужно будет обязательно обновить.

До 2017 года интернет-магазины обязаны были выдавать чеки. Однако такого понятия, как «электронный чек», не было. Чек печатался в офисе и прилагался к товару.

Кассовый аппарат для интернет-магазинов использовался тот же, что и для традиционной торговли. Вопроса, какая касса для интернет-магазина нужна, не задавалось.

В 2017 году все изменилось. Новый закон 54-ФЗ ввел электронные чеки. Весь алгоритм выдачи чека при покупках на сайте стал другим.

При оплате на сайте интернет-магазины должны направить покупателю чек по email, указанный при регистрации. Электронный фискальный документ разрешается использовать и курьеру при оплате на выезде.

Если оплата совершается уже в стационарном пункте выдачи товара, то необходимо выдать бумажный чек в момент расчета.

О том, как подключить ККТ к сайту и как интернет-магазин работает с кассой, читайте в статье{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Раньше при покупках онлайн все было достаточно просто. Необходимо было зайти на сайт, выбрать понравившийся товар и оплатить его. За счет подключенной платежной системы деньги с карты клиента переводились интернет-магазину.

Теперь же нужно приблизить работу таких площадок к обычным магазинам с ККТ. Как же построен процесс продажи на таких торговых точках?

Алгоритм прост: при покупке пробивается чек с уникальным номером, а все данные о совершенной продаже поступают на фискальный накопитель. Он встроен в ККТ и помогает обработать информацию. После фиксации данных они отправляются ОФД, а затем уже в ФНС. Все действия занимают несколько секунд.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Интернет-магазины должны следовать похожей схеме. Когда клиент приобретает товар, данные об оплате передаются сайтом или платежным агрегатором в сервис фискализации, который отправляет информацию на кассу. ККТ делает запись на ФН, а после передает оператору фискальных данных. ОФД отправляет чек покупателю и в ФНС.

Отличие заключается в том, что чек будет иметь только электронный вид, который поступает на почту покупателя или СМСкой на его телефон.

То, как ККТ будет интегрирована в деятельность интернет-площадки, во многом зависит и от платежной системы, и особенностей работы онлайн-магазина, и модели аппарата.

Для торговли исключительно в Сети нельзя приобретать модели, которые стоят в офлайн-точках и выдают бумажные чеки.

Во-первых, онлайн-площадка работает в течение суток, и оформить заказ тоже можно в любое время. Во-вторых, на сайте может находиться сразу несколько клиентов, которые хотят приобрести товар. А это значит, что кассиров должно быть несколько, поскольку работать придется круглые сутки. К тому же при большом потоке покупателей велик шанс, что такой сотрудник просто не справится.

Лучшим выходом в этой ситуации станет покупка техники, предназначенной для интернет-магазинов, и ее подключение к сайту через сервис фискализации. Он получает информацию об оплате либо через платформу магазина, либо через оператора платежей. В таком случае онлайн-касса самостоятельно отправляет ФД, как только была произведена оплата.

В общем виде процесс расчета выглядит так:

1. Клиент выбрал подходящий товар и нажал кнопку «Купить». Оплата производится картой или электронными средствами;
2. Этот платеж идет через банк либо платежный агрегатор;
3. От платежной системы поступает ответ о подтверждении оплаты;
4. CMS сайта или платежный агрегатор отправляет информацию в сервис фискализации;
5. Сервис передает полученные данные привязанной к нему кассе;
6. ККТ проводит операцию и направляет эту информацию ОФД;
7. Оператор отправляет электронный чек покупателю и в ФНС.

Основная задача — грамотно интегрировать сайт и онлайн-кассу. Такую работу лучше доверить профессионалам, чтобы точно избежать ошибок. Затем все операции будут проходить в автоматическом режиме.

Опираясь на федеральный закон под номером 54, каждая касса выдает соответствующие прописанным требованиям чеки, пересылает данные о продажах сертифицированному ОФД, который числится в реестре налоговой, и отправляет фискальные документы в ФНС.

О том, как выбрать ОФД и подключить к нему онлайн-кассу, подробно написано здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Такие функции будут выполняться в случае соответствия законодательству. Однако не стоит забывать, что не существует единой модели для всех интернет-магазинов. При покупке важно учесть особенности именно вашего бизнеса, а именно способ продажи и приема оплаты.

Помимо того, что санкции применяются при отсутствии кассового аппарата, инспекция выписывает штраф владельцу интернет-магазина и при других нарушениях.

Для тех, кто не успел обновить свою кассу либо установил не соответствующую закону:

• Ответственные лица штрафуются в размере до 3000 р.
• Юрлица понесут наказание на сумму до 10 000 р.

Санкции применяются в случае невыдачи электронного чека. Их размер составляет от 2 до 10 000 руб. (для работников и юридических лиц, соответственно).

За нарушение при регистрации ККТ взимается от 1500 до 3000 руб. с ИП и должностных лиц и 10 000 р. с ООО.

Чтобы не быть оштрафованным, нужно либо вовремя предупредить нарушение, либо исправить ошибку самому и сообщить об этом в инспекцию. В первом случае достаточно следовать ФЗ-54 и изучить реестры налоговой. Если же не был выдан чек, исправить ситуацию можно. Для этого нужно:

• Составить акт, в котором указать причины неиспользования ККМ и прописать все совершенные за это время продажи.
• Сделать чек коррекции.
• Написать заявление о неприменении аппарата на сайте инспекции либо лично отнести его туда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Подробнее о том, как самостоятельно исправить нарушение и избежать штраф, читайте здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Такие проблемы могут случиться, например, при отключении электроэнергии. В этом случае ситуация расценивается как форс-мажор, а владелец считается невиновным. Но лучше подстраховаться и сделать чек коррекции с последующим уведомлением ФНС.

Опираясь на закон, в данном случае нельзя принимать платежи от покупателей, делать расчеты и пытаться самостоятельно отремонтировать технику. Следует обратиться к производителю либо в сервисную службу.

На сегодняшний день у многих владельцев онлайн-касс могут появляться различные вопросы, поскольку перемены только начались. Некоторые ответы на них можно найти на сайте налоговой службы.

Какая касса нужна для интернет-магазина

Раньше налоговая не могла отследить доходы предпринимателей, которые принимают оплату наличными. Некоторые владельцы бизнеса указывали в декларации заниженную сумму и платили меньше налогов. С новыми кассами так не получится: устройство хранит сведения о покупках на фискальном накопителе и отправляет зашифрованные данные оператору, ОФД. Налоговая может запросить информацию у оператора и сверить ее с декларацией.

До 2017 года в интернет-магазинах почти никто не применял кассы. Если товар оказывался бракованным, покупателю было сложно вернуть или отремонтировать по гарантии. Сейчас магазины обязаны выдавать фискальный чек, который имеет юридическую силу: с ним можно идти в суд и защищать права.

Касса для интернет-магазина должна подключаться к внутренней системе учета, чтобы получать данные с сайта. Интернет-магазину, который принимает оплату наличными через курьера, нужна мобильная касса.

Модулькассу можно интегрировать с 1С, МойСклад, Яндекс.Касса, CMS и «подружить» с платежными системами, например, Монета.ру, Робокасса или Вебмани.

Касса Модульбанка помещается в одной руке, ее можно носить в сумке или рюкзаке и заряжать в автомобиле. На полном заряде устройство работает 48 часов и печатает до 500 чеков.

Мобильная Модулькасса стоит 11 900 рублей. Чтобы пользоваться приложением, нужно подключить тариф. Кассу можно взять в рассрочку.

Для интернет-магазинов подходит стандартный и расширенный тарифы: с ними можно подключить кассу к сайту и платежной системе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В стандартном тарифе за 590 рублей техподдержка отвечает круглосуточно по телефону, а еще мы помогаем интегрировать устройство с системами учета. На расширенном тарифе, за 1090 рублей в месяц, привезем запасную кассу, если основная сломается.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

1. Оставьте заявку на сайте

Напишите нам в чат. Менеджер ответ, уточнит информацию о вашем магазине и поможет подобрать тариф.

2. Получите кассу и документы

Курьер бесплатно привезет Модулькассу к вам домой или в офис. По Москве доставка занимает один день, в регионы — неделю. Мы заполним документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте кассовый аппарат в налоговой.

С договором с ОФД и электронной подписью, которые мы помогаем оформить при заказе услуги «Легкий старт», регистрация и настройка кассы занимает полчаса. Это можно сделать по интернету.

Заказать кассу

Всем ли интернет-магазинам надо подключать онлайн-кассу? Практически всем.

Касса нужна интернет-магазинам, у которых:

• оплата отправляется непосредственно на расчетный счет через эквайринг или при переводе банковским платежом (в том числе онлайн-перевод на номер мобильного телефона);
• принимаются электронные средства платежа (Qiwi, Яндекс.Деньги, PayPal и т.д);
• продаются через интернет товары несобственного производства.

Существует отсрочка. Если предприниматель реализует товары, сделанные своими руками, при этом не имеет дополнительных работников, то он может не задаваться вопросом, какая онлайн-касса для интернет-магазина ему нужна, до 2021 года. Поправки 2019 года в 54-ФЗ предусматривают эту блажь для таких категорий ИП.

Существуют исключения. Если фирма или ИП высылает товары только наложенным платежом через «Почту России», чек тоже не надо выдавать. «Почта» является в этом случае агентом, поэтому ККТ использовать должны кассиры этой организации.

Также не нужна онлайн-касса компаниям, которые реализуют свои товары на маркетплейсах через агентский договор. При таком типе договора обязательства по выдаче чека покупателю берет на себя маркетплейс.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Подробно о том, кто и когда переходит на онлайн-кассы, написано тут{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

2. Вид интернет-соединения должен быть подходящим для офиса, в котором располагается касса (кабельное соединение, сим-карта или wi-fi).

3. Касса должна быть совместима с системой учета сайта магазина – после покупки в интернет-магазине количество доступных товаров на сайте должно уменьшаться.

4. Учитывать надо и поток клиентов интернет-магазина (если он большой и на сайте, и в торговом зале, то установить дополнительные ККТ).

5. Выбор модели зависит от способа приема оплаты. Если вы используете лишь оплату на сайте, то нужно купить онлайн-кассу без чекового принтера. Если продажи включают реализацию в пункте выдачи заказов (ПВЗ), необходима стандартная ККТ с принтером чеков.

6. ККТ обязана быть удобна для работы: не зависать, отличаться понятным интерфейсом.

Сказать, что одна ККТ подходит для интернет-магазина, а другая – нет, без знаний особенностей работы вашего бизнеса нельзя.

Интернет-магазины отличаются друг от друга по размеру, способам доставки, наличием или отсутствием ПВЗ/курьера.

Интернет-магазин может иметь несколько способов приема денег:

• оплата осуществляться в пункте выдачи заказов;
• прием денег на сайте
• оплата курьеру.

Рассмотрим все указанные варианты и случай, когда интернет-магазин использует совокупность видов приема оплаты.

Магазины, не принимающие деньги на сайте, могут быть:

• с пунктом выдачи заказов;
• с курьерской доставкой;
• с комбинацией услуг (ПВЗ курьер).

1. Пункт выдачи заказов может выглядеть как стандартный магазин, где покупатели, забронировавшие товары через сайт, могут приобрести их.

Характеристики онлайн-кассы в этом случае должны быть следующие:

• фискальный регистратор или смарт-терминал со стационарным подключением;
• возможность выдачи бумажных чеков;
• совместимость с программой учета товара интернет-магазина.

2. Магазин с курьерской доставкой может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Это следует из поправок в 54-ФЗ.

Таким образом, можно использовать кассу в офисе в двух вариантах:

• с выдачей бумажных чеков;
• с выдачей только электронных чеков.

Если вы хотите, чтобы курьер выдавал бумажный чек с покупкой или у вас нет электронной почты покупателя, необходима мобильная онлайн-касса.

Важные ее характеристики:

• аккумулятор;
• способность работать в сложных погодных условиях;
• прорезиненные клавиши.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

3. Интернет-магазин с ПВЗ и курьерской доставкой не отделается одной онлайн-кассой: нужна отдельная ККТ в ПВЗ и ряд мобильных касс для каждого курьера на выезде.

Если вы настроили прием денег на сайте магазина, необходимо чтобы ваша онлайн-касса была подключена к этому сайту.

В этом случае можно поступить двумя путями. Подключить кассовый аппарат:

• к платежному агрегатору интернет-магазина с помощью специальных сервисов;
• к движку сайта благодаря стараниям нанятого программиста.

Таким образом, предпринимателю с платежами через сайт необходимо по-иному ставить вопрос. Не «какую кассу купить для интернет-магазина»? А «как я буду подключать ККТ к интернет-магазину»?

1. Вариант с платежным агрегатором

Все, что требуется от онлайн-кассы в этом случае – быть в реестре, уметь отправлять электронные чеки на email.

Все остальное сделают сотрудники сервиса, который подключает кассу к платежному агрегатору интернет-магазина.

2. Вариант подключения к движку интернет-магазина

Это не самый популярный вариант из-за своей дороговизны и возможности поломки соединения. Услуги программиста, который подключит кассовую программу к движку интернет-магазина, будут стоить недешево.

3. Вариант взятия ККТ в аренду

Этот вариант используют при сезонных продажах. Если вам не нужно принимать офлайн-расчеты, можно арендовать онлайн-кассу.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

ККТ находится в data-центре. Специалисты виртуально подсоединяют ее к сервису приема платежей интернет-магазина, а обслуживание отдается полностью на аутсорс.

Если вы хотите предоставить вашим покупателям свободу выбора оплаты, обратите внимание на два варианта:

1. отдельная онлайн-касса для интернет-платежей и выдачи чеков в пункте выдачи заказов, а также отдельные онлайн-кассы для курьеров;
2. единая онлайн-касса для приема оплаты через интернет, в ПВЗ и для отправки электронных чеков при оплате курьеру.

Использовать единое решение позволяют специальные облачные кассовые программы и приложения. Такой вариант подходит для малого бизнеса, так как при большом количестве платежей одна онлайн-касса может не выдержать.

Когда покупателей много, электронные и бумажные чеки придется разделить. Курьеру можно работать с дополнительной переносной онлайн-ККТ.

Модели онлайн-продаж разные, поэтому кассы для магазинов также надо подбирать с учетом особенностей. В этом разделе проведем обзор 10 популярных моделей:

• ШТРИХ-ON-LINE;
• АТОЛ 1Ф;
• АТОЛ 20Ф;
• АТОЛ 30Ф;
• Viki Print 57 Ф
• Viki Print 80Ф
• Эвотор 5;
• Умка 01-ФА;
• Терминал-ФА.
• СТАРРУС
• КАЗАНЧЕЙ ФА
• РР – ЭЛЕКТРО

Ответ на этот вопрос утвердительный. Предприниматель обязан купить, провести регистрацию и в дальнейшем пользоваться ККТ. Однако здесь есть свои исключения. Ниже перечислим категории предпринимателей, освобожденные от применения онлайн-касс.

ККТ понадобится тем, кто работает с физлицами, а оплата клиентам осуществляется наличными или картой, через форму банка ПД-4 либо курьеру. Никаких отсрочек для интернет-магазинов по установке кассовых аппаратов уже нет. Хотя изначально они предусматривались для тех сайтов, расчет на которых происходит с помощью платежных поручений либо при оказании услуг с выдачей бланка строгой отчетности. Но крайний срок для таких поблажек истек в июле 2019 года.

Тем не менее такая строгая необходимость в установке ККМ несет и некоторые плюсы для самих владельцев:

• Все контакты с ФНС относительно кассовых аппаратов теперь дистанционные. Это позволяет экономить и время, и силы. А электронная подпись, которая теперь тоже обязательна, также оформляется удаленно;
• Внедрение в бизнес системы учета товаров помогает навести порядок;
• Разработка программ лояльности. Это стало возможным благодаря все тем же электронным чекам, которые отправляются на телефон или почту клиента. Подобные данные можно использовать в последующем для рассылки информации об акциях, скидках и подарках.

Поскольку такая техника обязательна, важно грамотно подойти и к ее выбору. В первую очередь такая касса должна присутствовать в реестре ФНС и быть оборудована фискальным накопителем, который также находится в списках налоговой. Чтобы избежать приобретения подделки, нужно заранее свериться с этими данными.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на ЕНВД

При использовании вмененки (ЕНВД) кассовый аппарат нужен с 1 июля 2019 года, но стоит обратить внимание на то, что:

• при оказании услуг Вы обязаны каждому покупателю выдавать бланки строгой отчетности, вести их строгий учет и сдавать по ним отчетность в налоговую инспекцию. Такой вариант работы затруднителен, если работаете с большим количеством клиентов.

Неважно ИП или ООО находиться на ЕНВД — смотрите предыдущий абзац.

Предприятие с «вмененным режимом» при принятии наличности от населения (то есть от физических лиц) не обязано применять ККТ, но это не освобождает от обязательной выдачи БСО. Обратите внимание: если Ваши партнеры — любые юридические лица (ООО, АО, предприниматели), то купить кассовый аппарат все равно придется.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Конечно, покупка кассового аппарата в перспективе обойдется дешевле и подходит для долгосрочных проектов. Нет ограничений по договору аренды и ежемесячной оплаты, ее можно продать или заменить в любой момент.

Но важно понимать, что за техническое состояние оборудования полную ответственность несет именно предприниматель. Это касается и перебоев с электропитанием, и замены ФН. Потребует внимательности и интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином. Она возможна двумя способами:

• Через платежный агрегатор. Понадобится выбрать партнера для эквайринга, который позволит подключить кассу. Это может быть «Яндекс.Касса», PayPal, Robokassa и другие. Затем заключается договор, и делаются нужные настройки. При такой схеме все поступившие за товары деньги копятся на счете такого финансового посредника и перечисляются интернет-магазину по прошествии суток.
• С помощью встройки самописной программы в CMS. Считается не самым надежным решением, поскольку любые изменения и обновления в платформе CMS могут вызвать проблемы с кассой.

Аренда ККТ подойдет для разового проекта или стартапа. Но многие предприниматели предпочитают такой способ и на постоянной основе.

Для начала не потребуется много финансов, средняя цена — 3000 р/мес. в зависимости от фирмы и ее услуг. Можно в любой момент отказаться от услуги, при этом вопросами техобслуживания занимается арендодатель.

Однако есть и некоторые минусы такого подхода:

• Как и любая аренда, выгодна на небольшой период — до полугода. В противном случае выходит затратнее по сравнению с покупкой собственного оборудования.
• Важно верно составить договор, иначе придется платить и после закрытия бизнеса.
• Передача аппарата третьим лицам невозможна, поскольку предприниматель не является ее владельцем.

Какие чеки формирует онлайн-касса интернет-магазина?

По закону покупатель получает чек в момент оплаты. Раньше магазины печатали чек заранее и привозили к клиенту вместе с товаром. Сейчас так делать нельзя. Если покупатель оплачивает на сайте, он получает электронный чек на почту или по смс. При оплате наличными курьер оформляет покупку через мобильную кассу, которую возит с собой. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

В обоих случаях касса передает информацию о покупке оператору фискальных данных.

• данные об организации, ее ИНН;
• адрес интернет-магазина;
• название и порядковый номер чека;
• вид проведенной операции и дата;
• режим налогообложения;
• электронный адрес отправителя и покупателя;
• ссылка на сайт ФНС;
• назначение и форма расчета;
• список товаров с указанием стоимости, наценки и скидки;
• информация об НДС;
• сумма к оплате;
• вид оплаты;
• заводской и регистрационный номер онлайн-кассы;
• номер ФН и ФД;
• фискальный признак;
• матричный код.

ООО на УСН: нужен ли кассовый аппарат

Предприниматели, работающие на УСН, должны установить ККТ.

Отсутствует такая обязанность, если Вы:

• ведете расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;
• находитесь в труднодоступном регионе, который внесен в список таковых постановлением законодательного органа данного региона, либо на федеральном уровне. В этом случае вы должны выдавать клиенту БСО — в обязательном прядке.

Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. № 359, то можете быть освобождены от такого обязательства.

Государство допускает неиспользование ККТ, когда организация проводит все перечисления через банковский счет. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись.

Какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазинов?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Условно их можно разделить на группы в зависимости от способа расчета за заказ в интернет-магазине. От него будет также зависеть количество требуемых касс для установки и другие нюансы работы.

Если платежи совершаются только на сайте интернет-магазина, то подойдет онлайн-касса без чекового принтера, не рассчитанная на подключение к компьютеру. Такие модели ККТ стоят недорого. Название этих онлайн-касс заканчивается на «ФА».

Также интернет-магазин может воспользоваться арендой облачной ККТ. Особенность этого решения в том, что онлайн-касса находится у арендодателя ККТ, который предоставляет услуги сервиса фискализации. Такое решение также подойдет только при торговле через интернет, поскольку выдача бумажных чеков невозможна.

На этот случай налоговая не обязует владельца покупать и регистрировать отдельную ККМ для каждого магазина. Нужен только один аппарат, но при оформлении следует указать все сайты, которые он будет обслуживать.

Единая ККМ для сайта и пункта выдачи заказов позволяет сэкономить на покупке кассы для интернет-магазина, подключив к сайту уже имеющуюся ККТ через сервис фискализации.

Однако нужно учитывать, что такой кассовый аппарат должен быть совместим с товароучетной программой интернет-магазина и уметь выдавать бумажные чеки. В этом случае подойдет фискальный регистратор.

При получении платежей и на сайте, и в пунктах обслуживания потребуется установка стольких ККТ, сколько ПВЗ есть у данного магазина.

Если вы работаете только онлайн, такая ККТ не подойдет.

По закону оплата курьеру признается наличным расчетом. Поэтому он должен иметь кассовый аппарат и выдавать бумажный чек в момент оплаты в месте, где она происходит (при доставке на дом, в офис и т. п.). В этом случае кассу курьера можно настроить для приема платежей с сайта и не покупать отдельную ККТ для онлайн-магазина. Оптимальный вариант – приобрести смарт-терминал.

При таком варианте онлайн-касса интернет-магазину не потребуется – продажи осуществляет курьерская служба, которая выполняет функции платежного агента. Именно она должна применять ККТ при продаже, а выручку потом переводить интернет-магазину.

Однако этот вариант расчета имеет недостаток – вы не можете быть уверены, что платежный агент всегда использует кассу. И если курьерская служба нарушит закон, то оштрафуют не только ее, но и вас.

Как правило, многие предприниматели используют сразу несколько способов расчета, чтобы оставаться конкурентоспособными и не ограничивать покупателей в выборе. Главное — понимать, что все ККТ различны и те, что предназначены для передвижной или обычной торговли отличаются от техники для онлайн-площадок.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Подробнее о критериях выбора кассы для интернет-магазина читайте здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

• одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
• ковровые изделия разного типа;
• изделия из кожи;
• товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
• вещества химического назначения;
• медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
• электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
• транспорт и оборудование к нему;
• товары из пластика и резиновые изделия;
• музыкальный инструментарий;
• ортопедические системы;
• спортивная продукция.

Имейте в виду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Если Вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда Вы получаете.

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то, согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн-кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина?

Все о правилах выбора фискального накопителя{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Помимо покупки техники, надо учитывать и такие расходы, как заключение договора с оператором ФД (от 2500 р.), регистрацию в ФНС (как минимум 1000 р.), изготовление электронной подписи (от 2000 р.).

Название модели кассы	Кому подходит	Отличительные особенности	Стоимость, руб.
«АТОЛ 30Ф»	Для небольших пунктов обслуживания	выбивает не более 100 чеков за день; нельзя подключить сканер штрихкодов; компактная; невысокая цена.	от 10 000
«АТОЛ 55Ф»	Для средних по величине интернет-магазинов	быстрая печать чеков; небольшой размер; не подходит для работы курьеров.	от 22 500
«ТЕРМИНАЛ-ФА»	Для площадок без ПВЗ и курьеров	наиболее современная и дешевая модель, которую можно встраивать в любой корпус; подключается к ПК; может отправлять электронные чеки; подключив термопринтер, появится возможность выдавать чеки и в бумажном виде.	от 5800
«ЭВОТОР 5»	Для работы курьеров. Может использоваться и в ПВЗ.	мобильная ККМ с сенсорным дисплеем 5 дюймов; есть возможность подключения беспроводного интернета; поддерживает СИМ-карты.	от 12 000
«ЭВОТОР 7.3»	Для работы с большим количеством посетителей	производительное и дорогостоящее устройство; сенсорный экран; быстрая печать чеков; можно подключить любое оборудование.	от 13 000

Услуги: нужен ли кассовый аппарат

С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.

Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Кассы с подключением к интернету применяют магазины, которые принимают оплату наличными или по банковской карточке. Интернет-магазин без кассы может работать только с юрлицами и принимать оплату на расчетный счет.

Заказать кассу

Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает по патенты и вмененку, потому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.

Помните, что все онлайн-платежи должны проводиться по url самого магазина. Для курьеров, которые получают деньги от покупателей стоит обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру конкретного транспорта, либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя курьеру.

После этого следует выбрать ОФД и заключить с ним соглашение. Его услуги платны и обойдутся не менее 3000 рублей за год обслуживания. Только выполнив эти два пункта можно перейти к регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Сделать это можно лично посетив инспекцию либо на сайте. Второй вариант удобнее и быстрее, делается через «Личный кабинет».

Главная особенность регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина — указание в поле «место расчета» адреса сайта.

Также потребуется информация о:

• модели и номере ККТ и ФН;
• наименовании интернет-магазина;
• использовании кассы;
• операторе ФД.

В случае если у вас несколько площадок для онлайн-торговли, их можно регистрировать на одну кассу, но с указанием всех сайтов, которые она будет обслуживать, через точку с запятой.

Все эти данные будут проверены в течение суток, после чего нужно ввести их и на самой кассе. Чтобы получить фискальный признак и завершить оформление, потребуется сформировать чек регистрации.

Затем в «Личном кабинете» вводят все данные с него: время, номер ФД, дату и сам ФП. Если все верно, то касса будет зарегистрирована.

В случае ошибок придет ответ от инспекции. Однако некоторые из них являются критичными и выводят фискальный накопитель из строя. В их числе:

• неверная дата регистрации;
• неправильное указание системы налогообложения или приобретение накопителя со сроком действия, не подходящим вашей СН.

Именно поэтому при самостоятельной регистрации потребуется внимание и повторная проверка всех введённых сведений.

Подробную пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы читайте тут{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если Вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина (Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

№	Код ОКП ОК 034-2014 (КПЕС 2008)	Наименование товара
1	13.93	Ковры и ковровые изделия
2	14, кроме: 14.14 14.19.23.110 14.31	Одежда, кроме: белье нательное; платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных; изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные.
3	15, кроме: 15.20.4	Кожа и изделия из кожи, кроме: детали обуви из кожи; вкладные стельки; подпяточники и аналогичные изделия; гетры; гамаши и аналогичные изделия и их детали
4	16, кроме:	Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения, кроме: принадлежности столовые и кухонные деревянные; изделия корзиночные и плетеные.
5	20	Вещества химические и продукты химические
6	21	Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
7	22	Изделия резиновые и пластмассовые
8	23	Продукты минеральные неметаллические прочие
9	26	Оборудование компьютерное, электронное и оптическое
10	27	Оборудование электрическое
11	28	Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
12	29	Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
13	30	Средства транспортные и оборудование, прочие
14	31	Мебель
15	32.2	Инструменты музыкальные
16	32.50.22.120	Приспособления ортопедические
17	32.3, кроме: 32.30.16.120; 32.30.16.140.	Товары спортивные, кроме: предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ приманки искусственные и предметы их оснащения

Нужен ли кассовый аппарат на пиво?

Если Вы торгуете пивом, то использование ККТ обязательно. При этом не имеет значения, делаете Вы это через прилавок или точку общественного питания – установка онлайн-кассы является неотъемлемой частью ведения бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Ранее торговля алкогольной продукцией, в том числе пивом, регулировалась положениями п.10 ст.16. 171-ФЗ. Однако с введением изменений от 31.03.2017, предпринимательство обязано руководствоваться нормами 54-ФЗ – как приоритета специальной нормы над общей.