- Как сдавать
- За какой период включать сведения
- Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
- Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
- Срок сдачи СЗВ-ТД за январь 2020
- Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
- Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
- Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
- Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
- Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
- Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Как сдавать
Отчет СЗВ-ТД за январь 2020 подают в дополнение к СЗВ-М за январь. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, если отчет подаёте на 25 человек и больше (ПФР подготовил электронный формат).
За непредставление в установленный срок отчета за январь 2020 года (когда есть такая обязанность) либо за подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель отвечает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Она влечет предупреждение или штраф:
- на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
- на предприятие: 30 000-50 000 рублей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Новый отчет СЗВ-ТД будут подавать абсолютно все работодатели. Форма сдается по мере кадровых перемещений работников (прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу), а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Подробнее о том, в каких ситуациях сдавать форму СЗВ-ТД и в какие сроки мы рассказали в отдельной консультации.
За какой период включать сведения
|
Кадровое событие/изменение |
Какой код указать в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» |
| Прием на работу (службу) | 1 |
| Перевод на другую работу | 2 |
| Увольнение | 3 |
| Переименование (изменение наименования страхователя) | 4 |
| Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) | 5 |
| Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) | 6 |
| Запрет занимать должность (вид деятельности): лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью | 7 |
Также сдают отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года, если работник в этом месяце подал заявление о том, как с 2021 года вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно – или запросил сведения о трудовой деятельности.
Если в январе 2020 года компания никого не принимала, не переводила, не увольняла и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.
Данные о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД за январь 2020 нужно приводить за период их работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2020 года“.
Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:
- с 1 января 2020 года;
- каждый месяц;
- не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.
Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).
Срок сдачи СЗВ-ТД за январь 2020
Заполненную форму нужно успеть отправлять в Пенсионный фонд не позднее 17-го февраля 2020 года.
Поскольку 15.02.2020 попадает на выходной день (суббота), крайний срок сдачи смещается на ближайший рабочий день – понедельник.
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Декабрь 2019 | 15 января 2020 года |
| Январь 2020 | 17 февраля 2020 года |
| Февраль | 16 марта 2020 года |
| Март | 15 апреля 2020 года |
| Апрель | 15 мая 2020 года |
| Май | 15 июня 2020 года |
| Июнь | 15 июля 2020 года |
| Июль | 17 августа 2020 года |
| Август | 15 сентября 2020 года |
| Сентябрь | 15 октября 2020 года |
| Октябрь | 16 ноября 2020 года |
| Ноябрь | 15 декабря 2020 года |
| Декабрь | 15 января 2021 года |
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
| Отчетный период | Крайний срок сдачи СЗВ-М |
| Декабрь 2019 | 15.01.2020 |
| Январь 2020 | 17.02.2020* |
| Февраль 2020 | 16.03.2020* |
| Март 2020 | 15.04.2020 |
| Апрель 2020 | 15.05.2020 |
| Май 2020 | 15.06.2020 |
| Июнь 2020 | 15.07.2020 |
| Июль 2020 | 17.08.2020* |
| Август 2020 | 15.09.2020 |
| Сентябрь 2020 | 15.10.2020 |
| Октябрь 2020 | 16.11.2020* |
| Ноябрь 2020 | 15.12.2020 |
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).
Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2020 – не позднее 17 февраля 2020 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). К указанному сроку форму должен утвердить Пенсионный фонд.
Оформить отчёт СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.
| Поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» | Дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В случае отмены сведений о подаче заявления в этой строке приводят ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставляют знак «X». |
| Графа № 1 | Порядок сотрудников идёт на усмотрение работодателя |
| Графа № 2 | Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях (за январь 2020 не заполняют) |
| Графа № 3 | В формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Графа № 4 | См. выше таблицу |
| Графа № 5 | Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.
Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей. |
| Графа № 6 | Ставят код в формате «XXXX X» из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. |
| Графа № 7 | Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного ФЗ норму трудового законодательства, на основании которой было прекращения трудового договора |
| Графы № 8-10 | Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении. |
| Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О., дата | Заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью. |
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
