Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

  • полное название компании, указанное в учредительных документах;
  • дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
  • табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
  • ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
  • повод для назначения премиальной выплаты;
  • вид поощрения;
  • конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
  • основание для выплаты премии;
  • подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

Приказ о премировании сотрудников

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
  2. Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
  3. Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.
  4. Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Какая нумерация должна быть приказов

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Трудовым законодательством установлен порядок выплаты денежного вознаграждения официально трудоустроенным гражданам. В частности, зарплата должна переводиться на счет работника по два раза ежемесячно в установленные числа, которые отображены в условиях трудового соглашения.

Что касается премий, то порядок их выплаты, размеры отчислений, а также основания предоставления регулируются непосредственно владельцем фирмы. Так, могут быть следующие основания для предоставления выплат:

  • достижение высоких показателей в работе;
  • юбилейные даты;
  • ежегодное поощрение;
  • премирование в честь государственных праздников;
  • поощрение служащих, которые исполняли служебные обязанности на высочайшем уровне.

Премия может касаться только одного человека (за индивидуальные показатели), всего предприятия, а также отдельных должностей.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  План счетов для некредитных финансовых организаций обновляется с 1 января 2020 года

Правила премирования служащих:

  1. справедливость поощрения;
  2. документальная фиксация возможности получения выплаты;
  3. составление приказа руководителя, на основании которого деньги предоставляются получателям поощрения.

Постановлением Государственного комитета статистики утверждена форма приказа на премирование работника. Так, это может быть приказ, который касается только одного человека, а также распорядительный документ, в содержании которого предусмотрено поощрение нескольких работников фирмы.

Содержание приказа разрабатывается непосредственно для каждого предприятия отдельно. Как правило, универсальный бланк составляется работником отдела кадров с учетом обязательных реквизитов. В частности, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование предприятия, в рамках которого готовится приказ;
  • название документа (приказ о премировании);
  • дата составления документа;
  • вступительная часть, в которой указывается, что причина оформления распорядительного документа – премирование;
  • отображение оснований выплаты премии;
  • уточнение списка лиц, которым должна быть предоставлена выплата;
  • отображение суммы отчислений в отношении каждого служащего;
  • отображение срока перевода денег;
  • уточнение ответственного лица, на которое возлагается обязанность контроля исполнения требований приказа.

Приказ составляется в трех экземплярах. Один передается в кадры, второй – в бухгалтерию, третий – в канцелярию предприятия, где осуществляется регистрация документации.

Законодательством предусмотрена следующая классификация приказов:

  1. в соответствии с объемом внутренней информации распорядительные соглашения могут составляться только в отношении одного служащего или с уточнением большого количества работников;
  2. в зависимости от обстоятельств оформления, распоряжения могут быть разовыми или регулярными;
  3. праздничные, организационные, производственные – категории приказа в соответствии с основаниями предоставления выплат.

Порядок оформления

С целью устранения возможных споров внутри предприятия, при составлении распорядительных документов на премирование служащих, необходимо следовать строгой процедуре. А именно:

  1. Сам служащий или же непосредственный руководитель работника готовит письменную докладную записку, в которой указывает перечень достижений человека, а также достигнутые результаты работы. В записке отображается просьба премировать работника, в соответствии с условиями работы на фирме. Можно добавить ссылку на пункт Устава, которым утверждено право получения дополнительных премий.
  1. Передача записки руководителю предприятия, который уполномочен премировать служащих. Начальник принимает решение о возможных поощрениях.
  2. В случае удовлетворительного решения готовится приказ на выплату дополнительного денежного довольствия работнику.
  3. Осуществление фактического перевода денег работнику.

Периодичность дополнительных денежных выплат устанавливается локальными нормативными актами. В случае, если решение о предоставлении денежных дотаций рассматривается во время отсутствия основного директора, то правом подписи за него наделяется заместитель, временно исполняющий обязанности директора.

Срок хранения составленного приказа – 75 лет, поэтому сразу после регистрации документ передается в архив фирмы.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Сколько стоит 10 поездок на метро 2020 в москве

Приказ о поощрении работника - заполненный образец

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о выплате премии сотрудникам образец

Вопрос №1: Может ли работодатель лишить регулярной премии сотрудника за нарушение трудовой дисциплины?

Ответ: Да, но лучше сформулировать дисциплинарную меру наказания как “невыплата премии”, поскольку Трудовой Кодекс запрещает применять к сотрудникам материальные взыскания. Премия не является основной зарплатой и выплачивается на усмотрение работодателя, а потому наниматель может лишить выплаты за халатное отношение к работе.

Вопрос №2: Как обосновать наличие основания для премирования сотрудника, которому исполнилось 40 лет?

Ответ: В приказе о выплате премии необходимо ссылаться в качестве основания на представление на сотрудника-юбиляра. Формулировка представления может быть следующей: “Иванову А.А., начальнику цеха компании ООО “Свет” 09.09.2020 исполняется 40 лет. Стаж в компании “Свет” составил 5 лет.”

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector