Как оформить увольнение по соглашению сторон образец

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Как оформить увольнение по соглашению сторон образец

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приглашение на собеседование образец - Дом права

Вывод:законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

  • название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
  • дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
  • сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
  • ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
  • сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
  • основная часть – собственно, условия соглашения;
  • подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Как оформить увольнение по соглашению сторон образец

Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.

Внимание! Если соглашение оформляется не на фирменном бланке компании, последним пунктом перед подписями стоит указать ее реквизиты (юридический адрес, ИНН), а со стороны сотрудника – его паспортные данные и место проживания.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Ходатайство об отложении дела в связи с рассмотрением другого

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.

Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.

Соглашение об увольнении по соглашению сторон: как правильно составить, образец

Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.

Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:

  • реквизиты трудового договора, который расторгается;
  • дата предстоящего увольнения;
  • обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
  • размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
  • пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
  • пункт об отсутствии взаимных претензий.

В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.

бухпроффи

Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.

Уведомление о согласовании условий увольнения

Прежде чем приступить к составлению соглашения о расторжении контракта, нужно заявить о желании одной из сторон прекратить трудовые отношения и поинтересоваться приемлемыми условиями для другой стороны.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как заполнить товарную накладную бланк и образец заполнения

Это допускается сделать устно в форме переговоров, но можно и направить другой стороне письменное уведомление. Практика показывает, что переговоры предпочитают сотрудники, инициирующие свое увольнение.

Когда компания решает расстаться с работником, максимально соблюдая его интересы, она в письменном виде предлагает ему сформулировать, на каких условиях он согласен быть уволенным.

Соблюдая основные правила делопроизводства, в уведомлении следует писать:

  • кому оно направляется (структурное подразделение, должность, ФИО работника);
  • название документа – «Уведомление»;
  • сообщение о том, что работнику предлагается подумать над условиями прекращения трудовых отношений (со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ);
  • дата уведомления;
  • подпись руководителя.

Внимание! Само уведомление ни в коей мере не является сообщением о предстоящем увольнении, оно только приглашает работника к согласованию этого процесса.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
  • не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
  • человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

Оцените статью
BunTorg