Приказ о приеме на работу в 2020 году

Основание в приказе о приеме на работу

В обеих формах в качестве основания используется трудовой договор, который заключается по обоюдному согласию сторон. Однако, само заявление о приеме на должность и докладная записка, написанная лицом, занимающим руководящую должность, не может использоваться в качестве основания для издания соответствующего документа.

При желании сам работодатель может сослаться на эти документы во время составления приказа. Для этого предусмотрена специальная графа.

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Алгоритм действий по приему нового сотрудника на должность:

  1. Перед тем как приступить к написанию данного документа, работодатель и сотрудник должны заключить трудовой договор, являющийся основой для создания деловых взаимоотношений.
  2. Дальше работодатель должен обязательно издать приказ о приеме на работу. Согласно 68 статье ТК РФ он обязательно должен соответствовать следующим требованиям:
    • он обязательно должен опираться на трудовой договор, заключенный между руководителем и сотрудником;
    • данный документ является обязательным при приеме на должность;
    • он обязательно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре;
    • поступающий на должность, обязательно должен быть ознакомлен с этим документом. Его подпись является знаком согласия. Она должна быть проставлена в течение трех дней, с момента вступления в должность.

Законодательство Российской Федерации не требует от работодателей строгой формы заполнения. Однако этот документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты, а также соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре, при приеме на работу.

Работодатели вправе использовать свой собственный шаблон, прописанный в локально – правовых актах фирмы. Главное, чтобы она была утверждена.

Также руководители фирмы могут регулярно вносить изменения в этот документ, но для этого они обязательно должны быть утверждены учетной политикой предприятия.

Приказ о приеме на работу в 2020 году

Тем не менее, форма Т-1 до сих пор является самой популярной и используемой при приеме на работу.

no images were found

  Это связано с тем, что она очень удобная и подходит для самых разных случаев.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Размер и получение вычета по НДФЛ на ребенка в 2020 году

Процедура оформления приказа:

  1. Заполнения графы «Наименование организации» и внесение кода общероссийского классификатора предприятий и организаций. В сокращении — ОКПО.
  2. Внесение данных работника. Этот пункт обязательно должен содержать:
    • ФИО принимаемого сотрудника;
    • должность, на которую он устраивается;
    • условия труда;
    • размер заработной платы сотрудника;
    • трудоустройство с испытательным сроком (при его наличии).

Условия приема на работу в приказе должны соответствовать, указанным в трудовом договоре. Также при заполнении приказа используются формулировки, установленные документом.

  1. Регистрация этого документа и его подписание. Этот процесс зависит от порядка, установленного в самой организации. Он может быть полностью электронным, или же на бумажном носителе в журнале приказов.
    Список обязательных условий при регистрации приказа:
    • обязательное совпадение всех реквизитов, указанных в трудовом договоре;
    • наличие подписи лица, исполняющего должность руководителя.
  2. Ознакомление сотрудника. Ему должен быть обязательно предоставлен договор в течение трех календарных дней. Работник должен ознакомиться с ним, проверить его и поставить там свою подпись и дату.
  3. Внесение реквизитов в журнал учета приказов приема на работу.

Для организации учета подобных документов руководитель должен назначить ответственное лицо. Им могут быть сотрудники, находящиеся в следующих должностях:

  • бухгалтер;
  • представитель отдела кадров;
  • менеджер;
  • любое лицо, назначенное директором ООО или ЗАО.

Пункт, который всегда разный – это условия приема на должность, прописанные в трудовом договоре:

  1. Прием на вакансию с половиной ставки. Сотрудник, оформленный на подобных условиях, может совмещать работу на разных профессиях. Либо же он является несовершеннолетним. То, что он работает на половину ставки, в самом документе не указывается. В нем должен быть обозначен оклад равный половине текущей ставки. Такой работник оформляется на неполный рабочий день.
  2. Документ о приеме на 0.25 ставки, является идентичным этому. Образец приказа о принятии сотрудника на 0,5 ставки:

    no images were found

     

  3. Приказ о приеме совместителя. Эти условия, практически ни чем не отличаются от предыдущих. Такой сотрудник нанимается для замещения, если работник фирмы временно не может исполнять свои обязанности.

    no images were found

     

  4. По срочному трудовому договору. Основания для заключения данной договоренности прописаны в статье 58 ТК РФ. Чаще всего нанимаемый работник должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    no images were found

     

  5. Принятие на должность на время декретного отпуска. Такой тип оформления предусматривает заключение срочного трудового договора с сотрудником, который будет трудиться в должности работника, ушедшего в декрет. Оформленный сотрудник может трудиться на этой должности до тех пор, пока не вернется ушедший в отпуск, после он будет уволен в порядке перевода. Условия труда будут сходны с оформлением по совместительству.

    no images were found

     

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрены строгие сроки оформления данного документа. Единственным условием является ознакомление сотрудника с приказом в течение трех календарных дней.

Главное в этой ситуации не оформлять этот документ раньше, чем сотрудник вступит в должность и фактически начнет трудиться на предприятии. Это делается, чтобы работодатель мог легко расторгнуть трудовой договор, если работник не приступит к своим обязанностям. Это положение регулируется статьей 61 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу в 2020 году

Важно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента его выхода на работу (ст. 68 ТК РФ), и не оформлять приказ раньше этого момента.

Эта процедура помогает упростить решение следующих вопросов:

  1. Создание правильной классификации документов предприятия.
  2. Ускорение и упрощение процедуры поиска и внесения документов.
  3. Создание упорядоченного процесса по регистрации деловых бумаг предприятия.

Также по сроку хранения выделяются следующие типы:

  1. Длительные. Они хранятся на предприятии 50 или 75 лет.
  2. Кратковременные. От 1 года до 5 лет.

Документы, связанные с приемом на работу обязательно должны быть отмечены буквой «П».

Для того, чтобы грамотно упорядочить данную документацию, сотрудники отдела кадров должны придерживаться следующих правил:

  • все номера и реквизиты обязательно должны быть закреплены в специальной программе;
  • обязательное упорядочивание и фиксация всех документов, связанных с назначением на должность;
  • сама бумага должна храниться на протяжении 75 лет.

Эта информация прописана в перечне архивных документов Министерства культуры № 558 пункт 19 от 25.08.2010.

Кто подписывает

Приказ о приеме на работу в 2020 году

Прежде всего, этот документ должен подписать его составитель. Это может быть руководитель фирмы или же ИП.

Вторым лицом должен быть сотрудник, принимаемый на должность. Он обязательно должен поставить свою подпись в знак ознакомления и согласия с документом.

Ставится ли печать

Формой Т-1 она не предусмотрена. В этом бланке даже нет специально отведенного для нее места.Печать ставиться, только когда нужно заверить копию экземпляра данного документа.

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Что важнее наказ или трудовой договор

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.  

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;

  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;

  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно 16 статье ТК РФ, трудовой договор является основой для заключения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Исходя из этого, данный документ можно назвать основным. Относительно него, форма о назначении на должность считается вторичной.

Это связано с тем, что она служит письменным подтверждением трудоустройства. Поэтому ситуация, когда есть приказ о приеме на работу, но нет трудового договора — исключена.

Может ли возникнуть ситуация, когда дата составления раньше даты приема:

  • это может произойти, если работодатель составил этот документ заранее;
  • такой вариант не запрещен, однако не совсем удобен.

В конечном итоге, данный документ является подтверждением начала трудовых отношений. Варианты его оформления меняются в связи с трудовыми условиями.

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

О нем говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1(Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Согласно трудовому законодательству, этот документ является долгосрочным. Это означает, что приказ о приеме на работу и увольнении храниться на протяжении 75 лет, с момента его составления.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

Туда включаются следующие обязательные сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата документа;
  • табельный номер;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • структурное подразделение, в которое принимается работник;
  • особенные условия;
  • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
  • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отмена указа

Инициаторы отмены данного документа:

  1. Сотрудник. Это происходит в случае, если он передумал работать на данном предприятии. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров, где его трудовой договор аннулируют. Вместе с этим будет отменена форма о назначении на должность.Заполненный образец в 2020:

    no images were found

     

  2. Работодатель. Расторжение может произойти по его инициативе, если сотрудник, принятый на должность, не выходит на работу. Для отмены работодатель должен написать докладную записку, на основе выписки из приказа, руководителю фирмы, а также направить уведомление самому работнику.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector