Оформление протокола заседания правления тсж

Как протокол правильно составить

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. Оформление протокола заседания правления тсжВ шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Решение

Осуществление голосования на собрании собственников жилья может проходить в простой письменной форме. Решение общего собрания определяется по итогам голосования. Такая возможность предусмотрена

статьей 48 Жилищного Кодекса

.

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Оформление протокола заседания правления тсжВо-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Протокол

Оформление протокола заседания правления тсж

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Протокол составляется не позднее, чем спустя 10 дней после собрания, а по-хорошему, протокол печатается в момент мероприятия, а затем просто редактируется на предмет ошибок.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. Оформление протокола заседания правления тсжнаименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения,
  • общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ,
  • место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания,
  • повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании),
  • подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования),
  • полный список решений, которые были приняты,
  • подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

Оформление протокола заседания правления тсж

 ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

Оформление протокола заседания правления тсж

ЗАКОН! П. 1 Ст. 147 ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

  1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

  2. Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

  3. Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

  4. В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

  5. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

  6. Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

ВНИМАНИЕ! Всё это рекомендуется подробно прописать в Уставе организации, чтобы избежать разночтений и споров.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Образец документального оформления представительских расходов

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

  • Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
  • Наём и увольнение работников.
  • Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.

Оформление протокола заседания правления тсж

ВНИМАНИЕ! Реестр должен постоянно обновляться ответственными лицами, чтобы в момент проведения собрания участники имели на руках актуальные данные.

  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
  • Созыв и проведение Общего собрания.

Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры ания и обсуждения повестки. Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

  • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

ВАЖНО! Правление Товарищества обязано отчитываться перед собственниками об итогах года, эта информация открыта не только для членов, но и для любого собственника в доме.

Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

  • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

Оформление протокола заседания правления тсж

Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

К правам мы можем отнести следующее:

  • Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
  • Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
  • Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.

ВНИМАНИЕ! Если принято решение работать с Управляющей компанией, то Правление выбирает, какая именно компания будет оказывать коммунальные услуги, если иное не прописано в Уставе.

Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

ВАЖНО! В ситуации, когда сам председатель ведает хозяйством, Правление должно выполнять функцию совета директоров и обязано собираться почти в ежедневном режиме.

Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

Оформление протокола заседания правления тсж

Как же проводятся заседания Правления?Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

  1. Собрание Правления созывается Председателем.

При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

  1. Заседания можно проводить только в очной форме.

Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

  1. Решения принимаются анием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

ВАЖНО! В Уставе вы можете установить более высокий порог явки для принятия решения Правлением.Это нужно, если среди жильцов есть несколько непримиримых групп.

В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Оформление протокола заседания правления тсж

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

  • отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов,
  • обеспечение законности заседания,
  • получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Переизбрание председателя ТСЖ в 2019 – досрочное, документы, образец протокола

Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.

Переизбрание председателя ТСЖ возможно, когда он не справляется со своей работой, либо появились иные причины, по которым требуется замена управленца. Членам Товарищества необходимо четко знать процедуру переизбрания. Данная мера проводится в определенных случаях с соблюдением порядка переизбрания.

Документальным подтверждением успешного завершения процесса переизбрания председателя является протокол заседания членов Товарищества собственников жилья. Так как с председателем заключен трудовой договор, то необходимо также еще знать, какие документы должны фигурировать в процессе снятия его с должности.

Прежде чем понять, можно ли переизбрать председателя и как это сделать, нужно сначала ознакомиться со структурой товарищества, его функциями и полномочиями.

ТСЖ – это товарищество (партнерство) собственников жилья (квартир, находящихся в одном доме). Это общественное формирование способствует тому, чтобы придомовая территория была облагорожена, коридоры, лестничные площадки и клетки, а также лифты были ухожены.

 Правление  Это активные жильцы многоквартирного дома
 Собрание Собственники квартир, на которых лежит ответственность за проведение собраний Общества
 Руководитель товарищества  Председатель ТСЖ со своими обязанностями, контролировать исполнение обязанностей своими подчиненными, обеспечивать бесперебойную работу коммунальщиков в отношении данного дома и так далее

Каким образом может возникнуть необходимость в переизбрании председателя ТСЖ? Практика показывает, что бывают случаи, когда председатель злоупотребляет своими полномочиями – расходует деньги членов Товарищества, которые были в бюджете общественной организации в качестве членских взносов.

Сами же члены ТСЖ не могли переизбрать председателя потому, что не знали о подобном нарушении ответственности, либо не знали, как правильно проводится переизбрание.

Перевыбирать председателя Товарищества можно по решению большинства после ания на собрании членов общественной организации.

За какие именно преступления, нарушения ответственности управленца могут снять с должности и заменить ее другим человеком – обо всем этом еще может быть прописано в Уставе ТСЖ.

За некоторые неправомерные действия бывшего председателя лишать могут не только должности, но также его заработной платы за весь последний месяц и членства в самом Товариществе.

К стандартному порядку перевыборов председателя ТСЖ относятся следующий алгоритм действий:

  1. Кто-нибудь из членов общественной организации вносит предложение с тем, чтобы переизбрать председателя ТСЖ.
  2. Предложение желательно вносить в письменной форме, чтобы было потом на что опереться при разбирательствах и составлении протокола.
  3. Созывается заседание собрание, на котором в первую очередь заслушивается аргументация в пользу необходимого перевыбора должного лица (управленца).
  4. Если у председателя или его представителя есть контраргументы, он должен их представить.
  5. Сведения, которые заслушиваются и рассматриваются на этом собрании, влияют на ход дальнейших событий, а точнее – на выбор заседающих членов Товарищества.
  6. Все собственники голосуют, кроме председателя.
  7. Как только выясняется, что за уход руководителя проало большинство, так сразу же принимается соответствующее решение.
  8. Решение проходит документальное оформление посредством составления специального протокола.
  9. После этого председателю дают ознакомиться с протоколом и подписать его, если готов согласиться на требования собрания.
  10. Составляет приказ о назначении нового избранного председателя.
  11. Все полномочия с управленца снимаются с того самого момента, как он подписал протокол.
  12. Бывший председатель обязан передать все свои дела новому должностному лицу на руководящем посту. Это документация, инструкции, ключи, финансовые отчеты за последний месяц и прочее.
  13. После этого в налоговой следует заполнить специальную форму (№ р14001), где сообщается о кадровых изменениях в общественной организации ТСЖ. Форма сдается вместе с, прикрепленным к ней, экземпляром протокола.
  14. В ЕГРЮЛ подается на специальном бланке заявление с целью внести в единую систему баз данных по юридическим лицам соответствующие изменения насчет переизбранного председателя ТСЖ.

Обратите внимание! Проявлять инициативу по переизбранию управленца Товарищества может не только один его член собрания, но также и несколько человек, инициативная группа и само правление, стоящее выше председателя ТСЖ по рангу.

В случае обратного результата ания, когда нашлось меньшее число за переизбрание руководителя, он остается на месте, получает выговор за выявленные нарушения, рекомендации по улучшению своей работы и продолжает функционировать.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приказ о приеме на работу в 2020 году

После подписания протокола о собственном снятии с должности, бывший председатель не имеет больше прав осуществлять деятельность председателя Товарищества. Поэтому любые его действия, касающиеся полномочий данной должности, будут восприниматься незаконными.

Обратите внимание! Когда подается в налоговую форма, уведомляющая инспекцию о переизбрании председателя ТСЖ, то во внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ могут отказать.

В первую очередь сами же налоговики могут отказать в принятии формы, если по бывшему председателю числятся какие-то долги в финансовой отчетности, либо оплате налогов по ТСЖ, были предоставлены не все документы или в протоколе собрания или форме, заявлении были найдены ошибки. Для выправления ситуации необходимо все недочеты решить, как можно скорее.

Кто решает вопросы увеличения зарплаты председателю ТСЖ, узнайте в этой статье.

Протокол составляют прямо на собрании, его содержание формируют по факту принятия решения (или нескольких решений). Допускается издание таких документов в рукописном варианте, но стандартно он должен быть напечатан через принтер.

В протоколе должны быть следующие важные пункты:

  1. Номер документа, место, дата его составления и время начала собрания.
  2. Кратко следует изложить суть дела.
  3. Указываются основания, по которым следует принять предлагаемое решение.
  4. Исход заседания – решение, которое протоколируется здесь же.
  5. В самом низу документа список всех заседательствующих лиц.
  6. Рядом с каждой фамилией – соответствующая подпись.
  7. Подписывает протокол также и сам председатель, чем и удостоверяет окончательное согласие с вынесенным решением и, тем, что записано в документе.

Оформление протокола заседания правления тсж

Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья. Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

Также такой документ может фигурировать в судебных заседаниях как доказательная база, имеющая правовую актуальность. Также протокол можно заверять нотариально, если есть в этом необходимость.

В самой процедуре оформления переизбрания председателя ТСЖ фигурируют следующие документы:

  • протокол заседания Товарищества;
  • трудовое соглашение, заключенное с председателем, чтобы поставить в нем отметку (нужно только по необходимости);
  • приказ о назначении нового руководителя;
  • соглашение о труде председателя, заключаемое с новым физическим лицом;
  • форма для уведомления налоговой № р14001.

Когда предыдущий председатель уходит со своего поста, он обязан передать все документы, за сохранность и надлежащее состояние которых несет ответственность.

На данном этапе понадобится собрать специальную комиссию из жильцов дома, членов общества Товарищества. В присутствии комиссии передаются все бумаги и должностные инструкции, а затем, составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

Оформление протокола заседания правления тсж

В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Численность членов организации.
  2. Штатная численность сотрудников.
  3. Отчеты по кадрам – вакансии, укомплектовка, характеристики.
  4. Плановые, внеплановые работы, мероприятия на текущий календарный год.
  5. Список инвентарного имущества, принадлежащего организации.
  6. Доходно-расходная смета.
  7. Документы по исполнению сметы.
  8. Касса, налоговая отчетность, состояние финансовой категории, основных средств, прочая бухгалтерская документация.
  9. Договора и сведения по их состоянию.
  10. Документы по проверкам, судебным разбирательствам и прочим подобным бумагам.

Обратите внимание! Комиссия по передаче дел от бывшего председателя ТСЖ к сменившему его лицу имеет полное право привлечь к процедуре передачи специалистов – бухгалтеров, кадровиков, техника, коммунальщика, юристов, нотариуса, адвоката и прочих экспертов, присутствие которых было бы целесообразным.

В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы:

  • реестры с приложенными к ним копиями численности членов общества;
  • Устав;
  • свидетельство о регистрации как юридического лица;
  • прочие правоустанавливающие документы ТП или КП;
  • подписи согласия на обработку персональных данных от членов Товарищества;
  • заявления на вступление в членство;
  • лист ознакомления с учредительной документацией;
  • инвентаризация кассы;
  • документы на МКД технические (многоквартирный дом);
  • инвентаризация имущества по оборудованию, мебели, инструментам, принадлежностям и прочее;
  • печати, штампы и сведения о них (справка).

Если у комиссии возникнут какие-то возражения по процедуре приема-передачи дел, тогда она издаст возражение в письменной форме. Все недостатки устраняются и затем вновь процедура возобновляется. Возражение будет прикреплено к первоначальному акту приемки-передачи.

Всего на данный этап законом отводится 2 недели, чтобы стороны успели завершить прием-передачу дел по председательской должности.

Оформление протокола заседания правления тсж

Один экземпляр акта должен быть отдан второму сотруднику, который пришел на место предыдущего, а второй экземпляр должен быть оставлен в ТСЖ.

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.
  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

Оформление протокола заседания правления тсж

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Документы для оформления льгот на жкх инвалиду 3 гр

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Оформление протокола заседания правления тсж

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Оформление протокола заседания правления тсж

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

Оформление протокола заседания правления тсж

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Оформление протокола заседания правления тсж

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Протокол заседания правления ТСЖ: правила составления

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Оформление протокола заседания правления тсж

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.

Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Доверенность – это официальный документ.

Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для ания: образцы документов

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector