Оформление счета на оплату в 2020 году

Когда выставляется счет на оплату

Счета на оплату выставляются контрагентам организации по факту оказания услуг, реализации товаров, проведения работ, предусмотренных соглашением сторон.

Для достижения цели убыстрить расчеты счет должен быть составлен так, чтобы клиент акцептовал и оплатил его без дальнейших уточнений и сверок. Поэтому выставляемый счет должен содержать все необходимые данные, по которым покупатель (как организация, так и физическое лицо) может однозначно идентифицировать поставщика и товары, работы и услуги, по которым необходимо произвести оплату, а также сверить сумму, предполагаемую к оплате.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов, удостоверяющих факт выполнения договора организацией-поставщиком:

  • счетов-фактур;
  • товарных накладных;
  • транспортных накладных;
  • актов выполненных работ.

Унифицированной формы для счета на оплату не существует, и каждая организация сама разрабатывает приемлемую для ее нужд форму документа, которая зависит, в том числе, от специфики предмета договора. Чтобы сделать счет на оплату, не вызывая нареканий к его форме от контрагентов, в него нужно включить исчерпывающие данные для оплаты по счету.

Информация о самом счете должна упрощать контроль взаимных расчетов, поэтому следует предусмотреть обязательную нумерацию счетов на оплату, включив порядок нумерации счетов во внутренние правила оформления счета. Кроме номера счет как документ должен иметь дату выставления и подписи ответственных лиц, а также печать в случае ее применения организацией.

Для того, чтобы произвести взаиморасчет достаточным будет только предъявить счет-фактуру, который выступает в качестве документального сопровождения всех операций, облагаемых НДС.

Однако в ряде случаев оформление счета является обязательным. К ним относят такие ситуации:

  1. Когда расчет между поставщиком и покупателем осуществляется в сумме, не предусмотренной договором, то есть заранее не известной (например, коммунальные услуги, сервисное обслуживание, услуги связи).
  2. Когда покупателем вносится предоплата за товар (услуги).

Довольно часто можно также столкнуться и с такими ситуациями, когда организации перевыставляют счет. Это может быть в том случае, если товар или услугу получает одна компания, а оплату за этот товар или услугу производит другая фирма (например, при договоре аренды, соглашении о комиссии и т.д.).

Оформление счета на оплату осуществляется в отношении любых сделок, связанных с получением оплаты, например, сделок купли-продажи, оказания услуг, поставки товара.Обычно счет используется с той целью, чтобы получить предоплату по сделке. Таким образом она является как бы квитанцией, обосновывающую оплату.

Если по предварительно заключенному договору между сторонами не предусматривается предоплата, то оплата может осуществляться по договору, акту, счету-фактуре или другим документам. Но и в этом случае счет может направляться покупателю. В данном случае он применяется для того, чтобы правильного заполнить в платежных документах банковские реквизиты.

Если обратиться к нормативным актам, то у продавца отсутствует обязанность по выставлению счета, поэтому он имеет полное право пренебречь этим документом. Но вместе с тем, в некоторых договорах может предусматриваться обязанность ежемесячных платежей, осуществляемых на основании выставленных счетов, где прописывается крайняя дата его оплаты. При несвоевременном выставлении счетов возможны задержки с оплатой, поэтому без счета при данных обстоятельствах обойтись не получится.

Что собой представляет счет на оплату

Счет на оплату – это платежный документ, который формируется для покупателя продавцом. Подготовленный счет направляется покупателю с целью осуществления взаиморасчетов по купленным товарам (оказанным услугам). С помощью этого документа продавец может более детально прописать условия сделки. Счет определяет конкретные приобретаемые товары (услуги) и порядок их покупки.

Платежный документ выставляют либо на основании заключенного договора между продавцом и покупателем, либо без него. Тот факт, что счет выставлен и подписан плательщиком является согласием последнего на оплату за определенный товар или услугу. Если к платежному документу прикладывают кассовый чек (либо товарный), то считается, что сделка имеет такую же юридическую силу, что и контракт, заключенный между продавцом и покупателем.

Данные покупателя

В счете на оплату указываются регистрационные данные организации, выставляющей счет, и ее платежные реквизиты, по которым клиент должен будет произвести оплату по счету. Создать счет на оплату можно с использованием достаточных для однозначной идентификации и оплаты по счету данных поставщика:

  • полное юридическое наименование;
  • адрес поставщика;
  • ИНН поставщика;
  • КПП поставщика;
  • банковские реквизиты:
  • БИК;
  • корреспондентский счет, наименование банка;
  • номер расчетного счета.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Трудовой кодекс РФ. Глава 19. Отпуска

Оформление счета на оплату в 2020 году

На бланке счета необходимо предусмотреть места для подписей и расшифровки данных уполномоченных сотрудников управленческого аппарата и бухгалтерии, заверяющих правильность выставления счета на оплату.

От того, как оформить счет на оплату в части данных клиента, зависит, сможет ли клиент однозначно определить, что счет адресован от поставщика именно ему. Поэтому счет на оплату должен включать данные клиента, позволяющие точно его идентифицировать:

  • для юридических лиц: наименование, адрес регистрации, ИНН, могут быть включены КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП;
  • для клиентов физических лиц: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации.

Ошибки при заполнении документа

Довольно часто можно столкнуться с таким утверждением, что счет на оплату является первичным документом. Однако это не так. В счете на оплату указываются реквизиты компании, выставляющей его, а также наименование товаров (услуг), их цена и общая стоимость, а также сумма НДС (облагается ли НДС указанная сумма).

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

  • Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
  • Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
  • Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
  • На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Обязательные реквизиты кассового чека с 2020 года и вид чека онлайн-кассы

Форма счета

Законодательство на сегодняшний день не предусматривает унифицированной формы платежного документа, как в бумажном виде, так и онлайн. Компании вправе сами разработать для себя удобный бланк этого документа. Кроме того, можно также использовать шаблоны этого документа, представленные в интернете в большом количестве.

  • порядковый номер документа, дату формирования счета;
  • информация о продавце (наименование, его юридический адрес, фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты);
  • данные о покупателе (указываются те же сведения, что и о продавце);
  • информация о приобретаемых товарах (работах или услугах), их наименование, количество, единица измерения, стоимость за единицу и конечная стоимость;
  • НДС (наличие или отсутствие);
  • крайний срок для оплаты счета (в том случае, если это требуется);
  • ответственные лица (ФИО и их подписи), если счет выставляет предприниматель, то ставится только его подпись, а если компания – то подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • при заполнении бумажного документа также ставится печать (если компания ее применяет).

Итоговая сумма счета

Оформление счета на оплату в 2020 году

Целью выставления счета является получение полной оплаты по нему, сумма к оплате должна быть указана отдельно как итог суммирования цены всех указанных в счете товаров или работ и услуг. Отдельно указывается сумма НДС при ее наличии.

Включать ли указание суммы прописью во внутренние правила оформления счета на оплату, организация решает самостоятельно. Указание суммы прописью дополнительно сумму, подлежащую уплате, не удостоверяет, но зачастую применяется в деловой практике по аналогии с официальными формами платежных документов.

Онлайн-заполнение счета на оплату

Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от «Контур.Бухгалтерия».

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

  • наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, КПП и юридический адрес;
  • банковские реквизиты;
  • информация об ответственных лицах.

счет фото

Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

Шаг № 3. Информация о товаре.

Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется. Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

Действия при онлайн заполнении счета Что в себя включает
Указывается дата и номер документа Номер документа указывают по порядку, который уже ведется в организации. Он может содержать только цифры или и цифры и буквы. Используется порядок, закрепленный в учетной политике компании.
Заполняются реквизиты покупателя и продавца Сервис предлагает вводить сведения по ИНН. В этом случае вся информация будет заполняться автоматически. Также продавец может вбивать реквизиты вручную. Свои реквизиты продавцу следует вбивать очень подробно, так как именно по ним покупатель и будет оплачиваться счет.
Сведения о приобретаемом товаре Вносятся данные о приобретаемом товаре (услуге), ед. измерения, цена за ед., а также конечная сумма.
Условия оплаты В конце документа можно указать условия по оплате, к примеру: «Оплата производится по факту оплаты».
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  До какой суммы малоценка - ЭкспертЗакона

После заполнения всех необходимых данных, формируется платежный документ, который следует тщательно проверить. После этого счет сохраняют, распечатывают его и направляют по электронке покупателю для оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Законодательством не определена какая-либо фиксированная форма счета на оплату. Фактически, каждый субъект бизнеса наделен правом разработать для себя свою собственную форму этого документа. В этом случае важно, чтобы он содержал банковские данные получателя денежных средств, а также полную сумму к оплате.

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Также на документе можно поместить строку, в которой будет оговариваться срок действия цен в счете.

Если у фирмы происходит смена платежных реквизитов, то в шапке можно написать сообщение об этом, а также разместить образец оформления платежного поручения.

Сверху документа обычно размещается информация о продавце. Здесь записываются название субъекта бизнеса, его коды ИНН и КПП, юридический адрес, полные банковские реквизиты (наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный и корсчет).

Если поставщик и отправитель груза не совпадают, то ниже можно разместить дополнительные строки, в которых разместить реквизиты последнего. Иначе это можно либо вообще не указывать на документе, либо записать «Он же».

Затем рядом с наименованием документа нужно проставить его номер по порядку и дату заполнения.

Оформление счета на оплату в 2020 году

Следом указываются сведения о плательщике. Обычно здесь проставляются его название, коды ИНН и КПП, адрес нахождения. Кроме этого, получатель груза и тот, кто его будет оплачивать могут не совпадать. Это приобретает важное значение в ситуации, когда оплачивает товар либо услугу головная компания, а фактически получает ТМЦ филиал. В этой ситуации нужно правильно заполнить оба поля – «Плательщик» и «Грузополучатель».

Если счет выписывается на работы либо услуги, то поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» обычно прочеркиваются.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Внимание! Рекомендуется в счете оформлять графу «Основание». В нее необходимо вносить данные о заключенном договоре, сведения о поступившей заявке и другую информацию.

После этого в форме таблицы указывается информация о поставляемом товаре, либо выполняемых услугах. В каждой строке записываются наименование, единица измерения, количество единиц к поставке, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая сумму по позиции. Составление таблицы завершается строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма по всем позициям к поставке.

Ниже таблицы еще раз дублируется общая сумма в прописном виде, а также размер налога НДС. Если фирма не является его плательщиком, то должна быть указана фраза «Без налога НДС» либо «НДС не облагается».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Руководитель и главный бухгалтер выполняют подписание документа, после чего на счет ставится оттиск печати.

Оцените статью
BunTorg