Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2020 году

Когда нужно ставить кассовый аппарат?

После 01.07.2019 года ставить кассовую технику приходится практически всем категориям бизнеса, несмотря на многочисленные протесты и полемику вокруг этого вопроса. Не имеет значения, есть ли постоянная интернет-связь – в таком случае ООО или ИП обязаны устанавливать кассовый аппарат работающий в автономном режиме — без передачи данных в ОФД и налоговую.

  1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадёте под штрафы.
  2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчётности (БСО) и докладывать по ним налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
  3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но всем клиентам обязаны выдавать БСО — бланки строгой отчетности. БСО должен соответствовать некоторым требованиям. БСО нужно регистрировать в специальных журналах и регулярно сдавать их в налоговую инспекцию для регистрации.

Как начать применять онлайн-кассу

Это первый по популярности вопрос, который нам задают владельцы предприятий и индивидуальные предприниматели, работающие с единым налогом на вменённый доход. 

Большая часть рынка уже перешла на новый порядок, в частности ИП в розничной торговле и общепите, кто имеет наёмных сотрудников, в обязательном порядке внедряли онлайн-кассы в срок до 1 июля 2018 года.

С 1 июля 2019 к ним подключились те ИП на ЕНВД, кто занимается:

  • Розничной продажей товаров (не собственного производства) — без наёмных сотрудников.

  • Ведут деятельность в сфере общепита — без наемных сотрудников.

  • Оказывают услуги / выполняют работы — имеют наёмных сотрудников.

Работать без кассы до 1.07.2021 могут те предприниматели, которые не имеют наёмных работников и в ходе своей коммерческой деятельности:


    Реализуют товары собственного производства.


  1. Самостоятельно оказывают услуги.


  2. Сами выполняют работы. 

В перечисленных случаях какое-то время можно обойтись без онлайн-ККТ и не передавать фискальные данные в Налоговую инспекцию.

Уже несколько лет разные товарные категории подключаются к системе маркировки. Суть в том, что производители наносят на каждый товар уникальные двухмерные коды, а оптовые и розничные компании при продаже распознают коды сканером и передают данные в государственную систему прослеживаемости. 

Сейчас подобным образом отслеживают оборот алкоголя, меховых изделий, сигарет, обуви, определенных лекарственных средств, с конца 2019 добавятся постельное белье, парфюмерия, шины, фототехника, некоторые виды одежды. 

Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок до 31.12.2019 вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, онлайн-касса с ФН, договор с ОФД и регистрация на сайте ФНС вам тоже понадобится. 

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Суть такова: в кассе / фискальном регистраторе стоит фискальный накопитель, вся информация о продажах в зашифрованном виде в онлайн-режиме отправляется через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию, а покупатель получает чек с QR-кодом. 

Соответственно, для работы по новым требованиям 54-ФЗ нужно иметь подходящее оборудование и наладить передачу данных.  

Купить новый смарт-терминал или фискальный регистратор

Выбрать подходящую кассовую технику и оплатить фискальный накопитель с разрешенным сроком действия.

Получить квалифицированную электронную подпись, записанную на ключевом носителе

Понадобится для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках.

Заключить договор с оператором фискальных данных

Стандартный срок 15 ли 36 месяцев, в зависимости от срока действия фискального накопителя.

Зарегистрироваться на сайте ИФНС

Заполнить данные о компании.

Провести фискализацию ККМ

Внести данные купленной кассы в личном кабинете ФНС. Через некоторое время технике будет присвоен регистрационный номер. Важно оперативно добавить в настройки кассы информацию, полученную от Налоговой инспекции и от ОФД.

Обычно предприятиям и предпринимателям, применяющим ЕНВД, подходит ФН сроком 36 месяцев. 

ФН на 15 месяцев ставят те, кто совмещает налоговый режим с ОСНО и / или торгует подакцизными товарами. 

Заменять фискальный накопитель необходимо, когда закончился заявленный срок или когда заполнена память. 

Кассовый аппарат или фискальный регистратор

Первый вариант самодостаточный, это своего рода планшет со встроенным принтером чеков: есть экран, сенсорная или кнопочная клавиатура, кассовая программа на основе привычной операционной системы и разъемы для подключения периферии.

Второй тип оборудования представляет собой чекопечатающее устройство с фискальным накопителем и разъемом для другого оборудования вроде сканера: то есть само по себе устройство только печатает чеки, поэтому для полноценной торговли его нужно подключать к POS-терминалу или компьютеру.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Нужно ли сдавать водительское удостоверение после лишения в 2020 году?

Скорость печати

Для маленького и среднего потока покупателей достаточно 70-100 мм/с, для больших магазинов лучше смотреть модели с характеристиками 150-200 мм/с.

Ширина печати

Классика торговли и услуг — 57 мм, для супермаркетов и некоторых отраслей больше подходит широкая лента 80 мм.

Ресурс печати

Определяется потенциальным покупательским потоком. Стандартное значение 50 км чековой ленты подходит для большинства магазинов, кофеен и предприятий сферы услуг, а вот для серьезных нагрузок, например, в супермаркетах, на заправках и крупных общепитах оптимальным будет значение 100 км.

Автоотрезчик

Самостоятельно отделяет чеки, тем самым существенно ускоряет обслуживание клиентов.

Питание от сети или аккумулятора

Второе актуально для рынка, выездной торговли на выставках, ярмарках и фестивалях, а также для мест, где случаются перебои с электроэнергией.

Размер дисплея

Небольшого экрана 5-7 дюймов достаточно для небольших отделов, кофеен, автомоек, золотая середина 8-10 дюймов универсальна для многих торговых точек, а для предприятий питания с обширным меню стоит рассматривать диагональ 13-15 дюймов.

Подключение к интернету

Передача данных может происходить по локальной сети, по беспроводным каналам через Wi-Fi или с помощью sim-карты с 3G-интернетом. Выбор зависит от места установки кассовой техники и стабильности передачи данных.

Количество и тип разъемов

Чаще всего к онлайн-ККМ подключают сканер штрих-кодов, денежный ящик, иногда весы, дисплей покупателя, в случае с фискальным регистратором обязательно пос-компьютер и монитор. Заранее решите, какую периферию вы будете подключать, какой тип разъемов (USB / RS232) и в каком количестве понадобится.

Поправки в закон приняты Государственной Думой совсем недавно — 5 ноября и на момент написания статьи закон еще не был одбрен Советом Федерации и Президентом.

Документ увеличивает количество территорий, на которых будет действовать закон, до девятнадцати.

С 1 января 2020 года самозанятые появятся в следующих регионах:

  • Санкт-Петербург,
  • Воронежская, Волгоградская, Ленинградская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Ростовская, Самарская, Сахалинская, Свердловская, Тюменская, Челябинская области, 
  • Красноярский и Пермский края, 
  • Ненецкий, Ханты-Мансийский, Ямало-Ненецкий автономные округа, 
  • Республика Башкортостан.

Изменения коснутся только перечня регионов, на территории которых будет действовать эксперимент. Остальные положения закона меняться не будут до 31 декабря 2028 года, то есть в течение 10 лет с момента приятия закона.

Вероятно, применение налога на профессиональный доход разрешат на территории всей Российской Федерации во втором полугодии 2020 года, то есть после 1 июля.

Еще одни изменения касаются участия самозанятых в государственных закупках. В 2019 году такие граждане боролись за тендеры на общих основаниях, а в 2020 году они будут приравнены к субъектам малого предпринимательства (СМП) и получат их ограничения и льготы, например:

  • обязательная минимальная квота закупок у СМП;
  • сокращенный срок оплаты по исполненным договорам, по сравнению с крупными предприятиями, и др.
Подробно о том, какие условия действуют для самозанятых, мы писали в отдельной статье 

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году:

  1. Не нужны, если у предпринимателя нет работников по трудовым договорам.

Положениями ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ для некоторых категорий ИП была установлена отсрочка в применении онлайн-касс до 1 июля 2021 года. А именно — для ИП, не имеющих наемных работников, и при этом оказывающих услуги, выполняющих работы или реализующих товары исключительно собственного производства. Если закупаемые товары перепродаются — это ситуация, когда ИП без работников нужна онлайн-касса, отсрочка в этом случае не действует.

  1. Могут не применяться ИП при продаже билетов в салонах общественного транспорта до 1 июля 2020 г.

В соответствии со ст. 2 Закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ на транспортные предприятия (которые могут работать и как ИП) временно — до 1 июля 2020 года, не распространяется «штрафная» норма ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение онлайн-касс при реализации проездных билетов в салонах транспортных средств. По истечении отсрочки перевозчиков штрафовать будут, поэтому к июлю онлайн-кассами им нужно обзавестись.

  1. С 1 февраля 2020 г. онлайн-ККТ должны уметь печатать чеки при размещении на вендинговых машинах.

Если автоматическая касса печатать чеки не умеет, то использовать ее можно, только если торговый автомат оснащен дисплеем, где отображается QR-код, в котором «зашифрован» кассовый чек: покупатель должен иметь возможность отсканировать его смартфоном и сохранить в электронном виде (п. 3 ст. 4 Закона от 03.07.

ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2020 году

При использовании вмененки (ЕНВД) кассовый аппарат нужен с 1 июля 2019 года, но стоит обратить внимание на то, что:

  • при оказании услуг Вы обязаны каждому покупателю выдавать бланки строгой отчетности, вести их строгий учет и сдавать по ним отчетность в налоговую инспекцию. Такой вариант работы затруднителен, если работаете с большим количеством клиентов.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  НОВЫЙ МРОТ В 2020 ГОДУ. Журнал "Советник Бухгалтера"

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Неважно ИП или ООО находиться на ЕНВД — смотрите предыдущий абзац.

Предприятие с «вмененным режимом» при принятии наличности от населения (то есть от физических лиц) не обязано применять ККТ, но это не освобождает от обязательной выдачи БСО. Обратите внимание: если Ваши партнеры — любые юридические лица (ООО, АО, предприниматели), то купить кассовый аппарат все равно придется.

Менять систему налогообложения в наступающем году придется не только продавцам маркированной продукции, но жителям отдельных регионов. Полностью в стране «вмененка» будет отменена с 2021 года, но регионы вправе принять решение об отмене ЕНВД в 2020 году. Некоторые субъекты федерации приняли такое решение, например, Пермский край.

С 2021 года весь малый бизнес на территории РФ не сможет использовать ЕНВД.

Организации будут работать только на ОСН и/или УСН, у предпринимателей выбор будет больше.

На некоторые виды деятельности можно приобрести патент, а ИП, работающие без сотрудников в штате, смогут зарегистрироваться в качестве самозанятых, экономить на налогах и не применять кассу.

Если вы продаете маркированные товары или в вашем регионе уже в следующем году отменен ЕНВД, то перейти на новые режимы налогообложения нужно до конца 2019 года.

Налоговый режим

Срок подачи заявления

Для перехода на ПСН с 01.01.2020г

Не позднее 17 декабря 2019г

Для перехода на УСН с 01.01.2020г

Не позднее 31 декабря 2019 года

Не забывайте, что о прекращении деятельности по ЕНВД также необходимо подать заявление с указанием конкретных объектов, крайний срок подачи заявления — 15 января 2020 года.

Если заявление не будет подано, то организация или предприниматель автоматически перейдут на общую систему налогообложения.

При смене налогового режима перерегистрировать кассу в налоговой службе не нужно, поскольку смена СНО не входит в перечень оснований для перерегистрации, предусмотренных законом.

Обязательно внесите изменения в настройки кассы,  поскольку система налогообложения входит в состав обязательных реквизитов чека и печатается в фискальном документе.

До печати первого чека с новой СНО сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации, информация будет отправлена в ОФД, а затем в налоговые органы.

Неверное указание СНО в чеке при проверке будет считаться нарушением порядка и условий применения ККТ, владелец кассы может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. 

Штраф для должностного лица — до 3 тысяч рублей, для юридического лица —  до 10 тысяч рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН

Предприниматели, работающие на УСН, должны установить ККТ.

Отсутствует такая обязанность, если Вы:

  • ведете расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;

  • находитесь в труднодоступном регионе, который внесен в список таковых постановлением законодательного органа данного региона, либо на федеральном уровне. В этом случае вы должны выдавать клиенту БСО — в обязательном прядке.

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2020 году

Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. № 359, то можете быть освобождены от такого обязательства.

Государство допускает неиспользование ККТ, когда организация проводит все перечисления через банковский счет. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись.

Розничная торговля: нужен ли кассовый аппарат

Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

  • одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
  • ковровые изделия разного типа;
  • изделия из кожи;
  • товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
  • вещества химического назначения;
  • медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
  • электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
  • транспорт и оборудование к нему;
  • товары из пластика и резиновые изделия;
  • музыкальный инструментарий;
  • ортопедические системы;
  • спортивная продукция.

Имейте в виду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Нужно ли подавать декларацию при продаже квартиры в 2020 году?

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Если Вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда Вы получаете.

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2020 году

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то, согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн-кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Услуги: нужен ли кассовый аппарат

С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.

Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина

Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает по патенты и вмененку, потому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.

Помните, что все онлайн-платежи должны проводиться по url самого магазина. Для курьеров, которые получают деньги от покупателей стоит обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру конкретного транспорта, либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя курьеру.

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если Вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина (Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

Код ОКП ОК 034-2014 (КПЕС 2008) Наименование товара
1 13.93 Ковры и ковровые изделия
2 14,
кроме:
14.14
14.19.23.110
14.31
Одежда, кроме:
  • белье нательное;
  • платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных;
  • изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные.
3 15, кроме: 15.20.4 Кожа и изделия из кожи, кроме:
  • детали обуви из кожи;
  • вкладные стельки;
  • подпяточники и аналогичные изделия;
  • гетры;
  • гамаши и аналогичные изделия и их детали
4 16, кроме: Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения,
кроме:
  • принадлежности столовые и кухонные деревянные;
  • изделия корзиночные и плетеные.
5 20 Вещества химические и продукты химические
6 21 Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
7 22 Изделия резиновые и пластмассовые
8 23 Продукты минеральные неметаллические прочие
9 26 Оборудование компьютерное, электронное и оптическое
10 27 Оборудование электрическое
11 28 Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
12 29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
13 30 Средства транспортные и оборудование, прочие
14 31 Мебель
15 32.2 Инструменты музыкальные
16 32.50.22.120 Приспособления ортопедические
17 32.3, кроме:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Товары спортивные, кроме:
  • предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ
  • приманки искусственные и предметы их оснащения

Нужен ли кассовый аппарат на пиво?

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2020 году

Если Вы торгуете пивом, то использование ККТ обязательно. При этом не имеет значения, делаете Вы это через прилавок или точку общественного питания – установка онлайн-кассы является неотъемлемой частью ведения бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Ранее торговля алкогольной продукцией, в том числе пивом, регулировалась положениями п.10 ст.16. 171-ФЗ. Однако с введением изменений от 31.03.2017, предпринимательство обязано руководствоваться нормами 54-ФЗ – как приоритета специальной нормы над общей.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector