Кто оплачивает оформление медкнижки

Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель – Сборник юридических рекомендаций

Прохождение медицинского осмотра является неотъемлемой обязанностью персонала при осуществлении определенных видов деятельности.

По своей сути понятие медосмотра заключается в своевременном проведении медобследований и внесении всей актуальной информации в медицинскую книжку работника.

Однако возникает закономерный вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников? Рассмотрим возможные с точки зрения законодательства варианты.

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к нормам трудового права, а также определить оформлены ли надлежащим образом трудовые отношения между работником и его непосредственным работодателем. Так как в большинстве случаев, именно это условие является определяющим при возникновении сомнений — кто должен оплачивать медкнижку?

В том случае, если договор не подписан, прохождение медосвидетельствования осуществляется соискателем или кандидатом на вакантную должность компании. Соответственно, никаких финансовых обязательств у компании перед физическим лицом не возникает.

Медицинская книжка

Таким образом, в большинстве случаев, когда медицинский осмотр требуется, но фактически трудовой контракт еще не подписан, работодатель вправе отказать в оплате понесенных гражданином расходов на обследование.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Рассмотрим, в каких случаях работодатель в обязательном порядке должен оплатить прохождение персоналом медосвидетельствований.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ в том случае, когда на отраслевом уровне определена обязанность работодателя проводить медосмотры, компания должна полностью взять на себя все расходы вне зависимости от того, является ли физлицо официально трудоустроенным работников фирмы или только соискателем на должность.

  1. У работника или соискателя отсутствовала возможность пройти осмотр на бесплатной основе;
  2. Все понесенные затраты имеют документальное подтверждение. Должны быть в наличии все чеки, квитанции;
  3. У гражданина имеется на руках направление от работодателя, подтверждающее обязательность прохождения обследований при поступлении на работу.

В том случае, если работник не сможет подтвердить затраты, в случае судебного спора в компенсации будет отказано.

Однако если компания отказала соискателю в должности по обоснованной причине, не связанной с прохождением медосвидетельствований, а также, если у физлица имеется направление на прохождение осмотра и все чеки, работодатель обязан выплатить своему несостоявшемуся работнику компенсацию в полном объеме понесенных расходов.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку, то есть непосредственно прохождение медицинских обследований работников и соискателей на вакантные должности компании, необходимо рассмотреть требования, содержащиеся  отечественном законодательстве.

В том случае, если данное условие не соблюдается, и квитанций сотрудник предъявить не может, работодатель вправе оспорить ситуацию в судебных инстанциях.

Значение медицинской книжки сложно недооценить, ведь по своей сути она является гарантией соответствия состояния здоровья физического лица установленным требованиям, а также подтверждением того, что при исполнении своих профобязанностей здоровье работника и иных лиц не будет подвержено опасности.

Медицинская книжка является унифицированным документом, который утвержден приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. Выдавать данный документ вправе только уполномоченные на это центры гигиены и эпидемиологии.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Кто оплачивает оформление медкнижки

В том случае, если на момент трудоустройства в организацию медицинская книжка у гражданина отсутствует, то ему следует заняться оформлением документа как можно быстрее в соответствии с договоренностью с руководством компании.

Каждый работодатель должен обеспечить на территории своего предприятия безопасное хранение всех медкнижек сотрудников.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.

Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель – СИЗ, нормы, инструкции

Трудоустройство на любое место работы требует предоставления определенного перечня документов, который является обязательным для любого сотрудника на любой должности.

Кроме общего пакета бумаг в некоторых случаях требуется наличие медицинской книжки. В каких случаях она требуется, для каких специальностей является строго необходимой, каков перечень обязательных анализов для ее оформления, а также что делать, если при трудоустройстве отсутствует возможность ее предоставления.

Полный список всех необходимых документов, который требуется для трудоустройства, отражается в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Обязанности внештатного сотрудника и его права

Стоит отметить, что рассматриваемый нами документ в такой список не входит.

С другой стороны, законодательными актами отдельно определяется список профессий, для которых наличие ее является строго обязательным.

Полный перечень всех утвержденных должностей содержится в таких нормативных актах:

  1. Федеральный закон №52 (статья 34), которая касается обеспечения санэпидемблагополучия.
  2. Приказ Роспотребнадзора №402 от 2005 года — им освещаются моменты необходимости оформления подобного документа.
  3. Приказ Минздравсоцразвития №302-Н от 12 апреля 2011 года – он касается конкретного перечня всех необходимых работ, которые для трудоустройства требуют наличия медицинских книжек.

Этапы оформления

Кто оплачивает оформление медкнижки

Порядок оформления такого документа включает в себя такие этапы:

  1. Приобретение бланка единой формы в киоске периодической печати или канцелярских товаров.
  2. Получение списка специалистов и анализов, которые потребуется обойти, для того чтобы санитарная книжка соответствовала всем предъявляемым требованиям.
  3. Непосредственная сдача анализов и прохождение всех требуемых врачей для того, чтобы занести соответствующие отметки.

Для оформления понадобится также предоставление таких документов:

  • паспорт работника (желательно внутренний);
  • фотографии для вклеивания в книгу;
  • справки о произведении вакцинаций (прививок);
  • результаты проведения флюорографии (в том случае, если она производилась);
  • старая книжка (если она была оформлена);
  • заявление, которое заполняют для возможности прохождения всех требуемых анализов;
  • оплата необходимых услуг;
  • непосредственно прохождение положенных анализов.

Список требуемых обследований для оформления выглядит следующим образом:

  • посещение терапевта;
  • анализы крови и мочи;
  • осмотр у дерматолога;
  • гинеколог у женщин и венеролог у мужчин;
  • проведение анализов, которые могут свидетельствовать об отсутствии таких заболеваний, как стафилококк, тиф, сифилис и т.д.;
  • прохождение невролога и психиатра (последний врач необходим только для определенных категорий работников);
  • ортопед, стоматолог, лор;
  • флюорография;
  • женщинам, которым уже исполнилось 40 лет, дополнительно необходимо обследование молочных желез;
  • анализ на СПИД;
  • электрокардиограмма.

Стоит отметить, что в обязательном порядке перед прохождением анализов потребуется узнать точный перечень требуемых пунктов для их отражения в документе – такое действие убережет от траты времени и денег на те анализы, которые не будут обязательными для должности.

На данный момент в связи с положением действующих нормативов обязательное наличие санитарной книжки потребуется для профессий и должностей, связанных с такими отраслями:

  1. Выпуск различных продуктов животноводства и растениеводства для последующей реализации их в качестве пищевой продукции (мясокомбинаты, хлебозаводы, консервные цеха, сыродельные предприятия).
  2. Обслуживание водопровода с питьевой водой, очистка ее для применения в пищевых целях.
  3. Основное и вспомогательное производство лекарственных и профилактических препаратов.
  4. Работа в заведениях гостиничного типа, на вокзалах, в вагонах поездов (проводник, работник буфета и т.д.).
  5. Работа в водолечебницах и в бассейнах.
  6. Выполнение трудовых обязанностей в учреждениях образовательного типа для детей, а также детских домах, садиках, яслях. Сюда также относятся летние лагеря и различные частные комнаты отдыха для детей.
  7. Высшие учебные заведения и учреждения средне-специального образования (только определенные должности).
  8. Заведения общественного питания – кафе, бары, рестораны, столовые, буфеты, киоски по изготовлению и продаже пирожков, шаурмы и т.д.
  9. Склады по приемке и распределению пищевой продукции.
  10. Работа по выполнению транспортировки грузов, являющейся пищевой продукцией.

Особенности

Необходимо заметить, что законодательство не содержит указания конкретных профессий, которые требуют наличия медкнижек – приведенные сведения касаются лишь предоставления данных об отраслях, в которых она является необходимой.

В том случае, если при своем трудоустройстве работник не пожелает оформлять данный документ, то начальник организации имеет законное право отказать ему в приеме на работу. Теоретически, такое действие можно попытаться обжаловать в мировом суде, но практически всегда решение выносится не в пользу истца.

Необходимость предоставления санитарной (медицинской) книжки при приеме на работу вызвана в первую очередь тем, что работники в большинстве случаев контактируют с маленькими детьми или участвуют в процессе приготовления пищи для них.

info

Поскольку детский организм является более восприимчивым ко всякого рода вирусам, болезням и инфекциям, то наличие такого документа строго необходимо.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Постоянные правила индексации детских пособий с 2020 года

Работники торговли

Для работников торговли санитарная книжка является необходимой в том случае, когда они имеют непосредственный контакт именно с пищевой продукцией, а наличие у них каких-либо инфекций может перенестись на потребителей такого товара.Стоимость оформления и кто должен оплачивать

Существует устойчивое мнение, что оформление медкнижки и все расходы, которые сопутствуют такому действию, — это забота исключительно работника. На деле, согласно законодательным актам, на работодателе лежит обязанность возмещать все расходы (разумеется официальные), понесенные сотрудником для сдачи анализов.

Ответственность за своевременное заполнение медкнижек и хранение несет непосредственный руководитель подразделения, где работает сотрудник.

При проверке организации контролирующими органами начальник обязан предоставить все документы такого рода трудоустроенных работников.

Многие из нас, пытаясь сэкономить время и нервы, осуществляют оформление санитарных книжек за определенную плату, при этом не проходя никаких анализов.

Кроме того, в том случае, если по причине болезни работника, которая была отражена в медкнижке как отсутствующая, заразятся другие люди, степень наказания может быть значительно выше.

Действия при утере

сколько стоит медицинская книжка

Иногда возникают ситуации, когда санитарная книжка, в которой имелись все необходимые отметки об анализах, утеряны. Что же делать в таком случае? При любом варианте понадобится снова проходить все положенные анализы и оформлять документ заново – никто не восстановит ее по каким-либо записям, которые, в принципе и не дублируются практически нигде.

Единственным моментом является факт, кто будет нести расходы по оформлению нового документа. Определяющим тут будет являться то, по чьей вине была утеряна книжка – если вина работодателя, то возмещает расходы он, а если документ потерял сотрудник, то все расходы он будет нести самостоятельно.

Отдельным вопросом является факт отсутствия санитарной книжки в том случае, если она необходима по роду деятельности работника. Может ли быть какая-то ответственность за подобное нарушение, кто будет ее нести – лицо, которое работает без ее наличия, работодатель, какой допустил такой незаконный факт, или оба лица одновременно?

Этапы оформления

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований;

Таким образом по закону получается, что все затраты связанные с санитарными книжками — головная боль работодателя.

Срочное продление медкнижки

Не вяжется как-то Российская реальность с требованием, еще даже не работника, оплатить ему процедуру оформления санитарной книжки.

Некоторые работодатели даже в вакансии указывают требование — наличии действующей медицинской книжки. Но в течение работы, исходя из нашего опыта, оплачивают, все же, эту услугу работодатели.

Большинство из тех, кому перед трудоустройством предстоит пройти профосмотр задумываются о том, оплачивает ли работодатель санитарную книжку? Об этом не всегда получается спросить в отделе кадров, поэтому лучше заранее знать ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку при приёме на работу?Ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации позволяет достоверно определить, кто оплачивает медкнижку при поступлении на работу, и в частности, должен ли работодатель оплачивать санитарную книжку. Да, проведение за счёт собственных средств обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров – прямая обязанность работодателя.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение: образец

Ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку работнику при трудоустройстве мы нашли в ТК РФ, а для студентов кто оплачивает санитарную книжку? По закону при временном трудоустройстве учащихся в период практики на предприятии, работники которых подлежат медосмотрам, должный объём обследования, а значит и бланк медицинской книжки, и её оформление оплачивает работодатель.

Если же между студентом и предприятием заключён другой договор, то требования оплачивать медосмотр к предприятию не обоснованы.Особо стоит отметить, что прохождение обследования для ЛМК перед началом практики, есть в порядке приёма на обучение по определённым образовательным программам высшего образования.

Кто оплачивает медкнижку студентам и санитарные книжки работникам при приёме на работу мы выяснили. Но, где пройти медосмотр на ЛМК? Медицинский центр «ГарантМед» имеет государственную аккредитацию, и готов предложить комфортные условия для прохождения медосмотра для санкнижки по низкой цене. Ждём всех желающих по адресу: г.Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (ст. м. «Проспект Ветеранов»).

Когда приходит осознание того, что Вам для работы необходима санитарная книжка, и Вы определяетесь, в каком медицинском центре будете её оформлять, в голове возникает логичный вопрос: «А кто за это удовольствие будет платить?». Тем более что с периодичностью в год, а в ряде случаев и шести месяцев, необходимо актуализировать данные, указанные в книжке.

Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель – Управление персоналом

где получить медицинскую книжку

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой.

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ.

Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя.

Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему.

На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

Оцените статью
BunTorg