Как производится оплата больничных листов за счет работодателя

Кто и за что платит?

Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.

Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении. После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист.

На каком основании может быть выдан бюллетень

Как производится расчет и выплата пособия по листку нетрудоспособности, описано в ФЗ-255 от 29.12.2006 года. Документ, который в дальнейшем выступает основанием для начислений, выписывается лечащим врачом пациента, по месту его непосредственного обращения.

Причины оформления бюллетеня могут быть различными, а точнее:

  • травмирование или получение заболеваний;
  • осуществление ухода за больным ребенком;
  • потребность в уходе за пожилым человеком (родственником);
  • оформление декрета;
  • необходимость в реабилитации в санатории или на курорте;
  • уход за родным с инвалидностью;
  • объявление карантина.

Точная причина выдачи бюллетеня прописывается в карточке пациента, а вот в ЛН указывается соответствующий цифровой код. Важно отметить, что расшифровка кодов приведена с обратной стороны бланка.

Бывают ситуации, когда гражданин обращается в больничное заведение за оформлением ЛН и получает отказ. Основания для принятия данного решения должны быть законными.

Как производится оплата больничных листов за счет работодателя

На самом деле, ситуации, когда врач может отказать бывают такими:

  • у пациента отсутствуют признаки заболевания или травмирования;
  • гражданин пришел к врачу в нетрезвом состоянии;
  • болезнь возникла у гражданина во время отпуска любого типа;
  • в случае хронического заболевания и при прохождении обследования на предмет выявления профессиональной непригодности;
  • для ухода за ребенком старше 15-ти лет.

Помимо этих правил, пациент должен знать, что некоторые медучреждения не имеет законного права выдавать такие формы.

Что происходит сейчас?

В настоящее время работодатели освобождены от вышеуказанной обязанности, а ФСС оплачиваются дни, которые работник провел на лечении. Также стоит учесть, что оплата пособий беременным женщинам или тем, кто ухаживает за больными детьми, в 2017 году идет в полном объеме за счет средств ФСС. Однако стоить учитывать, что по-прежнему требуется относить лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации.

Важно помнить, что если работник уволился, но официально не трудоустроился, то в течение тридцати календарных дней он может получать пособие. Выясним далее, как рассчитывается оплата больничного за счет работодателя.

Страховой и трудовой стаж

Недопустима путаница страхового стажа с трудовым. Дело заключается в том, что сейчас начисления по многообразным страховым и социальным выплатам, и в то же время калькуляция больничного листа, проходят на базе страхового стажа. Не имеет никакого значения продолжительность времени, которое трудился работник (трудовой стаж).

Можно сказать проще: если работник получает зарплату в конверте, и его работодатель не производит отправку страховых взносов, то его стаж страховых выплат будет намного короче трудового. В стаже страховых взносов считается работа по трудовому договору, муниципальная и государственная служба, занятость в направлениях, в которых сотрудник имел обязательное медицинское страхование, к примеру, временной период работы адвокатом или ИП, служба в ВС Российской Федерации, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, Министерстве внутренних дел и других силовых ведомствах.

Как определяется источник выплаты пособия, и в каком объеме

По существующему регламенту, работник должен получить положенную сумму в течение 30-ти суток с момента передачи документа нанимателю. Важно отметить, что источники выплат могут различаться, а именно:

  • компенсация выплачивается работодателем;
  • средства возмещаются ФСС.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Объяснительная о невыполнении плана продаж
Основание оформления БЛ Порядок оплаты пособия
Болезнь или бытовая травма Первые3-ри дня оплачивает наниматель, а последующие – ФСС.
Пособие по БиР Первые три дня – предприятие, а последующие – соцстрах.
Травма, полученная в результате несчастного случая За счет соцстраха.
При уходе за ребенком или больным родственником Оплачивает ФСС
В случае карантина Возмещение от ФСС
Протезирование или долечивание За счет социального страхования.

Дополнительно стоит отметить, что работники предприятий, ликвидированных или обанкротившихся, получают пособия по БЛ непосредственно в соцстрахе.

Уже сегодня некоторые регионы участвуют в пилотном проекта, позволяющим компенсировать средства по бюллетеню, напрямую из социальных средств. В будущем планируется внедрить такой порядок по всей территории РФ.

Как рассчитывают больничный высокооплачиваемым работникам?

Если человек получает зарплату, которая выше усредненного значения по стране, то ему необходимо знать о наибольшем размере среднего дневного дохода, который в 2017 году составил точную цифру в 1780 рублей. Это значение имеет под собой логическую базу. В связи с тем, что средний доход за день считается из 2-х последних лет, которые предшествовали году, когда произошел страховой случай (здесь имеется в виду болезнь), складываются наибольшие значения дохода за 2015 и 2016 годы.

В две тысячи пятнадцатом году наивысшее значение установлено на уровне семьсот восемнадцать тысяч, в две тысячи пятнадцатом году – шестьсот семьдесят тысяч рублей. Из этого следует, что самое высокое значение среднедневного дохода в две тысячи семнадцатом году составляет: шестьсот семьдесят тысяч семьсот восемнадцать тысяч/семьсот тридцать = 1901,36 рублей.

Президент РФ подписал указ, из которого следует, что закон ограничивает возможность выплат по больничному листу высокооплачиваемым работникам. Все произошло из-за инцидента, когда двенадцать футболистов клуба «Зенит» за 1 год «наболели» на общую сумму в сто шестьдесят два миллиона рублей. Само собой разумеется, ФСС обязан был возместить эти деньги.

Но случай удивителен тем, что, действуя исключительно в рамках закона, клуб перечислил в ФСС только шесть миллионов за этот же год. «Доход» фонда не нуждается в объяснении: заплатил сто шестьдесят два миллиона, получил только шесть миллионов.

Период обращения за возмещением по БЛ

Пособие по бюллетеню считается обязательной выплатой, гарантированной государством. В этой связи гражданам дается до полугода времени с момента закрытия формы, чтобы передать документ по месту своего трудоустройства и получить положенную выплату.

В отношении сроков расчета и выплаты компенсации существуют свои ограничения. С момента поступления соответствующего заявления от работника, может пройти не больше 10 дней. В это время по БЛ бухгалтер обязан выполнить все расчеты и ознакомить с итогами работника.

Что касается непосредственной выплаты денежных средств, то пособие должно быть перечислено на карту или выдано лично работнику в первый аванс или заработную плату на предприятии.

Важно строго соблюсти установленные сроки и зафиксировать дату выдачи пособия документально, поскольку нарушение этого правила может стать причиной начисления серьезного штрафа.

После выплаты денег работнику, компания имеет полное право подать заявление на возмещение потраченных денежных средств, но с учетом существующих правил. То есть в определенных больничных бухгалтеру придется вычитать из выплаченной суммы стоимость трех суток.

В заключении стоит отметить одну важную вещь – оплата пособия по листку нетрудоспособности, является прямой обязанностью работодателя. В случае нарушения такого правила, предприятие будет привлечено к ответственности и наказано штрафом.

Пример расчета

Как и раньше, пособия по болезни считают исходя из доходов сотрудника за два года. То есть для определения причитающихся выплат считают заработок работника за два года, предшествующих тому, во время которого возник страховой случай. Например, если человек заболел в настоящем году, то в расчете будет идти речь о заработке за 2016 и 2015 годы (семьсот тридцать дней).

Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности. Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год — пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Бухучет в снт проводки - ЗнайПрава

В случае если стаж страховых выплат насчитывает более пяти, но менее восьми лет, человек получит восемьдесят процентов от среднедневного дохода (наш вариант – 1342 рубля). Человек, имеющий пять лет страхового стажа, может рассчитывать только на шестьдесят процентов (у нас – 1006 рублей). Давайте представим, что человек провел на лечении (больничном) четыре дня.

Номера проводок располагаются в зависимости от того, на какой счет затрат начисляется заработная плата человека. По сути, отличий от обычной зарплаты практически нет: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Расчеты, которые были указаны выше, распространяются лишь на тех, кто показал справку по форме 2-НДФЛ с предшествующего места работы, если, само собой разумеется, место работы поменялось за 2 последних года. Тем, кто стал работать в другой организации, но не предъявил справку по форме 2-НДФЛ на новой работе, будет произведена калькуляция больничного листа согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ – семь с половиной тысяч рублей (с 01.06.2017 года – семь тысяч восемьсот рублей).

Давайте вообразим, что работник находился на лечении с семнадцатого января две тысячи семнадцатого года по шестое февраля две тысячи семнадцатого года. Конкретный пример относится к двум месяцам: это январь и февраль. Для января и февраля следует посчитать отдельно, поскольку в них содержится различное количество дней: январь – тридцать один день, февраль – двадцать восемь дней. Далее рассмотрим оплату больничного за счет работодателя.

Как производится оплата больничных листов за счет работодателя

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * четырнадцать (дни лечения в январе) / тридцать один (дней в месяце) = три тысячи триста восемьдесят семь рублей.

Семь с половиной тысяч (МРОТ) * шесть (дни лечения в феврале) / двадцать восемь (дней в месяце) = тысяча шестьсот семь рублей.

Необходимо отметить, что оплата больничных листов за счет работодателя должна быть своевременной. Но вернёмся к расчёту. Складывая значения, получаем: три тысячи триста восемьдесят семь тысяча шестьсот семь = четыре тысячи девятьсот девяносто четыре рубля – суммарная выплата за дни, проведенные на лечении.

Если работник не может принести документ о сумме заработка с предыдущего места работы, по его письменному заявлению необходимо направить в территориальный орган пенсионного фонда России письмо с запросом о необходимых сведениях. Больничный за счет работодателя НДФЛ облагается в момент выплаты.

Если работник показал справку о сумме заработка уже после того, как рассчитали пособие, то следует произвести операцию снова, но не более чем за 3 года.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают вместе с зарплатой или авансом. А при операциях с подсчетом можно использовать производственный календарь.

Итак, мы максимально подробно рассмотрели, как оплачивается больничный за счет работодателя. Желаем вам крепкого здоровья!

Порядок расчета пособия по болезни в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Медицинская книжка продавца непродовольственных товаров

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2019 году учитываются 2017 и 2018 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2019 установлен в сумме 11 280 руб. (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2019 году составляет 2 150,68 руб. ((755 000 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.).

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке. В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

Как производится оплата больничных листов за счет работодателя

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

  • 8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

  • от 5 до 8 лет – 80%;

  • менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

  • бывший работник не трудоустроен на новом месте.

Берется из больничного листа.

Размер пособия

=

Средний дневной заработок

х

Процент оплаты больничного

х

Количество дней болезни

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector