Отчет 4-ФСС в 2020 году пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2020 году): сдавать или нет

Приведем сроки сдачи основной отчетности, подаваемой в ИФНС.

Обратите внимание, что сроки сдачи некоторой отчетности изменились, а также появились новые виды отчетности!

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Сроки уплаты налогов/взносов в 2020 году вы найдете в отдельной консультации.

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ИФНС
Справки 2-НДФЛ	За 2019 год	Не позднее 02.03.2020
	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
Расчет 6-НДФЛ	За 2019 год	Не позднее 02.03.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 30.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 31.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 02.11.2020
	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
Расчет по страховым взносам	За 2019 год	Не позднее 30.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 30.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 30.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 30.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 01.02.2021
Сведения о среднесписочной численности	За 2019 год	Не позднее 20.01.2020
	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)	За 2019 год	Не позднее 30.03.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 28.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 28.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 28.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 29.03.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)	За 2019 год	Не позднее 30.03.2020
	За январь 2020 года	Не позднее 28.02.2020
	За январь – февраль 2020 года	Не позднее 30.03.2020
	За январь – март 2020 года	Не позднее 28.04.2020
	За январь – апрель 2020 года	Не позднее 28.05.2020
	За январь – май 2020 года	Не позднее 29.06.2020
	За январь – июнь 2020 года	Не позднее 28.07.2020
	За январь – июль 2020 года	Не позднее 28.08.2020
	За январь – август 2020 года	Не позднее 28.09.2020
	За январь – сентябрь 2020 года	Не позднее 28.10.2020
	За январь – октябрь 2020 года	Не позднее 30.11.2020
	За январь – ноябрь 2020 года	Не позднее 28.12.2020
	За 2020 год	Не позднее 29.03.2021
Декларация по НДС	За IV квартал 2019 года	Не позднее 27.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 27.04.2020
	За II квартал 2020 года	Не позднее 27.07.2020
	За III квартал 2020 года	Не позднее 26.10.2020
	За IV квартал 2020 года	Не позднее 25.01.2021
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	За IV квартал 2019 года	Не позднее 20.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 20.04.2020
	За II квартал 2020 года	Не позднее 20.07.2020
	За III квартал 2020 года	Не позднее 20.10.2020
	За IV квартал 2020 года	Не позднее 20.01.2021
Декларация по налогу при УСН	За 2019 год (представляют организации)	Не позднее 31.03.2020
	За 2019 год (представляют ИП)	Не позднее 30.04.2020
	За 2020 год (представляют организации)	Не позднее 31.03.2021
	За 2020 год (представляют ИП)	Не позднее 30.04.2021
Декларация по ЕНВД	За IV квартал 2019 год	Не позднее 20.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 20.04.2020
	За II квартал 2020 года	Не позднее 20.07.2020
	За III квартал 2020 года	Не позднее 20.10.2020
	За IV квартал 2020 года	Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН	За 2019 год	Не позднее 31.03.2020
	За 2020 год	Не позднее 31.03.2021
Декларация по налогу на имущество организаций	За 2019 год	Не позднее 30.03.2020
	За 2020 год	Не позднее 30.03.2021
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации)	За 2019 год	Не позднее 03.02.2020
Декларация по земельному налогу (представляют только организации)	За 2019 год	Не позднее 03.02.2020
Единая упрощенная декларация	За 2019 год	Не позднее 20.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 20.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 20.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 20.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)	За 2019 год	Не позднее 30.04.2020
	За 2020 год	Не позднее 30.04.2021

Сроки представления специфической отчетности, например такой, как декларация по водному налогу или по НДПИ, вы найдете в нашем Календаре бухгалтера.

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)	За декабрь 2019 года	Не позднее 15.01.2020
	За январь 2020 года	Не позднее 17.02.2020
	За февраль 2020 года	Не позднее 16.03.2020
	За март 2020 года	Не позднее 15.04.2020
	За апрель 2020 года	Не позднее 15.05.2020
	За май 2020 года	Не позднее 15.06.2020
	За июнь 2020 года	Не позднее 15.07.2020
	За июль 2020 года	Не позднее 17.08.2020
	За август 2020 года	Не позднее 15.09.2020
	За сентябрь 2020 года	Не позднее 15.10.2020
	За октябрь 2020 года	Не позднее 16.11.2020
	За ноябрь 2020 года	Не позднее 15.12.2020
	За декабрь 2020 года	Не позднее 15.01.2021
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	За 2019 год	Не позднее 02.03.2020
	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)	За 2019 год	Не позднее 02.03.2020
	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2019 год	Не позднее 20.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 20.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 20.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 20.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2019 год	Не позднее 27.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 27.04.2020
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 27.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 26.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 25.01.2021
Подтверждение основного вида деятельности	За 2019 год	Не позднее 15.04.2020
	За 2020 год	Не позднее 15.04.2021

По общему правилу бухгалтерскую отчетность за 2019 год организации должны представить только в ИНФС. Причем сделать они это должны в электронном виде. Правда организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, отчетность за 2019 год могут подать еще на бумаге.

Представить бухгалтерскую отчетность за 2019 год необходимо не позднее 31.03.2020.

Бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно представить не позднее 31.03.2021.

Для сдачи расчета 4-ФСС за 2019 год используем форму, действовавшую ранее в 2019 году – никаких изменений более не вносилось и не планируется!

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2020 году

За какой период сдаем	Крайний срок сдачи на бумаге	Крайний срок сдачи в электронном виде
за 2019 год	20.01.2020	27.01.2020
1 квартал 2020	20.04.2020	27.04.2020
1 полугодие 2020	20.07.2020	27.07.2020
9 месяцев 2020	20.10.2020	26.10.2020

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

• страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек – организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

• скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

• скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и “Легкий”
• скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

	Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!
Скидки предоставляются для подключения как одиночных ИП, ЮЛ, так и для групп компаний. Подробнее о тарифах сервиса 1С-Отчетность 👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения. Бесплатный выезд для идентификации и выпуска ЭЦП в пределах Санкт-Петербурга.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

Отчетность	На бумажном носителе	В электронной форме
4-ФСС за 2019 год	20 января 2020 года	27 января 2020 года
4-ФСС за 1 квартал 2020 года	20 апреля 2020 года	27 апреля 2020 года
4-ФСС за 2 квартал 2020 года	20 июля 2020 года	27 июля 2020 года
4-ФСС за 3 квартал 2020 года	20 октября 2020 года	27 октября 2020 года
4-ФСС за 2020 год	20 января 2021 года	25 января 2021 года

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2020 году): сдавать или нет

• титульный лист;
• таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле «Номер корректировки». При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

• первый квартал – код 03;
• полугодие – код 06;
• девять месяцев – код 09;
• год – код 12.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2020 года входит 5 таблиц:

• Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
• Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2020 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем.
• Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
• Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
• Таблица 5 – последняя таблица формы 4-ФСС 2020 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2020 года такие предприятия и ИП будут подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

• для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
• для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

• Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
• Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
• Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2020 году.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

1. Лично (предъявляется паспорт).2. Через представителя (по доверенности).3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

• строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
• таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
• таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

При взаимодействии с ФСС необходимо учитывать также следующие сроки:

• до 15 апреля 2020 года необходимо предоставить в ФСС документы о подтверждении основного вида деятельности;
• до 1 ноября 2020 года подать в ФСС заявление на скидку тарифов;
• до 31 июля 2020 года обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2020 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2020, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Скорее всего, отчет примут и 21-го, хотя в законе «О взносах на травматизм» от 24.07.1998 № 125-ФЗ о переносе сроков не говорится. Правила переноса, изложенные в п. 7 ст. 6.1 НК РФ, если следовать закону буквально — не применяются. Хотя существует Письмо Минздрава от 16.09.2011 № 3346-19, рекомендующее придерживаться правил переноса, излооженных в НК РФ.