Кол во отработанных человеко часов работником в 2020г для формы пм

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Как рассчитать человеко-часы

Расчет показателя «человеко-часы» — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Чч = К × Т,

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Ведь такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои, независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2018 года 21 рабочий день.

НО! 29 декабря — рабочая суббота, к тому же это сокращенный рабочий день (длится 7 ч.).

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

(20 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) (1 рабочий день × 7 часов × 10 человек) = 1600 70 = 1670 человеко-часов выработки в декабре 2018 года.

Чч = Ч1 Ч2 Ч3 … Чn,

• Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) будет аналогичным. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

ГЧч = ГЧ1 ГЧ2 ГЧ3 … ГЧn,

• ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

Так, человеко-днем принято считать единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

• дней, проведенных в командировках;
• явки сотрудников;
• простоев (если это целый день и более);
• прогулов (сотрудник не явился на работу);
• иных показателей.

Чд = Сумма Чч / ПСМ,

• сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
• ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится, например между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Как рассчитать человеко-часы

По строке 03 в графе 4 показывается средняя численность работников малого предприятия, которая включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

По строке 04 в графе 4 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, по отчетный период включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за истекший период с начала года, то есть на 3, 6, 9, 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава предприятия за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
• не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
• принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (пункт 2.2.5.3 настоящих Указаний). К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
• принятые на работу с испытательным сроком;
• заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
• направленные с отрывом от работы в образовательные организации для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
• временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
• студенты и учащиеся образовательных организаций, работающие на предприятии в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
• обучающиеся в образовательных организациях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
• обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (пункт 2.2.5.1 настоящих Указаний);
• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
• имевшие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня усыновления ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (пункт 2.2.5.1 настоящих Указаний);
• принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
• находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
• принимавшие участие в забастовках;
• работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
• иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
• совершившие прогулы;
• находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других предприятий (организаций). Учет внешних совместителей ведется отдельно.
  • Примечание. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
  • Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, учитывается в среднесписочной численности один раз по месту основной работы (по строке 04), а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в фонде заработной платы работников списочного состава (по строке 08);
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (пункт 2.2.5.2 настоящих Указаний);
• переведенные на работу в другое предприятие (организацию), если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные предприятиями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя. Они исключаются из среднесписочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данного предприятия, не получающие заработную плату;
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
• адвокаты.

При определении среднесписочной численности работников, показываемой в строке 04, графе 4, следует иметь в виду следующее:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.
  К таким работникам относятся:
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком (однако работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию включаются в среднесписочную численность);
  • работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Титульный лист

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.