- Кто должен сдавать этот отчет в ПФР
- Обратный ход
- Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году
- Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
- Роковые ошибки
- Актуальность софта
- Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году
- Нулевой отчет по форме СЗВ-М
- Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
- Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
- Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
- Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
- Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Кто должен сдавать этот отчет в ПФР
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Обратный ход
Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.
Законодательство обязует повторно за отчетный месяц получения отрицательного протокола СЗВ-М отправить заполненную форму с уже исправленными ошибками, которые были в предыдущем отчете.
Имейте в виду: в случае критичной ошибки фонд не примет форму ни в каком виде. Даже если все параметры были указаны верно, но был получен отрицательный протокол. Например, при сбое в системе.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).
Роковые ошибки
Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.
| Ошибка | Пояснение |
| Неправильный регистрационный код страхователя в ПФР | Данный номер обязан соответствовать субъекту РФ и району по градации ПФР. Просто-напросто фонд не сможет понять, кто прислал отчет СЗВ-М. |
| Неправильный ИНН страхователя | Указанный в базе ПФР ИНН должен соответствовать заявленному в форме СЗВ-М. Если номер указан неверно, система блокирует форму и автоматически отправляет отрицательный протокол. |
| Неправильное указание типа формы: вторичная отправка СЗВ-М при уже одобренном отчете за данный отчетный период | Если в СЗВ-М нужно будет ввести отменяющие или дополняющие сведения, то укажите не статус «исхд», а «доп» или «отмн».
Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя. Будет получен отрицательный протокол СЗВ-М. |
| Неправильное указание месяца отчета | Форму можно отправлять только за предыдущие и за текущий месяц. Страхователь не сможет сдавать сведения на будущее.
При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника. Придется сдавать отчет с исправлениями. |
| Сбои в системе | 1) неверное заполнение XML-файла; 2) его несоответствие XSD-схеме; 3) пороки электронной подписи. |
Актуальность софта
О возможных ошибках и отрицательном протоколе СЗВ-М изложено в распоряжении Пенсионного фонда № 432р. Также, данное распоряжение урегулировало создание обновленного формата СЗВ-М с отчета за ноябрь 2016 года. Вдобавок, этот документ упростил анализ данного отчета. Всё это заставило предприятия обновить программное обеспечение от ПФР.
Также см. «Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года».
Надо сказать, что специалисты фонда в добровольно-принудительном порядке советуют постоянно следить за актуальностью ПО, с помощью которого отправляете СЗВ-М. Это существенно снижает риск наткнуться на ошибки кода 50.
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Декабрь 2019 | 15 января 2020 года |
| Январь 2020 | 17 февраля 2020 года |
| Февраль | 16 марта 2020 года |
| Март | 15 апреля 2020 года |
| Апрель | 15 мая 2020 года |
| Май | 15 июня 2020 года |
| Июнь | 15 июля 2020 года |
| Июль | 17 августа 2020 года |
| Август | 15 сентября 2020 года |
| Сентябрь | 15 октября 2020 года |
| Октябрь | 16 ноября 2020 года |
| Ноябрь | 15 декабря 2020 года |
| Декабрь | 15 января 2021 года |
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
