Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

Отлучки на несколько дней (без уважительной причины)

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  • болеет и получил больничный лист;
  • ушел в декретный отпуск;
  • оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  • должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  • сдает кровь в качестве донора;
  • арестован;
  • участвует в забастовке;
  • приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  • не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Согласно с нормами трудового законодательства, отлучка без уважительной причины даже на несколько дней является для работодателя поводом для увольнения рабочего по статье прогула.

В данном случае также следует составить соответствующий акт и заверить его подписями свидетелей.

Исключением является только предоставление работодателю документального подтверждения пропуска работы по уважительным причинам. К примеру, справки от суда.

Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

К сведению — в случае отсутствия подтверждения пропуска места работы на законных основаниях, то неявка рабочего относится к пропускам, влекущего за собой нарушение трудового распорядка.

Важные аспекты

В большинстве случаев, формированием рассматриваемого акта занимается:

  • квалифицированный специалист кадровой службы;
  • юрист компании;
  • непосредственное руководство конкретного структурного подразделения;
  • либо же секретарь компании.

Для того чтобы в будущем к сформированному акту не было высказано каких-либо претензий, во время его составления должна быть в обязательном порядке сформирована специальная комиссия из нескольких сотрудников компании (или больше числа), которые путем проставления персональных подписей могут удостоверить выявленный факт отсутствия рабочего на своем рабочем месте.

По завершению формирования соответствующего акта, он в обязательном порядке должен быть передан с целью ознакомления рабочего, который по различным на то причинам допустил прогул, а также непосредственному руководству.

В дальнейшем на основании составленного акта формируется Приказ относительно взыскания по случаю отсутствия на рабочем месте.

В обязательном порядке акт формируется не позднее, чем спустя 30 календарных дней после выявленного прогула, в противном случае документ теряет юридической значимости.

Действия руководства

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.

Инструкция по оформлению

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Кто является налоговым резидентом РФ в 2020 году

Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  • весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
  • четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

  • отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  • сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест;
  • обстоятельства чрезвычайного характера;
  • привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

Документ можно составить:

  • на обычном листе формата А4;
  • на фирменном бланке учреждения.

Нет строгих правил по оформлению документа, при этом есть общие рекомендации о том, что в нем должно быть указано.

Можно использовать:

  • разработанный на предприятии шаблон;
  • обычный лист формата А4.

Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

  1. один остается у работодателя;
  2. второй передают работнику.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

В акте должны быть указаны:

  • Число, месяц, год и время составления;
  • Регистрационный номер;
  • Место;
  • Название предприятия;
  • Название документа (по центру);
  • Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
  • Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
  • Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).

Один из алгоритмов составления:

  1. В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
    1. Полное наименование предприятия;
    2. ИНН;
    3. ОГРН.
  2. По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
  3. С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
  4. Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
  5. С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
  6. Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
  7. Далее указывают данные работника – ф.и.о. и должность;
  8. Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
  9. Время отсутствия с … по… и общее;
  10. Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
  11. Данный акт составлен в двух экземплярах;
  12. Содержание акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);
  13. С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о. и подпись работника).
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Обязанности детей перед родителями в России в 2020 году

Во время формирования документа нужно обязательно указывать:

  • полное наименование и дату формирования;
  • сведения о регистрационном номере;
  • полные инициалы должностного лица, который занимается вопросом составления документа;
  • полные инициалы свидетелей, которыми выступают наемные сотрудники и могут на официальном уровне подтвердить, что конкретного человека действительно нет на рабочем месте;
  • полные инициалы и занимаемую должность виновного сотрудника;
  • дату прогула, а также конкретные временные рамки отсутствия;
  • причины отсутствия;
  • персональную подпись лица, которое составило рассматриваемый бланк, а также подписи имеющихся свидетелей.

Необходимо обращать внимание на то, что во время формирования рассматриваемого акта настоятельно рекомендуется заручиться поддержкой, как минимум нескольких свидетелей.

Благодаря этому модно исключить вероятность обжалования сформированного документа в судебном органе либо ином уполномоченном государственном ведомстве.

После составления

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Важно помнить!

Если уважительных причин нет, это грубое нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить меры в виде наложения дисциплинарного наказания или уволить сотрудника.

Образец составления документа

Как правильно заполнить бланк

Необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемая разновидность документации не обладает унифицированного образца, из-за чего он вправе быть сформирован в произвольной форме либо же по специально разработанному шаблону компании.

Акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

Рассматриваемый акт может быть сформирован на фирменном бланке компании либо же на стандартном бумажном листке формата А4.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Учет готовой продукции и ее реализации

Должен быть составлен в нескольких экземплярах:

  • один из них остается на сохранении непосредственно у работодателя;
  • второй — передает лично в руки сотруднику. Допускается возможность передачи уполномоченному лицу, при условии наличия доверенности.

Необходимо обращать внимание на то, что каждый экземпляр должен быть подписан уполномоченной сформированной комиссии и самим наемным сотрудником.

Обязательно по нормам федерального законодательства фигурировать такие немаловажные сведения, как:

  • о компании, в котором официально трудоустроен наемный рабочий;
  • о составе специально созданной комиссии, участники которой официально могут подтвердить факт прогула;
  • объяснения относительно причин неявки на работу — в случае их наличия.

В том случае если наемник не соглашается с составленным соответствующим актом, то он оставляет за собой юридическое право на защиту персональных интересов, путем обращения в трудовую инспекцию либо же обратившись с исковым заявлением в суд.

В некоторых ситуациях, процедура оспаривания выявленного факта прогула и дальнейшего дисциплинарного взыскания может привести к аннулированию.

В сформированном акте отсутствуют данные об основаниях прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте свыше 4 часов подряд К примеру, отсутствие персональных подписей свидетелей
Документ не был подписан сотрудником У которого был выявлен прогул
По завершению формирования акта, сотрудник смог представить непосредственному работодателю Способные подтвердить наличие уважительных причин для неявки на рабочее место

Обращая внимание на указанные особенности можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.

Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.

Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Объяснение причин

Необходимо помнить о том, что уважительные причины с целью формирования рассматриваемого типа акта условно разделяются на несколько типов:

  • субъективные;
  • либо же объективные.

В первом случае основания напрямую связаны непосредственно с самим наемным рабочим. В большинстве случаев речь идет о наличии какого-либо заболевания.

Акт о прогуле сотрудника: образец 2020

В качестве доказательной базы может выступать:

  • информация, предоставленная от квалифицированного лечащего врача;
  • составленный надлежащим образом больничный лист;
  • информация, указанная в амбулаторной карте относительно медицинского осмотра.

Некоторые предприятия вынуждены на регулярной основе проходить квалифицированное медицинское обследование.

Одновременно с этим, в большинстве случаев листок нетрудоспособности предоставляется не во взрослой, а непосредственно в детской амбулатории.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector