Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Особенности соглашения

Соглашение о конфиденциальной информации – это юридический документ, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена информацией при осуществлении сотрудничества. При этом доступ третьих лиц к конфиденциальной информации ограничен. Для договорных отношений свойственно проявление особого доверия сторон по отношению друг к другу. Обязательство по неразглашению не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых источников.

Сторонами соглашения являются:

  • конфидент – передает другой стороне засекреченные сведения;
  • конфиденциал – получает такие сведения и обязуется обеспечить ограниченный доступ к ним.

Составляя соглашение, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Требование о защите конфиденциальной информации регламентируется в т.ч. Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, законом об информации № 149 от 27.07.2006, указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997.

Для чего нужно и когда пишется

Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным. Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

  • Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
  • Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
  • Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
  • Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
  • Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
  • Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
  • Меры ответственности за разглашение информации.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687. В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Для чего нужно и когда пишется

В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

  • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
  • сохранения в тайне полученных сведений;
  • соблюдения нормативных и правовых актов;
  • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

Как установить режим коммерческой тайны

Стороне, допустившей разглашение конфиденциальной информации, придется нести ответственность:

  • Если рассекречивание сведений произошло по неосторожности сотрудников – им будет грозить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
  • Умышленно допущенная утечка информации по корыстным или иным мотивам может повлечь за собой обязанность возместить все возникшие убытки.
  • Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения – ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
  • Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере: для граждан – от 500 до 1000 руб., для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Благодарственные письма воспитателю детского сада

Для защиты важной информации от утечки недостаточно просто признать ее секретной. Руководство организации должно предпринять комплекс мероприятий юридического характера. Основным из них должна стать разработка и утверждение Положения о конфиденциальной информации. Возможно потребуется создание отдельного подразделения, сотрудники которого будут заниматься охраной информации.

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • Выделить конфиденциальную информацию.
  • Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
  • Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
  • Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
  • На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

  • Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
  • Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8.

Ответственность за нарушение

В ст. 24 ФЗ № 152 говорится, что нарушение правил обращения с личной информацией о сотрудниках влечет за собой ответственность, установленную федеральным законодательством. Ее характер прописан в ст. 13.14 КоАП РФ. Нарушения, касающиеся разглашения личных сведений, влекут за собой наложение административных штрафов на граждан в размере от 500 до 1 000 рублей, на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Замена стороны в договоре залога

В 2020 году размеры штрафов составляют:

  • для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
  • для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
  • для предприятий — от 30 000 до 50 000 рублей.

Также за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Эта ответственность была введена в 2006 году в связи с внесением в Кодекс изменений Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Виды ответственности за нарушение законодательства о персональных данных

№ п/п

Вид ответственности

Условия применения и/или санкция

1

Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ)

Работодатель вправе применить следующие виды взысканий:

·                 замечание;

·                 выговор;

·                 увольнение

2

Материальная (ст. 232, 233 ТК РФ)

Наступает, если в результате разглашения работником персональных данных работодателю причинен материальный ущерб, при условии что соглашением, заключенным между работником и работодателем, предусмотрено привлечение к такому виду ответственности

3

Гражданско-правовая (п. 2 ст. 24 закона «О персональных…» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 151 ГК РФ)

Возмещение морального вреда, причиненного потерпевшему лицу

4

Административная (ст. 13.14 КоАП РФ)

Наложение административного штрафа в размере:

·                 от 500 руб. до 1 тыс. руб. — на граждан;

·                 4–5 тыс. руб. — на должностных лиц

5

Уголовная (ст. 137 УК РФ)

Возникает, если лицо, получившее доступ к персональным данным, распространило их в СМИ или в публичном информационном пространстве. Предусмотрены различные виды наказаний — от штрафа до реального лишения свободы

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector