Положение об отделе управления персоналом образец

Положение о департаменте по работе с персоналом образец

Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия. 4.3.4. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений. 4.4. В целях определения эффективности персонала.

4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. 4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала 4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений. 4.4.4.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ 5.1 В целях эффективности работы, Отдел взаимодействует с иными структурными подразделениями Компании в соответствии с настоящим Положением, Уставом и иными актами Компании. 5.2.

В целях надлежащего выполнения поставленных задач при необходимости решения какого-либо вопроса, Менеджер Отдела получает и/или направляет в/от структурные подразделения Компании Служебную записку, установленной формы в двух экземплярах, которая должна содержать конкретные вопросы и (или) задачи, по которым необходимым привлечение иных подразделений для разрешения вопроса.

5.3. После получения надлежащим образом составленной Служебной записки Менеджер по персоналу самостоятельно или через поручение работникам Отдела подготавливает ответ, который также при необходимости оформляется Служебной запиской.

Положение

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 4.1 Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с текущим планом работы Отдела, годовым операционным планом, среднесрочным и перспективным планом работы Компании. 4.

2 Деятельность сотрудников Отдела осуществляется согласно распределению обязанностей между сотрудниками по функциональным признакам, при необходимости во взаимодействии со структурными подразделениями Компании. 4.3 Отдел возглавляет Менеджер по персоналу, назначаемый на должность и освобождаемый от должности .

Менеджер по персоналу несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

Внимание

4.3.

4.3.2.

Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения. 4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.

4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников. 4.3.5.

Организация и контроль повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки специалистов и рабочих. 3.8. Проведение исследования организационного климата в организациях. 3.9.

Выработка решений по определению стратегий по заработной плате работников на основе ранжирования заработных плат и данных по средней заработной плате по отраслям и должностям. 3.10.

Составление планового бюджета затрат Отдела на будущие периоды исходя из потребностей Отдела и организаций. 3.11.

Положение об отделе управления персоналом образец

Разработка текущих и перспективных планов по построению организационной структуры Компании. 3.14. Оказание содействия Первым руководителям организаций в заключении с работниками индивидуальных трудовых договоров.

Рекрутмент:– определение и разработка единых критериев и технологии привлечения и отбора персонала;– создание единой базы кандидатов;– анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование профиля сотрудника на данной долж­ности;– разработка адекватной системы отборочных тестовых методик (профессиональных и психологических);

– поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места;– организация работы по поиску, отбору и найму квалифицированных руководителей и специалистов с использованием различных источников привлечения (газеты, журналы, Интернет, кадровые агентства и т. д.);– анализ эффективности источников привлечения нужных специалистов и получения информации о них (газеты, журналы, Интернет, кадровые агентства и т. д.);– изучение и обобщение итогов работы по подбору персонала и разработка предложений по его оптимизации.1.3.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Уведомление о расторжении партнерского договора в одностороннем порядке образец

Составлениевсех необходимыхдокументовпоприему,перемещениюи увольнению работников предприятия. 4.2.6.Оформление работникампредприятиявсехвидовотпускови больничных листов,подготовкаматериаловнанаграждениеипоощрение,оформлениеи назначение пенсий. 4.3.7.

Подготовкаприказовнавыплатусотрудникамвсехпредусмотренных соответствующими положениями вознаграждений. 4.2.8.Составление установленной статистической отчетности. 4.2.9.Ведениевсейустановленнойкадровойдокументации,подготовка необходимых материаловидокументовдля руководства предприятия. 4.3.

В целях разработки, внедрения и проведения аттестации и формирования кадрового резерва. 4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы аттестации и формирования кадрового резерва. 4.3.3. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.

Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития предприятия, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.

Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в предприятия, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

3.6 Определение эффективности персонала.

С Бухгалтерией: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации.

сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников. 5.

Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля. 4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п.

в организации. 4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя. 4.6.4.

Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций. 4.6.5. Организация корпоративных мероприятий. V.

Взаимодействие отдела с другими подразделениями 5.1.

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей;

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее – ) и настоящим Положением.

С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как составить образец заявления в школу от родителей

Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Положение об отделе управления персоналом образец

Положение

Внимание

4.3.

4.3.2.

Положение об отделе управления персоналом образец

Структура 3.2. Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором предприятия. 3.3.

Непосредственное руководство и организацию работы Отдела персонала осуществляет руководитель Отдела персонала, который вправе принимать следующие организационные решения: 3.3.1. наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.

Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.). 3.3.2.

издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела персонала, если они не противоречат нормативным документам Корпорации; 3.3.3.

Отделпроводитсвоюработупопланам,утвержденнымГенеральным директором предприятия. В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.

ІІ. 2.3. Разработка, внедрение и проведение аттестаций и формирования кадрового резерва. 2.4. Определение эффективности персонала. 2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе. 2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации 2.7. Разработка, внедрение и проведение командообразующих мероприятий.

Not found

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.

1 С отделом рекламы и маркетинга: информацию о планируемом обучении, тематике и сроках его проведения, заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации. план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.

Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала. 4.4.3.

Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины — совместно с руководителями подразделений. 4.4.4.

Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений. 4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе: 4.5.1.

Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации. 2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.

2.2.4.

Внимание

Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями. 2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Судебная практика по банкротству физических лиц и граждан в Саратове

2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения). III. Задачи отдела управления персоналом 3.1.

Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников. 5.2. С юридическим отделом (дополнительно): Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.

Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации. VI. Права 6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.

Требовать и получать от всех структурных подразделений Общества сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 5.5.

Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 5.6.

Представительствовать в установленном порядке от имени Общества по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития. 4.1.2.

Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).

4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации. 4.1.4.

Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др.

Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; 6.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; 6.2.4.

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние охраны труда и пожарной безопасности; 6.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 6.2.6.

Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов; 6.3.

Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност- ными инструкциями.

Информирование работников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества.

4.10. Учет личного состава. 4.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 4.13.

Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.16.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector