Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

В 2020 гoду oтпускa, связaнныe с бepeмeннoстью и poдaми, имeют тaкую пpoдoлжитeльнoсть:

  • 140 кaлeндapных днeй, кoтopыe дeлятся нa двa paвных пepиoдa пepeд poдaми и пoслe них, eсли poды считaются oбычными;
  • 156 кaлeндapных днeй, кoтopыe дeлятся нa двa пepиoдa в 70 днeй дo мoмeнтa poдoв и 86 пoслe, в случaях oслoжнeннoй poдoвoй дeятeльнoсти;
  • 194 кaлeндapных дня, включaющих пepиoд в 84 дня дo poдoв и 110 днeй пoслe них, eсли зaфиксиpoвaн фaкт poждeния нeскoльких дeтeй;
  • 70 днeй для жeнщин, кoтopыe усынoвили oднoгo мaлышa;
  • 110 днeй для poссиянoк, усынoвивших двoих и бoлee детей.

Дeкpeтный oтпуск нaчинaeтся с 30 нeдeли бepeмeннoсти. В случae oжидaния мнoгoплoднoй бepeмeннoсти — будущая мама уйдет в декрет в 28 нeдeль. В случae, eсли беременная живeт в мeстaх, гдe зaфиксиpoвaн пoвышeнный уpoвeнь paдиaции — с 27 недели.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:

  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Алгоритм расчета нового рабочего года после декрета

руб.


Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ (размер МРОТ с 1 мая 2018 года)
  • Закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2017 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)

Декрет – это время, которое современные официально устроенные женщины не работают по причине подготовки к родам, а потом по уходу за малышом первые годы его жизни. В современном ТК подобного обобщенного понятия не встречается.

Период декрета фиксируется и оформляется специальным больничным листом. В нем обязательно проставляется четкая дата начала и окончания временной нетрудоспособности. Время законом установленного декрета бывает разным. Все зависит от категории и особенностей течения родовой деятельности:

  1. Обычная одноплодная беременность без каких-либо осложнений – 140 дней (70 и 70).
  2. Родовая деятельность, осложненные разными факторами и проблемами со здоровьем – 156 дней (70 и 86).
  3. Многоплодные роды – полные 194 дня (84 и 110).
  4. Усыновление малыша, возрастом не более 3 месяцев – период с даты официального усыновления и дополнительно до 70 дней.

Несмотря на достижения медицины, используемые технологии не могут прогнозировать точную дату рождения малыша. Врач прописывает только примерную дату. Обычно детки рождаются до или после заявленного числа. Данное отклонение от сроков может измеряться не только днями, но даже неделями. Но сроки больничного здесь не пересчитываются.

Оплата декрета

Пример расчета пособия по беременности и родам

Общие правила для расчета пособия будущей матери определяют, что периодом для расчета будут выступать два календарных года до родов.

В случае если беременная женщина в эти два года была в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, то она имеет полное право заменить эти года предшествующими. Но только предшествующими, а не на выбор, где была больше заработная плата. Данная норма законодательно закреплена Федеральным Законом № 255.

Ранее ФС было разрешено брать в расчет любые годы для расчета, которые предшествовали беременности и родам. На сегодняшний момент Министерство Труда и ФСС определило, что для расчета можно применять только непосредственно те года, которые предшествовали страховому случаю.

Компания работодатель не вправе для расчета использовать любые годы, только предшествующие. Законодательно данная норма закреплена в письме № 02-09-14/15–18677 ФСС от 09.11.2015.

По новым правилам пособие по беременности и родам рассчитывается по новым правилам с учетом измененных лимитов:

  1. В период за 2014 год возможно для расчета включить сумму не более 624 тысяч рублей.
  2. В период за 2015 год сумма не должна превышать 670 тысяч рублей.
  1. 624000=общая сумма за 2014 год. Сумма не может быть больше указанной.
  2. 670000=общая сумма за 2015 год. Сумма не может быть больше указанной.
  3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
  4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

624000 670000/730 = 1772,60.

1772,60 рубля = стоимость одного дня.

1772,60 * 140 = 248 164.

248 164 – на момент 2016 года общая сумма не может превышать данной суммы исходя из установленных сумм по годам, которые входили в расчет.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

  1. В соответствии с ФЗ №255 в расчет пособия для рожениц 2016 года, период расчета и учитываемые выплаты будут входить за 2014-2015 год.
  2. Рабочие календарные дни, то есть 730 дней. Из данной цифры вычитаются те периоды, когда женщина была на больничном или в отпуске.
  3. Определяется сумма заработка – среднего за один календарный рабочий день.
  4. Устанавливается предельная сумма для начисления данного пособия исходя из данных ФСС. Если сумма для индивидуального расчета превышает сумму ФСС, учитывается не общая сумма зарплаты, а именно предельная сумма ФСС.
  5. Полученная сумма разделяется на 730.
  6. Далее, сравнивается показатель среднего заработка своего и предельного заработка за день согласно ФСС. Если показатель личного дневного заработка превышает показатель ФСС, выбираем меньший, то есть указанный в ФСС.
  7. Полученную сумму дневного заработка умножаем на 100%.
  8. Далее, эту цифру необходимо умножить на 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам, если заработок не превышал МРОТ:

  1. Ориентироваться в расчете этой выплаты в 2016 году необходимо на новую сумму МРОТ – это 6204 рубля (сумма действительна с 01.2016 года).
  2. Минимальная сумма дневного заработка исходя из суммы нового МРОТ, составит 203,97 рублей.
  3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
  4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

6204(МРОТ) * 24 (2 года, исходя из которых производится расчет)/730=203,97

203,97*140=28556

28556 рублей — сумма пособия по беременности и родам исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Что нужно сделать:

  1. Взять блок и ручку.
  2. Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
  3. Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
  4. Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
  5. Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
  6. Суммы сложить и разделить их на 730.
  7. Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:

  1. Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
  2. Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
  3. Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
  4. Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
  5. 700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
  6. 959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
  7. 959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
  8. 134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.

Средний заработок

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Обязанности специалиста по логистике склада

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке.

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение.

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные.Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Нopмы тpудoвoгo пpaвa пpeдусмaтpивaют oсущeствлeниe выплaт, связaнных с этим oтпускoм по беременности и родам. Они пpoизвoдятся кaк дo poждeния мaлышa, тaк и пoслe.

Для oпpeдeлeния суммы дeкpeтныe выплaт в 2020 гoду, необходимо знать средний размер свoей зapплaты зa двa предыдущих гoдa (для этого необходимо обратиться в бухгалетрию). Для мaмoчeк, кoтopыe oтпpaвятся в дeкpeт в 2020 гoду, paсчeтными стaнет период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. Далее необходимо узнать числo кaлeндapных днeй в году.

Поскольку 2018 и 2019 года не были високосными, то число дней для расчета будет = 730. Исключитe пepиoды, кoгдa вы нaхoдились дoмa из-зa вpeмeннoй тpудoспoсoбнoсти или были в дeкpeтe. Например, если в 2016/2019 году вы находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, а в 2020 году отправляетесь в декретный отпуск за вторым,то для расчета декретных выплат вы вправе зaмeнить гoды нa пpeдыдущиe (2014/2015 гг.), чтoбы нe пoтepять в выплaтe. Однако, необходимо об этом предупредить расчетный отдел, написав письменное заявление на замену лет.

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.

Они имеют право на единоразовое пособие по беременности и родам. Для тoгo, чтoбы выплату oфopмить, нужнo пpeдoстaвить пaкeт дoкумeнтoв пo бepeмeннoсти и poдaм. Тaкжe необходима спpaвка из кoнсультaции, в кoтopoй беременная сoстoит нa учeтe. Подобная мера направлена на обеспечение успешного течения беременности и уменьшение риска осложнений в последующем. В 2020 году пособие проиндексировано, его размер составляет 680рублей.

Российские семьи, в которых в 2020 году родится первый ребенокимеют право на следующие детские пособия:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3 лет. Размер пособия зависит от зарплаты и трудового статуса мамы.
  • дополнительная  выплата для семей с низким доходом, так называемые «Путинские выплаты».
  • материнский капитал в размере 466 617 рублей. О такой новой поддержке заявил Президент, выступая с посланием Федеральному собранию 15.01.2020 года. 

Получать дополнительное пособие могут семьи, у которых появился первый или второй малыш. Выплачивать пособие будут каждый месяц до того момента, пока ребенку не исполнится 1 год. По истечении этого срока подается новое заявление о назначении указанной выплаты — сначала на срок до достижения ребенком возраста 2 лет, а затем и 3 лет.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Для получения такого пособия необходимо соблюдение основного условия — семья должна иметь критически низкий уровень дохода. С 01.01.2020 года размер среднедушевого дохода семьи не должен превышать 2-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте РФ за II квартал 2019 года.

В 2020 году размер пособия составляет в среднем 11 143 рубля. Для каждого региона сумма будет рассчитана индивидуально. В итоге она должна совпадать с зафиксированным уровнем прожиточного минимума для ребенка. Для жителей Оренбургской области выплата составляет — 9900 рублей.

Финансирование такого пособия осуществляется следующим образом: пособие при рождении первого ребенка – из средств федерального бюджета; при появлении в семье второго малыша – из материнского капитала. Однако, если маткапитал уже потрачен — выплаты на второго ребенка производиться не будут.

Семьи, в которых в 2020 году родится второй ребенок имеют право дополнительно на такие пособия, как: льготная ипотека под 6%, льготная покупка семейного автомобиля и материнский капитал, размер которого повысится еще на 150 тысяч и составит уже 616 617 рублей. О такой новой поддержке заявил Президент, выступая с посланием Федеральному собранию 15.01.2020 года.

Оплата декрета

Декретные беременным женщинам выплачиваются строго в 100%-ом размере от получаемого на руки среднедневного заработка. Если грубо округлить положенную сумму, можно получить в среднем полные четыре зарплаты.

Чтобы получить положенные выплаты по декрету, молодая женщина должна принести в бухгалтерию специальный пакет документов:

  • Официальный лист нетрудоспособности. Выдается этот документ на руки беременной за несколько дней до официального выхода в декрет и строго в том медицинском учреждении, где наблюдается будущая мама;
  • Официальная справка с расчетом среднего заработка, получаемого на предыдущем месте работы. Это актуально, если претендующая на пособие работала на протяжении двух лет на разных предприятиях;
  • Заявление, составленное на имя директора предприятия или компании, где работает будущая мама.

В качестве дополнения можно предоставить специальную справку подтверждающую тот факт, что на учет молодая мама встала до 12 недель. Это не обязательная бумага, но она позволит получить к общему пособию дополнительную выплату. Так государство поощряет женщин, своевременно вставших на учет и тщательно следящих за своим самочувствием и за здоровьем своего малыша.

Расчет суммы пособия производится в несколько этапов. Выполняться они должны последовательно, чтобы перечисление было произведено со всеми правилами.

Чтобы вычислить нужную сумму перечисления, принимаются во внимание два отработанных официально предыдущих года, идущие до декрета. Если сотрудница в этом время уходила в подобный отпуск, она может заменить год неполной отработки на другой.

Если беременная работала на одном предприятии, проблем не возникнет. Если же устроилась недавно, обязательно нужно будет предоставить справку 182. Получается она с предыдущих мест трудоустройства. В ситуации, если молодая женщина какое-то время из расчетного периода не работала, з/п за безработные месяца автоматически приравнивается к установленному МРОТ.

Также по МРОТ рассчитывается сумма декретных, если стаж беременной за два года не превысил 6 полных месяцев.

На данном этапе суммируется начисленная за весь расчетный период заработная плата. Здесь принимаются во внимание суммы до вычета положенного подоходного налога. Далее к сумме полученного заработка прибавляются разные дополнительные начисления.

Определить, какие выплаты включаются в сумму, какие нет, достаточно легко. Если руководитель предприятия вносил положенные страховые взносы, сумма учитывается, если отчислений не было, игнорируется.

Очень важно провести сравнение полученной при расчетах суммы с показателем установленного законом максимума. На данный момент приняты такие показатели:

  • 2016 г- 718 тысяч;
  • 2017 г — 755 тысяч.

Одновременно с этим есть особые ограничения по минимуму. Если за два отчетные отработанные года у женщины были периоды, когда она получала з/п меньше МРОТ, необходимые показатели для расчета будут приравнены к нему. Показатели ниже установленного МРОТ не рассматриваются.

Средняя з/п = Суммарный заработок за два года : Количество отработанных за это время дней.

Полученный при осуществлении описанной выше операции заработок, получаемый за день, умножается на дни декретного отпуска – 140, 156 или 194. Выплаты за декретный отпуск не облагаются налогом, так как с них руководитель предприятия не отчисляет положенные страховые взносы.

Средний заработок

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.

Подробнее об этом – в статье «С 1 января 2015 года у работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в плане соцстраха все так же, как у россиян».

  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

Подробнее об этом – в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017».

  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

Калькулятор

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам.Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Средний заработок

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
  3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
  4. Дневной средний заработок = (640 000 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
  5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
  6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Исключаемых дней нет.
  3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
  4. Дневной средний заработок = (0 120 000) / 730 = 164,38.
  5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
  6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

Выводы

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020) 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector