Как предоставить отпуск по уходу за ребенком образец приказа в 2020 году

Какую форму использовать?

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Сроки оформления

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Документы основания

Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:

• заявление работника;
• свидетельство о рождении.

Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.

Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.

Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Работающим лицам отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме и передать следующий пакет документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельства о рождении предыдущих детей;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не будет получать данное пособие.

Безработные мамы обращаются в органы социальной защиты по месту жительства.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.

Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:

• наименование организации и ФИО начальника;
• ФИО заявителя и должность;
• название документа (заявление);
• краткая информация, передающая суть заявления;
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, расшифровка.

В заявлении следует указать, что работник желает получать ежемесячное пособие. Автоматически выплаты не назначаются и в противном случае придется писать еще одно заявление. На основании больничного листа в отделе кадров назначают дату отпускного периода.

Пособия по уходу за ребенком — финансовые выплаты, произведенные из федерального бюджета в связи с беременностью, родами или усыновлением ребенка.

В течение 10 дней после получения заявления, работодатель должен перечислить выплату. Затем начисления будут осуществляться в дни зарплаты другим сотрудникам. Если предприятие было ликвидировано, пособие может начисляться с момента родов.

Размер минимального и максимального пособия установлен для тех, кто до родов получал слишком маленькую или слишком большую зарплату. Данные цифры зафиксированы в Законе №81-ФЗ от 19.05.1995 г., которые ежегодно индексируются.

В 2019 году следующий минимум и максимум:

• минимальное пособие на первого ребенка — 4 512 руб.;
• минимальное пособие на второго и последующего ребенка — 6 554,89 руб.;
• максимальное пособие — 26 152, 27 руб.;

Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет составляет 50 рублей. Её выплачивает работодатель. Компенсация не имеет никакого отношения к Социальному страхованию не зависит от количества детей. Выплату нужно оформить не позднее полугода.

Если женщина работает по совместительству, она имеет право подать заявление на выплату компенсации на каждом месте работы. Средства перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода. Прекратить выплату работодатель может по следующим причинам:

• работница уволилась по собственному желанию;
• работницу уволили в связи с ликвидацией предприятия;
• работницу лишили материнских прав, ребенок был передан на полное государственное обеспечение.

В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:

• отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении малыша;
• документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
• справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:

1. Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
2. Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
3. Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.

Во время декрета, женщина может забеременеть второй раз. Так как вторая беременность наступила в период декретного отпуска, женщине необходимо написать заявление о прекращении первого декрета. Затем нужно написать еще одно заявление с просьбой предоставить второй отпуск по беременности и родам. Только в этом случае, предприятие может оформить выплаты и пособия за рождение второго ребенка.

Если первому малышу не исполнилось 1,5 года, выплаты пособия за второго суммируются с выплатами за первого. Общая цифра на двух рожденных детей не должна быть меньше минимума сложенных размеров выплачиваемых пособий. А также сумма пособий за двух детей не должна превышать 100% от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года работы.

Трудовое право позволяет работнику самостоятельно определять дату, когда он желает начать «детский» отпуск:

• для мамы ребенка это, как правило, первый день, следующий за днем окончания периода нетрудоспособности по беременности и родам;
• остальные родственники могут воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком в любой момент до исполнения ему 1,5 лет.

Подается заявление работодателю не позднее, чем за две недели до наступления отпуска по уходу за ребенком.

За назначением пособия по уходу за малышом в 2020 году следует обратиться не позднее, чем за полгода до исполнения ему полуторалетнего возраста.

Законодательством определен период выплаты пособия до 1,5 лет. Пособие выплачивается за весь период со дня наступления отпуска по уходу за ребенком и до указанного возраста.

Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.

По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

• должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
• ниже ФИО заявителя;
• слово «Заявление» по центру строки;
• в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
• следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
• далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
• заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.

— Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?

Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период. При этом за ухажером сохраняется право досрочно его прервать, предупредив работодателя заранее о желании приступить к работе.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, найдете в этой статье.

Если первоначально было подано заявление до 1,5 лет, но ухажер принимает решение продлить отпуск, то необходимо составить еще одно заявление (с указанием возраста ребенка до трех лет) и передать его работодателю.

— Нужно ли сообщать работодателю об окончании отпуска?

Для выхода из отпуска по уходу за малышом при его окончании никакого заявления дополнительно подавать не требуется. Первым рабочим днем станет следующий день за днем окончания отпуска. Заявление необходимо подавать только при желании выйти из него досрочно.

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2020

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

• листок временной нетрудоспособности;
• справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
• справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Какие потребуются документы?

К заявлению потребуется приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
• документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
• справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
• справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
• для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
• для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
• заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.

Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.

Выводы

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель.  Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.