Причина списания бумаги в акте на списание

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги образец акта

Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник).

Как оприходовать

Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.

Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество. Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться. Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб. и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам.

Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам. Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова.

Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Смело списывайте канцтовары в расходы как на общей системе, так и на УСН. Организации на ОСНО учитывают их как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Компании на УСН включают в расходы после оплаты на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Разумеется, касается это только тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами.

Часто бухгалтеры допускают ошибку – списывают канцтовары сразу в момент покупки и не оформляют никаких документов. Тогда инспекторы вправе аннулировать затраты и доначислить налог. Чем больше сумма, тем выше риски. А за год на канцелярку организация тратится существенно.

Подтверждающие документы нужны всем без исключения. В том числе и организациям на упрощенке. Как и компании на общей системе, они ориентируются на пункт 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А эта норма говорит, что расходы надо подтверждать документами.

Я объясню, какие бумаги нужны для списания. Представим, какой путь проходят канцтовары от покупки до использования.

Поступившие товары приходуют на счет 10 на основании товарной накладной. А если канцелярку купил подотчетник – то на основании товарного, кассового чека и авансового отчета.

Потом товары передают на склад либо напрямую сотрудникам или руководителям подразделений. Какими документами оформить такое перемещение? Если все покупки поступают на один склад, то дополнительные бумаги составлять не обязательно. Достаточно документов на покупку: накладной или чеков (п. 47 приказа Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н).

А вот если канцелярка поступает на разные склады или к разным материально ответственным лицам (МОЛ), то нужен приходный ордер (п. 49 приказа № 119н). Можно использовать унифицированную форму № М-4. Но она необязательна. Компания вправе разработать бланк сама.

Есть и другой вариант. Не составляйте отдельный приходный ордер. Вместо него на накладную поставьте штамп и заверьте его подписью МОЛ. На оттиске должны быть: название компании, дата получения товаров МОЛ и номер приходного ордера.

Причина списания бумаги в акте на списание

Отсутствие приходного ордера не влияет на налоговый учет. Этот документ – часть складского учета, правила которого компания устанавливает сама.

Когда канцелярку передадут работникам, ее можно списать в расходы. Главное составить документ, подтверждающий передачу. Им может быть требование-накладная по форме № М-11. Но она достаточно громоздкая. Вместо нее советую разработать и утвердить собственную форму. Главное, чтобы в ней были обязательные реквизиты. Перечислю их.

Обычно в небольших компаниях работа с канцтоварами устроена просто. Секретарь собирает заявки, заказывает канцелярку у поставщика. А потом раздает полученные товары руководителям подразделений или напрямую сотрудникам. В этом случае требование-накладную можно оформить так (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье.

Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

23 Октября 2019 23:49 14

В электричках Санкт-Петербург — Москва установили терминалы безналичной…

05 Октября 2019 01:15 51

В согласованном выводе активов заподозрил пять страховых компаний ЦБ

24 Сентября 2019 23:26 29

Почти на 4% подешевели полисы ОСАГО с начала года…

14 Сентября 2019 04:08 39

Через СМС будут информировать налогоплательщиков о долгах

08 Сентября 2019 01:19 33

Стало доступно оформление карт в мобильном приложении Новикомбанка…

05 Сентября 2019 10:22 22

В «зеленой зоне» открылись фондовые торги в РФ…

Причина списания бумаги в акте на списание

27 Августа 2019 23:52 36

До 74 руб. доходил биржевой курс евро

23 Августа 2019 23:55 30

Прогноз роста ВВП России в 2019 году ухудшило Moody’s

16 Августа 2019 01:33 67

Новый перечень запрещенных для женщин профессий утвержден

14 Августа 2019 08:06 34

За ненадлежащую рекламу ФАС оштрафовала «ФК Открытие» на 700 тыс. руб…. Все новости

01 Ноября 2019 10:06 1

До 30% в DNS,Месяц подписки на Origin Access Basic,-30% на все в Tom Tailor

24 Октября 2019 00:18 4

55» 4K ТВ Samsung UE55NU7090U, Увлажнитель воздуха Xiaomi Deerma DEM-F450 4L

07 Октября 2019 12:17 34

Причина списания бумаги в акте на списание

Авиабилеты Nordwind Airlines,Футболки ТВОЕ в Wildberries,Саундбар SamsungHW-N550

05 Октября 2019 13:02 17

Смартфон Nubia Red Magic 3,Наушники Sennheiser HD 4.20s,Apple iPad (2018)

05 Октября 2019 01:28 16

Карта памяти Samsung Evo,Ноутбук Apple MacBook Pro 13» (Mid 2017)

Причина списания бумаги в акте на списание

30 Сентября 2019 02:57 15

Xiaomi Redmi 7A 2 32 Гб за 4.802р / 73.9$.

30 Сентября 2019 02:54 8

Беспроводные наушники Xiaomi Redmi Airdots за 989р.

15 Сентября 2019 09:40 21

Vivo Y17 4 64 Гб за 11.990р.,-256р.на покупки от 2300р. на Aliexpress.

Какую указать в акте причину для списания канцтоваров

15 Сентября 2019 09:27 18

Зонт Xiaomi Konggu,Яндекс.Деньги: 100 баллов за первую установку приложения

10 Сентября 2019 11:49 25

2 Сандерс Баскета в KFC,Xbox One S 1 ТБ Игра The Division 2,Аккумулятор ROCK Все акции

01 Ноября 2019 10:23 1

Причина списания бумаги в акте на списание

АВТОТОР запустил новую линию сварки кузовов и начал производство четвертой KIA

29 Октября 2019 12:18 4

В Московской обл. запустили очередную линию по производству экологичной упаковки

29 Октября 2019 12:11 5

В Московской области открыто движение по Деулинскому путепроводу

23 Октября 2019 23:53 4

Крымский мост испытывают тяжелой нагрузкой

20 Октября 2019 23:54 9

Рублев стал победителем «ВТБ Кубка Кремля» в свой день рождения

16 Октября 2019 22:26 8

В России освоен выпуск бортовых автомобилей на шасси «Урал» для Роскосмоса

14 Октября 2019 08:20 13

В России представлен ледовый комбайн отечественного производства «Форвард-МАКС»

14 Октября 2019 08:14 7

Сборная России вышла в финальную часть Чемпионата Европы по футболу

10 Октября 2019 23:30 14

«Рекстроймонтаж» выпустил новый болотоход «Ника»

07 Октября 2019 10:57 13

В МГИМО открыли памятник Л.Н.Толстому

Подскажите, как правильно оформить списание канцтоваров? Купили по накладной, оформили приходный ордер М-4, обязательно ли рисовать требование-накладную М-11 если фирма маленькая, достаточно ли акта на списание? Канцтовары — это МПЗ, следовательно в их учете надо соблюдать ПБУ «Учет материально-производственных запасов».

Принимать к учёту канцтовары таким образом позволяет пункт 49 Методических указаний РАСХОД: Требование — накладная по форме № М — 11, раньше делали Раздаточную ведомость (на основании М — 11), в основном когда нужно была раздать кучу мелочи множеству сотрудников.

В БУХ.

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия.

По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета.

Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров.

Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров. Обратите внимание! Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

  • Частичная или полная утрата основных механических функций:
  • поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  • поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  1. Неустранимые дефекты внешнего вида:
  • несмываемые загрязнения;
  • заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
  • изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

Акт списания канцтоваров образец

Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании? Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи.

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как написать акт на списание продуктов картофеля и моркови

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб. Правила оформления акта на списание канцтоваров Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Важно

important

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике.

При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств. Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации.

Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете. Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства. Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных: Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа.

  • гарантирует использование мебели по назначению;
  • несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

Инфо

info

На текущий ремонт В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний. Перечень предстоящих работ утверждается руководителем.

На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов. Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой. На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Внимание

attention

Пример заполнения Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

В БУХ.

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

25 Инструкции N 162н): — ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту.

Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. Примеры бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров Рассмотрим на примерах отражение в бюджетном учете операций с хозяйственными товарами и канцтоварами (данные условные). К основным таковым понятиям сегодня возможно отнести:

  1. срок годности.
  2. выход из строя, износ;
  3. срок полезного использования;
  4. снятие с банковского баланса;
  5. денежные, товарные ценности;
  6. изъятие из баланса;

Под термином «изъятие из баланса» Подразумевается прекращение отражения определенного пункта имущества в отчетной документации бухгалтерского типа «Снятие с банковского баланса» Процедура аннулирования учета определенного типа активов, имущества, имеющегося в наличии у конкретного предприятия «Денежные, товарные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию «Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению.

Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно)

Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Сложно представить предприятие без минимального офисного оборудования и техники, особенно, если вид деятельности организации предусматривает личный контакт с клиентом.

Так, для подписания договоров, для заполнения письменной отчётности и множества других работ, требуются канцелярские принадлежности.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Если канцтовары были куплены за счёт предприятия, то рано или поздно возникает потребность о списании остатков таких материалов (например, изогнутые скрепки, испорченная бумага и т.д.).

Бланк и его основные пункты разрабатываются на основании закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказа Минфина № 119н от 20 декабря 2001 года. Там указываются следующие сведения:

  • как называется бланк;
  • дата подписания;
  • наименование организации;
  • характеристика хозяйственной операции (название — в данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, норма расходования, при наличии перерасхода – его причины);
  • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
  • подписи.

Другие детали составления акта – периодичность оформления, перечень отделов, где документ будет применяться, и правила заполнения законодательством не регулируются. Их определяют непосредственно должностные лица компании.

Субъекты хозяйствования при выполнении своих задач в рамках обычной деятельности должны соблюдать правила санитарного контроля. Это достигается в том числе за счет проведения регулярной уборки внутренних помещений и прилегающей территории.

Предприятие производит закупку моющих растворов и инвентаря, а после использования эти расходные материалы снимают с баланса. Важно знать, что законодательно установлены нормы расхода моющих средств для уборки помещений бюджетных организаций и не только.

Чистящие и моющие составы относят в учете в группу материальных запасов. Срок их службы ограничен одним календарным годом.

Применение системы нормирования таких расходных материалов позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы.

Это особенно актуально для бюджетного сектора, где каждый рубль должен быть учтен заблаговременно и зарезервирован для конкретного предприятия по всем статьям затрат.

Для создания действенного механизма заказа и списания моющих средств необходимо рассчитать их потребность. При определении общей потребности в чистящих составах плановый отдел руководствуется санитарно-гигиеническим нормативами работы по заданному направлению.

Алгоритм списания может быть реализован 2 методами:

  • по фактически понесенным издержкам, приходящимся на единицу запаса таких средств;
  • по усредненной величине стоимости материальных ресурсов, применяемых в уборке помещений и территории организации.

Предприятия в сфере здравоохранения нормы расхода моющих составов могут разрабатывать самостоятельно или по рекомендованным объемам Министерства здравоохранения, которые приведены в приказе от 17.12.2010 г. № 1122н.

В первом случае необходимо создать внутреннюю комиссию, которая произведет анализ потребности в чистящих составах в расчете на год.

Количество моющих составов определяют опытным путем – на протяжении заданного интервала времени:

  • фиксируют каждый факт проведения уборки;
  • отслеживают расход всех средств после завершения комплекса уборочных мероприятий.

По рекомендациям комиссии руководство учреждения издает распоряжение об установлении нормы расхода моющих средств для уборки помещений. В дальнейшем все службы предприятия должны придерживаться именно этих стандартов при покупке и выдаче чистящих составов и инвентаря.

Больницы и структуры дошкольного/школьного образования тоже вправе пользоваться собственными наработками. Но им желательно при проведении уборки соблюдать законодательные нормативы по расходованию спецсредств из упомянутого приказа № 1122н. В этом правовом акте приведены лимиты:

  • для чистящих составов;
  • обеззараживающих смесей;
  • смывающих жидкостей;
  • очищающих средств;
  • регенерирующих, восстанавливающих, обезвреживающих средств.

Все субъекты хозяйствования должны соблюдать санитарно-гигиенические требования. Но коммерческие структуры не всегда жестко привязаны к законодательным расходным нормативам. На объемы затрат по уборке влияет в основном сфера деятельности компании.

Например, фирмы, работающие в общепите, обязаны придерживаться норм СанПиН 2.3.6.1079-01. В этом документе перечислены условия, которые работодатели должны обеспечить персоналу для исполнения трудовых функций. СанПиН регламентирует и порядок действий в ходе основных рабочих процессов, в том числе обозначает правила применения дезинфицирующих средств.

Виды смывающих и/или обезвреживающих средств Наименование работ и производственных факторов Норма выдачи на 1 работника в месяц
I. Защитные средства
1 Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу) Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее – СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами 100 мл
2 Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу) Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви 100 мл
3 Средства комбинированного действия Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм 100 мл
4 Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи) Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов A, B, C или воздействием пониженных температур, ветра 100 мл
5 Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие) Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве 100 мл
6 Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих) Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0° Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных 200 мл
II. Очищающие средства
7 Мыло или жидкие моющие средства в том числе: Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями
для мытья рук 200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
для мытья тела 300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
8 Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) 300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
Работы на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности 800 г (мыло туалетное) или 750 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)
9 Очищающие кремы, гели и пасты Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) 200 мл
III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
10 Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды 100 мл
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Основания для списания дебиторской задолженности

Вход на сайт

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

  • представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
  • причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

  • устанавливать срок службы;
  • сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

Рубрика: Ответов: 27 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

27 апреля 2010, 11:14 Оценок нет Здравствуйте, помогите,такой вопрос.

Получаем канцтовары, списываем концом месяца фактически израсходованное кол-во. Была аудиторская проверка, сказала, что списываем не правильно, например бумагу, я получаю от Поставщика в ед.измерения (пач)в инструкции №114 нет такой ед.изм.

и Аудитор сказал, что надо списывать листами и писать причину не израсходовано, а конкретно указывать сколько листов куда потратили. Если я сделаю ведомость выдачи, по которой директор сразу всем сотрудникам выдаст канцтовары и для бумаги напишу ед.изм.

Как составить акт на списание материалов

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Товарные ценности в производственной части . которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия.

Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.

Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Подскажите, пожалуйста В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких — Актом списания МЗ (ф.0504243)? Допустим, я списываю хоз- и канцтовары по ведомости выдачи, т.к.

Так ли это? В ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения предусмотрена графа материально-ответственное лицо которому вы выдаете материальные запасы.

  • Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
  • Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
  • Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
  • В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов.

Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Интересное:  Нормы потребления коммунальных услуг на одного человека

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств.

Если не превышает – в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если Владельцу надо решить вопрос об экономичности восстановления (экономической целесообразности) .

Интересное:  Оформление претензии на некачественный товар

Пишите найденные неисправности аппарат физически и морально устарел, несоответствует требованиям безопасности, рабочие характеристики аппарата не соответствует паспортным, ремонт экономически нецелесообразен (чтобы он был невозможен надо уронить на аппарат бетонную плиту или взорвать его), рекомендован к списанию производителем по причине достижения предельного срока эксплуатации и т.п.

Тмц — это

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7.

Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В небольших фирмах и микропредприятиях служебные записки могут не оформляться. Руководство таких компаний все свои материальные ценности контролирует лично и отсутствие/наличие служебной записки в данном случае не играет роли (записка не является отчетно-учетным документом).

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами. Комиссионная торговля с точки зрения комитента: проводки и законодательство

25 Июл 2018      yslygiur         481      

Причина списания бумаги в акте на списание что написать

ПБУ 5/01, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учёт О списании канцтоваров в расходы по обычным видам деятельности в момент покупки без бухгалтерских проводок (при упрощённом бухучёте) п. 73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании Типичные ошибки при составлении Ошибка №1.

Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности. Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов. Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию. В противном случае акт списания может быть признан недействительным.

Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами. В противном случае будут иметь место какие-либо сложности.

В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры. Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. Внимание

В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки. Причина списания калькулятора в акте на списание Одним из наиболее существенных моментов является основания для проведения процедуры списания соответствующего канцелярского товара.

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации.

Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения.

Такой вариант, в частности, при проведении проверки налоговыми органами признается как неверный, дальнейшими действиями будет перераспределение расходов и доходов и, как следствие, доначисление налога на измененный размер прибыли.

Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику (что выражается в отдельном распоряжении), либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица.

От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность.

Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  • о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  • об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв.

Порядок применения акта Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер).

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

Списание материальных ценностей по иным причинам

Основание для списания матценностей по иным причинам

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

  1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
  2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия.

Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Акт на списание канцтоваров: образец заполнения, скачать бланк, приказ на канцелярские товары, проводки в бухучете, как правильно списать

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

Внимание

При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).

Об оценке материально-производственных запасов при их списании читайте в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».

Однако пользователю не стоит забывать, что:

  • отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
  • матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко.

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании). Операция Бухгалтерская проводка Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10 Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование.

Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов. Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector