Акт приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи: образец документа, его предназначение и особенности заполнения

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
2. Дату и город, в котором он составлен.
3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
6. Сведения о состоянии коммуникаций.
7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
10. Печати и подписи сторон.

Справка. Сдавать в аренду нежилое помещение может как юридическое лицо, так и физическое. В последнем случае необходимо указание паспортных данных, в качестве заверения достаточно наличия подписи с расшифровкой.

Законодательством Российской Федерации не установлена конкретный бланк, это означает, что он составляется персонально и в произвольном виде.

Если у компании имеется разработанный бланк, то требуется использовать его при заключении сделки. Важно, чтобы он соответствовал нормам делопроизводства и нес в себе ряд обязательных сведений.

Для начала нужно приступить к заполнению «шапки» акта. Она должна содержать в себе следующую информацию:

1. Название документа и его номер.
2. Дата составления.
3. Название организаций, которые выступают в роли арендодателя и арендатора. Требуется указать ФИО руководителей, ответственных лиц и законных представителей.
4. Наименование объекта.
5. Его точный адрес.
6. Площадь помещения.
7. Ссылки на документы, подтверждающие право пользования.
8. Кадастровый номер.
9. Условный номер.

Дальше составляется основная часть, которая отражает информацию о помещении.При написании требуется как можно подробнее его описать.

Нужно обозначить следующие позиции:

1. Состояние стен.
2. Потолка.
3. Пола (указывается материал, из которого сделаны вышеуказанные объекты).
4. Информация о наличии и положении коммуникаций (свет, водоснабжение, отопление и электричество).
5. Если нужен ремонт, то стоит уточнить, какие элементы нуждаются в нем, и в каком состоянии они были в момент передачи.
6. Информация об электрооборудовании (розетки, выключатели, лампы).
7. Сведения об оконных конструкциях (их материал, а также состояние).
8. Если в помещении имеется какое-либо имущество (ценные вещи, мебель, оборудование, техника) их также необходимо зафиксировать.
9. Внизу указываются ФИО и ставятся подписи.
10. Необходимо обозначить то, что ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу, и их полностью устраивают условия подписанного акта.

Если имеются дополнительные документы или материалы видео и фото съемки, требуется приложить их. 

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

• приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
• выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Приложение к Договору найма жилого помещенияот «____» ______________________ 201__ года.

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

2. Сведения об организации — получателе ОС.
3. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
4. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
5. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке недвижимости комиссией;
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Если акт не составлялся

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

• точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
• сторонах – передающей и принимающей объект.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Передаточные акты резонно оформлять каждый раз, как заключается соглашение по аренде, вне зависимости от характеристик самого объекта. Если подтверждение передачи отсутствует, то и 

Ведь нет ничего, что подтверждало факт передачи имущества в аренду. Из-за этого отношения между сторонами вообще могут быть признаны недействительными. С арендатора снимается ответственность за действия, связанные с оплатой коммунальных платежей, поддержанием технического состояния.

Когда оформляются арендные договора на длительный срок, сохраняются идентичные условия. Если жилые помещения арендуются больше чем на один год, то обязательна регистрация с участием государственных органов. Потому без передаточных документов не обойтись.

Объектами для соглашений могут стать только помещения с материальными границами – полами и потолками, стенами и дверями. Важно, чтобы у объекта присутствовал статус недвижимого имущества и чтобы оно относилось к зданию. Акты приема-передачи обязательны и в том случае, если объект передается третьему лицу из муниципального фонда.

Важно! Нанимателю передают ключи сразу после того, как соглашение о приемке подписывается обеими сторонами. До передачи имущества в аренду отвечает за объект только непосредственный владелец.

Для акта приема-передачи нежилого помещения образец простой и составляется он в произвольной форме. Из передаточного акта должно однозначно следовать со ссылкой на заключенный договор купли продажи, что продавец передал, а покупатель принял помещение. Как и в договоре купли-продажи, в акте нужно привести подробную характеристику передаваемого помещения.

Иными словами, в акте должны быть указаны данные, которые позволят определенно установить недвижимость, подлежащую передаче. К слову, без указания таких данных в договоре, условие о подлежащей передаче недвижимости будет считаться несогласованным, а соответствующий договор незаключенным (ст. 554 ГК РФ).

В общем случае, как в договоре, так и в акте достаточно указать кадастровый номер помещения (п. 2 Постановления Пленума ВС от 11.07.2011 № 54). Хотя дополнительно могут быть приведены и иные уникальные характеристики объекта. Скажем, его площадь, расположение (в т.ч. этаж) и т.д.

Также в акте нужно отметить, что помещение передано в состоянии, удовлетворяющем покупателя, и претензии у сторон отсутствуют. Передаточный акт подписывается продавцом и покупателем. Для акта приема-передачи ключей от помещения образец отдельный приводить не будем, ведь эта информация обычно также отражается в передаточном акте на помещение.

Что такое акт приема-передачи нежилого помещения

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

• В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
• Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
• В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
• Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
• Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Прием-передача – стандартная процедура, которая может осуществляться между частными или юридическими лицами. Актом называется документ, содержащий перечень характеристик помещения.

1. Статья 556 Гражданского кодекса определяет, что любой переход объекта недвижимости должен быть зафиксирован в договоре и акте. Унифицированного бланка в нашей стране не существует, необходимо ориентироваться на требования, определенные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» к составлению первичной учетной документации. Если речь идет об аренде, то необходимо учитывать так же требования ст. 655 ГК РФ:

• Статьей 593 Гражданского кодекса установлено, что обязанность арендатора – вернуть объект в таком же состоянии, как получил. Отклонения должны соответствовать нормальному износу.

По окончании срока действия соглашения или его расторжении процедура повторяется:

• оценивается внешний вид помещения;
• проверяются дефекты на стенах, полах, потолках, окнах, дверях;
• проверяются инженерные коммуникации;
• оценивается исправность оборудования, техники, состояние мебели.

Результаты сверяются с данными описи, составленной при заключении соглашения. Если отклонения не соответствуют нормальному износу, составляется дефектная ведомость. Это документ, в соответствии с которым будет возмещаться ущерб. Форма акта не отличается, отличаются приложения.

Частному лицу для составления подобного документа лучше привлечь юриста. У юридического лица может быть делопроизводитель или отделение, занимающееся документооборот.

При отсутствии передаточного акта (только на основании договора) переход права собственности или пользования не считается действительным. Арендатору можно не вносить арендную плату, не отвечать за содержание и техническое состояние. Если помещения арендуются на срок, превышающий год, требуется регистрация договора, которая невозможно без характеристик объекта.

При расторжении соглашения или окончании срока его действия проводится обратная передача.

Собственник имеет документально закрепленное право на помещение, может выявить дефекты, которые появились за срок аренды, и другие нюансы. При необходимости в разбирательстве в суде акт доказывает нанесение ущерба.

Арендатора обязуют возместить его. Этот документ выгоден и арендатору, так как ограждает его от необоснованных претензий арендодателя.

Этот вид документации оформляется при сдаче помещений в аренду (субаренду, безвозмездное пользование), покупке, продаже. Структура зависит от вида сделки.

Акт приёма-передачи играет важную роль при заключении договора аренды. Арендодатель, когда сдаёт в аренду нежилое помещение, заинтересован в том, чтобы было подробно зафиксировано его состояние. Речь может идти как об общих вопросах, так и о состоянии ремонта, о наличии того или другого имущества, которое передаётся арендатору.

В случае, если оно будет повреждено, то акт будет основанием для взыскания ущерба.

Практически нет таких сделок в сфере недвижимости, где не потребовалось бы документально зафиксировать факт передачи того или иного объекта недвижимости и состояние, в котором фактически он был передан в этот момент. Это может иметь место при дарении квартиры, при её покупке или продаже, при сдаче в аренду и в других аналогичных случаях.

Содержание

Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.

Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:

1. При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
2. Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
3. Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
4. Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
5. Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
6. Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.
7. Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
8. Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
9. Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.

При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.

), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

К недвижимым вещам (недвижимому имуществу, недвижимости) относятся не только земельные участки и участки недр, но и все то, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно.

К недвижимости относятся в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также помещения, как жилые, так и нежилые (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Помещения – это часть объема здания или сооружения, имеющая определенное назначение и ограниченная строительными конструкциями (пп. 14 ч.

 2 ст. 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ).

Помещения, как и иные объекты гражданских прав, не ограниченные в обороте, могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом (п. 1 ст. 129 ГК РФ).

Как составить акт приема-передачи помещения в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Заключив договор купли продажи помещения, продавец обязуется тем самым передать в собственность покупателя указанное помещение (п. 1 ст. 549 ГК РФ).

Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет его недействительность.

В том случае, когда помещение принадлежит на праве общей собственности нескольким лицам (физическим или юридическим), сделка купли-продажи подлежит нотариальному удостоверению (ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ).

Переход права собственности на помещение подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 551 ГК РФ).

Документом, подтверждающим факт передачи помещения покупателю, является передаточный акт или акт приема-передачи, подписываемый обеими сторонами.

В общем случае именно после подписания сторонами такого акта обязательство продавца передать помещение покупателю считается исполненным.

В противном случае, когда одна из сторон уклоняется от подписания документа о передаче помещения, это расценивается как отказ соответственно продавца от исполнения обязанности передать недвижимость, а покупателя – обязанности принять ее (п. 1 ст. 556 ГК РФ).

1. Он должен подтверждать факт передачи в удовлетворительном состоянии, а также без нареканий со стороны арендодателя.
2. Если же в период эксплуатации вторая сторона нанесет ущерб недвижимости, то все расходы на ремонт придется взять ей.
3. Когда передается обратно собственнику.

Юридические советы: нюансы и особенности составления договора купли-продажи нежилого помещения

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

Когда же наконец выбор сделан, необходимо сосредоточиться на грамотном составлении договора купли-продажи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Договор купли-продажи – это юридический документ, который является основанием для передачи нежилой недвижимости от одной стороны сделки (продавца) другой (покупателю) после внесения денежной платы.

• подробная характеристика конкретного объекта недвижимости;
• стоимость сделки;
• способы и сроки передачи денег между сторонами.

В случае, если нежилая недвижимость принадлежит юридическому лицу (компании или организации), то следует учесть такие нюансы:

• Может потребоваться дополнительная разрешительная или техническая документация.
• Возможно потребуется раздел имущества на отдельные доли (по количеству учредителей).
• Необходимо тщательно проверить (покупателю) всю учредительную документацию.

Важно! Если к объекту относятся несколько строений, которые расположены отдельно, то их необходимо оформлять дополнительно, а также должна быть документация на землю, на которой располагаются эти строения.

Далее следует обратить внимание на следующие моменты:

• Если сделка заключается между юридическими лицами, то обычно ею занимаются уполномоченные представители (по доверенности, заверенной нотариально). Расчет между сторонами должен производиться только безналичным способом, то есть, деньги должны переводиться с одного счета (покупателя) на другой (продавца).
• Если одной из сторон сделки (покупателем) является физическое лицо, то в договоре купли-продажи указываются полные реквизиты продавца и паспортные данные покупателя, проставляются подписи и ставится печать продавца.

О том, как правильно оформить сделку между физическими лицами, мы рассказывали в этом материале, а о нюансах составления договора, если одной из сторон является юридическое лицо, узнаете здесь.

В ситуации, когда один из собственников решил продать свою часть (долю) объекта недвижимости, при этом покупатель не является другим собственником части этого же объекта, то первым делом необходимо уведомить о своем намерении всех остальных собственников.

По закону (ст.

250 ГК РФ) правом преимущественной покупки наделены все остальные собственники долей, поэтому они должны быть извещены либо при помощи направленного письма, либо при помощи извещения, которое можно разместить в интернете. Получается, что в данной ситуации (купли-продажи доли) потребуются письменные отказы, которые далее будут прилагаться к договору, отказы эти лучше заверить нотариально.

Важно! Для определения стоимости доли нежилого помещения или здания потребуется произвести независимую экспертную оценку этой доли.

Далее, помимо полученных письменных отказов остальных собственников, для заключения данной сделки потребуются следующие документы:

• Правоустанавливающие документы.
• Техническая характеристика и кадастровый паспорт.
• Выписка из ЕГРН.
• Нотариально заверенное согласие второго супруга на продажу.
• Паспорт.

О перечне документов, которые необходимы для проведения сделки, мы подробно рассказываем в специальной статье.

Договор купли-продажи нежилого помещения можно заключать по доверенности. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то она должна быть подписана руководителем компании (ст. 185.1 ГК РФ).

Обязанности сторон

Для арендодателя:

1. Предоставление помещения, полностью готового к эксплуатации и отвечающего всем требованиям.
2. Должны быть полностью исправными все коммуникации.
3. Если осуществляется передача с поломками, то в договоре оговаривается их ремонт. Если он проходит за счет второй стороны, то данная сумма вычитается из ежемесячной платы. В ситуации, когда собственник намеренно скрывает нарушения, арендатор может привлечь его к ответственности и взыскать с него определенную сумму денег.
4. Осуществление беспрепятственное пользования коммунальными услугами (в соглашении требуется указать, кто их будет оплачивать).

Обязанности арендатора:

1. Не использовать в целях, не установленных в договоре (например, если сдается складское помещение, его нельзя использовать в качестве офисного).
2. Соблюдать правила пользования объектом в соответствии с его типом.
3. Обеспечение владельцу беспрепятственного доступа к помещению для проверок его состояния.
4. В ситуации, когда соглашение прекратило свое действие, вторая сторона должна освободить недвижимость и забрать все свои вещи в кратчайшие сроки.
5. Перечислять ежемесячную плату (в противном случае назначается неустойка).
6. Делать переводы без задержек.
7. Если в договоре прописана оплата коммунальных услуг, то требуется своевременно делать все выплаты.
8. Подавать все запрашиваемые документы в различные инстанции, а также государственные органы.
9. Не препятствовать проверкам органами надзора.
10. Нести ответственность за имущество, находящегося в пользовании. Если вторая сторона допустила причинение ущерба (затопление, пожар, поломка оборудования), то она оплачивает все расходы по восстановлению и починке имущества.
11. Предоставление собственнику всей информации, которая его заинтересует (но только в пределах вопросов, связанных с арендой и состоянием объекта).
12. При изменении (например, ремонт, перепланировка и т.п.), наниматель обязательно должен согласовать все действия с собственником. Это делается в письменной форме, с указанием всех изменений, которые пытается внести вторая сторона.

Юридические советы: нюансы и особенности составления договора купли-продажи нежилого помещения

Показать содержание

Что это такое?

Обычно за составление акта отвечают на постоянной основе. Доверить решение задачи можно любому представителю компании, включая заведующих хозяйством, администраторов, юристов-консультантов.

Сотрудник должен минимально разбираться, как следует оценивать состояние помещений во время приемки и передачи.

Допускается оформлять передачу с произвольной формой или пользоваться шаблоном, разработанном специально на предприятии. Обязательное требование – соответствие нормам делопроизводства, наличие минимального набора сведений.

Количество экземпляров может быть разным. Все зависит от того, сколько именно участников фигурирует в договоре аренды. Гражданский кодекс РФ – основополагающий документ при оформлении. Форма у каждого может быть своя собственная. Договор аренды без доказательств вообще не может считаться действительным.

Есть разделы, которые должны присутствовать в структуре документа всегда:

• Сведения об обеих сторонах, присутствующих при подписании соглашений. Но заинтересованных лиц может быть больше. Эта часть называется шапкой.
• Основная часть. Именно здесь содержится больше всего сведений относительно конкретного объекта и условий, которые с ним связаны.
• Заканчивается все личными подписями, печатями, информацией о дате проведения сделки, месте.

Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.

Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.

Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.

Споры

Если арендатор нарушает договор, причем неоднократно, первая сторона имеет полное право расторгнуть соглашение (пункт 3 статья 615 ГК РФ).

При наличии финансовых потерь и убытков, арендодатель имеет право потребовать возмещения.

Размер взыскания в подобных ситуациях составляет 30% от платы.

Добровольное решение конфликта (статья 450 ГК РФ)	Решение через суд
В данной ситуации обеим сторонам требуется прийти к определенному соглашению. Возможна выплата компенсаций (например, при банкротстве арендодателя или ликвидации компании). Все договоренности, к которым пришли стороны конфликта, должны быть письменно зафиксированы, чтобы предотвратить дальнейшие споры.	Никому не получится уйти от ответственности. Это довольно сложный и затратный способ решения проблем. Это связано с тем, что нужно собрать пакет документов, подать иск в суд, нанять юриста, а также большое количество времени ждать пока этот конфликт разрешится. Связи с этим лучше всего прибегнуть к добровольному решению.

При расторжении, арендодатель уведомляет пользователя помещением, кроме случаев, предусмотренных статьей 619 ГК РФ.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

 г. Москва                                                                               «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

__________________________

___________________________

Подводные камни

В их число входят:

1. Внешнее оформление акта. Он может быть составлен на бланке организации или на листке бумаги. Его можно заполнять на компьютере или от руки.
2. Документ в обязательном порядке должен быть подписан двумя сторонами.
3. Если внутри организации установлена норма по использованию штампа, то он должен быть поставлен.
4. Необходимо составить в двух экземплярах (по одному для каждого). При надобности можно сделать больше копий, однако их необходимо обязательно заверить.
5. Данный документ необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором аренды на протяжении 5 лет. Как только срок выходит, эти бумаги можно утилизировать.

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

• у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ;
• при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится;
• арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки;
• у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

При отсутствии акта приема-передачи стороны сделки могут столкнуться с негативными последствиями

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение. Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность. Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность. А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества

Бланк акта здесь.

приемки объекта строительства

от «___» ___________________ 201__ г. _______________________________________________

(наименование и место расположение объекта) Заказчик (застройщик) ____________________________________________ в лице (организация)

__________________________________(должность, Ф.И.О) , действующий на основании ________________ (документ,

удостоверяющий полномочия) Генеральный подрядчик (лицо, осуществляющее строительство) ______________ _________________________________________________________________в лице (должность, Ф.И.О) __________________________________ , действующий на основании ________________ (документ, удостоверяющий полномочия) составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Генеральным подрядчиком (лицом, осуществляющим строительство) предъявлен к приемке объект капитального строительства ________________________________(наименование объекта и вид строительства) расположенный по адресу: ________________________________________________(почтовый и строительный адрес)
2. Проектная документация на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) разработана проектными организациями ______________________________________________________________________________________________________________(наименования проектных организаций)
3. Экспертиза проекта проведена ______________________________________________________________________________________________________ (наименование органа экспертизы проектной документации, номер заключения, дата выдачи)
4. Строительство осуществлялось по проекту _________________________________ (серия проекта) утвержденному ________________________________________________ (наименование органа, утвердившего проект, реквизиты документа об утверждении проекта)
5. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным _______________________________________________________________(№ документа, дата выдачи)_________________________(наименование органа, выдавшего разрешение)
6. Предъявляемый к приемке объект капитального строительства имеет следующие показатели (мощность, производительность, производственная площадь, протяженность, вместимость, объем, пропускная способность, провозная способность, число рабочих мест и др.):________________________________________________________________________
7. Строительно-монтажные работы были осуществлены в сроки: начало работ «____» _________________ 200__ г.; окончание работ «____» _________________ 200__ г.
8. Сезонные работы должны быть выполнены_______________________________________________________________________________________________________ (объемы и сроки выполнения сезонных работ в соответствии с договором подряда)
9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания (перечень указанных актов приведен в приложении)____________________________________

РЕШЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА (ЗАСТРОЙЩИКА)

Представленный к приемке объект __________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование)

в объеме, предусмотренном договором и проектной документацией, считать принятым от генерального подрядчика для подготовки к эксплуатации.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Представитель генерального

подрядчика (застройщика)

________________________ _______________________

(подпись, ФИО)

Представитель заказчика

(подпись, ФИО)

Образец акта приема-передачи недвижимости

Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения. 

Важно! Обязанность продавца передать недвижимость признается исполненной после того, как соответствующий акт подпишут обе стороны, а не с момента госрегистрации сделки, например (абз. 2 п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ). 

Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.

Обратите внимание! Фиксируя в акте описание передаваемого объекта недвижимости (в т. ч. состояние коммуникаций, внешней и внутренней отделки, иные особенности), стороны могут в определенной степени обезопасить себя от возникновения в дальнейшем споров, например по определению стоимости улучшений или качеству арендованных помещений и т. д.

Рассматриваемый в статье документ предназначается для фиксации факта исполнения связанных с передачей недвижимости обязательств сторонами, а также для протоколирования состояния передаваемого объекта и его соответствия условиям договора.

В связи с этим в содержании акта, помимо информации об участниках сделки и реквизитов договора, следует также отразить подробное описание передаваемого объекта, позволяющее однозначно идентифицировать его впоследствии.

Обратите внимание! В акте обязательно фиксируется факт, что одна сторона передает, а вторая принимает конкретное имущество, а также существующие претензии сторон друг к другу.

• Унифицированной/типовой формы акта законодатель не утвердил, поэтому он может составляться в свободной форме.
• Образец акта приема-передачи объекта недвижимости вы найдете по ссылке: Акт приема-передачи недвижимого имущества — образец.
• ***

Итак, акт приема-передачи недвижимости — это обязательный документ, оформляемый при отчуждении имущества посредством сделки купли-продажи. Он может быть составлен в произвольной форме, но в письменном виде.

Типичная форма документа для соглашения

Возможные варианты назначения:

• офисные;
• складские;
• производственные.

Данный документ обязательно должен нести в себе следующую информацию:

1. Параметры объекта недвижимости.
2. Юридический адрес.
3. Изъяны.
4. Ущерб.
5. Состояние ремонта.
6. Наличие подключенных коммуникаций.

Если документ не будет составлен, то фактически соглашение о найме не будет считаться действительным, а значит не возникло отношений, связанных с недвижимостью, что влечет приостановление договора.

Содержание

Показать содержание

Что это такое?

Акт приема-передачи нежилого помещения является приложением к договору аренды или купли-продажи.

В данный момент популярен перевод из жилого фонда в нежилой недвижимости или наоборот, зависимо от того, какой статус владельцу выгоднее. Если при передаче недвижимости отражается документально ее статус, это в некоторой степени служит защитой от недобросовестных арендаторов, в особенности в случае долгосрочной аренды.

• В акте указывается обязательно целевое применение недвижимости, которая под ответственность другого лица передается.
• Акт приема-передачи помещений
• «___» _________ 20__ года
• г. Москва

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «…

» ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…

» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

1. Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.
2. Открытое акционерное общество «_______________» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «__________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
3. Подписано от имени:
4. Арендодателя:

Подпись:_______________ Имя: …

Должность: Директор по … (Печать)

Подпись: ______________ Имя: …

Должность: Генеральный директор (Печать)

К данному документу предъявляются следующие требования:

• Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
• Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
• Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
• Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

• состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
• состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
• наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.

Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.

• Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
• Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
• Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

• Результаты естественного износа объекта;
• Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
• Нарушение правил использования объектов.

Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

Структура акта включает три части:

• «Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
• Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
• Заключительная часть (в том числе и подписи).

Бланк акта здесь.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

по договору купли-продажи недвижимости

г. «_»____________ 2016 г.

1.В соответствии с договором купли-продажи недвижимости № от «»2016 г. (далее – «Договор») Продавец передает недвижимость, указанную в п.2 Акта, а Покупатель принимает указанную недвижимость.

2.1. общей площадью кв.м., свидетельство о государственной регистрации № от «»2016 г., запись в ЕГРП № от «»2016 г., место нахождения: , кадастровый номер .

2.2. общей площадью кв.м., свидетельство о государственной регистрации № от «»2016 г., запись в ЕГРП № от «»2016 г., место нахождения: , кадастровый номер .

3. В соответствии с п. Договора Продавец будет считаться выполнившим свои обязательства по передаче недвижимости в собственность Покупателя после подписания настоящего Акта и фактической передачи недвижимости Покупателю.

4. Покупатель принимает недвижимость с недостатками, оговоренными в перечне дефектов передаваемой недвижимости, являющемся приложением к Договору. Продавец не освобождается от ответственности за иные недостатки недвижимости в соответствии с действующим законодательством и Договором.

5. Настоящий Акт с момента его подписания Сторонами является неотъемлемой частью Договора.

6. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах, один из которых передается Продавцу, второй – Покупателю, третий – .

ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец _________________

Покупатель _________________

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Если документ не будет составлен, то фактически соглашение о найме не будет считаться действительным, а значит не возникло отношений, связанных с недвижимостью, что влечет приостановление договора.

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
• информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

• Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
• Дата составления.
• Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
• Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
• Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
• Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
• Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.