Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

Трудовой договор с временным работником

У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

  1. временный сотрудник находится в отпуске. В этом случае договор нельзя считать продленным. Если трудовой договор закончился, правомерно уволить работника крайним днем отпуска.
  2. Работник ушел на больничный. Датой увольнения будет считаться крайний день, вписанный в больничный лист. Временный сотрудник должен получить все положенные ему выплаты.
  3. Временный сотрудник является беременной женщиной. По закону, описанному в ст. 261 ТК РФ, руководитель не имеет права уволить беременную девушку. Однако этот принцип касается только увольнения по предложению работодателя, и не распространяется на временное трудоустройство согласно п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

    Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числомБеременная сотрудница увольняется после того, как основной сотрудник изъявил желание приступить к работе. Но работодатель обязан предложить увольняемой вакансии, подходящие ее состоянию здоровья, где она сможет работать до конца беременности.

    Могут быть предложены только свободные должности – место сотрудницы, находящейся в декрете, закрепляется за ней, поэтому временной работнице не может быть предложено.

  4. Временный работник находится в декрете. Если за время замещения сотрудница тоже ушла в декрет, руководитель вправе уволить ее после выхода основного работника. Также она должна получить все положенные выплаты.
  5. Сотрудник устроился по совместительству. Руководитель вправе нанять замещающим сотрудником как совместителя, работающего в этой же компании, так и работника из другой организации. В любом случае оформляется временное соглашение на трудоустройство.

    По статье 288 ТК РФ работающий по совместительству сотрудник увольняется, если постоянный работник вернулся.

    ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

    Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Важно! Если временная сотрудница беременна, выплаты по беременности и рождению начисляются в обычном порядке. Однако отпуск по уходу за новорожденным не предоставляется.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты. 

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Принципал в агентском договоре кто это и какова его роль

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Увольнение в связи с выходом основного работника

Начинается это действие с подачи заявления отсутствующего работника о том, что он желает приступить к исполнению своих основных обязанностей. Срок действия соглашения тоже имеет особое значение.

Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

После того, как наступила одна из вышеуказанных причин, работодатель должен приступить к оформлению приказа. Работник должен быть ознакомлен с ним. Обязательно и подписание такого документа.

Датой прекращения договора будет считаться число, указанное в приказе об увольнении. Как правило, оно совпадает с тем, какое указано в заявлении временно отсутствующего работника.

Если этого не произошло, сотрудник имеет право направить работодателю письмо с требованием об этом. После чего, трудовая книга должна быть возвращена в срок, не превышающий пяти суток.

Статья

Основным правовым регулятором этого процесса является статья 79, а в частности, часть 3. Именно на эту норму необходимо обратить особое внимание.

Порядок оформления документов может регулироваться различными приказами, издаваемыми Министерством труда или его управлениями.

Приказ

Вне зависимости от того, по каким основаниям прекращается работа, расторжение трудового соглашения оформляется приказом руководителя организации.

Пример уведомления

Приказ включает в себя следующие элементы:

  1. Название фирмы, ее юридический адрес и контактный телефон.
  2. Номер документа и число, знаменующее его составление.
  3. Указание на трудовое соглашение, его номер и дата принятия.
  4. Причины прекращения правоотношений.
  5. Дата, роспись и печать коммерческой или иной организации.
  6. Место для подписи сотрудника, подтверждающее его ознакомление.

При отсутствии такого приказа, любое увольнение будет считаться незаконным. В случае возникновения спорной ситуации, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, действующей внутри организации, или же в органы суда.

Как правило, в этих ситуациях происходит восстановление работника на работе и выплачивается соответствующая компенсация.

Именно поэтому очень важно выполнить приказ по всем законным правилам, чтобы избежать спорных ситуаций, потери времени и денег.

По общему правилу, руководитель обязан предупреждать своих сотрудников о законном намерении прекратить с ними трудовые отношения. На это отводится срок, равный трем дням.

Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

В случае прекращения правоотношений в связи с началом труда основным работником, никаких временных рамок о предупреждении не предусмотрено. Тем самым, права сотрудников никак не защищаются.

В рамках вышеописанного действия, особое место занимают несколько документов:

  • срочный трудовой договор;
  • заявление отсутствующего гражданина о намерении вернуться на работу;
  • приказ о возвращении сотрудника и об увольнении временно исполняющего его обязанности.
  • оформление записи в трудовой книжке.

Заявление постоянного сотрудника о том, что он желает приступить к работе, выполняется в свободной форме и направляется работодателю. Последний, в свою очередь, издает приказ о том, что сотрудник имеет право начать выполнять свою работу.

Расчет

Расчет с работником выполняется на основании норм и правил, предусмотренных трудовым законодательством.

В комплекс денежных сумм, причитающихся увольняющемуся лицу, входят:

  • невыплаченная плата за работу;
  • деньги за неиспользованные отпуска;
  • пособие, которое именуется выходным.

Такие суммы должны быть уплачены в последний рабочий день. Если по законным причинам сделать этого не получается, то денежные средства должны быть переданы не позднее дня, после предъявления соответствующего требования.

Трудовая книжка — это основополагающий документ, который должен быть в наличии у каждого работающего гражданина. Если происходит первичное трудоустройство, то этот работодатель и должен оформить документ.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Каким образом ип открывает обособленное подразделение

В данном акте обязательно должно быть указано место трудоустройства, дата и номер заключения договора.

Необходимо также указать номер приказа, по которому происходит прекращение трудовых правоотношений.

Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

Если на момент исполнения трудовых обязанностей сотрудник был премирован, награжден и др., на последних страницах трудовой книжки также должна быть выполнена отметка.

Уведомление работодателя о выходе на работу Основной работник уведомляет своего работодателя о том, что он выходит на работу. Специальных сроков подачи такого уведомления нет, поэтому сделать это работник может даже накануне выхода. Однако, он должен понимать, что на его месте трудится временный работник, которого работодателю нужно как то «пристроить» или уволить.
Издание приказа о выходе работника Приказ необходим для того, чтобы зафиксировать дату начала работы сотрудника после длительного отсутствия.
Уведомление временного работника Уведомить временного сотрудника можно даже накануне дня увольнения. В данном случае его права не нарушаются, так как он заранее знает о том, что его приняли на время отсутствия основного работника.
Увольнение временного работника Увольнение производится в стандартном порядке, то есть издается приказ об увольнении, с которым должен под подпись ознакомиться сам увольняемый работник.
Расчет с временным работником и выдача трудовой книжки С работником в последний рабочий день производится расчет и выдается трудовая книжка. В личную карточку и трудовую книжку работника необходимо внести запись об увольнении. В качестве формулировки при внесении записи в трудовую книжку, используется следующая: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

  • Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
  • Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Приказ о выходе на работу

На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:

  • причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
  • дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
  • режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
  • указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Медицинская сестра кабинета узи должностные обязанности

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Оформление увольнения временного работника

Порядок увольнения временного работника будет следующим:

  1. Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
  2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
  3. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.

Расчет с работником

При расторжении трудового договора с временным работником, ему выплачиваются:

  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Иные выплаты при увольнении временного работника не предусматриваются.Расчет с работником производится в последний рабочий день, который также является днем расторжения трудового договора. В этот же день работнику на руки выдают и трудовую книжку.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Пока отсутствовал основной работник, на его место приняли временную сотрудницу. Когда основной работник принял решение выйти на работу, оказалось, что временная сотрудница беременна. Вправе ли мы уволить ее в связи с истечением срока договора?

Ответ: Можно, даже несмотря на то, что она беременна. Дело в том, что ее приняли на время отсутствия основного сотрудника. Но до увольнения ей в письменном виде необходимо предложить перевестись на вакантные должности компании. Но предложить необходимо такую работу, которую сотрудница сможет выполнять, несмотря на свое положение. Если работница откажется от них, то ее можно уволить.

Вопрос: Пока основная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место приняли временного работника. Сотрудница решила выйти на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком, но на неполный день. Но данная должность предполагает полный рабочий день, что можно сделать?

Приказ основание уволить временного работника по выходу основного работника приказ каким числом

Ответ: Работодатель должен установить основной сотруднице неполное рабочее время, но время работы определить следует путем согласования. Временному сотруднику предложить трудиться в те часы, когда отсутствует основной работник можно. Но в этом случае он уже становится не временным, а постоянным работником, то есть его срочный договор следует перевести в бессрочный. При этом увольнение его уже будет возможно только в общем порядке (ст. 77 ТК РФ).

Заключение

Сотрудник, с которым работодатель заключил срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, осведомлен о возможности прекращения трудовых отношений раньше установленного срока. Причем предупреждать его заранее о дате увольнения необязательно, сделать это можно даже накануне и права его нарушены не будут.

Оцените статью
BunTorg