Образец приказа на списание основных средств

Причины списания ОС

Зачастую хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью списания объектов основных средств (ОС) по самым различным причинам:

  • ОС может быть продано, передано безвозмездно или обменяно на что-то другое;
  • ОС ликвидируется в связи с физическим или моральным износом;
  • ОС выбывает вследствие стихийных происшествий;
  • ОС может подлежать списанию в силу передачи его в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • ОС может быть списано в связи с обнаружением фактов хищения или недостачи.

Процедура списания активов должна проходить с опорой на регламент Методических указаний по бухучету ОС, установленных приказом Минфина России № 91н от 13.10.2003 (далее — Методуказания).

Приказ об инвентаризации основных средств, образец

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

  • наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
  • сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
  • членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Этапы списания ОС

В соответствии с Методуказаниями списываются основные средства по следующей схеме:

  1. В случае принятия решения о списании руководитель компании должен утвердить комиссию. В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух. Перечень участников фиксируется в приказе.
  2. Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр. Все выводы комиссия закрепляет документально.
  3. Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.
  4. Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации. В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.2003:
    • для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
    • для списания двух и более объектов — ОС-4б;
    • для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
  5. Заключительным этапом является занесение соответствующих записей в инвентарную карточку и оформление проводок на основании составленного акта. Следует отметить, что при переходе ОС в чужую собственность основанием для формирования всех записей является акт приема-передачи.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Основные средства при УСН: изменения в 2019 - 2020 годах

Приказ на модернизацию основного средства, образец

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

  • состав и полномочия комиссии по модернизации;
  • номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
  • график работ.

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации.

Где найти образец приказа о списании ОС

Несмотря на то что основой для списания служит соответствующий акт, налоговики при проведении проверок могут затребовать и распорядительный документ на списание (обычно в его роли выступает приказ руководителя). Поэтому мы считаем, что оформить второй документ важно так же, как и первый. Такую же позицию занимает Минфин, о чём свидетельствует его письмо от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Приказ о консервации основных средств, образец

Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используютсяРешение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

  • основные причины консервации;
  • период, на который приостанавливается использование;
  • должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.

Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Проводки, формируемые при списании ОС

Образец приказа на списание основных средств

При списании ОС бухгалтеру необходимо отразить остаточную стоимость выбывающего актива. Для этого делается запись: Дт 01 (выбытие) — Кт 01.

Дт 02 — Кт 01 (выбытие) — списывается амортизация выбывающего объекта.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как оформить доверенность в Сбербанк образец для скачивания в 2020 году

Дальнейшие записи зависят от того, по какой причине активы списываются с учета.

В случае выбытия имущества за плату, в связи с износом или вследствие стихийных происшествий формируется проводка Дт 91.2 — Кт 01 (выбытие).

Если актив передан как вклад в уставный капитал, нужно записать: Дт 76 — Кт 01 (выбытие).

Если выявляется недостача в ходе инвентаризации, то в бухучете появится проводка: Дт 94 — Кт 01 (выбытие).

Списание ОС базируется на регламенте, утвержденном Методуказаниями. Крайне важно правильно оформить всю документацию и соблюдать последовательность процедуры списания.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector