Приказ о трудовой дисциплине на предприятии образец

Трудовая дисциплина на предприятии и методы ее обеспечения

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.

    Подписывает приказ руководитель организации.

    Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Ошибки

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Срок хранения

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников.

    Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Трудовая дисциплина – это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

    Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок.

    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Больничный лист по уходу за ребёнком-инвалидом в 2020 году

    Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье.

    Трудовая дисциплина

    Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции. Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам.

    Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом.

    Например, нарушение трудовой дисциплины предусматривает дисциплинарную ответственность. От административной, гражданской и иных видов ответственности она отличается тем, что санкции на нарушителя налагает руководитель, а не государство.

    Важно! Наложить штраф руководитель не вправе. Несмотря на то, что депремирование возможно, к дисциплинарным взысканиям оно не имеет никакого отношения.

    Конкретные положения по трудовой дисциплине в компании разрабатываются и утверждаются локальным актом. Как правило, таким документом является «Правила внутреннего трудового распорядка». Разработать данный документ могут юристы организации, но утверждается он приказом директора.

    Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в соответствии с ТК РФ, а также иных нормативных законодательных актов.

    Это нужно для того, чтобы положение работника не ухудшалось данным положением по сравнению с законодательством. Некоторых отраслях пренебрежение трудовой дисциплины может даже привести к катастрофам на производстве.

    Важно! Когда установленные нормы не соблюдаются, можно говорить о том, что дисциплина является низкой. А это в ведет к необходимости усилить контроль за исполнением ее соблюдения.

    Необходимость в усилении контроля за дисциплиной может быть вызвана неисполнением распоряжений руководителей подразделений и компании в надлежащие сроки, либо полный отказ от их исполнения. В этом случае происходит нарушение функционирования компании.

    УТВЕРЖДЕНО:Приказом ДиректораООО «_________________»от «___»__________20__  г  № ____

    I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение, основываясь на законодательстве Российской Федерации о труде, определяет особые условия соблюдения дисциплины работниками ООО  «___________________________» (далее – Общество) и меры дисциплинарного воздействия в случае нарушения таких условий.

    1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников.

    1.3. Дисциплина работников состоит в соблюдении ими порядка, правил и норм, установленных законодательством Российской Федерации, локальными актами Общества, а также обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами).

    1.4. Работники  обязаны:

    • добросовестно, на высоком профессиональном уровне, исполнять свои должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностными инструкциями;
    • своевременно и точно исполнять письменные и устные распоряжения администрации;
    • соблюдать Правила внутреннего распорядка;
    • соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда;
    • соблюдать правила противопожарной безопасности;
    • бережно относиться к имуществу  Общества;
    • незамедлительно сообщать администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества  Общества;
    • содержать свое рабочее место в чистоте;
    • вести себя достойно, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
    • воздерживаться от курения в не отведенных специально для этого местах.

    Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется, помимо трудового договора, техническими правилами, должностными инструкциями (характеристикой работ), разработанными на основании тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и квалификационного справочника должностей служащих.

    I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    • соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты Общества, условия индивидуальных трудовых договоров;
    • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовыми договорами;
    • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
    • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
    • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего распорядка;
    • своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов;
    • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
    •  рассматривать и внедрять предложения работников, направленные на улучшение работы Общества, поддерживать и поощрять лучших работников;
    • укреплять трудовую дисциплину, ориентировать работников на повышение уровня культуры труда;
    • обеспечивать надлежащее содержание помещений; их отопление, освещение, вентиляцию, оборудование; создавать нормальные условия для хранения верхней одежды работников;
    • контролировать соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране;
    • создавать условия для повышения производительности труда, улучшения качества работы, повышать роль морального стимулирования труда;
    • повышать деловую  квалификацию работников;
    • способствовать созданию в коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать инициативу и активность работников;
    • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законом;
    • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных  российским  законодательством.

    II. ПООЩРЕНИЯ

    Структура приказа Содержание документа
    Шапка документа Приказ, как правило, составляется на фирменном бланке компании и должен содержать наименование организации и ее основные реквизиты. Ниже указывается наименование документа (Приказ), присваивается его номер и проставляется дата.
    Основная часть Если приказ издается по конкретному сотруднику, то указывается его ФИО и должность. Если же распоряжение издается для руководителей отделов, то отдельное указание их ФИО и должностей не требуется. Кроме того, в основной части указываются причины, которые привели к необходимости составления данного документа.
    Заключительная часть Документ подписывает руководитель организации, а также все сотрудники, которых данный приказ непосредственно затрагивает (отдельный работник или руководители подразделений). Помимо подписи они также проставляют дату ознакомления с данным документом.
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Статья 20.4. Ответственность арбитражного управляющего

    Что является несоблюдением трудовой дисциплины

    Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:

    • неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
    • вину работника;
    • причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.

    Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:

    • опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
    • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
    • несоблюдение норм охраны труда;
    • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
    • хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
    • разглашение коммерческой тайны;
    • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
    • совершение противоправного поступка;
    • несоблюдение субординации;
    • игнорирование инструкций и распоряжений;
    • аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
    • умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

    При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

    Создание комиссии по трудовой дисциплине

    В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

    1. Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
    2. Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

    И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

    • кадрового отдела;
    • юридического отдела;
    • отдела безопасности;
    • представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

    К основным задачам комиссии можно отнести:

    • обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
    • рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

    Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

    Срок хранения

    У проступков есть сроки давности — привлечь к ответственности работника можно только в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения. Но есть и более длительные сроки:

    • 6 месяцев со дня совершения;
    • 2 года — если нарушения выявлены в ходе финансово-хозяйственной, аудиторской проверки, ревизии;
    • 3 года — если нарушен закон о противодействии коррупции.

    В расчет месяца со дня обнаружения не входит время отпуска и больничного работника.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Ошибки

    Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ ).

    Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности.

    Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).

    Положение о дисциплине труда – Документы делопроизводства предприятия

    II. ПООЩРЕНИЯ

    • объявление благодарности;
    • выдача премии;
    • награждение ценным подарком;
    • награждение Почетной Грамотой Общества;
    • размещение фотографии сотрудника на Доске Почета.

    Приказ о трудовой дисциплине на предприятии образец

    2.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание материального и морального стимулирования труда.

    2.3. За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и званию лучшего работника по профессии.

    а) право объявления благодарности имеет каждый руководитель;

    б) поощрения объявляются в приказе;

    в) информация о поощрении работника доводится до сведения всего коллектива Общества;

    д) вышестоящий руководитель пользуется принадлежащим нижестоящему руководителю правом поощрения работников в полном объеме.

    3.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как открыть мясную лавку с нуля: подробный бизнес-план для вашего магазина

    3.2. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за:

    • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет  дисциплинарное взыскание;
    • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности:
    • за прогул, систематические опоздания (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);
    • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • разглашение коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается приказом генерального директора;
    • совершение хищения (в том числе мелкого) имущества Общества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
    • нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
    • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
    • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
    • принятие необоснованного решения руководителем Общества, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества  Общества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу.

    Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть применено к беременным женщинам. Увольнение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

    3.3. Дисциплинарное взыскание может быть наложено только руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности.

    3.4. До применения дисциплинарного взыскания администрацией Общества должны быть выявлены обстоятельства и причины, послужившие основанием для разрешения вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, выбора и применения к нему меры ответственности. При этом администрацией Общества от работника должно быть потребовано объяснение в письменной форме.

    В случае отказа работника дать указанное объяснение в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт. Акт подписывается тремя лицами: руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, и двумя лицами, работающими вместе с работником,  подозреваемым в совершении дисциплинарного.

    Отказ от дачи объяснения не освобождает виновного работника от дисциплинарной ответственности.

    3.5. Дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного проступка, обстоятельствам, при которых он совершен, степени вины работника.

    При наложении дисциплинарного взыскания должны соблюдаться правила служебной этики и не допускаться унижение личного достоинства работника.

    3.7. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает работника, совершившего проступок, от иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание

    3.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

    3.9. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех дней со дня его издания.

     Если работник отказывается подписать приказ, изданный руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, то составляется соответствующий акт. При этом отказ работника удостоверить факт предъявления приказа не влияет на действительность примененного взыскания.

    В случае, когда правонарушение носит длящийся характер и работник несмотря на применение дисциплинарного взыскания не прекращает действия, нарушающие трудовую дисциплину, и неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине Работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжается несмотря на наложение дисциплинарного взыскания, то руководитель Общества или лицо, исполняющее его обязанности, вправе применить к нему новое дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    3.11.  Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному  взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, однако это не влечет за собой восстановления в должности работников, освобожденных от занимаемой должности или уволенных в соответствии с законодательством о труде.

    3.12. Руководитель Общества до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника (изложенной в письменном заявлении), ходатайству его непосредственного руководителя.

    3.13. Если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и проявил добросовестное отношение к труду, наложенное на него дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года.

    3.14. Работник в течение трех месяцев со дня ознакомления с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания и в месячный срок со дня вручения приказа об увольнении может обжаловать такие приказы в установленном  законом порядке.

    В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины. Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Оцените статью
    BunTorg
    Adblock
    detector