Приказ на утверждение правила внутреннего трудового распорядка

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, а также другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Также правила являются одним из основных документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Расскажем в статье о типовых ПВТР, о нормах, которые конкретизируют особенности внутреннего распорядка, а также о порядке их утверждения.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка (2018 год) опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки.

Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

При этом правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и, тем более, делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Типовые ПВТР

При разработке правил можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Важно использовать данный документ (учитывая, что он утвержден давно) в части, которая актуальна действующему в настоящее время ТК РФ.

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

  • Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, а также круг лиц, на которых распространяется их действие.
  • Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  • Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  • Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  • Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  • Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  • Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения правил.
  • ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приказ на выговор за прогул образец

    В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены такие пункты:

    • порядок ведения суммированного трудового времени;
    • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
    • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
    • продолжительность дополнительного отпуска;
    • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
    • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
    • некоторые другие.

    Помимо этих данных, руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

    Чем более подробно будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

    Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

    После разработки работодателю необходимо:

    • направить проект в профсоюз учреждения для согласования (если он есть);
    • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
    • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
    • довести документ до сведения всех работников письменно.

    Приказ на утверждение правила внутреннего трудового распорядка

    Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

    https://www.youtube.com/watch?v=upload

    Срок действия документа определяется работодателем.

    Оцените статью
    BunTorg