Образец чека онлайн-кассы: обязательные реквизиты и примеры

Как пробивать чек по онлайн-кассе

Кассир пробивает чек в случае расчета с покупателем. По 54-ФЗ, который регулирует правила выдачи чеков, необходимость подтвердить расчет возникает, когда:

  • был куплен товар;
  • была предоплата (полная или частичная);
  • покупатель дал аванс за еще не выполненные услуги;
  • товар был отпущен в долг.

Саму операцию выдачи чека можно разделить на 3 шага.

  1. Информация о покупке (товарах) заносится в программу онлайн-кассы.
  2. Покупатель оплачивает товар (или по договору товар отпускается в кредит).
  3. Кассир подтверждает операцию (при приеме денег через эквайринг подтверждение происходит автоматически), печатается бумажный или направляется электронный чек покупателю.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД — операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД — оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е.  сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные — они хранят чеки только конкретных своих клиентов — каждый только своих. Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

  1. Рег. № ККТ — Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
  2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
  3. № ФД — Номер Фискального Документа
  4. ФПД — Фискальный Признак Документа

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

Требования к чекам онлайн-касс

Образец чека онлайн-кассы: обязательные реквизиты и примеры

Согласно 54-ФЗ, закон предусматривает бумажные и электронные чеки.

Бумажный чек печатается на термоленте и выдается покупателю непосредственно с товаром при личном расчете.

Как выглядит чек онлайн-кассы? Это квитанция шириной от 4 до 5,5 см. Длина ее не ограничена. В чеке должны присутствовать обязательные реквизиты (название магазина, имя кассира, номер операции, перечень товаров, стоимость, суммы и т.д. – всего более 25). Можно писать и дополнительную информацию: об акциях и распродажах, сообщать о бонусных баллах по программе лояльности.

Электронный направляется на email (или через смс), и по реквизитам он аналогичен бумажному чеку.

Все реквизиты чеков онлайн-кассы должны быть ясно видны, легко читаться, а чеки – не выцветать в течении полугода с момента распечатки. При этом их запрещено хранить под солнечными лучами.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Ряд предпринимателей имеют поблажки при выдаче чеков.

Например:

  1. ИП на спецрежимах могут не указывать наименования товаров в чеках до середины 2021 года (не вести потоварный учет).
  2. Представители вендингового бизнеса могут использовать удаленную онлайн-кассу и не печатать чек, а направлять электронный вариант. Однако если покупатель не оставил номер мобильного или email, разрешается не отправлять чек.
  3. Управляющие компании, которые принимают деньги через банк, могут использовать кассу раз в пять дней, причем выдав общий чек на всю сумму полученных платежей. Сформировать чек для покупателя они обязуются только после соответствующего запроса от клиента. Правда, эта поблажка не касается расчетов с покупателем лицом к лицу (в кассе).

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Кассовая дисциплина - лимит остатка кассы на 2020 год

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Реквизиты чеков онлайн-касс

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки —  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

  • 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД»— состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
  • 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как «Код ККТ ФНС») состоящий как правило из 11 цифр 
  • 3) ИТОГ — итоговая сумма чека.

ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

Образец чека онлайн-кассы: обязательные реквизиты и примеры

ФП — это — фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ — 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

Выше мы отметили, что бывают обязательные и дополнительные реквизиты. Разберем обязательные реквизиты чека онлайн-кассы, положенные по 54-ФЗ.

1. Наименование фискального документа (ФД); самые часто встречающиеся ФД: чек, отчет, подтверждающий закрытие или открытие.

2. Порядковый номер ФД. Его формирует ПО кассы сразу после наименования, и каждый раз он разный, по номерам можно восстановить порядок кассовых операций.

3. Время, дата. В чек заносится информация о моменте покупки, она записывается автоматически из кассовой программы.

4. Адрес расчета (юридический адрес магазина, фирмы).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

5. Место расчета (уточняющая адрес расчета информация, например, «склад 4»).

6. Название товаров (услуг), их число. В 54-ФЗ нет четких правил, как писать этот реквизит чека онлайн-кассы, если название товаров длинное. Важно, чтобы оно было понятно клиенту и отражало суть товара.

7. Код товара (для продукции с обязательной маркировкой), формируется при сканировании товара и выводе его из оборота.

8. Цена товара (услуги). Обычно стоимость формируется из данных кассовой программы автоматически. Если же в ПО онлайн-кассы стоит цена за килограмм, кассир должен вбить реальный вес товара. Иногда это делается автоматически через весы, подключенные к кассе, или с помощью весов в зале с принтером этикеток и сканера штриховых кодов.

9. Вся сумма. Она вычисляется ПО онлайн-кассы.

10. НДС за всю покупку. Напомним, с начала 2019 года поменялась основная ставка НДС, сейчас она 20%.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как получить учебный отпуск образец заявления в 2020 году

11. Стоимость товаров (услуг) без НДС.

12. Форма расчета – безналичный или наличный. Причем к безналичной форме относятся в том числе банковские переводы и оплата цифровыми деньгами. При подобных переводах также обязательно надо выдавать чек.

13. Данные клиента: email и номер мобильного, если необходимо выдать электронный чек.

14. Признак расчета. Это информация, показывающая, что случилось с деньгами: предприниматель их получил или отдал:

  • «приход» – получены средства;
  • «расход» – деньги выданы клиенту (реквизит используют ломбарды, пункты приема металлолома и прочие скупщики);
  • «возврат прихода» – деньги выданы клиенту после возврата товара;
  • «возврат расхода» – обратная операция для ломбардов и скупщиков (покупатель принес деньги и хочет назад свою вещь).

15. Признак способа расчета:

  • «предоплата 100%» – кассир получил средства за товар, который еще не выдан покупателю, в полном объеме;
  • «предоплата» – аванс оплачен частично;
  • «аванс» – получены деньги, но пока не ясно, что за товар будет куплен (так оформляются подарочные карты);
  • «полный расчет» – оплата за товар, который тут же выдается покупателю (стандартная покупка, сделка);
  • «частичный расчет и кредит» – частичная оплата товара, который выдается клиенту на месте расчета;
  • «передача в кредит» – выдача товара покупателю без денег (в долг);
  • «оплата кредита» – когда покупатель внес деньги в кассу за ранее полученный товар (оказанную услугу).

16. Данные кассира, в том числе его ИНН (не волнуйтесь, персональные данные кассира являются скрытым реквизитом, т.е. отправляются оператору фискальных данных, но не печатаются для покупателя).

17. Номера ККТ (заводской и регистрационный) и фискального накопителя. Они формируются программой автоматически.

18. ИНН компании-продавца.

19. Номер смены.

20. Налоговая система, на которой находится продавец.

21. Сайт ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

22. Фискальный признак документа (техническая информация для проверки подлинности чека ОФД)

23. QR-код, в котором зашифрована основная информация, связанная с покупкой.Полный набор реквизитов чека зависит от того, чем занимается предприниматель и какие товары он продает. Поэтому при формировании чека следует ориентироваться на письма и указания налоговиков.

54-ФЗ разрешает использовать дополнительные реквизиты чека.

К ним относится:

  • маркетинговая информация магазина (акции, распродажи);
  • баланс бонусной карты;
  • логотип бренда или другая информация, характеризующая бренд;
  • стандартные фразы – благодарности за покупку;
  • купоны на следующую покупку со штрих-кодом.

Если кассир использует средства автоматизации для получения информации для чека (например, товароучетную программу и сканер товаров), то все реквизиты чеков онлайн-касс формируются автоматически.

Одни – из товароучетной программы, другие – из кассового ПО.

Примеры чеков онлайн-кассы

Ниже представлен образец чека онлайн-кассы и наглядная инфографика – ответ на вопрос, «что должно быть в чеке онлайн-кассы».

Электронный чек онлайн-кассы должен выглядеть аналогичным образом. Например, так выглядит чек, который присылает на электронную почту один из операторов интернет-связи.

Внизу чека пишется email покупателя, на который приходит сам электронный чек (мы не стали публиковать, так как это персональные данные).

Также на примере чека онлайн-кассы видно, что не указано имя кассира и ИНН – так бывает, когда чек формируется автоматически удаленной кассой в момент расчета.

Ложноотрицательный результат

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса  — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения —  андройд или эйпл — мобильного приложения.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Управление фмс сахарова узнать готовность патента

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки  и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме).

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон — законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК — как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние — не значащии нолики в «рег номере», «ФП» и тд. Если есть QR — код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

______________________________

Проверить чек онлайн-кассы можно в приложении ФНС. Оно имеет нехитрое название «Проверка кассового чека».

Для операции необходимо зарегистрироваться в приложении. Далее уже можно вносить информацию – вручную или через сканирование QR-кода.

Частые вопросы о чеках онлайн-касс

С 2019 года появились новые реквизиты:

  • «признак способа расчета» – полный расчет, аванс, предоплата, частичный расчет и т.д.;
  • место осуществления торговли (фактический адрес офиса или уточняющая информация).

Также с середины 2019 года появилась необходимость выдавать кассовые чеки за услуги, а также использовать онлайн-кассы при приеме денег за товар банковским переводом.

Есть несколько случаев:

  1. Предприниматели на спецрежиме до середины 2021 года могут вести так называемый суммовой учет. То есть не указывать товар и стоимость, а подбивать сумму. Это сделано для более безболезненного перехода микробизнеса на онлайн-кассы.
  2. Если покупатель внес аванс, но не очень понятно, какой товар будет в итоге куплен на эти деньги.

Есть уникальный тип чека – коррекции, который выбивается, чтобы исправить ошибку основного чека. Например, чек коррекции необходим, если кассир выдал чек с ошибкой, либо же из-за технического сбоя онлайн-касса не работала, а учет покупок велся в тетрадке.

Чек на возврат формируется с признаком расчета «возврат прихода».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Обычно процесс формирования этого чека не отличается от стандартного. Чек на возврат выглядит как обычный чек онлайн-кассы, только вместо признака расчета «расчет» будет написано «возврат».

Чек аванса пробивается со способом расчета «аванс» (признак расчета «приход»). Его используют, когда покупатель вносит деньги за товар, полные характеристики которого еще неизвестны. Например, подарочная карта или абонемент в кино и т.д.

Если же продавцу и покупателю известны наименования товаров, то деньги вносятся как «предоплата».

Если кассовый чек не печатается, необходимо выяснить – есть ли проблема в онлайн-кассе или же во внешней среде (например, отключили электричество).

  1. Нет электричества или интернета. Можно продолжать торговлю, если нет большого наплыва посетителей. Продажи тщательно фиксируйте, потом сформируете чек коррекции.
  2. Проблема с кассой. В этом случае можно попробовать разобраться в причине невыдачи чека:
  • касса перестала печатать после смены ленты – возможно, моток ленты был вставлен неправильно;
  • сломался движок протяжки ленты;
  • сломалась сама касса (например, зависла).

В качестве мер помощи можно предложить:

  • попробовать напечатать Z-отчет;
  • завершить смену и включить кассу заново.

Если ничего не помогает, следует обратиться в сервисный центр.

Подробную инструкцию действий, если касса перестала работать, читайте тут{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Непробитый чек повлечет за собой штрафы:

  • на ИП или должностное лицо в размере от ¼ до ½ суммы непробитого чека, но не менее десяти тысяч рублей;
  • на юридическое лицо в размере от ¾ до полной суммы непробитого чека, но не менее тридцати тысяч рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

О том, какие еще штрафы грозят предпринимателям и как избежать наказания, читайте здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector