Как расчитать внутреннее совместительство

Существуют ли ограничения?

Законы отдельно определяют круг лиц, для которых применение подобных схем находится под запретом. Дополнительное трудоустройство нельзя вводить для:

  1. Гражданских служащих, государственных. Правило распространяется на представителей адвокатских контор, судебных органов, прокуратуры, полиции.
  2. Работников, обязанности которых связаны с постоянным управлением транспортом.
  3. Лиц, работающих при сохранении вредных или опасных условий труда. Им запрещают совмещать должности, если на новом месте – такие же условия.
  4. Руководителей. Они могут выбрать только внешнее совместительство, если руководство дало согласие по этому вопросу.
  5. Граждан младше 18 лет.

При этом научная, исследовательская деятельность для таких граждан под запретом не находится. 

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Критерии Совместительство Совмещение
Продолжительность рабочего времени

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). Работа выполняется только у одного работодателя.
Оформление трудовых отношений Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству.   Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении.
Испытательный срок Может быть при соглашении сторон.   Не устанавливается.
Оплата труда Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.).   Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы.  
Отпуск Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника.  
Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка.    Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе.  
Трудовая книжка Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66).   Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска.
Периоды временной нетрудоспособности  

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».  

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Увольнение

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

  1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.  

Внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) — два совершенно разных режима труда. На практике бухгалтеры часто их путают. Это приводит к ошибкам в расчетах оплаты труда, среднего заработка, отпускных, больничных и других выплат.

Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Например, сотрудница работает восемь часов (с 9.00 до 18.00) аппаратчицей, а после этого еще два часа (с 18.00 по 20.00) — уборщицей. Основная работа — аппаратчица, работа по совместительству — уборщица производственных помещений.

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ), либо исполнения обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (ст. 151 ТК РФ). Аппаратчица в течение основного рабочего времени (с 9.00 до 18.00) успевает еще и убрать цех. Это — совмещение профессий.

Примечание. Обычно понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а совмещение должностей — в отношении служащих и специалистов.

Для наглядности основные сходства и различия внутреннего совместительства и совмещения приведем в таблице на с. 110.

Таблица

Особенности оформления приказа

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют. Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.

Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному. Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема. 

Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация. Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

  • Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.
  • Подписанное предложение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек. 

Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле? Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.

Приказ издают только после подписания дополнительного соглашения. Трудовое законодательство РФ не содержит унифицированной формы для таких приказов. Но надо обязательно указать следующие сведения:

  • Доплата.
  • Срок действия соглашения.
  • Сами должности.

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Договор должен содержать:

  • официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
  • пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
  • пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
  • пункты о режиме труда и отдыха работника;
  • пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Как расчитать внутреннее совместительство

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Соглашение о передаче денег между физическими лицами

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно.

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Отличия совместительства и совмещения

Внутреннее совместительство

Совмещение профессий (должностей)

Место работы

По месту основной работы

Трудовой договор

Отдельный трудовой договор

Дополнительное соглашение к основному трудовому договору

Должность (профессия)

Любая, с учетом ограничений для «вредных» работ, лиц до 18 лет и др.

Любая, если эта работа не мешает одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии)

Время, в которое выполняется работа

За пределами основного рабочего времени

Одновременно с основной работой, во время основной работы

Продолжительность рабочего времени

Не более половины нормы рабочего времени. Например, при норме 40 ч в неделю работать по совместительству можно 20 ч в неделю

Равна продолжительности рабочего времени по основной работе. Отдельно не определяется

Оплата труда

Исходя из оклада (тарифной ставки) за время, фактически отработанное на условиях совместительства (за выполненный объем)

Доплата к зарплате по основной работе

Отпуск

Одновременно с отпуском по основной работе

Отдельно не оформляется. На время основного ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения дополнительных обязанностей

Отпускные

Две отдельные суммы: по основной работе и по совместительству

Одна сумма по основной работе, рассчитанная с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде

Пособие по временной нетрудоспособности

Одно с учетом заработка по двум должностям

Одно с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде

Средний заработок за время командировки

Командировка по двум должностям: средний заработок — две суммы отдельно по каждой должности.

Командировка по одной должности: средний заработок по этой должности, по второй — отпуск без сохранения зарплаты

Командировка по одной должности: средний заработок одной суммой с учетом доплаты за совмещение

Запись в трудовой книжке

По желанию работника

Нет

Испытательный срок

По соглашению сторон

Нет

Табельный номер

Два. По одному по каждой должности

Один по основной должности

Табель учета рабочего времени

Двумя строками, отдельно по каждой работе

Учет отработанного времени только по основной должности одной строкой

Прекращение

По общим основаниям расторжения трудового договора

С истечением срока, установленного дополнительным соглашением, или досрочно по желанию одной стороны. Предупредить другую сторону нужно письменно за три рабочих дня

Как производится оплата труда совместителей

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.

Законодательство не ограничивает ни количество работ по совместительству, ни количество часов, которое совместитель может в свободное от основной занятости время потратить на выполнение иных обязанностей. Но для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее, иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Как расчитать внутреннее совместительство

Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям.

Например:

  • по количеству собранных единиц производства;
  • по количеству реализованного товара;
  • по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификаций, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей. Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее.

При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма, меньшая чем минимальная оплата труда. Например, с первого января 2013 года минимальная оплата труда в месяц составляет 5205 рублей в месяц. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 5205 рублей составляет 1301 рублей.

Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 301 рубль, чтобы получилась минимальная заработная плата.

Расчет зарплаты внутреннего совместителя зависит от условий трудового договора (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). В трудовом договоре с внутренним совместителем должны быть указаны, в частности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1):

  • условие о режиме его рабочего времени, если оно отличается от общего графика работы в компании;
  • условия оплаты его труда: размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты, премии и т.п.

Как можно оформить данные условия в трудовом договоре, показано на с. 111 (образец 1).

Образец 1

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ ¦
¦ 4. Рабочее время и время отдыха ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Работнику устанавливается режим работы: понедельник - пятница с¦
¦18 до 22 часов. ¦
¦ 4.2. Продолжительность рабочей смены - 4 часа. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ ¦
¦ 5. Условия оплаты труда ¦
¦ ¦
¦ 5.1. За выполнение трудовой функции работнику устанавливается¦
¦должностной оклад в соответствии со штатным расписанием в размере 40 000¦
¦руб. в месяц. ¦
¦ 5.2. Оплата труда производится пропорционально фактически¦
¦отработанному времени. ¦
¦ 5.3. В связи с осуществлением работ в районе, приравненном к районам¦
¦Крайнего Севера, работнику выплачивается: ¦
¦ - процентная надбавка в размере 10% за каждые шесть месяцев работы; ¦
¦ - районный коэффициент - 1,25. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Для того чтобы рассчитать размер зарплаты внутреннего совместителя при повременной оплате труда, необходимы следующие показатели:

  • должностной оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию;
  • количество отработанного работником времени.

За выполнение нормы рабочего времени работник получит полный оклад (тарифную ставку). При внутреннем совместительстве работнику установлена неполная норма. Соответственно, и заработную плату он получит пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 1. Расчет зарплаты внутреннего совместителя при повременной оплате труда

И.Ю. Листопадова работает в ООО «Осень» как основной работник и как внутренний совместитель.

По основной должности она работает архивариусом в режиме пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем с 8.00 до 17.00 (40 часов в неделю).

Как расчитать внутреннее совместительство

Ее оклад по основной должности — 30 000 руб.

На условиях внутреннего совместительства И.Ю. Листопадова работает страховым агентом в режиме: понедельник — пятница с 17.00 до 21.00. Оклад — 40 000 руб. В трудовом договоре на совместительство указано, что «оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

По производственному календарю на 2015 г. при пятидневной рабочей неделе в октябре 22 рабочих дня.

Этот месяц И.Ю. Листопадова отработала полностью. Дни ее работы отмечены в табеле учета рабочего времени, который показан на с. 113.

Образец 2

В компании может быть установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Это означает, что, помимо оклада, работнику нужно начислить сумму премии.

Как рассчитать сумму премии? Это зависит только от условий премирования. Например, премии могут быть начислены пропорционально отработанному времени или в твердой сумме.

Пример 2. Расчет зарплаты внутреннего совместителя при повременно-премиальной оплате труда

Изменим условия примера 1. Добавим И.Ю. Листопадовой по должности страхового агента персональную надбавку за активное привлечение страхователей в фиксированной сумме 5000 руб. в месяц без учета отработанного времени.

Нужно рассчитать, какую сумму выплатить работнице за октябрь 2015 г. по должности страхового агента.

Решение. За период с 1 по 31 октября 2015 г. за работу на условиях внутреннего совместительства страховому агенту И.Ю. Листопадовой будет начислено 25 000 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. x 22 раб. дн. : 8 ч x 4 ч 5000 руб.).

Труд совместителя можно оплачивать в зависимости от его выработки.

Совместителю устанавливается нормированное задание. Оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ч. 2 ст. 285 ТК РФ).

При данном расчете норма фактически отработанного совместителем рабочего времени не будет иметь значения. Он может выполнить работу и за месяц, и за один день.

Как расчитать внутреннее совместительство

Пример 3. Расчет зарплаты внутреннего совместителя при сдельной оплате труда

Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Страховому агенту установлена норма на месяц — заключить с физическими лицами 20 договоров страхования имущества.

Для страхового агента — внутреннего совместителя эта норма составляет 10 договоров в месяц. И.Ю. Листопадова за октябрь 2015 г. заключила 12 договоров страхования имущества.

Какова сумма ее заработной платы за этот месяц, если ставка за один заключенный договор — 2000 руб.?

Решение. За октябрь 2015 г. за выполнение работ на условиях внутреннего совместительства страховому агенту И.Ю. Листопадовой следует начислить 24 000 руб. (2000 руб. x 12 дог.).

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

  • Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
  • Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

  1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
  2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
  3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Заявление на прием на работу в 2020 году

Как производится оплата труда совместителей

  • повременная — пропорционально отработанному времени;
  • сдельная — с учетом выработки;
  • на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Образец 2

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

10

11

12

13

14

15

половину месяца (I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

часы

Листопадова Ирина Юрьевна, архивариус

0141

11

22

88

11

176

88

Листопадова Ирина Юрьевна, страховой агент

0157

11

22

44

11

88

44

16 октября 2015 г. — выплата аванса. В компании размер аванса определяется расчетным путем: за первую половину месяца за фактически отработанное время.

Права на вычеты по НДФЛ у работницы нет.

Нужно определить, какую сумму работница получит на руки за октябрь 2015 г.? Какими проводками отразить начисление и выдачу зарплаты?

Решение. Расчет аванса

Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 октября 2015 г. И.Ю. Листопадова отработала:

  • 11 рабочих дней по основной должности. Аванс будет выплачен в размере 15 000 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 11 раб. дн.);
  • 11 рабочих дней по 4 часа на условиях внутреннего совместительства. Сумма аванса — 10 000 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. x 11 раб. дн.: 8 ч x 4 ч).

Расчет зарплаты по основной должности

Архивариусу И.Ю. Листопадовой за отработанное время в октябре 2015 г. будет начислено 30 000 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 22 раб. дн).

Расчет зарплаты по совместительству

Как внутренний совместитель сотрудница отработала 22 рабочих дня по 4 часа ежедневно. За октябрь 2015 г. ей будет начислено 20 000 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. x 22 раб. дн. : 8 ч x 4 ч).

Проводки по начислению и выплате зарплаты

Дебет 70 Кредит 51 (50)

  • 25 000 руб. (15 000 руб. 10 000 руб.) — выплачен аванс работнице;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

  • 50 000 руб. (30 000 руб. 20 000 руб.) — начислена зарплата за октябрь по обеим должностям;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 6500 руб. (50 000 руб. x 13%) — исчислен и удержан НДФЛ с зарплаты по обеим должностям за месяц;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», Кредит 51

  • 6500 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;
  • 18 500 руб. (50 000 руб. — 25 000 руб. — 6500 руб.) — выплачена зарплата по обеим должностям за месяц.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Как расчитать внутреннее совместительство

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  • указание на то, что работа является совместительством;
  • продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

  • дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
  • дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  • дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

  • по желанию работника;
  • при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как оформить внутреннее совместительство

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

  • может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
  • как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию.

Главное кратко

  1. Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
  2. Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.
  3. Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.
  4. Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
  5. Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
  6. Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Совместителю, так же как основному работнику, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. ст. 114 и 115 ТК РФ). Совместителю отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал шесть месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Отпускные начисляются за отпуск по каждой должности отдельно (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). При этом средний заработок определяется в общем порядке (ст. 139 ТК РФ, п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке).

Пример 4. Расчет отпускных внутреннему совместителю

Б.В. Гнездов работает:

  • по основной должности с 1 августа 2011 г. в режиме 40 ч в неделю с окладом 40 000 руб.;
  • по совместительству с 1 октября 2015 г. в режиме 20 ч в неделю с окладом 30 000 руб.

Как расчитать внутреннее совместительство

Других выплат работник не получает.

Заработная плата ему рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно графику отпусков с 12 октября 2015 г. по основной должности работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день.

Б.В. Гнездов написал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству на 21 календарный день. Руководство компании решило удовлетворить просьбу работника.

В октябре 2015 г. до начала отпуска Б.В. Гнездов отработал 7 дней по основной должности и как внутренний совместитель.

Как рассчитать работнику отпускные по совместительству, если известно, что он как совместитель в расчетном периоде не работал?

Решение. Отпускные по совместительству будем считать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

Сумма учитываемых выплат будет равна 4772,73 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 7 раб. дн. : 8 ч x 4 ч).

Средний дневной заработок равен 459,06 руб. (4772,73 руб. : 11 календ. дн. x 31 календ. дн. : 29,3), где 11 календ, дн. — количество дней с 1 по 11 октября перед уходом в отпуск.

Сумма отпускных по совместительству составит 9640,26 руб. (459,06 руб. x 21 календ. дн.).

В статье 286 ТК РФ говорят, что отпускные, заработную плату начисляют одновременно с главным местом работы. Отдых разрешено начислять авансом для сотрудников, не набравших шесть месяцев стажа.

Отпуск предоставляют после составления соответствующего заявления, либо представления справки. 

Право любого гражданина – брать отпуска без сохранения материальных компенсаций. Срок – стандартный, указанный в той же статье ТК РФ. Допускается и более короткое время.

По одной или разным должностям

Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.

Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.

На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.

Первый шаг при таких условиях – получение согласий со стороны подчинённых, только в письменной форме. Иначе изменять условия сотрудничества в одностороннем порядке запрещено.

Без согласия такой процесс проходит, если основные условия работы не меняются кардинально. При этом новая работа будет отнесена ко вторичной занятости. Выполнение обязанностей по этому соглашению не должно быть противопоказано из-за состояния здоровья.

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Обзор содержания договора купли-продажи капитального гаража в 2020 году

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Работа по совмещению должностей: оформление

Совместительство или совмещение? Их основные отличия и сходство покажем в таблице.

Критерий Внутреннее совместительство Совмещение
Наличие отдельного договора Заключается отдельный договор на совместительство Отдельный договор не требуется, оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору
Время выполнения дополнительной работы В свободное от основной работы время Без освобождения от основной работы, то есть в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы
Вид работы Как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой
Размер оплаты Устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема работ (ст. 151 ТК РФ)
Длительность рабочего времени Не более 20 часов в неделю и не более 4 часов в день В пределах рабочего дня (смены) по основному месту работы
Издание приказа Оформляется приказ о приеме на работу по совместительству Оформляется приказ о поручении дополнительной работы
Продолжительность выполнения дополнительной работы Срок согласовывается сторонами
Ограничения на выполнение дополнительной работы В определенных ст. 282 ТК РФ случаях не допускается работа по совместительству (например, на вредных работах, если основная работа связана с такими же условиями) Ограничений для совмещения профессий (должностей) нет
Внесение сведений в трудовую книжку Вносятся по просьбе работника Не производится
Установление испытательного срока Можно установить при заключении договора Нельзя установить
Досрочное прекращение выполнения дополнительной работы Производится в общем порядке как при расторжении трудового договора Любая из сторон может досрочно в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от нее, уведомив другую сторону не позднее чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ)

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.  

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
  • разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

Законы не устанавливают запреты по переходу с основной должности на эту же, только в качестве совместителя. Письмо Роструда №838-6-1 приводит дополнительные разъяснения по поводу оформления отношений в таких случаях.

При таких обстоятельствах гражданина увольняют, следуя стандартному порядку, оговоренному законом. В книжке делают запись о том, что сотрудничество прекращено. Затем можно оформиться на другом предприятии, где работа будет основной. Только после этого возвращаются к старой должности, чтобы заново оформить все документы, но с новой информацией.

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Подробнее о количестве дней и ставок

Понятие внутреннего совместительства

В каждом месяце количество рабочих дней может быть разным. Ведь выходные, праздники организуются каждый раз по-своему. Поэтому допустима ситуация с переменчивой нормой по времени, когда выполняют обязанности.

На многих предприятиях для удобства применяют схему с суммированным учетом времени, чтобы правильно провести расчеты. Внутренние акты компании устанавливают точную методику расчёта для того или иного случая.

Максимум совместитель может работать половину рабочего дня. Соответственно, и получать 0,5 ставки. Занятость на протяжении полного месяца допустима, только если по основному месту работы деятельность приостанавливают. Причина не имеет значение, важно, чтобы присутствовали документальные доказательства.

Увольнение совместителей

Статья 288 ТК РФ – нормативный документ, рассматривающий порядок прекращения отношений с такими подчиненными. Соглашения с совместителями обычно расторгаются, если на их место приходят граждане, для которых должность станет основной. Но такие основания рассматривают в качестве дополнительного. В остальных обстоятельствах опираются на общие правила, применяемые согласно статье 77 ТК РФ.

При этом внутренние совместители не вносят никаких записей в трудовые книжки. Внешние могут сами принять решения, нужно это или нет. При увольнении таким гражданам положены все те же компенсации, что и другим лицам.

Главное – не забыть о предоставлении заявления со стороны работника, где он подробно излагает просьбу. Письменное оформление предполагает составление дополнительного соглашения для решения такого вопроса. Обязательный этап – формирование приказа, где фиксируют указанный ранее факт.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оплата при внутреннем совместительстве

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер)  на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.  

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Как оплатить внутреннему совместителю учебу на курсах повышения квалификации

При направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от производства за ним сохраняются должность и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

В этом случае по второй должности, занимаемой на условиях внутреннего совместительства, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы.

Пример 5. Средний заработок по основной должности за день пребывания на курсах повышения квалификации

Воспользуемся условиями примера 4, изменив некоторые данные. На курсы повышения квалификации с отрывом от работы по основной должности Б.В. Гнездов направлен 12 октября 2015 г. на один день.

Как рассчитать средний заработок за 1 день пребывания на курсах повышения квалификации, если сумма учитываемых выплат в расчетном периоде составила 480 000 руб. и известно, что сотрудник отработал его полностью?

Решение. В расчетном периоде (с 01.10.2014 по 30.09.2015) 246 рабочих дней. Средний дневной заработок — 1951,22 руб. (480 000 руб. : 246 раб. дн.).

Б.В. Гнездов был на курсах повышения квалификации 1 день. Средний заработок составит 1951,22 руб. (1951,22 руб. x 1 раб. дн.).

Именно эта сумма будет начислена Б.В. Гнездову за 12 октября 2015 г. по основной работе.

На работе по совместительству на этот день он оформит отпуск без сохранения заработной платы.

Компания вправе предусмотреть сохранение средней заработной платы и по совместительству. Это нужно зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Например, в положении о направлении работников на курсы повышения квалификации.

Пример 6. Оплата труда по основной должности и по совместительству за месяц, когда работник был на курсах повышения квалификации

Воспользуемся условиями примеров 4 и 5, несколько их изменив. 12 октября 2015 г. на один день Б.В. Гнездов как совместитель направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от работы. Примем, что в компании действует положение о сохранении среднего заработка за период повышения квалификации по всем местам работы одного сотрудника.

Нужно рассчитать сумму выплат работнику за октябрь.

Решение. По основной должности. Работнику будет начислено:

  • по окладу за отработанное время в октябре — 38 181,82 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. x 21 раб. дн.);
  • средний заработок за 12.10.2015 — 1951,22 руб. (480 000 руб. : 246 раб. дн. x 1 раб. дн.).

По совместительству. За отработанные дни в октябре 2015 г. начислена зарплата в сумме 14 318,18 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 21 раб. дн. : 8 ч x 4 ч).

Средний заработок за 12.10.2015 рассчитывается исходя из выплат за период с начала трудоустройства до дня учебы, так как в расчетном периоде (01.10.2014 — 30.09.2015) Б.В. Гнездов не работал внутренним совместителем (п. 7 Положения о среднем заработке). Сумма среднего заработка равна 681,82 руб. [(30 000 руб. : 22 раб. дн. x 7 раб. дн.: 8 ч x 4 ч): 7 раб. дн. x 1 раб. дн.].

Итого за октябрь по обеим должностям работнику будет начислено 55 133,04 руб. (38 181,82 руб. 1951,22 руб. 14 318,18 руб. 681,82 руб.).

О.В.Дунаева

Эксперт журнала «Зарплата»

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector