Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

Кто может получать декретные выплаты?

Декретное разовое пособие положено трудоустроенным беременным женщинам. Нетрудоустроенные лица не получают дотации. Исключение – безработные, получившие статус в связи с ликвидацией фирмы. Семье выплачивается материальная помощь до исполнения ребенку 1,5 года.

Работающие матери на 30-31 неделе беременности должны взять больничный лист. Заполненный бланк с печатями необходимо передать работодателю. Бухгалтерия займется начислением пособия за период отсутствия на работе.

Разовая выплата соответствует доходу женщины в стопроцентном эквиваленте. Длительность декретного отпуска равна 140 дням. Период условно делятся на 2 части: 70 дородовых дней и 70 после появления малыша.

Декретные выплачиваются матерям:

  • работающим и выплачивающим страховые взносы;
  • состоящим на военной службе;
  • трудоустроенным в Органах внутренних дел;
  • проходящим очное обучение в ВУЗе;
  • обладающим статусом частного предпринимателя, участвующим в ДСС, ФСС.

Мнение эксперта

Валентина Михайловна

Ведущий юрисконсульт. Бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденцияОбласть научных интересов: гражданское право, семейное право,

Если женщину уволили из-за ликвидации предприятия, ей выдаются декретные на протяжении года. Гражданское лицо, находящееся в составе военного подразделения за пределами федерации, также имеет право на декретную дотацию. Если россиянка усыновила новорожденного, по закону она претендует на выплату. Средства начисляет фирма, где работает мать на момент подписания бумаг об усыновлении.

Процедура оформления

Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством:

  • с 30 недель – при одноплодной беременности;
  • с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей.

Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации.

Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу.

  В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.

В случае если женщина кроме основной работы официально трудоустроена по совместительству, ей полагаются декретные по каждому рабочему месту. При этом совместительство должно быть подтверждено трудовым договором, а работодатель должен выплачивать страховые взносы.

Формула расчета

Термин «декрет» не определен законодательством РФ и не используется ни в одном действующем нормативном правовом акте, но при этом слово плотно вошло в русский лексикон. По сути декрет – это период временного отсутствия на работе по листку нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам (БиР) предоставляется на семьдесят дней до предполагаемого дня родов и на такое же время после рождения ребенка. При возникновении каких-либо осложнений в процессе родов или после них — больничный продляется до 156 дней.

Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

  Если женщину ожидает двойное счастье в виде многоплодной беременности больничный лист выдается на 194 календарных дня.

Пособие = Совокупный доход за два предыдущих года / 730 * количество дней больничного

Продолжительность больничного по беременности и родам, дни Пособие по беременности и родам, руб.
Максимальное Минимальное
140 301 096 51 919
156 335 507  57 853
194 417 233 71 944

Приведенные значения актуальны для трудоустроенных женщин, уходящих в декрет в 2019 году. Ожидается, что в 2020 году декретные пособия будут незначительно увеличены, вслед за повышением минимального размера оплаты труда.

По предварительным сведениям, правительство планирует увеличить МРОТ на 2,9 %. Вместо сегодняшних 11 280 руб., в 2020 году минималка составит 11 607 руб. Именно такая сумма и будет основой для расчета минимальных декретных в 2020 году.

С учетом повышения минимальные значения выплат по беременности и родам в 2020 году будут примерно следующими:

  • 53 424 руб. за 140 д.;
  • 59 530 руб. за 156 д.;
  • 74 030 руб. за 194 д.

Важно знать, что за среднемесячный заработок сотрудницы при расчете пособия БиР принимают текущий МРОТ в следующих случаях:

  • женщина имеет трудовой стаж меньше шести месяцев;
  • нет возможности подтвердить доход за последние 24 месяца;
  • работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудницу;
  • размер оплаты труда оказался меньше МРОТ (неполная ставка, декрет с другим ребенком).

Максимум, на который может рассчитывать беременная, ограничивается размером среднего заработка, облагаемого отчислениями на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году к учету будут приниматься доходы за два предыдущих года. Размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов следующие:

  • 2018 год — 815 000 руб.;
  • 2019 год — 865 000 руб.

Доход выше этих сумм к расчету принят не будет, так как взносы с них в соцстрах уже не начисляются.

Подоходный налог с декретного пособия не взимается.

В рамках национального проекта «Демография» финансовая поддержка государством семей при рождении детей с каждым годом становится более ощутимой. Так, дополнительно к денежной компенсации по больничному на рождение ребенка выплачивают другие пособия:

  • выплата за раннее обращение в консультацию — 628,47 руб.;
  • на рождение (выплачивается один раз) — 17 479,73 руб.;
  • пособие по уходу до 18 месяцев (перечисляется каждый месяц ФСС и зависит от зарплаты того, на кого оформлен отпуск по уходу).

Кроме того, на рождение второго ребенка каждая мама может получить сертификат на материнский капитал. Сертификат эквивалентен сумме 453 026 руб. Потратить его, как и прежде, можно на будущую пенсию, обучение детей, покупку квартиры или строительство дома.

С 2019 года для семей, где доход на человека не превышает 1,5 прожиточного минимума появилась возможность получать наличные деньги из маткапитала. Ежемесячная выплата производится только до исполнения ребенку 1,5 лет.  Размер пособия зависит от субъекта РФ и равен детскому прожиточному минимуму.

В планах правительства увеличить количество семей, имеющих право на подобные выплаты. С 1 января 2020 года выплаты будут получать семьи с доходом не выше двух прожиточных минимумов.

Для семей, у которых родился первенец после 1 января 2018 года также действует программа предоставления ежемесячного пособия. В этом случае выплаты производятся из государственной казны.

Рассчитывать на помощь могут лишь нуждающиеся семьи. В 2020 году “путинское” пособие на первенца смогут оформить семьи со среднедушевым доходом не более 2-кратной величины прожиточного минимума.

Эти пособия выплачиваются плюсом к привычным выплатам по месту работы матери или отца.

Кроме федеральных компенсаций в некоторых регионах властями предусмотрены другие выплаты на рождение детей. Так, например, в Липецкой области многодетные семьи получают денежную компенсацию на покупку коровы, в размере 50 тыс. руб.

В Новгородской области женщинам, родившим первого ребенка до 29 лет, из регионального бюджета выплачивается дополнительная поддержка 100 тыс. руб. Власти Тверской области решили поддержать молодых родителей единовременной выплатой на частичное погашение ипотеки.

Двести тысяч рублей смогут получить семьи, купившие жилье с помощью ипотечных средств. Программа действует на семьи, где один из супругов не старше 25 лет.

Загрузка…

Изменения в расчете декретных в 2020 году

С 2020 изменится расчетный период декретных. Бухгалтер рассчитывает пособие из среднего дохода за 24 месяца перед стартом отпуска. В текущем году средняя заработная плата определялась с учетом выплат за предыдущие 2 года. В новом 2020 дотации будут рассчитываться из выплат 2018, 2019 года.

Расчетное время в особом порядке определяется, когда оплата труда оказалась ниже минимального значения: также учитывается то, что сотрудница фирмы не занимала никакую должность в течение двухлетнего срока.

С января МРОТ приблизиться к отметке 12,130 тыс. рублей, поэтому произойдет повышение средней заработной платы, учитываемой при расчете пособий. Минимальный средний оклад должен быть равен в 2020 году почти 400 рублей. Минимальная декретная выплата составит 55,8 тыс. рублей за 140 дней отпуска.

На законодательном уровне был принят новый максимальный размер материальной помощи по декрету. Предельный доход для пособий составит 2,3 тыс. руб. Максимальный размер выплаты достигнет 322 тыс. руб.

Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

Декретные выплаты в 2020 году — Экономические прогнозы 2020

Вопрос о декретных выплатах актуален всегда, ведь от их размера и регулярности напрямую зависит благополучие матери и ребенка. Прежде чем заводить детей, молодые семьи задумываются о надежном фундаменте, который поможет вырастить малыша здоровым.

А ведь это – недешевое удовольствие! Подготовка к родам, покупка всех необходимых крохе вещей, полноценное питание, витамины, медицинское сопровождение… В этой статье речь пойдет о назначении и расчете декретных выплат на 2020 год.

Ведь именно от их размера зависит, многие ли женщины возьмут на себя бремя материнства.

Декретные выплаты по беременности и родам в 2020 году

Главная {amp}gt; Персонал {amp}gt; Больничный {amp}gt; Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2020 году

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Что такое лизинг автомобиля для физических лиц: простыми словами

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Расчет декретных пособий

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

  • страховой стаж работника,
  • размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
  • количество дней больничного листа.
  • до 6 месяцев – от МРОТ;
  • до 5 лет – 60%;
  • 5- 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

  • лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
  • лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.
  • Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.
  • Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.
  • Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.
  • Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.
  • Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

  1. Он рассчитывается по формуле:
  2. При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.
  3. Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

  • полное название компании;
  • данные заявителя;
  • наименование документа;
  • суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
  • подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

  • Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.
  • Исходные данные:
  • Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

Страховой стаж работницы равен 7 лет

Бухгалтер делает такие расчеты:

  • Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
  • П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
  • Сумма на руки:

5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.

Выводы

Основные выводы:

  • На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
  • Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
  • Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
  • Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Беременная сотрудница, отправляясь в декретный отпуск, предоставляет начальству минимальный набор документов. Обязательным является: заявление, лист, выданный доктором. Если потребуются дополнительные справки, бухгалтерия должна сообщить новые требования.

На основании предоставленной документации, составляет приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму материальной помощи, а предприятие выплачивает ее сотруднице.

Мнение эксперта

Валентина Михайловна

Ведущий юрисконсульт. Бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденцияОбласть научных интересов: гражданское право, семейное право,

Бухгалтер первым делом проверяет стаж работницы. При длительности работы менее 6 месяцев, выплата рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда по стране. При показателе стажа больше полугода среднедневной заработок рассчитывается по стандартной формуле.

Выплата по беременности и родам равна сумме заработной платы за 2 года, разделенной на расчетный период и умноженной на число дней декрета. Доход в 2018 не должен превышать 815 тыс. руб., а в 2019 – 865 тыс. руб.

Законодательство РФ заботится о будущих мамах, поэтому материально поддерживает их в период декрета. Выплата пособия по беременности и родам в 2020 году сохраняется, но вот его минимальные и максимальные рамки подверглись модернизации. Для того чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо провести несколько простых вычислений, которые представлены в статье.

Декретное пособие = Средний заработок для пособий х Время декретного отпуска в календарных днях.

Средний заработок = Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка : Количество дней в расчетном периоде.

Ответы на популярные вопросы

Сколько % составят декретные от зарплаты в 2020 году?

Ничего не изменилось: как и ранее, пособия составляют 100% среднего заработка.

Какова продолжительность декрета?

Продолжительность декрета определяется в соответствии с больничным листом. Традиционно, больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается.

Как определить количество дней в расчетном периоде?

В расчетный период включают количество календарных дней в году. Не берут в расчет этот срок только в том случае, если сотрудница болела или была в декретном отпуске. Тогда в расчет включается только отработанное время.

Калькулятор онлайн для расчета декретного больничного листа в 2020 году

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году поможет онлайн калькулятор. С его помощью можно просто и быстро рассчитать декретные пособия, сравнить их с минимальным и максимальным значением. С 2020 года минималка и максималка по декретным пособиям изменится.

  • Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период. 
  • Беременная сотрудница, отправляясь в отпуск по беременности и родам должна предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска, заявление о предоставлении пособия по беременности и родам, больничный лист, в котором будут указаны даты отпуска по беременности и родам.
  • На основании этих документов, бухгалтер составляет приказы о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает беременной сотруднице.
  • Первым делом при расчете пособия по беременности и родам следует проверить стаж сотрудницы:
  1. Если стаж меньше шести месяцев, пособие считается по минимальным параметрам, исходя из МРОТ;

  2. При стаже больше 6 месяцев, считается средний дневной заработок по формуле ниже.

Пособие по беременности и родам = Сумма заработка за 2 предыдущих года / Продолжительность расчетного периода Х Количество дней отпуска по беременности и родам

Для расчета заработка берется период за два предыдущих календарных года. В 2020 году соответственно доходы за 2019 и 2018 годы. Берутся только те суммы, которые облагаются страховыми взносами.

При этом следует помнить, что сумма дохода не может превышать предельные значения:

  • 815 000 руб. — за 2018 год;
  • 865 000 руб. — за 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок в 2020 году составляет 398,80 руб. Однако при расчете в каждом конкретном случае следует учитывать региональные коэффициенты, северные надбавки.

Обратите внимание на то, что в регионах РФ с 2020 года повышен МРОТ. Индескируйте зарплату сотрудникам в программе БухСофт. Попробуйте под бесплатным доступом. 

Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

При расчете пособия по беременности и родам может возникнуть вопрос о том, какую следует указывать продолжительность расчетного периода. По общим правилам ее значение — 730, т.е. 2 календарных года.

Однако, если сотрудница за 2018, 2019 годы имела периоды, по которым страховые взносы не исчислялись, их следует из расчета отнять. Например, беременная сотрудница в январе 2018 года была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае период отпуска исключаем из расчета, сумму пособия тоже следует удалить из расчета декретного пособия в 2020 году.

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Декретный листок нетрудоспособности — это необычный больничный. Такой документ выписывают будущей роженице. В стандартной ситуации документ выдают за 70 дней до предполагаемых родов. Декретный листок необходим для назначения пособия у работодателя. Как сделать правильный расчет декретного больничного листа в 2020 году? Калькулятор онлайн от ФСС используйте для проверки.

Для декрета, наступающего в 2020 году, придется учитывать новые правила начисления. Изменений не много, но они существенные.

Во-первых, изменяются годы расчетного периода. Теперь, для начисления пособия берите в расчет показатели 2018 и 2019 годов. Не забывайте, что у будущей матери есть право на перенос расчетного периода на более ранние годы. Например, если мамочка следует из декрета в декрет.

В-третьих, учтите новые максимальные и минимальные значения пособий в день. Так, россиянка в 2020 году не может получать декретного пособия в день меньше 398,79 рублей, и больше 2 301,37 рублей.

Минимум: 12 130 руб. (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней 398,79 рублей
Максимум:  (815 000 руб. 865 000 руб.) / 730 дней 2 301,37 рублей
Критерий Декрет Болезнь Лимиты по сумме Ограничения по стажу/стажевому коэффициенту НДФЛ Продолжительность дней для оплаты Распределение по источникам Как проверить начисления?
Установлены минимальные и максимальные значения
Не установлено. Пособие по БиР оплачивается всегда в 100% размере Зависит от страхового стажа работника. Оплата может быть снижена из-за нарушение режима
Не удерживается. Роженица получит на руки всю сумму пособия Пособия по болезни облагаются НДФЛ в стандартном режиме. Работодатель обязан удержать 13% с дохода сотрудника
В стандартном режиме больничный длится 140 дней. При осложненных родах период могут продлить до 16 дней. Если беременность многоплодная, то длительность пособия увеличивается до 194 дней. При болезни самого работника оплачиваются все дни, если не было нарушений режима. В случаях ухода за членами семьи, действуют ограничения по дням для оплаты (ст. 6 Закона №255-ФЗ)
100% оплачивается за счет средств Фонда социального страхования Предусмотрено распределение по источникам:
  • Первые три дня оплачивает работодатель
  • Остальные дни оплачивает ФСС

Есть исключения. Например, больничные по уходу за больными родственниками полностью возмещает Соцтрах.

Используйте онлайн калькулятор на официальном сайте ФСС.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Отчет 4-ФСС в 2020 году пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году

Высчитать сумму пособия довольно просто. Для этого достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней декрета. Вся сложность расчетов заключается в принципах расчета среднего заработка. Чтобы вычислить показатель потребуется установить:

  1. Период, учитываемый в расчете. Это два года, предшествующих декретному больничному. Например, для беременности и родов, наступивших в 2020 году, расчетный срок определяется как 2018 и 2019 годы.
  2. Право переноса. У будущей мамочки есть законное право выбрать другие годы для начисления. Например, если женщина в 2018-2019 годах находилась в другом декретном, то она вправе перенести расчетный период на более ранние сроки.
  3. Количество дней для исчислений. В стандартной ситуации в расчет включают 730 дней. То есть, по 365 дней на каждый год. Но если мамочка перенесла период, на високосный год, то в расчет включаем уже 731 или даже 732 дня.
  4. Исключаемые даты. Если женщина болела в расчетном периоде, находилась в другом декрете, или в отпуске по уходу за детьми, то эти дни исключите из расчета полностью.
  5. Доходы работницы. При исчислении важно включить только те суммы заработка, с которых работодатель начислял и уплачивал страховые взносы. Например, оклад, премии и отпускные учитывайте, а вот пособия — нет.
  6. Лимиты по ВНиМ. Учтите, что сумма дохода не может превышать утвержденных лимитов по страховым взносам ВНиМ на соответствующий календарный год.
  7. МРОТ. Также сумма пособия не может быть ниже, чем минимальный размер оплаты труда, установленный на месяц назначения пособия. Напомним, что с 01.01.2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

Средний дневной заработок = Доходы расчетного периода / 730 (731 или 732)

Важно! Если роженица только недавно устроилась в Вашу компанию, затребуйте с нее справку по форме 182н. Это информация о доходах, взносах и пособиях, начисленных у предыдущего работодателя. Суммы важно учесть при расчете. Иначе это приведет к занижению размера пособия.

Проверить правильность начислений декретного пособия позволяет специальный онлайн калькулятор на официальном сайте ФСС. Регистрации для работы не требуется. Использовать калькулятор может любой: как бухгалтер, для самоконтроля, так и декретница, для контроля правильности бухгалтерских расчетов.

Случай Как считать?
Если страховой стаж работницы менее 6 месяцев Порядок расчета:
  • рассчитайте среднюю зарплату в день по общим рекомендациям. Если значение будет меньше минимума, считайте, что он равен минимальному, который с 01.01.2020 составляет 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 / 730);
  • для каждого месяца больничного декретного листка рассчитайте максимальное дневное пособие, разделив МРОТ на число дней в месяце. Так, например, максимум в январе 2020 г. — 391,29 руб. в день (12 130 руб. / 31 дн.), а в феврале 2019 г. — 433,21 руб. (12 130 руб. / 28 дн.);
  • сравнив среднюю зарплату с максимальным дневным пособием, рассчитайте выплату за каждый месяц декретного больничного по меньшей из сумм.

Пример расчета смотри ниже.

Если средний заработок вышел ниже МРОТ
  • Считаем пособие по общим правилам. МРОТ, установленный на месяц начала декрета *24 месяца/ 730 дней (731 или 732) * 140 дней больничного
  • Например, на 2020 год МРОТ равен 12 130 рублей.
  • 12 130 * 24 месяца / 730 дней * 140 дней
  • Декрет по МРОТ = 55 830,60 рублей

Обратите внимание, что если мамочка работает в компании неполный рабочий день, то и значение среднего заработка исходя из МРОТ придется скорректировать пропорционально отработанному времени.

Если в местности проживания установлены повышающие территориальные коэффициенты, то обязательно примените их к МРОТ при расчете пособия.

Формула для расчета декретных в 2020 году при наличии исключаемых периодов

В стандартной формуле используется значение 730, то есть два календарных года. Если работница за 2 года имела периоды без отчислений страховой службе, они автоматически отнимаются из расчета. Пример: россиянка, вынашивающая ребенка, в 2018 взяла отпуск, чтобы ухаживать за малышом. Если длительность ухода несколько месяцев, они исключаются из расчета.

Представители Минтруда отметили, что в 2020 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.

Длительность отпуска не изменится и составит 140 дней. Период отдыха не зависит от дохода сотрудницы. Минимальный показатель достигнет 60,4 тыс. руб. Планируется рост выплат для лиц, усыновивших новорожденных. Нетрудоустроенные лица получат повышенную помощь от государства на роды, воспитание и уход за ребенком. Расчетный период пока остается без изменений.

Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:

  • отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);

  • отпуск по БиР;

  • временную нетрудоспособность;

  • время освобождения от работы, когда начислялся средний заработок, необлагаемый взносами.

Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.

В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком, по БиР, необлагаемых выплат за период освобождения от работы в расчет не включаются.

Пример

Года, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы, но только при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2018 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2017 или 2016 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.

Формула для расчета декретных в 2020 году при наличии исключаемых периодов

Декретными называют выплаты, начисляемые женщине, уходящей в отпуск по беременности и родам (БиР). Выдаются они на основании больничного листа, предъявляемого работодателю. Какова формула расчета декретных в 2020 году, и что нужно учитывать при расчете – рассмотрим на примерах.

Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:

  • 156 дней, если роды осложненные;
  • 194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей.
  • во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.

Выплату пособия производит работодатель по заявлению сотрудницы. Средства на оплату пособия возмещаются работодателю из ФСС. В регионах, где действует «Пилотный проект», пособие выплачивается Фондом соцстраха женщине напрямую. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.

 Когда выплачиваются декретные: до родов или после

Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2020 год, для расчета берутся данные за 2019 и 2018 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.

Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР

Больничный по беременности и родам – как рассчитать декретные, максимальная сумма в 2020

В 2020 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2019-2018 годы.

Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.

Пример

Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2020 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2018 г. составили 245000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4000 руб.

материальной помощи), за 2019 г. — 248100 руб. Исключаемых периодов не было. Годы, принимаемые к расчету – не високосные, значит число дней расчетного периода – 730.

Так как матпомощь — это необлагаемая страхвзносами сумма, из доходов ее исключили.

Больничный по беременности и родам – как рассчитать декретные, максимальная сумма в 2020

Сумму пособия по БиР определили так: ((245000-4000) 248100) : 730 дн. х 140 = 93800 руб.

Пример

Декретные выплаты неработающим

Законодательство предусматривает декретные выплаты для нескольких категорий безработных. Суммы начисляются беременным студенткам, находящимся на очной форме обучения. Россиянки, получающие среднее, высшее и профессионально техническое образование, получают минимальные выплаты.

Размер пособия для безработных рассчитывается исходя из общей ставки – 300 рублей. Сумму индексируют на инфляционный показатель. Если учитывать все коэффициенты, дотация составляет 628 рублей.

Студентки получают выплату исходя из размера стипендии, установленного ВУЗом. Пособие увеличивается на коэффициенты, действующие в регионе проживания студентки.

Нетрудоустроенная роженица должна обратиться в органы соцзащиты по месту жительства для оформления материальной помощи. Учащиеся должны обратиться в отдел бухгалтерии в университете. Для получения декретных безработным необходимо:

  • составить заявление;
  • предоставить больничный лист;
  • сделать дубликат выписки из трудовой книжки с последнего места работы;
  • взять справку из налоговой службы, если была ликвидирована фирма.

Для безработных необходим документ из Центра занятости, подтверждающий статус безработной особы. Студенткам придется взять справку из института, подтверждающую прохождение очного обучения. Органы Социальной защиты, образовательные учреждения выносят решение о выдаче или отказе в пособии в течение 10 дней после предоставления документации.

Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2020 году

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с  маленьким ребенком.

Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2020 году, дадим пример расчета.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Формула расчёта НДС по ставке 20% от суммы

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.  статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20208 году».

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете.

Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013.

Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г.

Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный.

При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.

А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000 718 000)/730.

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать.  статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам».

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Больничный по беременности и родам – как рассчитать декретные, максимальная сумма в 2020

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.  статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Расчет выплаты на первого, второго ребенка и последующих детей осуществляется стандартным методом. Сначала необходимо вычислить заработок за день: всю зарплату за 2 года суммируют, и разделяют на количество рабочих дней.

Полученное значение умножается на дни декрета. Обычно их 140, но в случае осложнений они увеличиваются до 156 дней. Схожий алгоритм действует на всех последующих детей.

Мнение эксперта

Валентина Михайловна

Ведущий юрисконсульт. Бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденцияОбласть научных интересов: гражданское право, семейное право,

Если у матери была зарплата за 2 года 470-530 тыс. рублей, ее разделяют на 730. Полученную сумму умножают на 140. Женщина получит на ребенка 191,780 тыс. рублей. Бухгалтерия рассчитывает пособие на всех новорожденных, исходя из размера МРОТ. Если работница идет в декрет на 140 дней, в расчет включаются выплаты за 2 года. Один год она заработала 135 тыс. рублей, второй не работала. Также был факт болезни – 10 дней. У матери средняя оплата труда получается менее установленного минимума.

Из 370 дней отнимается срок в 10 дней, затем 135 тыс. рублей делятся на 360 дней. Средний заработок получается чуть больше 187 рублей, но он меньше минимального среднего – 398 рублей. Пособие начисляется с так называемой минималки. Минимальная ставка 398 рублей умножается на 140 дней. Сумма к выплате превысит 55,8 тыс. рублей.

Итог

Рождение ребенка сопровождается волокитой с документами, начислениями государственных выплат. Женщины становятся на учет, чтобы получать материальную помощь, подают документы по месту работы.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии:
7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.
Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector