Регистрация ООО онлайн через портал Госуслуги

Шаг 1. Подготовка

Заявитель должен авторизоваться на портале Госуслуги, используя данные своей учётной записи. Во вкладке «Услуги» он выбирает «Органы власти», а далее — «ФНС России». На странице будут представлены разные возможности, предоставляемые налоговой службой через портал. Из них нужно выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем экране нужно кликнуть на пункт «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Затем необходимо выбрать пункт «Отправить электронные документы» и нажать «Получить услугу». Система предложит использовать специальное ПО для подготовки документов.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг юридическому лицу

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг юридическому лицу? Итак, чтобы зарегистрировать юр лицо на Госуслугах необходимо:

1. 1. ойти в учетную запись физического лица на портале и открыть полный каталог услуг;
   2. Затем следует открыть вкладку «Органы власти» и выбрать в списке Федеральную налоговую службу;
   3. На открывшейся странице необходимо выбрать услугу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»;
   4. В списке электронных услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании»;
   5. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, можно выбрать как «Зарегистрировать онлайн», так и «Отправить заполненное заявление в электронном виде», так как эти два условия весьма сходны, а затем нажать на кнопку «Получить услугу»;
   6. Далее, если пользователь выбрал онлайн регистрацию, то необходимо выбрать тип организации ЮЛ или ИП, заполнить заявление, внимательно следуя инструкции и подсказкам, подгрузить сканы документов при помощи специального плагина и заверить их электронной подписью, после чего можно отправлять заявление;
   7. При выборе пункта «Отправить заполненное заявление в электронном виде», то портал сразу предложит установить программу для загрузки пакета документов, среди которых должно присутствовать и заявление о регистрации юр лица, заверить пакет электронной подписью и отправить его;
   8. После направления заявления можно приступить к оплате госпошлины за регистрацию юр лица, которая составляет 4000 рублей, и оплатить которую можно в соответствующем разделе на сайте налоговой;
   9. Сроки оказания услуги — 5 рабочих дней, то есть в течение 5 дней налоговый орган должен зарегистрировать юридическое лицо, дать ответ и пригласить для получения документов.

Шаг 2. Формирование документов

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, нужно направить пакет документов в ИФНС. Для их формирования есть бесплатная программа «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Она применяется для создания формы Р11001 и формирования электронного контейнера, в котором пакет передаётся на регистрацию.

После установки программы пользователю будет предложено ввести информацию о будущей фирме, её учредителях и директоре. На основании этих данных ПО сформирует электронное заявление на регистрацию ООО. Все его листы должны быть в одном многостраничном файле. Заявление подписывают все учредители своими ЭЦП.

Регистрация ООО через портал предполагает направление в ФНС устава и прочих документов в электронном виде. Нужно сделать сканы каждой страницы всего, что обычно предоставляется в бумажном виде. Далее создаётся опись передаваемых файлов, всё упаковывается в zip-контейнер, который заявитель подписывает ЭЦП.

Шаг 3
Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4. Результат регистрации

В течение 3 рабочих дней ИФНС рассмотрит документы и примет решение — его направят на email заявителя на 4 день. Если ООО зарегистрируют, пришлют лист записи ЕГРЮЛ. Отказ в госрегистрации юрлица также возможен, но по строго оговорённым основаниям. В этом случае вместо листа заявитель получит решение об отказе, в котором будет содержаться его причина.

Альтернативный вариант

Сайт Госуслуг поможет зарегистрировать ООО и в том случае, если не имеется электронной подписи. Конечно, для этого все же придётся сходить в регистрирующий орган. Но это гораздо удобнее, чем идти в ИФНС без подготовки. Для регистрации таким образом в окне выбора варианта подачи заявления нужно кликнуть на пункт «Подать электронное заявление».

Далее нужно:

• выбрать вкладку «Юридические лица»;
• нажать «Заполнить новое заявление»;
• дать согласие на обработку персональных данных и кликнуть на заявление Р11001;
• портал ещё раз покажет все возможные способы регистрации — из них следует выбрать « В электронном виде без электронной подписи заявителя»;
• нажать кнопку «Далее», после чего начнётся процесс формирования заявления.

Поскольку пакет не подписывается ЭЦП, то при таком варианте придётся заплатить госпошлину за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить её можно на сайте ФНС.

Шаг 5
Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Создание Личного кабинета юридического лица на сайте Госуслуги

Создание Личного кабинета юридического лица на сайте Госуслуги возможно только после регистрации организации в налоговом органе. После того, как юр лицо зарегистрировано, руководителю организации следует:

• Перейти на портал Госуслуги и переключиться на версию для юридических лиц;
• Пролистать страницу и нажать на кнопку «Создать организацию»;
• Затем необходимо подключить электронную подпись — вставить флешку с подписью;
• И заполнить информацию об организации, внимательно следуя инструкции и подсказкам портала.

Вот таким образом и можно зарегистрировать ООО (юридическое лицо) на портале Госуслуги!

Если регистрация ООО увенчалась успехом, стоит оформить на Госуслугах учётную запись для новой компании. После этого можно будет пользоваться возможностями портала, которые он предлагает для бизнеса. Кроме сайта, существует мобильное приложение для организаций и ИП, через которое можно получать большинство услуг.

Конечно, использование портала не избавит организацию полностью от необходимости прямого общения с налоговой службой и иными органами, но сведёт его к минимуму. Основные преимущества регистрации ООО на портале Госуслуг и создания личного кабинета юрлица такие:

• проще оформить разные документы, необходимые для деятельности. Например, разрешение на работу такси, на перевозку грузов, санитарно-эпидемиологическое заключение или сертификат соответствия на товар;
• легче получать актуальную информацию из открытых реестров, например, об исполнительных производствах, штрафах ГИБДД, судебных задолженностях;
• можно управлять списком сотрудников и предоставлять им доступ в информационные системы от имени компании;
• можно подавать отчёты и направлять сообщения в госорганы;
• проще взаимодействовать с надзорными службами, органами власти и другими организациями (ФНС, ПФР, ФСС, Росреестр, Роспотребнадзор, Минздра, МЧС, Служба судебных приставов и не только).

Для создания учётной записи ООО на портале Госуслуги у директора должна быть ЭЦП. Сам процесс регистрации очень простой:

• руководитель входит на портал как физическое лицо;
• в самой верхней строке на синем поле слева выбирает вкладку «Для юридических лиц».
• знакомится с представленной на странице общей информацией и нажимает «Создать организацию»;
• подключает к компьютеру ЭЦП, чтобы сервис мог подтянуть информацию о компании из сертификата;
• указывает дополнительные сведения о компании и руководителе, которые не содержатся в ЭЦП;
• дожидается, пока система проведёт проверку внесённых данных и подтвердит, что профиль компании создан.

Запомнить

1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Подведём итоги

Итак, зарегистрировать ООО на портале Госуслуг можно полностью удалённо при наличии ЭЦП. Сайт также облегчает задачу тем, у кого нет электронной подписи. При этом важно понимать, что учредителям следует самостоятельно подготовить устав и протокол собрания (решение одного участника), позаботиться о юридическом адресе и прочих необходимых документах. Их формирование не входит в функции сайта Госуслуг.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Кроме того, портал может быть полезен уже зарегистрированной фирме. Через него можно в упрощённом порядке взаимодействовать с различными ведомствами, надзорными службами и иными организациями.