Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу в 2020 году

При работе в Магните

От того, насколько грамотно и правильно составлен данный документ, зависит успешность проведенного собеседования.

В некоторых случаях анкеты не предлагаются соискателям для заполнения, рекрутеру может быть достаточно информации, изложенной в резюме, а также полученной в личной беседе.

Как правило, чем меньше требований к претенденту на должность, тем проще проходит собеседование. Например, человеку, желающему работать грузчиком, не обязательно заполнять сложные анкеты с различными вопросами. Человеку достаточно подтвердить свои достаточные физические возможности, а также убедить работодателя в отсутствии вредных привычек.

Если же соискатель желает получить такую должность как бухгалтер, инженер, любую руководящую, менеджера в любой области и т.д., то работодателю желательно более полно оценить претендента во избежание ошибки.

Анкета предлагается претенденту на должность перед проведением собеседования при приеме на работу в случае, когда работодатель желает получить более полную информацию о человеке по сравнению с его резюме.

Собеседование при приеме на работу проводится после того, как соискатель получить приглашение от работодателя. Приглашение может выглядеть таким образом.

Перед непосредственной беседой претендентом заполняется анкета, в которую обычно включают общие сведения:

  • ФИО;
  • желаемая должность;
  • контактные данные;
  • место жительства;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • семейное положение, сведения о родственниках;
  • образование;
  • опыт работы;
  • навыки, умения.

Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу в 2020 году

В зависимости от той должности, на которую претендует человек, в текст анкеты вставляются дополнительные пункты, которые помогут раскрыть личность соискателя.

Как правило, применяются такие дополнительные вопросы:

  • есть ли водительские права;
  • обладает ли претендент знаниями в области иностранных языков;
  • владеет ли компьютером и прочей техникой;
  • какие компьютерные программы знает и способен работать в них (это могут специализированные программы — инженерные, бухгалтерские, графические);
  • почему оставлено предыдущее место работы;
  • какие успехи достигнуты на предыдущем месте;
  • чем нравится должность;
  • почему заинтересовала компания;
  • часто предлагается распределить приоритеты, что важнее в желаемой работе;
  • предлагается оставить контакты лиц, которые могут порекомендовать соискателя (если есть рекомендательные письма от работодателей, их следует передать при собеседовании рекрутеру);
  • желаемая зарплата;
  • какую пользу соискатель способен принести организации как работник;
  • указать достоинства и недостатки;
  • просьба привести увлечения;
  • специфичные вопросы, помогающие выявить знания в конкретной области, например, в области бухучета и налогообложения, если речь идет о приема на работу бухгалтера или главного бухгалтера.

После заполнения анкета подписывается соискателем и передается лицу, которое проводит собеседование. Правильно составленный документ позволяет получить максимально полную информацию о человеке.

Анкета при приеме на работу является документом, созданным под нужды работодателя. Она не входит в перечень документов, обязательных при трудоустройстве. Исключение составляет лишь трудоустройство на государственную гражданскую службу (распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р).

В этом случае законодатель требует заполнения специального образца анкеты для граждан, участвующих  в конкурсе на замещение вакантной должности. В остальных случаях унифицированной формы анкеты не разработано.

Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу в 2020 году

При разработке формы анкеты необходимо получить от соискателя согласия на защиту и обработку его персональных данных, а так же на проведение проверочных мероприятий.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Есть ли в россии статья за домогательство

В свою очередь работодатель обязуется хранить данные соискателя в режиме строгой конфиденциальности и несет уголовную ответственность за их разглашение. Данные требования регулируются главой 14 Трудового кодекса РФ и статьей 137 Уголовного кодекса РФ.

В сети интернет находятся массы различных вариантов и форм анкет при приеме на работу, в том числе и в данном материале приведены примеры анкет, разработанные специалистами в области управления персоналом.

Анкета представляет собой структурированный документ, в котором содержатся сведения о соискателе. Предоставленная информация должна обладать достоверными данными, характеризовать кандидата как личность и как специалиста своего дела.

Рекомендации к заполнению бланка анкеты:

  1. заполняется анкета соискателем собственноручно, в некоторых случаях работодатель может попросить печатную форму заполнения, но в любом случае заверенную личной подписью;
  2. если для анкеты требуется фотография, рекомендуется выбирать качественный снимок, выполненный в официальном стиле;
  3. в разделе сведений об образовании необходимо указать не только основное, но и все виды полученного дополнительного образования, повышения квалификации, в особенности, если они касаются вакансии, на которую претендует кандидат;
  4. раздел анкеты, касающийся опыта работы, является для работодателя наиболее интересующим, ему стоит уделить максимальное внимание. Заполнять сведения о занятости у предыдущих работодателей необходимо в хронологическом порядке, с указанием места работы, должности (профессии), периода работы, должностных обязанностей.
  1. соискателю необходимо внимательно читать суть вопроса и отвечать в соответствии с поставленным вопросом;
  2. не пропускать вопросов при заполнении, в случае отрицательного ответа на вопрос не отвечать прочерком, а указывать слова «нет» либо «не имею»;
  3. анкета считается заполненной надлежащим образом при наличии ответов на все поставленные в ней вопросы.

В случае, когда на вакансию, на которую обратился претендент, выбор был сделан в пользу другого кандидата, сотрудники службы персонала заносят в его анкету в базу данных соискателей, чтобы при открытии подходящей вакансии рассмотреть его на замещение этой должности. При трудоустройстве же анкета приобщается к личному делу работника.

https://www.youtube.com/watch?v=BPShPmvB1xA

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма для анкеты. Каждый работодатель в праве использовать свой собственный шаблон.

Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу в 2020 году

Желательно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  1. ФИО соискателя.
  2. Дата его рождения.
  3. Место, откуда он родом.
  4. Судимости.
  5. Контактный телефон.
  6. Наличие у него образования. Обязательно нужно уточнить какого.
  7. Информация о военной службе (прошел он ее или нет и по каким причинам). Этот пункт должна проверить служба безопасности (при ее наличии) для законности процедуры трудоустройства.
  8. Его навыки и умения. Указываются как относящиеся к профессии, так и общие. Это поможет определить уровень развития соискателя, его целеустремленность и желание обучаться.
  9. Семейное положение. Этот пункт поможет определить степень занятости человека во внерабочее время, а также позволит составить график отпусков.
  10. Черты характера. Ответы респондента помогут выявить его сильные стороны, определить уровень самооценки, а также негативные черты. Все это можно направить на улучшение и стабилизацию обстановки в коллективе.
  11. Хобби и увлечения. Этот пункт поможет составить психологический портрет соискателя, а также определить его умения, которые впоследствии, можно направить на улучшение рабочего процесса.
  12. Наличие водительских прав. Обязательное условие при приеме на должность водителя.
  13. Предыдущие места работы. Этот вопрос позволит оценить профессиональный опыт сотрудника, а также выявить его отношение к труду. Этот вывод основывается на частоте смены рабочих мест. 
  14. Сведения о лицензии охранника и месте службы. Данный вопрос нужен для соответствующей профессии.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2020

Однако при желании можно использовать и изменять под нужды стандартную форму, утвержденную Распоряжением Правительства Российской Федерации №667-р от 26.05.2005 года.

Данный документ имеет упрощенную форму. Это связано с тем, что для должности продавца подходит большое количество людей, и к работникам не предъявляется особых требований.

Образец анкеты магнита можно заполнить по адресу magnit-info ru/work/vacancy/mobile/blank/

Нужна ли она при трудоустройстве

Заполнение этого документа при трудоустройстве не является обязательным условием. Такая процедура отбора вводится отделом кадров, при необходимости отсеивания неподходящих кандидатов. Статья 65 ТК РФ.

Согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации №667-р от 26.05.2005 года, этот документ является обязательным при приеме в следующих случаях:

  • поступление на государственную службу;
  • поступление на муниципальную службу.

Однако большое количество организаций используют данный метод как формальность. Иными словами, полученные данные никак не используются сотрудниками отдела кадров, и никоим образом не влияет на трудоустройство.

Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу в 2020 году

В подобном методе отбора нет смысла. Сотрудники отдела кадров лишний раз разбираются с документами, а соискатель тратит свое время на заполнение чистой формы.

Правильно составленный бланк, зачастую, может оказаться гораздо эффективней, чем резюме. Это связано с тем, что:

  • расположение вопросов и их структура напрямую влияет на правдивость ответов;
  • личные данные соискателя, которые он указывает при заполнении, помогут оформить все соответствующие документы и его личное дело;
  • сам же бланк поможет работодателю понять, нужен ли в фирме подобный сотрудник, определить степень его профессионализма, и отсеять неподходящих кандидатов.

Важно помнить, что по статье № 86 ТК РФ, составитель бланка не имеет права использовать вопросы, связанные с религиозной или политической темой. Также по статье 137 ТК РФ, ему строго запрещено разглашать персональные данные третьим лицам.

Как правильно заполнить бланк анкеты при приеме на работу

Пример заполнения анкеты для приема на работу

                              Анкета при приеме на работу

Подразделение: руководство

Должность: секретарь руководителя

ФИО Иванова Мария Сергеевна
Дата, место рождения 00.00.0000 г.р., г. Воронеж
Гражданство Российская Федерация
Адрес регистрации 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54
Адрес проживания 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54
Контактный телефон 8-923-000-00-00
Паспортные данные Серия 00 00 номер 00000 выдан УВД г. Новосибирска 14.05.2015 г.
Семейное положение, дети Состою в зарегистрированном браке
Образование (основное и дополнительное), когда и что закончили Высшее экономическое, специальность  менеджер, РЭУ им. Плеханова, 2014 год
Уровень владения иностранными языками Не владею
Воинская обязанность Не имею
Наличие судимости (год, статья) Не имею
Трудовая деятельность (начиная с первого и заканчивая последним местом работы)
Дата поступления Дата увольнения Должность, подразделение, обязанности Наименование Причина ухода
Май 2014 Март 2017 Помощник директора. Планирование дня руководителя, работа с документацией ООО «ПИР» Сокращение штата
Апрель 2017 Декабрь 2017 Секретарь руководителя. Делопроизводство, выполнение личных поручений ОАО «МИР» Низкая оплата труда
Сведения о составе семьи
Степень

Родства

ФИО Дата

рождения

Место

работы

Адрес проживания, контактный телефон
Муж Иванов Игорь Станиславович 00.00.0000 В данный момент не работает Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54

8-923-000-00-00

Мама Курочкина Ольга Викторовна 00.00.0000 Пенсионер Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54

8-923-000-00-00

Наличие водительского удостоверения, личного автомобиля Не имею
Средний заработок на последнем месте работы 25000 руб.
Ожидаемый заработок на новом месте работы 25000 руб.
В какой срок можете приступить к работе Сразу после утверждения кандидатуры
Хобби, увлечения Вязание, игра на гитаре
Работает ли кто либо из ваших родных либо знакомых в нашей организации (указать ФИО, должность) Да, подруга Ванеева Татьяна Ивановна, бухгалтер
Дополнительные сведения, которые желаете указать Нет
Даю согласие на  проведение проверочных мероприятий моей кандидатуры и обработку моих персональных данных.

01.06.2018

Иванова

                 
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Уведомление о расторжении договора: порядок, образцы

На вопрос о том, как правильно заполнить анкету кандидата на должность, нельзя дать четкого ответа. Имеется ряд рекомендаций, которых следует придерживаться потенциальному работнику. Вот их примеры:

  • Честность. Заполняя опросник, кандидату следует отвечать на вопросы максимально правдиво. Иначе работодатель имеет право на расторжение трудового соглашения, если им были получены ложные данные. Об этом гласит ст. 81 Трудового Кодекса.
  • Аккуратность. Заполнение предложенной анкеты на работу выполняется вручную, поэтому необходимо предварительно пробежаться глазами по тексту. Лучше заранее продумать, что написать в каждом ответе. Это поможет избежать помарок и опечаток.
  • Отсутствие пропусков. Считается крайне невежливым игнорирование какого-либо пункта. Если текст вопроса не имеет к кандидату отношения, не стоит бояться указать это (либо можно проставить прочерк).
  • Не нужно пытаться выдумать несуществующие качества, чтобы казаться умнее и понравиться руководству. Это не поможет добиться приема на работу. А вот адекватный юмор, тактичность и доброжелательность вполне сыграют на руку претенденту.

Чтобы эта процедура была для соискателя комфортней, можно предоставить ему образец заполнения. Зная, как правильно заполнить предложенную анкету на работу, кандидат сумеет избежать типовых ошибок.

Перед собеседованием претендент может заранее подготовиться. Правильным будет изучить, как заполнять анкету при трудоустройстве.

Для госслужащего

На основании этого документа, служба безопасности будет проводить проверку соискателя. В связи с этим, эта форма должна быть заполнена максимально ответственно и правдиво. Наличие недействительных сведений должно быть полностью исключено.

В анкете указываются следующие пункты:

  • ФИО кандидата;
  • место и дата рождения;
  • наличие гражданства (с указанием страны);
  • полученные образования (учитываются все, начиная со школы, заканчивая институтами);
  • языки, которыми владеет кандидат;
  • наличие допуска к военным или государственным тайнам;
  • знаки отличия, ордена и награды.
Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector