Служебная записка по переработке часов образец

В каких случаях пишется служебная записка?

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

• когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

• для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

• когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

• наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

• Ф.И.О. и должность сотрудника;

• дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

• дата составления;

• подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

• «Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

• Название документа («Заявление»).

• Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

• После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Не нашла на сайте ,если есть ссылка -пожалуйста поделитесь.Пока придумала вот чтоГлавному бухгалтеру ОооОт менеджера магазинаЗАЯВЛЕНИЕП Прошу оплатить мне переработки за период с 13.10.2009-31.07.2012 г согласна статьям 4,91,99,152 Трудового кодекса РФ Колво рабочих часов в неделю не должно превышать более 40часов.

Все часы,отработанные сверх нормы считаются переработкой и подлежат оплате в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,за последующие часы- не менее чем в двойном.

Дата подписьА ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс. Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление.Жду комментов. Спасибо

{amp}gt;Заявление на оплату сверхурочных часов – образец

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

• Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
• Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
• Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
• Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Также можно просить отгул:

• в счет отпуска — пример заявления;
• за свой счет — образец заявления;
• за выполнение функций донора — .

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

• В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

Генеральному директору

ООО «Стоматологической клиники «Кедр»

Иванову Ивану Ивановичу

• Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О. сотрудника в Родительном падеже.

От детского врача-терапевта

Козлова Михаила Михайловича

• После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
• Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время. Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

• Дата создания заявления.
• Подпись заявителя.

Документальное оформление и оплата переработки

• 1

  Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени

Нужно действовать более решительно. Здравствуйте. Главный вопрос, а почему сразу не оплачивали переработки Вам?

Вы интересовались этим вопросом? Где указана норма путевых листов на работника? Инспекция труда вправе провести проверку в отношении работодателя и на основании ст.

357 Трудового кодекса РФ и в том числе, имеет право: Статья 152 ТК РФ.

Оплата сверхурочной работы Те. можно только отследить по кол-ву путевых листов, а то, что положено 40 путевых листов, а не 3500 листов?

по времени факт переработок не зафиксирован. служебных записок нет. светлана это минус, т.к. ранее вам необходимо было направлять просьбы и предоставлении выходных, либо оплаты.

у вас либо как указала ранее жалоба в гит ( но какие последствия будут после проведенной проверки неизвестно, т.к.

вы желаете, чтобы не было проблем) 40 путевых листов в день это 1200-1240 путевых в месяц против фактически обработанных путевых листов 3000 и более. alt=»Служебная записка о доплате сотрудникам за сверхурочную работу»{amp}gt;

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации. Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации.

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

• работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

• сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

• работодатель издает приказ о привлечении работника к сверхурочной деятельности.

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

В каких случаях пишется служебная записка?

Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату.

Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

• Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации
• Служебная записка премия за сверхурочную работу
• Служебная записка премия за сверхурочную работу образец
• Пример уведомления о привлечении к переработке
• Особые пункты
• Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией
• Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

Написание согласия работником

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённогосотрудника в льготный список граждан, включающий:

• молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
• родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
• сотрудников, имеющих инвалидность.

Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.

Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.

Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше.

1. Наименование адресата.
2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
3. Прошение о списании определённых материалов.
4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Рассмотрение После написания документа его регистрирует ответственное лицо.

Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости.

Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части.

В тексте обязательно должны присутствовать:

• цель привлечения сотрудников;
• основание;
• дата и время привлечения;
• вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата.

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

· Август 24, 2019

Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах. Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

При этом работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Есть также основания, при наличии которых для сверхурочной работы согласие сотрудника не нужно (ч. 3 ст.

99 ТК РФ): при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия; при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

при производстве работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например в случае пожара, наводнения, землетрясения, и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата составления и номер документа; в заголовке к тексту указывается предмет СЗ; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;

В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Сверхурочная {amp}gt; Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• выполняется по инициативе работодателя;
• она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
• педагоги (ст. 333 ТК РФ);
• медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

• отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
• спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника, либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

  Согласие на обработку персональных данных

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Далее записывается слово «Приказываю:».

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника;
• Дату выполнения работ;
• Место ее проведения;
• Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе.

В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска.

Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя.

На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации.

Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

• название документа;
• порядковый номер и дату составления;
• причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
• суть распоряжения;
• дату начала работы;
• характер выполняемых работ;
• ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
• сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
• сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

• беременных женщин;
• сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
• лиц, с которыми заключен ученический договор.

Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

Процедура составления заявления на отгул за ранее отработанное время – образец и случаи написания

В компаниях у каждого начальника могут случиться непредвиденные ситуации, подразумевающие необходимость вызвать своих подчиненных в неположенное для работы время.

После отработанных заранее дней сотрудник вправе подать заявление на отгул и получить себе один выходной в качестве компенсации или же взять деньги за переработку. Стоит отметить, что выход в праздничные дни оплачивается компанией в двойном размере.

Выводы

Подытожив, можно выделить основную информацию:

• При возникновении определенных ситуаций, требующих сверхурочной работы от конкретного сотрудника, необходимо получить его письменное согласие.
• Сотрудник, отработав сверх нормы, вправе потребовать денежный эквивалент или же дополнительный выходной день.
• При написании заявления необходимо указать число, месяц и год, на которые пришлась сверхурочная работа. Также стоит отметить дату желаемого отгула. При возможности следует подкрепить заявление распорядительными документами.

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Приказ сверхурочные часы образец. Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чемв полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования оконкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способовдокументального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется(но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и,следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление отом, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своемсогласии.

Такое уведомление может быть как односубъектным,так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость всверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работникутакому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлеченык сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далеепроставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика ворганизации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, гдепредусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ,Ф. И. О.

, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется поподразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе),согласие работника, количество отработанных часов.

Учитывая, что определенные категории работников, всоответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомленысо своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилахвнутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющихпривлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так ибухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд,поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работеобязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучивТрудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-топрочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, чтоавторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишьмнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и,возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретнойкадровой службы либо бухгалтерии.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своейработы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числеи в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначаетсяв табеле учета рабочего времени специальным кодом «С». Для работников споденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течениедвух дней подряд.

• Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут
  часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период,
  поэтому кодом «С»
  могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного
  периода.
• При любом учете рабочего времени количество сверхурочных
  часов не может превышать 120 часов за год.
• Современный бизнес ориентирован на безупречное обслуживание клиентов, поэтому зачастую случается так, что персоналу приходится задерживаться на рабочем месте дольше положенного времени.

Как правильно оформить сверхурочную работу? В каких случаях она оплачивается дополнительно, а в каких этого не требуется?

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — и сверхурочная работа. Письмо Роструда от 07.06.

08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается.

Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

1. Если сотрудник остается на рабочем месте по причине того, что в течение рабочего дня не справился со своими обязанностями, это тоже не может расцениваться как сверхурочная работа и не требует никакого оформления и дополнительной оплаты.
2. Остальные случаи привлечения сотрудников к труду по окончании рабочего дня по инициативе работодателя требуют оформления сверхурочной работы.
3. Правильное оформление сверхурочной работы.
   

В первую очередь работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на работу за пределами рабочего дня, уведомив его при этом о праве отказа от сверхурочной работы.

При этом такие категории работников, как женщины, имеющие детей до трех лет или родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга; родители, воспитывающие ребенка-инвалида, отцы-одиночки, опекуны несовершеннолетних; инвалиды должны быть уведомлены о праве на отказ в письменной форме.

Прежде чем издавать , рекомендуется подготовить уведомление для работника, в котором указаны дата начала этой деятельности и ее срок в часах, а также варианты компенсации (доплата или дополнительный отдых). После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме).

Работа по предотвращению производственных аварий или катастроф; работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий; работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т. д.; работы в связи с введением чрезвычайного положения;

деятельность в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии.

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

Вопрос о дополнительном времени отдыха также не регламентируется Трудовым Кодексом, а решается по согласованию сторон.

Если существует график учета рабочего времени, дополнительные дни отдыха указываются кодом «НВ» или «28».

Если графика нет, издается приказ о предоставлении дополнительного отдыха, в котором указывается фамилия и должность сотрудника и причина, по которой ему предоставляется дополнительный отдых.

Правильное оформление сверхурочной работы в случае суммированного рабочего времени.

Трудовой Кодекс не предусматривает исключений в привлечении работников с суммированным рабочим временем к внеплановой работе. Необходимо только внимательно относиться к учету сверхурочных часов — отражать в табеле реальное количество отработанных часов и своевременно издавать приказы о работе за пределами рабочего дня.

• Сотрудникам с суммированным рабочим днем в полуторном размере оплачиваются первые два часа в целом за период (а не за день, как в случае с традиционным учетом рабочего времени), все остальные часы оплачиваются в двойном размере.
• Более подробно все нюансы правильного оформления сверхурочной работы разъяснены в Трудовом Кодексе РФ.
• Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

• потраченное на работу по инициативе работодателя;
• выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

В соответствии с ТК РФ (ст. 91 и ст. 99) нормальным рабочим периодом считается 40 ч. в неделю, а дополнительные не должны превышать 4 ч. за 2 дня и 120 ч. за 1 год.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

• граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
• инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
• люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
• женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
• медперсонал;
• педагогические работники.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

• люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ);
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Объяснительная записка – как внутренний документ предприятия

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.

Документ должен включать в себя:

• причину предоставления внеплановых часов труда;
• дату работ и их продолжительность;
• право отказа;
• согласие с выполнением сверхурочных заданий;
• оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

• причина сверхурочного труда;
• дата и продолжительность возможных переработок;
• список лиц с указанием личных данных и должностей;
• документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
• сумма доплаты;
• форма компенсации;
• подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.

Он обязан поставить свою подпись и выполнить работу, после чего на уведомлении отражается количество отработанных часов, а сама бумага заверяется у нанимателя.

Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

• Кадровые документы: пример оформления

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

• для транспортной компании,
• предприятий с непрерывным производственным циклом,
• организаций со сменным режимом,
• при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

• Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

• Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

• Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

• Работа на вахте: режим труда и отдыха

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

• непредвиденные сбои в производственном процессе,
• чрезвычайные обстоятельства,
• появление срочных и выгодных контрактов,
• подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

• В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.
• Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.
• Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

• сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
• работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени
Сверхурочная работа	Работа в режимененормированного рабочего дня
В рабочие дни по графику работы, включая ночное время	В выходные дни по графику работы	В нерабочие выходные дни

Объяснительная записка – это внутренний документ предприятия, который является одним из видов служебной записки, и содержит объяснения и причины любого события, происшествия, действия, обычно негативного свойства. 

Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

Цель объяснительной записки – проведение внутреннего служебного расследования мотивов происшедшего, принятие решения относительно написавшего и из сделанных выводов, упреждать нестандартные ситуации в будущем.