Приказ об увольнении за прогул

Причины неявки

Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

  1. Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
  2. Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
  3. Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
  4. Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
  5. Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
  6. Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

  • в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.
  • При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
  • Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
  • Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства.

Увольнение работника задним числом

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст. 81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

  1. Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
  2. Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
  3. За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
  4. После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
  5. Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.

Сроки давности

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Фото 2

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты предприятия;
  • название документа;
  • дата оформления;
  • информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
  • дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
  • причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
  • подписи всех лиц, упомянутых в документе.

Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

В уведомлении нужно указать:

  • реквизиты компании;
  • информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
  • основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
  • дату и подпись директора.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты.

Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

  • о компании;
  • о нарушителе;
  • о причинах неявки на работу.

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня.

Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2019 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

  • накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
  • прекращает трудовые отношения.

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля. Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому.

Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п. Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул. Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.

Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Качество товара: понятие и определение, предъявляемые требования и критерии

Если речь идет о прогуле, то документами-основаниями для издания приказа будут следующие:

  • акт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Составляется сотрудником кадрового отдела при наличии двух-трех свидетелей. Оформляется на фирменном бланке предприятия либо в свободной форме;
  • объяснительная записка сотрудника о причине отсутствия на рабочем месте больше четырех часов подряд. Составляется в свободной форме;
  • докладная записка начальника высшему руководству;
  • табель учета рабочего времени, в котором отмечены дни отсутствия подчиненного на месте труда;
  • выговор работнику за ранее совершенные прогулы;
  • акт об отказе сотрудника от написания объяснительной записки касательно отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Составляется в том случае, если подчиненный не хочет пояснять причину нарушения трудовой дисциплины.

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины.

1. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт может быть составлен в произвольной форме, но этот документ должен заверяться подписями трех свидетелей. Если сотрудник отсутствует на работе длительное время, каждый день прогула документируется отдельным актом.

2. Потребовать у работника объяснительную по факту прогула.

Чтобы истребовать объяснительную, работодатель должен вручить работнику в день его выхода на рабочее место уведомление о запросе письменного объяснения прогула. Получив уведомление, сотрудник должен в течение двух рабочих дней дать письменные пояснения своего проступка, указав при этом причины прогула. Если объяснительная не будет предоставлена в указанный срок, работодатель должен составить акт и заверить его подписью трех свидетелей.

3. Составить докладную записку о факте отсутствия сотрудника на работе.

К этой записке прикладывается объяснительная сотрудника.

4. Оформить приказ об увольнении за прогул.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ должен быть составлен по унифицированной форме.

5. Зарегистрировать приказ об увольнении в журнале приказов по личному составу.

6. Оформить для работника расчетный лист по установленной форме.

При этом полный расчет производится в последний день увольнения.

7. Ознакомить сотрудника с приказом на увольнение.

Данным вопросом занимается отдел кадров предприятия, который должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении в течение трех рабочих дней. Фактом ознакомления является подпись сотрудника. Если же работник не намерен подписывать документ, необходимо составить акт об отказе от подписи в ознакомлении с приказом. При этом акт должен быть подписан самим составителем в присутствии работника и заверен подписью трех свидетелей.

8. Сделать запись о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Документ должен быть заверен подписью сотрудника отдела кадров и работника. Если работник отказывается ставить подпись, в карточку заносится соответствующая запись.

9. Оформить трудовую книжку работника.

В трудовую книжку увольняемого работника вносится запись о расторжении трудового договора с указанием причины.

10. Выдать работнику трудовую книжку.

В день увольнения сотруднику выдается его трудовая книжка с внесенной записью об увольнении. Выдача документа подтверждается соответствующей записью в книге учета движений трудовых. Если сотрудник не явится за трудовой, то работодатель должен направить ее по почтовому адресу, заказав уведомление о вручении.

11. Рассчитаться с работником.

В последний день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником, а также оплатить дни его неиспользованного отпуска.

Поскольку дата в приказе об увольнении считается последним трудовым днем сотрудника, увольнение задним числом является незаконным. Однако в некоторых ситуациях, например, когда работник отсутствует на предприятии длительное время, работодатель не имеет возможности указать точную дату увольнения. Данная ситуация, так же, как и смерть работника, считаются единственными исключениями, при которых Трудовой кодекс разрешает производить увольнение задним числом.

Из этого следует, что если сотрудник отсутствует на работе длительное время (более месяца), приказ об его увольнении может быть оформлен задним числом. Однако чтобы избежать недоразумений, необходимо соблюсти полный документальный порядок, оформив в журналах записи и заверив подписями каждый изданный акт. Если работодателем будет нарушен установленный порядок документооборота, сотрудник сможет оспорить в суде свое увольнение.

Читатйе также: Могут ли уволить с работы при наличии несовершеннолетнего ребенка

В законодательстве определены особые нормы, касательно работников с детьми и беременных женщин. Согласно закону, работодатель не имеет права по собственной инициативе разрывать трудовой договор с сотрудницей, вынашивающей ребенка. Однако и в данном случае существуют свои нюансы, с которыми следует ознакомиться.

Во-первых, работодатель может расторгнуть трудовой договор с беременной, если причиной этому является ликвидация предприятия или прекращение его деятельности.

Во-вторых, беременную сотрудницу можно уволить по соглашению сторон. Поскольку в данном случае инициатива разрыва трудовых отношений лежит как на работодателе, так и на сотруднике, работодатель не нарушает закон. Для увольнения необходимо оформить отдельный акт, прописав в нем соглашение о расторжении трудового договора и указав дату увольнения.

По соглашению сторон также могут быть уволены сотрудники, находящиеся на больничном. Однако обратите внимание, что отменить данное решение в одностороннем порядке невозможно.

Если речь идет об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, то работодатель может руководствоваться таким понятием, как «неудовлетворенность итогами испытания». При этом как минимум за три рабочих дня до даты увольнения работодатель обязан известить о своем решении испытуемого сотрудника.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Командировка за счет приглашающей стороны документальное оформление проводки

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Доказательство прогула

Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2020 году

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

  1. Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.
  2. Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
  3. Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:

  • вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
  • отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Как доказать прогул работника

Приказ об увольнении за прогул

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Итоги

Даже однократный пропуск рабочего дня может стать основанием для увольнения в одностороннем порядке. Его особенности:

  • необходимо доказать, что это действительно прогул – т.е. то, что работника не было на рабочем месте больше 4-х часов без уважительной причины;
  • перед изданием приказа об увольнении, необходимо подготовить ряд документов – заполненный табель посещаемости, акт о неявке, письменное требование о предоставлении объяснений причин неявки, объяснительную от сотрудника;
  • степень уважительности причины пропуска определяется руководителем, но есть общепринятые основания, когда неявка не считается прогулом (болезнь, чрезвычайные происшествия, участие в митингах, выполнение государственных заданий и т.д.);
  • расторгнуть трудовое соглашение за неявку на службу можно в течение 1-го месяца после выявления прогула и в течение полугода с момента нарушения;
  • сопроводительные документы, необходимые для оформления процедуры увольнения (уведомление сотрудника, акт о неявке, объяснительная) составляются в свободной форме с указанием необходимой информации и соблюдением правил деловой переписки;
  • для приказа об увольнении за прогул установлена специальная форма Т-8, в соответствии с которой надо оформлять бланк;
  • приказ об увольнении за прогул одновременно является распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания;
  • увольнение будет незаконным, если время отсутствия меньше 4-х часов, оно не непрерывное, у сотрудника нет специального рабочего места или допущены ошибки в процедуре расторжения контракта;
  • если сотрудник не появляется на месте в течение длительного времени, по месту его прописки направляется уведомление о необходимости предоставления объяснительной (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • нарушения в процедуре увольнения могут стать основанием для обращения нарушителя в надзорные органы, что может привести к наложению штрафных санкций на руководителя и его восстановлению в должности;
  • за пропуск рабочего дня без уважительной причины нельзя уволить беременных, женщин, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет, многодетного отца/мать, у которого младший ребенок не достиг 3-х лет и кормильца несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Таким образом, неявка на службу может стать причиной аннулирования контракта. Но сторонам необходимо знать все особенности процедуры, так как любое нарушение станет основанием для признания увольнения незаконным.

планшет клавиатура микрофон

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
  • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • доказанность факта прогула.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Счет 52 в бухгалтерском учете: проводки, примеры операций по валютному счету

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
  • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Нюансы увольнения за прогул

Расторжение трудового контракта имеет свои особенности, в зависимости от категории сотрудника и времени выхода его на службу. Рассмотрим их подробнее.

Процедура расторжения трудового соглашения требует оформления ряда документов и почти на каждом из них должна стоять подпись нарушителя. Его длительное отсутствие на рабочем месте затрудняет процесс увольнения, но не делает его невозможным.

Приказ об увольнении за прогул

Если нарушитель не появляется на службе, у руководства 2 варианта действий:

  1. Ждать его выхода, фиксируя каждый день пропуска в табеле. Проблему с осуществлением трудовых обязанностей нарушителя можно решить путем найма временного сотрудника или возложения функций на одного из членов коллектива.
  2. Затребовать объяснительную путем направления по месту прописки нарушителя заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае к сроку ожидания ответа придется добавить время, необходимое для доставки корреспонденции.

Законодатель определяет категорию лиц, увольнение которых, в случае неявки на службу, невозможно. К таковым относятся:

  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • женщины, воспитывающие в одиночку малолетних детей (младше 14 лет);
  • многодетная мать/отец, чей младший ребенок не достиг 3-х лет;
  • мать/отец либо единственный кормилец ребенка-инвалида младше 18 лет.

Расторжение трудового договора на основании пропуска производится в общем порядке для всех других категорий сотрудников, в том числе:

  • молодых специалистов;
  • совместителей;
  • госслужащих;
  • военных.

При этом больше всего пострадает последняя категория, так как после увольнения за прогул, попасть на военную службу будет невозможно.

Расторжение трудового контракта будет неправомерным, если:

  • время отсутствия = 4 часа или меньше;
  • отсутствие не было непрерывным (работник появлялся в организации и снова уходил);
  • сотрудник находится на территории предприятия, но за ним не закреплено отдельное рабочее место;
  • работник ушел в отпуск без уведомления руководства, но согласно утвержденному графику;
  • процедура аннулирования контракта проведена с нарушениями;
  • несмотря на отсутствие предварительного уведомления, работник представил документальное подтверждение того, что причина неявки была уважительной;
  • сотрудник отсутствовал в день отдыха, получаемый без директора (например, при сдаче донорской крови).
Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector