Какие именно материалы подлежат списанию?
Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства. Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:
- Название сырья.
- Количество.
- Стоимость.
- Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
- Если случился перерасход, нужно прописать его причины.
Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.
Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.
Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.
Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.
После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.
Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:
- Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
- Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
- По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
- В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
- О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
- Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.
Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.
Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.
Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.
По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.
Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.
С чего начать процедуру
Ценности фирмы – это такие объекты:
- Сырье.
- Готовые изделия.
- Продукты незаконченного производства.
Списание предполагает официальное снятие объектов с учета. Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:
- Запуск сырья в изготовление.
- Дефекты.
- Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).
- Завершился срок службы.
- Моральное устаревание оборудования.
- Износ активов.
За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы. Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным. Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.
Просто так списать активы не получится. Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание. Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.
Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание. Без него проведение процедуры будет незаконным. В документе фиксируются эти положения:
- Места и дата оформления.
- Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
- Точное число ценностей на списание, их стоимость.
- Срок хранения, если он есть.
- Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
- Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта. При составлении документа нужно использовать образец. Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике.
ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии. Последний шаг – фиксация списания в бухучете.
Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.
Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:
- главного бухгалтера;
- материально-ответственное лицо;
- профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
- в комиссии может быть работник органа контроля.
Бухгалтерские проводки
Какие действия комиссии
Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:
- Осмотр ценностей на списание.
- Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
- Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
- Установление порядка следующих действий.
- Формирование акта.
- Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
- Оценка стоимости активов.
- Контроль над уничтожением.
Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.
Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию. Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списываемых материальных ценностей, также определяет причину, которая привела ТМЦ в непригодность, дает заключение о списании.
Что нужно сделать до оформления бланка?
Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.
Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.
Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.
Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.
На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.
Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.
- Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
- По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.
- Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
- Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.
Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.
Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.
Инструкция по заполнению документа
Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.
Составляют документ в количестве двух экземпляров.
- Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
- Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.
Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?
- Занимающий должность главбуха.
- Лицо с материальной ответственностью за товары.
- Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.
После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.
Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.
В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?
Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.
Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.
При этом учитывается несколько факторов:
- Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
- Стоимость материалов к моменту закупки.
- Таможенные расходы.
- Посреднические услуги.
- Консалтинговые услуги.
Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.