Справка об оплате уставного капитала ООО: образец для нотариуса о внесении доли в УК общества, как составить?

Минимальный размер уставного капитала ООО в 2019 году

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10 000 рублей.

До 2008 года действовало сложное правило: размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного федеральным законом на дату представления документов на государственную регистрацию общества. Эту сложную конструкцию исправил Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Было и есть очень много разговоров о том, что уставный капитал ООО увеличится. Зерно здравого смысла в этом предложении, конечно, есть. Сегодня уже всем очевидно, что минимальный уставный капитал в 10 000 рублей никакие интересы не гарантирует. Но пока на законодательном уровне эти поправки не приняты, минимальный размер уставного капитала в 2019 году остается без изменений — 10 000 рублей. При регистрации ООО можно ограничиться именно этой суммой.

Важно! Минимальный размер уставного капитала можно оплатить только деньгами (ст. 66.2 Гражданского кодекса РФ).

Законодательная база

Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:

• сделки, которые имеют отношение к уставному капиталу (внесение, дополнение, продажа, изменения) в обязательном порядке подлежат нотариальном подтверждению и наличию справки о оплате доли.
• при создании юрлица подразумевается обязательное внесение уставного капитала, а также подтверждение данного факта специальной справкой.

Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:

• обязанность каждого участника ООО выплатить положенную долю;
• сроки, в которые должна производиться оплата;
• минимальный размер выплаты;
• регулирование допустимого размера доли.

Когда оплатить уставный капитал при создании ООО?

на момент регистрации ООО уставный капитал можно не оплачивать совсем. Но его (уставный капитал) обязательно нужно оплатить в срок не позднее 4-х месяцев со дня регистрации общества. При этом конкретный срок будет зафиксирован в решении об учреждении общества (если регистрируется ООО с 1 учредителем), а если учредителей два или более — то в договоре об учреждении ООО.

Собственно говоря, порядок внесения уставного капитала ООО с 2019 года не изменился.

Оплатить уставный капитал ООО можно деньгами, вещами, ценными бумагами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. При этом уставом могут быть уставновлены виды имущества, которые нельзя использовать для оплаты долей в уставном капитале. 

Доля каждого учредителя должна быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. Освободить кого-то из учредителей от оплаты своей доли в уставном капитале ООО нельзя (статья 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). 

Один из самых распространенных способов внесения уставного капитала ООО — оплата в денежной форме. Напомню, что минимальный размер уставного капитала ООО можно оплатить только в денежной форме. Сумму уставного капитала свыше 10 000 рублей можно оплатить имуществом. 

Раз на момент регистрации ООО уставный капитал можно еще не оплачивать, то и открывать накопительный счет теперь необязательно. Следовательно, уже после регистрации ООО на открытый расчетный счет учредители делают взносы с указанием в назначении платежа о том, что это оплата уставного капитала общества.

Порядок оплаты доли

Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.

К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:

• внесение нужной суммы на счет компании наличными;
• внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом учредителя ООО;
• материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
• товарами участника.

Как составить справку об оплате уставного капитала юрлица (образец) — Юридический справочник бизнеса

Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:

• если требуется получить разрешительную документацию, либо лицензию на определенный вид деятельности (например, торговля алкоголем);
• в случае потребности в увеличении уставного капитала повышением размера доли каждого участника, либо изменением размера доли только одного участника общества;
• при формировании документов, имеющих отношение к внутренней отчетности организации.

Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:

• если он продает или дарит свою долю;
• в случае оформления наследства на долю.

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:

• дата составления документа, номер;
• сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
• сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
• информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
• подпись уполномоченного лица.

Образец справки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании.

Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации.

Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Чтобы определить значения, применяемые в расчете, необходимо понимание того, какую именно информацию он отражает и каково его предназначение.

Под чистыми активами понимаются активы, финансируемые за счет собственных и заимствованных на длительный период времени средств организации. Грамотная оценка состояния дел в чистых активах позволяет сделать общий вывод об эффективности бизнеса.

Согласно Закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ ООО необходимо включать в ежегодный отчет сведения о чистых активах. Они должны отражать информацию:

• как изменялись значения соответствующего показателя в течение трех лет, предшествующих отчету (или меньше, если компания создана менее трех лет назад);
• причины критического снижения чистых активов до величин ниже уставного капитала;
• что предпринято либо планируется предпринять в целях исправления критической ситуации с рассматриваемым показателем.

Расчет может понадобиться:

• собственникам бизнеса;
• кредитным организациям;
• потенциальным инвесторам;
• страховщикам.

Официальная форма расчета в действующем законодательстве отсутствует. По этой причине соответствующий формуляр руководству компании следует утвердить самостоятельно.

Для этой цели можно использовать бланк, утвержденный совместным Приказом Минфина РФ № 10н, ФКЦБ РФ № 03-6/пз от 29.01.2003. В настоящее время этот НПА утратил силу, но показатели, отраженные в утвержденном им расчете, актуальны и на сегодняшний день.

В частности, указанный бланк содержит:

• распределение активов по группам;
• группировку пассивов;
• отражение показателей по каждому из соответствующих значений;
• итоговые показатели.

Предприятие может использовать указанный бланк расчета чистых активов, утвердив его в учетной политике. Форма расчета может быть иной. Главное, чтобы в нем соблюдались правила и формула, отраженная в Приказе Минфина от 28.08.2014 № 84н.

Важно помнить, что вне зависимости от использования тех или иных форм расчета результат должен быть таким, чтобы чистые активы компании превышали размер его уставного капитала.

Если это не так, чистые активы следует увеличить до соответствующих значений либо уменьшить размер уставного капитала (когда это возможно).

Расчет заработной платы к выдаче. Расчет страховых взносов. Оформление платежных документов на перечисление. Расчет пособий в соответствии с ТК РФ. Расчет дополнительной оплаты за работу в праздничные и выходные дни. Расчет НДФЛ, удержаний по исполнительным листам.

СЛУЧАИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ СПРАВКИ ОБ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЯХ. ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОЭФФИЦИЕНТОВ ТЕКУЩЕЙ ЛИКВИДНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕННОСТИ СОБСТВЕННЫМИ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ СПРАВКИ

Общие положения

— от 17.10.2005 № 481 «О совершенствовании порядка освобождения субъектов предпринимательской деятельности от экономической ответственности» (далее — Указ № 481);

В самом начале коммерческой деятельности фирмы, а также при ее дальнейшем развитии может возникнуть необходимость внесения дополнительных средств в уставной капитал общества.

Документом, подтверждающим подобное действие, является справка об уплате УК.

Для чего нужна?

Потребность оформления документа возникла в 2016 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.

Справка об оплате уставного капитала ООО: образец для нотариуса о внесении доли в УК общества, как составить?

Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.

Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
• акт передачи имущества.

Для чего нужна?

• получение лицензии на товары, услуги;
• увеличение капитала при оплате всей заявленной суммы полностью;
• составление внутренней отчетности предприятия;
• продажа доли активов (передача ее в наследство), требуется обязательное нотариальное заверение документа.

Справка подтверждает факт оплаты отдельного участника или группы, она может выступать в качестве доказательства уплаты всех долей учредителей.

Не стоит забывать об ограничении о внесении доли. Только часть вносится денежными средствами, остатки в другой форме.

Если часть капитала вносится ценными бумагами, товаром номиналом более 20 000 рублей, то стоимость вносимых активов определяется участниками самостоятельно. Более дорогостоящие активы оцениваются независимым экспертом.

После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.

После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.

Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.

Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.

Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:

• название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
• ФИО лица, представляющего интересы компании;
• документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
• ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
• сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
• процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
• период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
• документы, подтверждающие факт оплаты средств.

Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО

Как раз подтверждать факт оплаты уставного капитала ООО не придется. Полный перечень документов, необходимых для регистрации ООО, определен статьей 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Такой перечень называется закрытым, то есть в самом конце не написано «и другие документы по требованию налоговой инспекции». Значит, никаких справок или выписок из банка об оплате уставного капитала ООО или об открытии накопительного счета налоговая инспекция требовать не будет.  С одной стороны, это сильно развязывает руки начинающему предпринимателю — налоговая не проверит, как и что ты оплатил. Но с другой, становится яснее, что на деле «общество никому и ничего не гарантирует».

На практике есть другие случаи, когда документы, подтверждающие оплату уставного капитала, могут дейтствительно пригодиться. Например, это случай, когда участник желает выйти из общества (если право на выход уставом предусмотрено). В этом случае при возникновении спорных вопросов относительно итоговой суммы выплаты (а иногда и выплаты вообще), документ об оплате будет служить нерушимым подтверждением того, что участник свою долю оплатил.

Вот такая теория и практика уставного капитала ООО.

Подтверждение оплаты доли уставного капитала (УК) требуется не только участникам общества и фискальным органам, но и при прохождении процедуры лицензирования дающей право на торговлю алкогольной продукцией.

• Получить лицензию на алкоголь (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др. 

При регистрации ООО или увеличения УК закон не требует подтверждения оплаты до уставного капитала  (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). 

Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации.

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера. 

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество. 

• при оплате уставного капитала денежными средствами — справка банка с указанием наименования и ИНН заявителя, подтверждающая зачисление на расчетный счет денежных средств в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также в случае подписания справки иными должностными лицами банка документ, подтверждающий полномочия данных лиц на подписание справки, копии первичных платежных документов, свидетельствующих о внесении денежных средств в оплату уставного капитала каждым участником общества, заверенные подписью руководителя заявителя и его печатью (в случае внесения денежных средств в счет оплаты уставного капитала через кассу общества) или банком (в случае внесения денежных средств в счет оплаты уставного капитала через счет в банке);
• при увеличении уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов его участников и вкладов третьих лиц, принимаемых в общество, денежными средствами помимо документов, указанных выше, также: решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками общества (либо копия, заверенная подписью руководителя заявителя и печатью заявителя), решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или) заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его (их) в общество и внесении вклада (либо копия, заверенная подписью руководителя заявителя и его печатью);
• при оплате уставного капитала неденежными средствами решение общего собрания участников общества о внесении участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами неденежных вкладов в уставный капитал общества, если номинальная стоимость или увеличение номинальной стоимости доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более чем двадцать тысяч рублей, акт оценки такого вклада независимым оценщиком (либо заверенная оценщиком копия), копия документа, подтверждающая полномочия оценщика на проведение оценочной деятельности, заверенная подписью руководителя организации, выдавшей документ, и ее печатью, копии акта приема-передачи имущества, документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество, и документа, подтверждающего право собственности заявителя на полученное имущество, заверенные подписью руководителя заявителя и печатью заявителя.

https://www.youtube.com/watch?v=MCCD_0yCjD4

Таким образом, документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть:

1. справка банка, подтверждающая зачисление на накопительный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка;
2. в случае если уставный капитал был сформировании на 50%, тогда после государственной регистрации юридического лица подтверждением внесения остатка суммы — копии приходных кассовых ордеров, подтверждающие внесение в кассу юридического лица оставшейся части денег в счет оплаты уставного капитала, заверенные исполнительным органом юридического лица.