Среднесписочная численность для вновь созданных организаций. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Кого включать в отчет

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников за предыдущий календарный год — ежегодная отчетная форма, подаваемая в налоговые органы. Утверждена она приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, а рекомендации по заполнению изложены в другом письме налоговиков от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Отчетный бланк состоит всего из одной страницы, где необходимо изложить информацию об отчитывающемся субъекте. Кроме того, здесь указываются название и код налоговой инспекции, проставляется дата, на которую представлены сведения, приводятся данные о директоре или ином руководителе/представителе. Отчет подписывается руководителем (если форма заполняется по организации), предпринимателем, иным уполномоченным лицом.

Для подачи сведений установлено два срока:

  1. 20 января. До указанного дня подаются сведения, рассчитанные на 1 января по итогам предыдущего года. В 2020 году сведения за 2019 год 20 января — рабочий понедельник, а значит переносов не будет. 
  2. Второй срок связан с моментом регистрации фирмы. Компании должны отправить сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации или реорганизации.

Фирма зарегистрирована 15 мая 2019 года. Впервые отчитаться о численности ей предстоит не позднее 20 июня 2019 года.

Однако сдача сведений о численности в начале осуществления деятельности не касается индивидуальных предпринимателей. То есть на следующий месяц после регистрации ИП не представляют оговариваемый отчет в налоговые органы. Это подтверждено письмами Минфина (например, от 19.07.2013 № 03-02-08/28371).

ВАЖНО! В случае несвоевременной отправки сведений налоговикам экономическому субъекту грозит штраф в размере 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК РФ. Помимо этого могут быть оштрафованы и должностные лица по ст. 15.6 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб.

В случае ведения деятельности в одиночку отчет о среднесписочной численности ИП без работников не представляет. Это следует из абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Причем до 2013 года в ст. 80 говорилось о том, что сведения о численности представляются «налогоплательщиком» без каких-либо уточнений. В 2013 году данное положение кодекса было изменено за счет правок — теперь указанная статья предписывает сдавать сведения о ССЧ «организациям и индивидуальным предпринимателям, привлекавшим наемных работников».

Несмотря на достаточно конкретизированные формулировки статьи, может возникнуть вопрос, не нужно ли в среднесписочную численность ИП без работников включать самого себя. Ответ здесь может быть только один: нет, не нужно.

Как мы уже выяснили, в сведения попадают лишь те лица, с которыми работодатель заключил трудовые договоры. С самим собой ИП такой договор заключить не может. Кроме того, согласно ст. 2 ГК РФ предприниматель организует собственный бизнес на свой страх и риск, ведь конечная цель при построении любого бизнеса — извлечение прибыли. Вся перечисленная деятельность трудовой не является, поэтому относить себя к работникам предприниматель не имеет права.

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно. 

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Образец заполнения авансового отчета в 2020 году подотчетным лицом

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу.

В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от данной обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Соответствующий бланк, имеющий название Форма КНД 1110018, утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представленный на одной странице, достаточно прост для заполнения. Прежде всего в нем указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись может поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Регистрация юридического лица – дело хлопотное и ответственное. Оно предполагает составление множества бумаг и их сдачу в налоговую службу и различные надзорные органы. Иногда компания еще даже не начала вести какую-либо деятельность, а уже обязана отчитаться. Например, сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации предоставляют даже тогда, когда на работу в компанию еще никого не приняли.

Отсутствие сотрудников не является основанием для непредоставления отчета. Просто он будет нулевым. Лишь ИП в этом случае могут не сдавать документ совсем.

Годовой отчет сдается до 20 января следующего года, идущего за отчетным. Если же компания открыта в текущем году, то сдать отчет ему придется дважды – после регистрации или реорганизации и по итогам года. Тогда возникает вполне закономерный вопрос, а когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации?

Для таких предприятий время сдачи отчета иное – до 20 числа месяца, идущего за месяцем регистрации. За нарушение порядка предусмотрен штраф, равный 200 рублям. Дополнительно по отношению к главному бухгалтеру или директору предприятия может быть применено административное наказание в виде штрафа 300 – 500 рублей.

Сдавать отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации нужно на бланке, установленном вышестоящими инстанциями – форма КНД 1110018. Утверждена она была ФНС, что зафиксировано в приказе №ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года.

Сам документ довольно прост. Но у новых организаций могут возникнуть вопросы, связанные с его заполнением. Ответы на них можно найти в рекомендациях по заполнению, установленных ФНС в своем письме № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года.

Чтобы были правильно отображены все сведения и среднесписочная численность работников вновь созданной организации, образец, представленный ниже, стоит использовать тем, кто с заполнением подобных документов никогда не сталкивался.

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — информация, которая оформляется в виде отчета сразу после создания новой компании. На первый взгляд, бланк отчетности имеет простой вид, но на практике его сдача вызывает сложности у начинающих организаций. Чтобы избежать проблем в этом вопросе, главные моменты рассмотрим в статье.

Бытует мнение, что передача отчета о количестве работников — задача компании, которая трудоустроила определенное число людей. На практике работа выполняется всеми ООО, в том числе и недавно созданными, которые еще не успели обзавестись персоналом.  По законодательству передача отчета о СЧР обязательна для:

  1. Компаний, которые только завершили процесс регистрации, вне зависимости от наличия и числа работников.
  2. Предприниматели (ИП), которые выступают в роли работодателей.
  3. Предприятия, которые оформили трудовые соглашения.
  4. Компании, не имеющие сотрудников в штатном расписании.

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Отчетность при закрытии ИП в 2019 году: срок сдачи и нужно ли сдавать отчетность ИП при прекращении деятельности в середине года — tvoedelo.online

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Как сосчитать количество работающих?

Необходимость сдачи отчета порождает еще один вопрос: а как рассчитать ССЧ при открытии ООО, кого включить в этот документ? Производить вычисления нужно в соответствии с указаниями, данными Росстатом. Они отображены в письме №428 от 28 октября 2017 года.

В документе указано, какие категории сотрудников принимаются к учету, а какие при расчетах должны быть исключены. Например, если в компании единственный учредитель выполняет функции генерального директора без заключения трудового договора, то среднесписочная численность работников при открытии ООО не должна включать его.

При расчете нужно учитывать лишь тех сотрудников, которые работают в компании по трудовому договору. А если человек выполняет обязанности в соответствии с ГПД, то в отчете ССЧ он не отображается.

Общий порядок расчета предполагает сложение количества работников по каждому месяцу отчетного года. После этот показатель делится на 12 и округляется до целого. Среднесписочная численность при открытии ООО вычисляется еще проще – берутся данные о лицах, проработавших на предприятии больше 1 дня на первое число месяца, идущего после регистрации.

Законодательство

Чтобы знать, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, необходимо располагать сведеньями, прописанными в следующих нормативных актах:

  • НК РФ;
  • ТК РФ;
  • ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ»;
  • Приказ ФНС от 29.03.2007г. №ММ-3-25/[email protected];
  • Письмо ФНС от 26.04.2007г. №ЧД-6-25/[email protected];
  • Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденные приказом Росстата от 28.10.2013 г. № 428.

НК РФ содержит нормы, которые определяют важность подачи среднесписочной численности для определения суммы налогообложения.

В Приказе ФНС утверждена непосредственная форма подачи сведений о среднесписочной численности работников на предприятии. В Письме от ФНС разъясняется порядок заполнения данной формы.

В какие сроки подаются сведения в налоговую и должны ли ИП сдавать среднесписочную численность работников сразу после регистрации

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО

После официальной регистрации в налоговых органах новая организация берет на себя обязательства уплачивать налоги. Это предоставляет ей статус налогоплательщика.

Кроме необходимости проведения выплат, компания также должна будет предоставлять в отведенный период отчетность.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Нормативы жкх сроки устранения неполадок водоснабжения

Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) являются одной из обязательных форм отчетности для только созданной организации. Бланк ССЧ достаточно простой, но во время его заполнения часто возникают вопросы и непредвиденные сложности.

Кто и как сдает

Юридические лица могут быть созданы двумя путями: путем реорганизации и после создания компании с самого начала. И хоть эти методы сильно друг от друга отличаются, юрлицо считается только что созданным в любом из этих вариантов.

В налоговом законодательстве прописаны формы отчетности для любой организации, независимо от того, это ООО или акционерное общество, его владельцами являются частные лица или государство.

ССЧ необходимы налоговой для установления первоначального статуса организации. От этого зависит способ получения отчетов.

Но в этом случае следует помнить, что некоторые отчеты в бумажном виде можно подавать только в том случае, если на фирме работает меньше 25 человек. Кроме того, малым предприятиям полагается предоставление упрощенного пакета форм по отчетности бухгалтерии.

Если в компании работает больше 100 человек, но на момент создания отчета по ССЧ их было меньше этого числа, то сдавать документ можно на бумажном носителе.

Обновление: 22 марта 2017 г.

Отечественное законодательство предусматривает множество статистических показателей, обязанность по предоставлению которых возлагается на российские организации. Одним из таких значений является ССЧ.

Данный показатель рассчитывается как численность работников организации за определенный период времени на соответствующие даты.

В связи с чем особый интерес вызывает порядок определения среднесписочной численности для вновь созданных организаций.

Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Согласно пункту 79 названного акта нормотворчества основанием для расчета ССЧ является списочная численность сотрудников, которая рассчитывается на конкретную дату. Необходимо особо отметить, что при открытии ООО среднесписочная численность определяется исходя из тех же критериев.

При вычислении списочного количества работников в расчет принимаются:

  • сотрудники, трудящиеся на предприятии более 1 дня;
  • акционеры и участники компании, одновременно осуществляющие трудовую функцию.

Детальный перечень лиц, подлежащих учету, приведен в этих же Указаниях и применяется также для расчета ССЧ при открытии ООО.

Помимо описанного выше, следует помнить, что Росстат России в пункте 80 Указаний перечислил лиц, которые не подлежат учету в составе списочной численности предприятия.

В случае, если названные лица находятся в организации, ответственным сотрудникам следует внимательно изучить имеющиеся исключения и учесть примечания, сделанные Росстатом под каждым пунктом.

После расчета всех показателей численного состава работников предприятия, соответствующей организации необходимо заполнить утвержденный формуляр.

Федеральная налоговая служба своим Приказом от 29 марта 2007 г. N ММ-3-25/[email protected] утвердила официальный бланк формы по КНД 1110018, используемый для сообщения в налоговые органы сведений о ССЧ предприятия.

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сдаются в налоговые органы всеми организациями. Они передают указанные сведения в самом начале деятельности и далее ежегодно в срок до 20 января.

Предприниматели отчитываются только по сроку 20 января 2020 года. Обязанность по сдаче отчета закреплена за бизнесменами, заключившими трудовые договоры. ИП без сотрудников о среднесписочной численности сведения не подают.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Советы по заполнению КНД

Заявление о ССЧ должно содержать , необходимые для его заполнения:

  • код конкретного предприятия;
  • код, по которому организация была поставлена на учет (КПП);
  • общая сумма страниц – 001;
  • название того органа, куда подается отчет;
  • наименование предприятия, причем полное, так как сокращения недопустимы;
  • дата, на которую приходится сдача отчета;
  • сам показатель ССЧ.

В конце заявления обязательно указывается ФИО того, кто подает отчет, а так же подпись и число, на которое было составлено заявление.

Если речь идет о ООО, то заявителем будет тот, кто руководит компанией, либо тот, кто является его доверенным лицом. Что же до директора организации, то он должен подписать составленное заявление, а затем подтвердить свои действия печатью.

Сведения, которые бы подтвердили полномочия представителя, очень важно занести в заявление. Сюда же будет приложена и копия бумаг, которая подтвердит подобный факт. Что же до самого заявления, то оно должно быть подано либо в электронном виде, либо на бумажном носителе.

В том случае, если в организации работает более 100 человек, то заявление не может быть подано в электронном виде, а исключительно на бумажном носителе. К слову, госпошлина за подачу данного документа законодательством никак не установлена.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector